Sql y programacion en access 2010

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Sql y programacion en access 2010

  1. 1. “SQL COMO CÓDIGO DE PROGRAMACIÓN PARA MICROSOFT ACCESS 2010”
  2. 2. 2 DEDICATORIA A mi familia, porque creyeron en mí y porque me impulsaron a seguir triunfando, dándome ejemplos dignos de superación y entrega.
  3. 3. 3 ÍNDICE 1. ¿Qué es SQL? 04 2. Cláusulas SQL básicas: SELECT, FROM y WHERE 09 3. Ordenar los resultados: ORDER BY BY 12 4. Trabajar con datos resumidos: GROUP BY y HAVING 13 5. Combinar los resultados de la consulta: UNION 15 6. Más información acerca de la cláusula SELECT 18 7. Más información acerca de la cláusula FROM 22 8. Más información acerca de la cláusula WHERE 28 9. BIBLIOGRAFÍA
  4. 4. 4 INTRODUCCIÓN A ACCESS SQL Si desea recuperar datos de una base de datos, puede solicitar los datos mediante el Lenguaje de consulta estructurado o SQL. SQL es un lenguaje de computación que se asemeja al inglés y que los programas de bases de datos comprenden. Cada consulta que se ejecuta usa SQL en segundo plano. Si comprende el funcionamiento de SQL, podrá crear mejores consultas además de entender cómo solucionar una consulta que no devuelve los resultados deseados. Más información acerca de la cláusula WHERE
  5. 5. 5 ¿Qué es SQL? SQL es un lenguaje de computación que sirve para trabajar con conjuntos de datos y las relaciones entre ellos. Los programas de bases de datos relacionales, como Microsoft Office Access, usan SQL para trabajar con datos. A diferencia de muchos lenguajes de computación, SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario inexperto. Al igual que muchos lenguajes de computación, SQL es un estándar internacional reconocido por organismos de estándares, como ISO y ANSI. “SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario inexperto.” SQL se usa para describir conjuntos de datos que pueden ayudarle a responder preguntas. Cuando usa SQL, debe emplear la sintaxis correcta. La sintaxis es el conjunto de reglas mediante las cuales se combinan los elementos de un lenguaje correctamente. La sintaxis de SQL se basa en la sintaxis del inglés y usa muchos de los mismos elementos que la sintaxis de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Por ejemplo, una simple instrucción SQL que recupera una lista de los apellidos de contactos cuyo nombre es María podría ser similar a esto:
  6. 6. 6 SELECT Last_Name FROM Contacts WHERE First_Name = 'Mary'; NOTA SQL no se usa solo para manipular datos, sino también para crear y modificar el diseño de los objetos de una base de datos (por ejemplo, las tablas). La parte de SQL que se usa para crear y modificar objetos de una de base de datos se denomina lenguaje de definición de datos (DDL). En este tema no se describe el DDL. Para obtener más información, vea el tema acerca de cómo crear o modificar tablas o índices mediante una consulta de definición de datos. Instrucciones SELECT Para describir un conjunto de datos mediante SQL, escriba una instrucción SELECT. Una instrucción SELECT contiene una descripción completa del conjunto de datos que desea obtener de una base de datos. Incluye lo siguiente:  Qué tablas contienen los datos.  Cómo se relacionan los datos de orígenes diferentes.  Qué campos o cálculos proporcionarán los datos.  Criterios que los datos deben cumplir para ser incluidos.  Si se deben ordenar los datos y, en caso de ser así, cómo deben ordenarse.
  7. 7. 7 Cláusulas SQL Al igual que una frase, una instrucción SQL tiene cláusulas. Cada cláusula realiza una función para la instrucción SQL. Algunas cláusulas son obligatorias en una instrucción SELECT. En la siguiente tabla se enumeran las cláusulas SQL más comunes. CLÁUSULA SQL FUNCIÓN OBLIGATORIA SELECT Muestra una lista de los campos que contienen datos de interés. Sí FROM Muestra las tablas que contienen los campos de la cláusula SELECT. Sí WHERE Especifica los criterios de campo que cada registro debe cumplir para poder ser incluido en los resultados. No ORDER BY Especifica la forma de ordenar los resultados. No GROUP BY En una instrucción SQL que contiene funciones de agregado, muestra los campos que no se resumen en la cláusula SELECT. Solo si están estos campos HAVING En una instrucción SQL que contiene funciones de agregado, especifica las condiciones que se aplican a los campos que se resumen en la instrucción SELECT. No
  8. 8. 8 Términos de SQL Cada cláusula SQL consta de términos, comparables a diferentes partes de la oración. En la siguiente tabla se enumeran los tipos de términos de SQL. TÉRMINO DE SQL PARTE DE LA ORACIÓN COMPARABLE DEFINICIÓN EJEMPLO identificador sustantivo Nombre que se usa para identificar un objeto de la base de datos, como el nombre de un campo. Clientes.[Número de teléfono] operador verbo o adverbio Palabra clave que representa o modifica una acción. AS constante sustantivo Valor que no cambia, como un número o un valor nulo (NULL). 42 expresión adjetivo Combinación de identificadores, operadores, constantes y funciones que se evalúa como un valor único. > = Productos.[Precio por unidad]
  9. 9. 9 CLÁUSULAS SQL BÁSICAS: SELECT, FROM Y WHERE Una instrucción SQL tiene el formato general: SELECT field_1 FROM table_1 WHERE criterion_1; NOTAS  Access pasa por alto los saltos de línea en una instrucción SQL. Sin embargo, conviene usar una línea para cada cláusula para que las instrucciones SQL sean más fáciles de leer por todos.  Cada una de las instrucciones SELECT termina con un punto y coma (;). El punto y coma (;) puede aparecer al final de la última cláusula o solo en una línea al final de la instrucción SQL. Un ejemplo en Access A continuación se muestra el aspecto que podría tener en Access una instrucción SQL para una consulta de selección simple:
  10. 10. 10 Cláusula SELECT Cláusula FROM Cláusula WHERE En este ejemplo de instrucción SQL, se indica "Seleccionar los datos almacenados en los campos Dirección de correo electrónico y Empresa de la tabla llamada Contactos, específicamente aquellos registros en los cuales el valor del campo Ciudad sea Seattle". A continuación se incluye un ejemplo y se describe cada cláusula para mostrar cómo funciona la sintaxis de SQL. CLÁUSULA SELECT: SELECT [E-mail Address], Company Ésta es la cláusula SELECT. Se compone de un operador (SELECT) seguido de dos identificadores ([Dirección de correo electrónico] y Empresa). Si un identificador contiene espacios o caracteres especiales (como "Dirección de correo electrónico"), se debe escribir entre corchetes. Una cláusula SELECT no tiene que mencionar las tablas que contienen los campos y no puede especificar las condiciones que deben cumplir los datos que se van a incluir.
  11. 11. 11 La cláusula SELECT siempre aparece antes que la cláusula FROM en una instrucción SELECT. CLÁUSULA FROM: FROM Contacts Ésta es la cláusula FROM. Se compone de un operador (FROM) seguido de un identificador (Contactos). Una cláusula FROM no enumera los campos que se van a seleccionar. CLÁUSULA WHERE: WHERE City="Seattle" Ésta es la cláusula WHERE. Se compone de un operador (WHERE) seguido de un identificador (Ciudad="Seattle"). NOTA A diferencia de las cláusulas SELECT y FROM, la cláusula WHERE no es un elemento obligatorio en una instrucción SELECT. Puede realizar muchas de las acciones que SQL permite mediante las cláusulas SELECT, FROM y WHERE. En las secciones incluidas al final de este artículo encontrará más información acerca de cómo usar estas cláusulas: Más información acerca de la cláusula SELECT, FROM, WHERE.
  12. 12. 12 ORDENAR LOS RESULTADOS: ORDER BY Al igual que Microsoft Office Excel, Access permite ordenar los resultados de la consulta en una hoja de datos. Además, puede especificar en la consulta cómo desea ordenar los resultados al ejecutar la consulta mediante una cláusula ORDER BY. Si usa una cláusula ORDER BY, ésta será la última cláusula en la instrucción SQL. Una cláusula ORDER BY contiene una lista de los campos que desea usar para ordenar, en el mismo orden en el que desea aplicar las operaciones de ordenación. Por ejemplo, suponga que desea ordenar los resultados por el valor del campo Empresa en orden descendente y, en caso de que haya registros con el mismo valor para Empresa , desea ordenarlos además por el valor indicado en el campo Dirección de correo electrónico en orden ascendente. La cláusula ORDER BY podría ser similar a la siguiente: ORDER BY Company DESC, [E-mail Address] NOTA De forma predeterminada, Access ordena los valores de forma ascendente (A-Z, de menor a mayor). Use la palabra clave DESC para ordenar los valores en orden descendente.
  13. 13. 13 TRABAJAR CON DATOS RESUMIDOS: GROUP BY Y HAVING: En ocasiones, es posible que desee trabajar con datos resumidos, como las ventas totales de un mes o los artículos más caros del inventario. Para ello, debe aplicar una función de agregado a un campo en la cláusula SELECT. Por ejemplo, si desea que la consulta muestre la cantidad de direcciones de correo electrónico para cada una de las empresas, la cláusula SELECT debe ser similar a la siguiente: SELECT COUNT([E-mail Address]), Company Las funciones de agregado que se pueden usar dependen del tipo de datos del campo o la expresión que desea emplear. ESPECIFICAR CAMPOS QUE NO SE USAN EN UNA FUNCIÓN DE AGREGADO: CLÁUSULA GROUP BY: Al usar las funciones de agregado, normalmente debe crear una cláusula GROUP BY. Una cláusula GROUP BY muestra una lista de todos los campos a los que no se aplica una función de agregado. Si aplica las funciones de agregado a todos los campos de una consulta, no es necesario crear la cláusula GROUP BY. Una cláusula GROUP BY se incluye inmediatamente después de la cláusula WHERE o la cláusula FROM si no hay una cláusula WHERE. La cláusula
  14. 14. 14 GROUP BY muestra una lista de los campos que aparecen en la cláusula SELECT. Por ejemplo, siguiendo con el ejemplo anterior, si la cláusula SELECT aplica una función de agregado a [Dirección de correo electrónico] pero no a Empresa, la cláusula GROUP BY sería similar a la siguiente: GROUP BY Company LIMITAR LOS VALORES DE AGREGADO MEDIANTE LOS CRITERIOS DE AGRUPACIÓN: CLÁUSULA HAVING: Si desea usar criterios para limitar sus resultados, pero el campo al que desea aplicar el criterio se usa en una función de agregado, no puede usar una cláusula WHERE. En su lugar, debe usar una cláusula HAVING. La cláusula HAVING funciona como la cláusula WHERE, pero se usa para los datos agregados. Por ejemplo, suponga que usa la función COUNT (que devuelve un número de filas) con el primer campo de la cláusula SELECT: SELECT COUNT([E-mail Address]), Company Si desea que la consulta limite los resultados según el valor de la función COUNT, no puede usar un criterio para dicho campo en la cláusula WHERE. Por el contrario, debe incluir el criterio en una cláusula HAVING. Por ejemplo, si solo desea que la consulta indique las filas en caso de que
  15. 15. 15 exista más de una dirección de correo electrónico asociada con la empresa, la cláusula HAVING debería ser similar a la siguiente: HAVING COUNT([E-mail Address])>1 NOTA Una consulta puede incluir una cláusula WHERE y una cláusula HAVING: los criterios para los campos que no se usan en una función de agregado se corresponden con la cláusula WHERE y los criterios de los campos que se usan en las funciones de agregado se corresponden con la cláusula HAVING. COMBINAR LOS RESULTADOS DE LA CONSULTA: UNION: Si desea revisar todos los datos obtenidos en conjunto de varias consultas de selección similares, como un conjunto combinado, use el operador UNION. El operador UNION le permite combinar dos instrucciones SELECT en una. Las instrucciones SELECT que combine deben tener el mismo número de campos de resultado, en el mismo orden y con el mismo tipo de datos o con tipos de datos compatibles. Al ejecutar la consulta, los datos de cada conjunto de campos correspondientes se combinan en un único campo de resultado de modo que el resultado de la consulta tenga el mismo número de campos que cada una de las instrucciones de selección.
  16. 16. 16 NOTA A efectos de una consulta de unión, los tipos de datos Texto y Número son compatibles. Si usa el operador UNION, también puede usar la palabra clave ALL para especificar si los resultados de la consulta deben incluir las filas duplicadas, si existe alguna. La sintaxis básica de SQL para una consulta de unión que combina dos instrucciones SELECT es la siguiente: SELECT field_1 FROM table_1 UNION [ALL] SELECT field_a FROM table_a; Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla denominada Productos y otra tabla denominada Servicios. Ambas tablas tienen campos que contienen el nombre del producto o servicio, el precio, la disponibilidad de garantía del servicio o de garantía del producto, y si el producto o servicio se ofrece de forma exclusiva. Aunque en la tabla Productos se almacena información de garantía del producto y en la tabla Servicios se almacena información de garantía del servicio, la información básica es la misma (si un producto o servicio determinado incluye una garantía de calidad).
  17. 17. 17 Puede usar una consulta de unión, como la que se muestra a continuación, para combinar los cuatro campos de las dos tablas: SELECT name, price, warranty_available, exclusive_offer FROM Products UNION ALL SELECT name, price, guarantee_available, exclusive_offer FROM Services; Para obtener más información acerca de cómo combinar instrucciones SELECT mediante el operador UNION, vea el tema sobre cómo combinar los resultados de varias consultas de selección mediante una consulta de unión.
  18. 18. 18 MÁS INFORMACIÓN ACERCA DE LA CLÁUSULA SELECT En una instrucción SELECT, la cláusula SELECT incluye los campos que contienen los datos que desea usar. Usar corchetes para incluir los identificadores Puede escribir el nombre entre corchetes para incluir el nombre de un campo en la cláusula SELECT. Si el nombre no contiene espacios ni caracteres especiales (como signos de puntuación), los corchetes son opcionales. Si el nombre contiene espacios o caracteres especiales, debe usar los corchetes. SUGERENCIA Un nombre que contiene espacios resulta más fácil de leer y le permite ahorrar tiempo cuando diseña formularios e informes, pero es
  19. 19. 19 posible que luego deba escribir más al especificar instrucciones SQL. Debe tener en cuenta este dato cuando asigne un nombre a los objetos de la base de datos. Si la instrucción SQL tiene dos o más campos con el mismo nombre, debe agregar el nombre del origen de datos de cada campo al nombre del campo en la cláusula SELECT. Debe usar el mismo nombre para los orígenes de datos que ha usado en la cláusula FROM. Seleccionar todos los campos Si desea incluir todos los campos de un origen de datos, puede enumerar todos los campos individualmente en la cláusula SELECT o bien puede usar el carácter comodín asterisco (*). Si usa el asterisco, Access determina los campos que contiene el origen de datos cuando se ejecuta la consulta e incluye todos esos campos en la consulta. Esto le permite asegurarse de que la consulta se actualizará en caso de que se agreguen nuevos campos al origen de datos. Puede usar el asterisco con uno o más orígenes de datos en una instrucción SQL. Si usa el asterisco y hay varios orígenes de datos, debe incluir el nombre del origen de datos junto con el asterisco para que Access pueda determinar desde qué origen de datos debe incluir todos los campos.
  20. 20. 20 Por ejemplo, suponga que desea seleccionar todos los campos de la tabla Pedidos, pero solo la dirección de correo electrónico de la tabla de Contactos. La cláusula SELECT podría ser similar a la siguiente: SELECT Orders.*, Contacts.[E-mail Address] NOTA Realice un seguimiento cada vez que use el asterisco. Si más adelante se agregan al origen de datos nuevos campos que no estaban previstos, los resultados de la consulta podrían no ser los deseados. Seleccionar valores distintos Si sabe que la instrucción seleccionará datos redundantes y prefiere ver solo los valores distintos, puede usar la palabra clave DISTINCT en la cláusula SELECT. Por ejemplo, suponga que cada uno de los clientes representa varios intereses diferentes y algunos usan el mismo número de teléfono. Si desea asegurarse de que solo se vea cada uno de los números de teléfono una vez, la cláusula SELECT debe ser similar a la siguiente: SELECT DISTINCT [txtCustomerPhone] Usar nombres sustitutos para los campos o expresiones: palabra clave AS Puede cambiar la etiqueta que se muestra para cualquier campo en la vista de hoja de datos mediante la palabra clave AS y un alias de campo en la cláusula SELECT. Un alias de campo es un nombre que se asigna a un
  21. 21. 21 campo en una consulta para que las consultas sean más fáciles de leer. Por ejemplo, si desea seleccionar datos de un campo llamado txtTelClien y el campo contiene los números de teléfono de los clientes, puede mejorar la legibilidad de los resultados mediante el uso de un alias de campo en la instrucción SELECT de la siguiente manera: SELECT [txtCustPhone] AS [Customer Phone] NOTA Debe usar un alias de campo si se usa una expresión en una cláusula SELECT. Seleccionar mediante una expresión En ocasiones, es posible que necesite realizar cálculos a partir de los datos o recuperar solo una parte de los datos de un campo. Por ejemplo, suponga que desea obtener el año de nacimiento de los clientes a partir de los datos del campo Fecha de nacimiento de la base de datos. La cláusula SELECT puede ser similar a la siguiente: SELECT DatePart("yyyy",[BirthDate]) AS [Birth Year] Esta expresión consta de la función DatePart y dos argumentos ("yyyy" (constante) y [BirthDate] (identificador)). Puede usar cualquier expresión válida como campo siempre que la expresión genere un valor único al especificar un valor de entrada único.
  22. 22. 22 MÁS INFORMACIÓN ACERCA DE LA CLÁUSULA FROM En una instrucción SELECT, la cláusula FROM especifica las tablas o consultas que contienen los datos que usará la cláusula SELECT. Supongamos que desea saber el número de teléfono de un cliente específico. Si la tabla que contiene el campo que almacena estos datos se llama tblCliente, la cláusula FROM sería similar a: FROM tblCustomer Usar corchetes para incluir los identificadores Puede escribir el nombre entre corchetes. Si el nombre no contiene espacios ni caracteres especiales (como signos de puntuación), los
  23. 23. 23 corchetes son opcionales. Si el nombre contiene espacios o caracteres especiales, debe usar los corchetes. SUGERENCIA Un nombre que contiene espacios resulta más fácil de leer y le permite ahorrar tiempo cuando diseña formularios e informes, pero es posible que luego deba escribir más al especificar instrucciones SQL. Debe tener en cuenta este dato cuando asigne un nombre a los objetos de la base de datos. Usar nombres sustitutos para orígenes de datos Puede usar un nombre diferente para hacer referencia a un origen de datos en una instrucción SELECT mediante un alias de tabla en la cláusula FROM. Un alias de tabla es el nombre que se asigna a un origen de datos en una consulta si se usa una expresión como origen de datos o para facilitar la escritura y lectura de la instrucción SQL. Esto puede ser especialmente útil si el nombre del origen de datos es largo o difícil de escribir, sobre todo si hay varios campos que tienen el mismo nombre en diferentes tablas. Por ejemplo, si desea seleccionar datos de dos campos, ambos con el nombre ID, uno de los cuales procede de la tabla tblCliente y el otro de la tabla tblPedido, la cláusula SELECT puede ser similar a la siguiente: SELECT [tblCustomer].[ID], [tblOrder].[ID]
  24. 24. 24 Al usar alias de tabla en la cláusula FROM, puede facilitar la escritura de la consulta. Así, la cláusula FROM podría ser similar a: FROM [tblCustomer] AS [C], [tblOrder] AS [O] A continuación, puede usar estos alias de tabla en la cláusula SELECT del modo siguiente: SELECT [C].[ID], [O].[ID] NOTA Si se usa un alias de tabla, puede hacer referencia al origen de datos en la instrucción SQL mediante el alias o mediante el nombre completo del origen de datos. Combinar datos relacionados Cuando necesite combinar pares de registros de dos orígenes de datos en un registro único en los resultados de una consulta, puede realizar una combinación. Una combinación es una operación de SQL que especifica cómo se relacionan dos orígenes de datos y si se deben incluir los datos de un origen en caso de no haber ningún dato correspondiente del otro origen. Para combinar la información de dos orígenes de datos, debe realizar una operación de combinación en el campo que tienen en común. Si los valores almacenados en este campo coinciden, los datos de los registros se combinan en los resultados.
  25. 25. 25 Además de la combinación de datos, también se puede usar una combinación para especificar si se incluirán registros de cualquier tabla en caso de no haber ningún registro correspondiente en la tabla relacionada. Por ejemplo, supongamos que desea usar los datos de dos tablas en una consulta: tblCliente y tblPedido. Las dos tablas tienen un campo, IDCliente, que identifica a un cliente. Cada uno de los registros de la tabla tblCliente puede tener uno o más registros correspondientes en la tabla tblPedido y los valores correspondientes pueden estar determinados por los valores del campo IDCliente. Si desea combinar las tablas de modo que la consulta combine los registros de las tablas y excluya registros de cada tabla si no hay ningún registro correspondiente en la otra tabla, la cláusula FROM puede ser similar a la siguiente (se ha agregado un salto de línea para mejorar la legibilidad): FROM [tblCustomer] INNER JOIN [tblOrder] ON [tblCustomer].[CustomerID]=[tblOrder].[CustomerID] En Microsoft Office Access, las combinaciones se producen en la cláusula FROM de una instrucción SELECT. Hay dos tipos de combinaciones: combinaciones internas y combinaciones externas. En las siguientes secciones se explican estos dos tipos de combinaciones.
  26. 26. 26 Combinaciones internas Las combinaciones internas son el tipo de combinación más común. Cuando se ejecuta una consulta con una combinación interna, los únicos registros que se incluyen en los resultados de la consulta son los registros en los que existe un valor común en las dos tablas combinadas. Una combinación interna tiene la siguiente sintaxis (se ha agregado un salto de línea para mejorar la legibilidad): FROM table1 INNER JOIN table2 ON table1.field1 compopr table2.field2 En la siguiente tabla se describen las diferentes partes de una operación INNER JOIN. PARTE DESCRIPCIÓN tabla1, tabla2 Nombres de las tablas cuyos registros se combinan. campo1, campo2 Nombres de los campos que se combinan. Si no son numéricos, los campos deben ser del mismo tipo de datos y contener la misma clase de datos, pero pueden tener nombres distintos. opcomp Cualquier operador de comparación relacional: "=", "<", ">", "<=", ">=" o "<>".
  27. 27. 27 Combinaciones externas Las combinaciones externas son similares a las combinaciones internas porque indican a una consulta cómo combinar información a partir de dos orígenes. Son diferentes ya que también especifican si se incluirán datos donde no hay ningún valor común. Las combinaciones externas son direccionales: se puede especificar si incluir todos los registros del primer origen de datos especificado en la combinación (denominada combinación izquierda o left join) o incluir todos los registros del segundo origen de datos en la combinación (denominada combinación derecha o right join). Una combinación externa tiene la siguiente sintaxis: FROM tabla1 [ LEFT | RIGHT ] JOIN tabla2 ON tabla1.campo1opcomp tabla2.campo2 En la siguiente tabla se describen las diferentes partes de las operaciones LEFT JOIN y RIGHT JOIN. PARTE DESCRIPCIÓN tabla1, tabla2 Nombres de las tablas cuyos registros se combinan. campo1, campo2 Nombres de los campos que se combinan. Estos campos deben ser del mismo tipo de datos y contener la misma clase de datos, pero pueden tener nombres distintos. opcomp Cualquier operador de comparación relacional: "=", "<", ">", "<=", ">=" o "<>".
  28. 28. 28 MÁS INFORMACIÓN ACERCA DE LA CLÁUSULA WHERE Si desea usar datos para limitar el número de registros devueltos en una consulta, puede usar criterios de consulta en la cláusula WHERE de una instrucción SELECT. Un criterio de consulta es similar a una fórmula: consiste en una cadena que puede incluir referencias de campos, operadores y constantes. Los criterios de consulta son un tipo de expresión. En la siguiente tabla se muestran algunos criterios de ejemplo y se explica cómo funcionan.
  29. 29. 29 CRITERIOS DESCRIPCIÓN >25 y <50 Este criterio se aplica a un campo de número, como Precios o UnidadesenExistencias. Incluye solo aquellos registros en los que el campo contiene un valor superior a 25 e inferior a 50. DifFecha("aaaa", [FechaNacimiento], Fecha()) > 30 Este criterio se aplica a un campo de Fecha/Hora, como Fecha de nacimiento. En el resultado de la consulta se incluyen únicamente los registros en los cuales la cantidad de años entre la fecha de nacimiento de una persona y la fecha actual es superior a 30. Es nulo Este criterio se puede aplicar a cualquier tipo de campo para mostrar los registros en los que el valor de campo es nulo. Tal como se observa en la tabla anterior, los criterios pueden ser muy distintos entre sí según el tipo de datos del campo al que se apliquen y los requisitos específicos en cada caso. Algunos criterios son sencillos y usan operadores básicos y constantes. Otros son complejos y usan funciones y operadores especiales, e incluyen referencias de campo.
  30. 30. 30 IMPORTANTE Si se usa un campo con una función de agregado, no podrá especificar criterios para dicho campo en una cláusula WHERE. En su lugar, debe usar una cláusula HAVING para especificar criterios para los campos agregados. Para obtener más información, vea la sección Trabajar con datos resumidos: GROUP BY y HAVING. Sintaxis de la cláusula WHERE Una cláusula WHERE tiene la siguiente sintaxis básica: WHERE field = criterion Por ejemplo, suponga que desea saber el número de teléfono de un cliente, pero solo recuerda que el apellido del cliente es Bagel. En lugar de buscar en todos los números de teléfono de la base de datos, puede usar una cláusula WHERE para limitar los resultados y encontrar más fácilmente el número de teléfono deseado. Si los apellidos se almacenan en un campo denominado Apellidos, la cláusula WHERE será similar a la siguiente:: WHERE [LastName]='Bagel' NOTA No es necesario basar los criterios de la cláusula WHERE en la equivalencia de valores. Puede usar otros operadores de comparación, como mayor que (>) o menor que (<). Por ejemplo, WHERE [Precio]>100.
  31. 31. 31 Usar la cláusula WHERE para combinar orígenes de datos En ocasiones, es posible que necesite combinar orígenes de datos basados en los campos que contienen datos coincidentes, pero que tienen distintos tipos de datos. Por ejemplo, el campo de una tabla puede tener el tipo de datos Número y es posible que desee comparar dicho campo con un campo de otra tabla que tiene el tipo de datos Texto. No puede crear una unión entre campos que tienen distintos tipos de datos. Para combinar los datos de dos orígenes de datos basados en los valores de los campos que tienen distintos tipos de datos, debe crear una cláusula WHERE que use un campo como criterio para el otro campo mediante la palabra clave LIKE. Por ejemplo, suponga que desea usar los datos de la tabla1 y la tabla2, pero solo si los datos del campo1 (campo de texto de la tabla1) coinciden con los datos del campo2 (campo numérico de la tabla2). La cláusula WHERE será similar a la siguiente: WHERE field1 LIKE field2 Para obtener más información acerca de cómo crear un criterio para usar una cláusula WHERE, vea el tema de ejemplos de criterios de consulta. Ejemplos de criterios de consulta Mostrar todo
  32. 32. 32 Cuando se desea limitar los resultados de una consulta basada en los valores de un campo, se usan los criterios de consulta. Un criterio de consulta es una expresión que Access compara con los valores de los campos de consulta para determinar si se va a incluir o no el registro que contiene cada uno de los valores. Por ejemplo, = "Chicago" es una expresión que Access puede comparar con los valores de un campo de texto de una consulta. Si el valor para ese criterio en un registro determinado es "Chicago", Access incluye el registro en los resultados de la consulta. Este tema contiene varios ejemplos de criterios de consulta. En el tema, se supone que ya sabe diseñar consultas de selección sencillas. Para obtener más información acerca de las consultas,
  33. 33. 33 TRABAJO CON CRITERIOS INFORMACIÓN GENERAL: Un criterio es similar a una fórmula. Es una cadena que puede estar formada por referencias de campo, operadores y constantes. Los criterios de consulta también se conocen como expresiones. En el siguiente vídeo, se muestra cómo usar los criterios para un campo de texto. En la tabla siguiente, se muestran algunos ejemplos de criterios y se explica su funcionamiento.
  34. 34. 34 CRITERIO DESCRIPCIÓN >25 y <50 Este criterio se aplica a campos Número, como Precio o UnidadesEnStock. El resultado incluye solamente aquellos registros en los que el campo Precio o UnidadesEnStock contiene un valor mayor que 25 y menor que 50. DifFecha("aaaa", [FechaNacimiento], Fecha()) > 30 Este criterio se aplica a campos Fecha/Hora, como FechaNacimiento. En el resultado de la consulta, sólo se incluyen los registros en los que el número de años entre la fecha de nacimiento de una persona y la fecha actual es mayor que 30. Es Nulo Este criterio se puede aplicar a cualquier tipo de campo para que se muestren los registros en los que el valor de campo sea nulo. Los criterios pueden ser muy distintos entre sí. Algunos criterios son sencillos y usan operadores básicos (como "<) y constantes (como "50"). Otros son complejos y usan funciones ("como DifFecha") o referencias de campo (como "[FechaNacimiento]"). Este tema proporciona varios ejemplos de criterios usados con frecuencia, agrupados por el tipo de
  35. 35. 35 datos al que se aplican. Puede usar los ejemplos proporcionados en este tema como punto de partida para especificar sus propios criterios. Para agregar un criterio a una consulta, debe abrirla en la vista Diseño. Después, identifique los campos para los que desea especificar criterios. Si un campo para el cual desea especificar un criterio no está aún en la cuadrícula de diseño, agréguelo arrastrándolo desde la ventana de diseño de la consulta hasta la cuadrícula, o bien, haciendo doble clic en el campo. Una vez que el campo deseado está en la cuadrícula de diseño, escriba el criterio para ese campo en la fila Criterios. Usar el Generador de expresiones para escribir criterios Puede utilizar el Generador de expresiones siempre que desee usar criterios que contengan funciones. El Generador de expresiones proporciona características para ayudarle a usar todas las funciones correctamente. Para obtener más información sobre el generador de expresiones, vea el artículos sobre cómo usar el Generador de expresiones. Todos los criterios especificados en la fila Criterios están combinados Los criterios que especifique para los distintos campos de la fila Criterios se combinan mediante el operador Y. Por ejemplo, podría especificar el
  36. 36. 36 criterio ="Chicago" para el campo Ciudad y el criterio < AgregFecha("aaaa", -40, Fecha()) para el campo FechaNacimiento. Los dos criterios se interpretan juntos de la siguiente manera: Ciudad = "Chicago" Y FechaNacimiento < AgregFecha("aaaa", -40, Fecha()) Los campos Ciudad y FechaNacimiento incluyen criterios. Sólo los registros cuyo valor para el campo Ciudad sea Chicago se ajustarán al criterio. Sólo los registros que tengan como mínimo 40 años de antigüedad se ajustarán al criterio.
  37. 37. 37 Sólo los registros que cumplan los dos criterios se incluirán en los resultados. Especifique criterios alternativos utilizando la fila O Si tiene criterios alternativos, o dos conjuntos de criterios independientes donde basta con que se cumpla un conjunto, use las filas Criterios y o en la cuadrícula de diseño. El criterio Ciudad se especifica en la fila Criterios. El criterio FechaNacimiento se especifica en la fila O. Los criterios especificados en las filas Criterios y o se combinan utilizando el operador O, como se muestra a continuación:
  38. 38. 38 Ciudad = "Chicago" O FechaNacimiento < AgregFecha("aaaa", -40, Fecha()) Si necesita especificar más alternativas, use las filas situadas debajo de la fila o. Antes de continuar con los ejemplos, tenga en cuenta lo siguiente:  Si los criterios son temporales o cambian a menudo, puede filtrar el resultado de la consulta en lugar de estar modificando continuamente los criterios. Un filtro cambia el resultado de la consulta sin modificar el diseño de ésta. Para obtener más información sobre los filtros, vea la sección Vea también  Si los campos de los criterios no cambian pero los valores que desea sí cambian con frecuencia, puede crear una consulta de parámetros. Una consulta de parámetros solicita al usuario una entrada de datos y luego usa estos datos para crear los criterios de consulta. Para obtener más información sobre las consultas de parámetros. Criterios para campos Texto, Memo e Hipervínculo Los ejemplos siguientes son para el campo PaísRegión de una consulta basada en una tabla donde se almacenan datos de contacto. El criterio se especifica en la fila Criterios del campo en la cuadrícula de diseño.
  39. 39. 39 PARA INCLUIR REGISTROS QUE USE ESTE CRITERIO RESULTADO DE LA CONSULTA Coincidan exactamente con un valor, como China "China" Devuelve los registros en los que el campo PaísRegión tiene el valor China. No coincidan con un valor, como México No "México" Devuelve los registros en los que el campo PaísRegión tiene un valor distinto de México. Empiecen por la cadena especificada, como Como U* Devuelve los registros correspondientes a todos los países o regiones cuyos nombres
  40. 40. 40 U empiezan por "U", como Uruguay, Uganda, etc. NOTA Cuando se utiliza en una expresión, el asterisco (*) representa cualquier cadena de caracteres (también se lo denomina "carácter comodín"). Para obtener una lista de este tipo de caracteres, vea el artículo sobre información de referencia sobre los caracteres comodín en Access. No empiecen por la cadena especificada, como U No como U* Devuelve los registros correspondientes a todos los países o regiones cuyos nombres empiezan por un carácter distinto de "U". Contengan la cadena especificada, como Como "*Corea*" Devuelve los registros correspondientes a todos los países o regiones que contienen
  41. 41. 41 Corea la cadena "Corea". No contengan la cadena especificada, como Corea No como "*Corea*" Devuelve los registros correspondientes a todos los países o regiones que no contienen la cadena "Corea". Acaben con la cadena especificada, como "ina" Como "*ina" Devuelve los registros correspondientes a todos los países o regiones cuyos nombres acaban con "ina" como China y Argentina. No acaben con la cadena especificada, como "ina" No como "*ina" Devuelve los registros correspondientes a todos los países o regiones cuyos nombres no acaban con "ina", como China y Argentina. Contengan valores nulos (o que falten) Es Nulo Devuelve los registros en los que no hay ningún valor en el campo. No contengan valores nulos No es Nulo Devuelve los registros en los que no falta el valor del campo.
  42. 42. 42 Contengan cadenas de longitud cero "" (un par de comillas) Devuelve los registros en los que el campo tiene un valor en blanco (pero no nulo). Por ejemplo, los registros de ventas realizada a otro departamento podrían contener un valor en blanco en el campo PaísRegión. No contengan cadenas de longitud cero No "" Devuelve los registros en los que el campo PaísRegión no tiene un valor en blanco. Contengan valores nulos o cadenas de longitud cero. "" O Es Nulo Devuelve los registros donde no hay ningún valor en el campo, o bien, el campo tiene un valor en blanco. Ni vacío ni en blanco No es Nulo Y Sin "" Devuelve los registros en los que el campo PaísRegión tiene un valor no en blanco y no nulo. Vayan a continuación de un valor, como >= "México" Devuelve los registros de todos los países o regiones a partir de México y posteriores por orden
  43. 43. 43 México, si se ordenan alfabéticamente alfabético. Estén incluidos en un intervalo específico, como de la A hasta la D Como "[A-D]*" Devuelve los registros correspondientes a los países o regiones cuyos nombres empiezan por las letras "A" a la "D". Coincidan con uno de dos valores, tales como Estados Unidos o Reino Unido "Estados Unidos" O "Reino Unido" Devuelve los registros correspondientes a Estados Unidos y Reino Unido. Contengan uno de los valores de una lista En("Francia", "China", "Alemania", "Japón") Devuelve los registros correspondientes a todos los países o regiones especificados en la lista. Contengan ciertos caracteres en una posición específica Der([PaísRegión], 1) = "y" Devuelve los registros correspondientes a todos los países o regiones cuyo nombre
  44. 44. 44 en el valor del campo acaba con la letra "y". Satisfagan requisitos de longitud Longitud([PaísRegión]) > 10 Devuelve los registros correspondientes a los países o regiones cuyo nombre tiene más de 10 caracteres. Coincidan con un modelo específico Como "Chi??" Devuelve los registros correspondientes a los países o regiones cuyos nombres tienen cinco caracteres de longitud y los tres primeros caracteres son "Chi", como China y Chile. NOTA Los caracteres ? y _, cuando se usan en una expresión, representan un solo carácter (también se les denomina "caracteres comodín"). El carácter _ no se puede usar en la misma expresión junto con el carácter ? ni con el carácter comodín *. El
  45. 45. 45 carácter comodín _ se puede usar en una expresión que también contiene el carácter comodín %. Los criterios de hipervínculos son algo difíciles De forma predeterminada, un criterio que se especifique para un campo Hipervínculo se aplica a la parte de texto visible del valor del campo y no al destino del vínculo. Para especificar los criterios para la parte correspondiente al Localizador uniforme de recursos (URL) del valor, use la expresión ParteDeHipervínculo. La sintaxis de esta expresión es la siguiente: ParteDeHipervínculo([Tabla1].[Campo1],1) = "http://www.microsoft.com/" Tabla1 es el nombre de la tabla que contiene el campo de hipervínculo, Campo1 es el campo de hipervínculo y http://www.microsoft.com es la dirección URL que desea buscar. Criterios para campos Número, Moneda y Autonumeración Los ejemplos siguientes son para el campo PrecioUnidad de una consulta basada en una tabla donde se almacena información de productos. El
  46. 46. 46 criterio se especifica en la fila Criterios del campo en la cuadrícula de diseño de la consulta. PARA INCLUIR REGISTROS QUE... USE ESTE CRITERIO RESULTADO DE LA CONSULTA Coincidan exactamente con un valor, como 100 100 Devuelve los registros en los que el precio por unidad del producto es 100 $. No coincidan con un valor, como No 1000 Devuelve los registros en los que el precio por unidad del producto no es 1000 $.
  47. 47. 47 1000 Contengan un valor menor que otro valor, como 100 < 100 <= 100 Devuelve los registros en los que el precio por unidad es menor que 100 $ (<100). La segunda expresión (<=100) muestra los registros en los que el precio por unidad es menor o igual que 100 $. Contengan un valor mayor que otro valor, como 99,99 >99,99 >=99,99 Devuelve los registros en los que el precio por unidad es mayor que 99,99 $ (>99,99). La segunda expresión muestra los registros en los que el precio por unidad es mayor o igual que 99,99 $. Contengan uno de entre dos valores, como 20 ó 25 20 o 25 Devuelve los registros en los que el precio por unidad es 20 $ ó 25 $. Contengan un valor que esté incluido en un intervalo >49,99 Y <99,99 O bien, Entre 50 Y 100 Devuelve los registros en los que el precio por unidad está entre (pero sin incluir) 49,99 $ y 99,99 $.
  48. 48. 48 Contengan un valor que esté fuera de un intervalo <50 O >100 Devuelve los registros en los que el precio por unidad no está entre 50 $ y 100 $. Contengan uno entre varios valores En(20, 25, 30) Devuelve los registros en los que el precio por unidad es 20 $, 25 $ ó 30 $. Contengan un valor que acabe con los dígitos especificados Como "*4,99" Devuelve los registros en los que el precio por unidad acaba con "4,99", como 4,99 $, 14,99 $, 24,99 $, etc. NOTA Los caracteres * y %, cuando se usan en una expresión, representan cualquier número de caracteres, que también se denominan "caracteres comodín". El carácter % no se puede usar en la misma expresión junto con el carácter * ni con el carácter comodín ?. El carácter comodín % se puede usar en una expresión que también contiene el carácter comodín _.
  49. 49. 49 Contengan valores nulos (o que falten) Es Nulo Devuelve los registros en los que no se ha especificado ningún valor en el campo PrecioUnidad. Contengan valores no nulos No es Nulo Devuelve los registros en los que no falta el valor del campo PrecioUnidad. Criterios para campos Fecha/Hora Los ejemplos siguientes son para el campo FechaPedido de una consulta basada en una tabla donde se almacena información de pedidos. El criterio se especifica en la fila Criterios del campo en la cuadrícula de diseño de la consulta.
  50. 50. 50 PARA INCLUIR REGISTROS QUE... USE ESTE CRITERIO RESULTADO DE LA CONSULTA Coincidan exactamente con un valor, como 2/2/2006 #2/2/2006# Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar el 2 de febrero de 2006. No olvide rodear los valores de fechas con el carácter #, para que Access pueda distinguir entre fechas y cadenas de texto. No coincidan con un valor, como 2/2/2006 No #2/2/2006# Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar en una fecha distinta al 2 de febrero de 2006. Contengan valores anteriores a una fecha determinada, como el 2/2/2006 < #2/2/2006# Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar antes del 2 de febrero de 2006. Para ver las transacciones que tuvieron lugar en esa fecha o antes, use el operador <= en lugar de <. Contengan valores> #2/2/2006# Devuelve los registros de las
  51. 51. 51 posteriores a una fecha determinada, como el 2/2/2006 transacciones que tuvieron lugar después del 2 de febrero de 2006. Para ver las transacciones que tuvieron lugar en esa fecha o después, use el operador >= en lugar de >. Contengan valores que estén dentro de un intervalo de fechas >#2/2/2006# Y <#4/2/2006# Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar entre el 2 de febrero de 2006 y el 4 de febrero de 2006. También puede usar el operador Entre para filtrar según un intervalo de valores, incluidos los extremos. Por ejemplo, Entre #2/2/2006# Y #4/2/2006# es lo mismo que >#2/2/2006# Y <#2/4/2006#. Contengan valores que estén fuera de un intervalo <#2/2/2006# O >#4/2/2006# Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar antes del 2 de febrero de 2006 o después del 4 de febrero de 2006.
  52. 52. 52 Contengan uno de dos valores, como 2/2/2006 o 3/2/2006 #2/2/2006# O #3/2/2006# Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar el 2 de febrero de 2006 o el 3 de febrero de 2006. Contengan uno entre varios valores En (#1/2/2006#, #1/3/2006#, #1/4/2006#) Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar el 1 de febrero de 2006, el 1 de marzo de 2006 o el 1 de abril de 2006. Contengan una fecha que sea de un mes específico (independienteme nte del año), como diciembre ParcFecha("m", [FechaVenta]) = 12 Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar en diciembre de cualquier año. Contengan una fecha que sea de un trimestre específico (independienteme nte del año), como ParcFecha("t", [FechaVenta]) = 1 Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar en el primer trimestre de cualquier año.
  53. 53. 53 el primer trimestre Contengan la fecha en curso Fecha() Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar en la fecha en curso. Si hoy es el 2/2/2006, verá los registros en los que el campo FechaPedido tiene el valor 2 de febrero de 2006. Contengan la fecha de ayer Fecha()-1 Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar en el día anterior a la fecha en curso. Si hoy es el 2/2/2006, verá los registros correspondientes al 1 de febrero de 2006. Contengan la fecha de mañana Fecha() + 1 Devuelve los registros de las transacciones que tendrán lugar en el día posterior a la fecha en curso. Si hoy es el 2/2/2006, verá los registros correspondientes al 3 de febrero de 2006. Contengan fechasParcFecha("ss", Devuelve los registros de las
  54. 54. 54 que sean de la semana en curso [FechaVenta]) = ParcFecha("ss", Fecha()) Y Año( [FechaVenta]) = Año(Fecha()) transacciones que tuvieron lugar durante la semana en curso. Una semana empieza en domingo y termina en sábado. Contengan fechas que sean de la semana anterior Año([FechaVenta])* 53 + ParcFecha("ss", [FechaVenta]) = Año(Fecha())* 53 + ParcFecha("ss", Fecha()) - 1 Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar durante la semana pasada. Una semana empieza en domingo y termina en sábado. Contengan fechas que sean de la semana próxima Año([FechaVenta])* 53+ParcFecha("ss", [FechaVenta]) = Año(Fecha())* 53+ParcFecha("ss", Fecha()) + 1 Devuelve los registros de las transacciones que tendrán lugar la semana próxima. Una semana empieza en domingo y termina en sábado. Contengan fechas que sean de los 7 últimos días Entre Fecha() Y Fecha()-6 Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar durante los 7 últimos días. Si hoy es
  55. 55. 55 el 2/2/2006, verá los registros correspondientes al período del 24 de enero de 2006 al 2 de febrero de 2006. Contengan una fecha que sea del mes en curso Año([FechaVenta]) = Año(Ahora()) Y Mes([FechaVenta]) = Mes(Ahora()) Devuelve los registros correspondientes al mes en curso. Si hoy es el 2/2/2006, verá los registros correspondientes a febrero de 2006. Contengan una fecha que sea del mes anterior Año([FechaVenta])* 12 + ParcFecha("m", [FechaVenta]) = Año(Fecha())* 12 + ParcFecha("m", Fecha()) - 1 Devuelve los registros correspondientes al mes pasado. Si hoy es el 2/2/2006, verá los registros correspondientes a enero de 2006. Contengan una fecha que sea del mes próximo Año([FechaVenta])* 12 + ParcFecha("m", [FechaVenta]) = Año(Fecha())* 12 + ParcFecha("m", Devuelve los registros correspondientes al mes próximo. Si hoy es el 2/2/2006, verá los registros correspondientes a marzo de 2006.
  56. 56. 56 Fecha()) + 1 Contengan fechas que sean de los 30 ó 31 últimos días Entre Fecha( ) Y AgregFecha("M", -1, Fecha( )) Los registros de ventas de un período de un mes. Si hoy es el 2/2/2006, verá los registros correspondientes al período del 2 de enero de 2006 al 2 de febrero de 2006. Contengan una fecha que sea del trimestre en curso Año([FechaVenta]) = Año(Ahora()) Y ParcFecha("t", Fecha()) = ParcFecha("t", Ahora()) Devuelve los registros correspondientes al trimestre en curso. Si hoy es el 2/2/2006, verá los registros correspondientes al primer trimestre de 2006. Contengan una fecha que sea del trimestre anterior Año([FechaVenta])*4 +ParcFecha("t",[Fech aVenta]) = Año(Fecha())*4+ParcF echa("t",Fecha())- 1 Devuelve los registros correspondientes al trimestre anterior. Si hoy es el 2/2/2006, verá los registros correspondientes al último trimestre de 2005. Contengan una fecha que sea del Año([FechaVenta])*4 +ParcFecha("t",[Fech Devuelve los registros correspondientes al próximo
  57. 57. 57 próximo trimestre aVenta]) = Año(Fecha())*4+ParcF echa("t",Fecha())+1 trimestre. Si hoy es el 2/2/2006, verá los registros correspondientes al segundo trimestre de 2006. Contengan fechas que sean del año en curso Año([FechaVenta]) = Año(Fecha()) Devuelve los registros correspondientes al año en curso. Si hoy es el 2/2/2006, verá los registros correspondientes al año 2006. Contengan una fecha que sea del año anterior Año([FechaVenta]) = Año(Fecha()) - 1 Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar durante el año pasado. Si hoy es el 2/2/2006, verá los registros correspondientes al año 2005. Contengan una fecha que sea del año próximo Año([FechaVenta]) = Año(Fecha()) + 1 Devuelve los registros de las transacciones con fecha en el año próximo. Si hoy es el 2/2/2006, verá los registros correspondientes al año 2007. Contengan una fecha que esté Año([FechaVenta]) = Año(Fecha()) Y Devuelve los registros de las transacciones con fechas entre el 1
  58. 58. 58 entre el 1 de enero y hoy (registros del año hasta la fecha) Mes([FechaVenta]) <= Mes(Fecha()) Y Día([FechaVenta]) <= Día (Fecha()) de enero del año en curso y la fecha actual. Si hoy es el 2/2/2006, verá los registros correspondientes al período del 1 de enero de 2006 al 2 de febrero de 2006. Contengan una fecha ya pasada < Fecha() Devuelve los registros de las transacciones que tuvieron lugar antes de hoy. Contengan una fecha del futuro > Fecha() Devuelve los registros de las transacciones que tendrán lugar después de hoy. Filtren valores nulos (o que falten) Es Nulo Devuelve los registros en los que falta la fecha de la transacción. Filtren valores no nulos No es Nulo Devuelve los registros en los que se conoce la fecha de la transacción.
  59. 59. 59 Criterios para otros campos TIPO DE CAMPO CÓMO APLICAR LOS CRITERIOS Sí/No En la fila Criterios, escriba Sí para incluir los registros que tengan activada la casilla de verificación. Escriba No para incluir los registros que no tengan activada la casilla de verificación. Datos adjuntos En la fila Criterios, escriba Es Nulo para incluir los registros que no contengan datos adjuntos. Escriba No es Nulo para incluir los registros que sí contengan datos adjuntos. Búsqueda Hay dos tipos básicos de campos de búsqueda: los que buscan valores en un origen de datos existente (mediante una clave externa) y los que se basan en una lista de valores especificados al crearse el campo de búsqueda. Los campos de búsqueda que se basan en una lista de valores especificados son del tipo de datos Texto, y los criterios válidos son los mismos que para otros campos de texto. Los criterios que se pueden usar en un campo de búsqueda basado en valores de un origen de datos existente dependen del tipo de datos de la clave externa, y no del tipo de los datos que se buscan. Por ejemplo, suponga que tiene un campo de búsqueda que muestra los nombres de empleados, pero usa una clave externa de tipo de datos Número. Puesto que el campo almacena un número en lugar de texto, usted utilizará criterios válidos para números, es decir, >2. Si no conoce el tipo de datos de la clave externa, puede examinar la tabla de origen en la vista Diseño para determinar
  60. 60. 60 los tipos de datos de los campos. Para ello: 1. Busque la tabla de origen en el panel de navegación. 2. Abra la tabla en la vista Diseño. Para ello:  Haga clic en la tabla y, a continuación, presione CTRL+ENTRAR.  Haga clic con el botón secundario del mouse en la tabla y, a continuación, haga clic en Vista Diseño. 3. El tipo de datos de cada campo se muestra en la columna Tipo de datos de la cuadrícula de diseño de la tabla. Multivalor Los datos de un campo multivalor se almacenan como filas en una tabla oculta que Office Access 2007 crea y rellena para representar el campo. En la vista Diseño de la consulta, se representa en el panel Lista de campos mediante un campo expansible. Para usar criterios para un campo multivalor, deberá suministrar criterios para una fila de la tabla oculta. Para ello: 1. Cree una consulta que contenga el campo multivalor y ábrala en la vista Diseño. 2. Expanda el campo multivalor haciendo clic en el signo más (+) situado junto al campo (si el campo ya está expandido, habrá un signo menos [-]). Justo debajo del nombre del campo, verá un campo que representa un único valor del campo multivalor. Este campo tendrá el mismo nombre que el campo multivalor, con la cadena .Value agregada al final. 3. Arrastre el campo multivalor y su campo de valor único a columnas distintas en la cuadrícula de diseño. Si desea ver sólo el campo multivalor completo en los resultados, desactive la casilla de verificación Mostrar correspondiente al campo de valor único.
  61. 61. 61 4. Escriba los criterios en la fila Criterios correspondiente al campo de valor único, utilizando criterios apropiados según cuál sea el tipo de datos de los valores. Cada valor del campo multivalor se puede evaluar individualmente mediante los criterios que especifique. Por ejemplo, suponga que tiene un campo multivalor para almacenar una lista de números. Si especifica los criterios >5 Y <3, todos los registros donde haya al menos un valor mayor que 5 y un valor menor que 3 aparecerán en los resultados.
  62. 62. 62 BIBLIOGRAFÍA Access 2010. Alfredo Rico Mariano Ordás Fernández Manual Rápido de Microsoft Access 2010 www.ebriik.com http://dominandoaccess.com/blog

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