IDEF0 Metodología para modelado funcional de procesos Integrated Definition Modeling Language
Qué es IDEF0? <ul><li>Metodología para representar de manera estructurada y jerárquica las actividades que conforman un si...
Aplicabilidad de IDEF0 <ul><li>Medio para comunicar reglas y procesos de negocios </li></ul><ul><li>Obtener una vista estr...
Aplicabilidad de IDEF0 IDEF0  representa   lo que se hace  en la empresa
Sintaxis y Semántica de IDEF0 <ul><li>Función o actividad  = Frase verbal (Verbo + objeto directo) </li></ul><ul><li>ICOM ...
Representación de una actividad (cont.) <ul><li>Entradas: </li></ul><ul><ul><ul><li>Material o información consumida o tra...
Representación de una actividad (cont.) <ul><li>Control: </li></ul><ul><ul><ul><li>Objetos que gobiernan o regulan cómo, c...
EJEMPLO
Estructura de un modelo <ul><li>Las actividades son agrupadas en  diagramas . </li></ul><ul><li>La relación entre activida...
Estructura de un modelo (cont.) <ul><li>Combinaciones de flechas </li></ul>Salida – Entrada Salida – Control
Estructura de un modelo (cont.) Combinaciones de flechas (cont.) Salida – Mecanismo Salida – Control retroalimentación
Estructura de un modelo (cont.) Combinaciones de flechas (cont.) Salida – Entrada retroalimentación
Estructura de un modelo (cont.) Ejemplos de unión y ramificación de flechas Políticas y procedimientos  de compras
Estructura de un modelo (cont.) Ejemplos de unión y ramificación de flechas (cont.)
Estructura de un modelo (cont.) IDEF0 muestra una vista jerárquica de un modelo
Estructura de un modelo (cont.) Codificado ICOM
Estructura de un modelo (cont.) <ul><li>Información de soporte: </li></ul><ul><li>Glosario </li></ul><ul><ul><li>Listado d...
Estructura de un modelo (cont.) <ul><li>Algunas reglas </li></ul><ul><li>Diagrama Contexto: </li></ul><ul><ul><li>Primer d...
Estructura de un modelo (cont.) <ul><li>Ejemplo </li></ul>Maquinaria A-0 0 Construir  una casa Esposa Presupuesto Leyes de...
Estructura de un modelo (cont.) <ul><li>Ejemplo </li></ul>Maquinaria M2
Conclusiones <ul><li>IDEF0 es una técnica sencilla pero poderosa. </li></ul><ul><li>Técnica ampliamente usada en la indust...
<ul><li>IDEF0 modela actividades y es independiente de la organización y tiempo.  No es  un organigrama!,  no es  un diagr...
IDEF3 Metodología para captura de descripción de procesos Integrated Definition Modeling Language
Objetivo de IDEF3 <ul><li>IDEF3 es una metodología para representar el flujo de trabajo de un proceso, así como sus objeto...
Aplicabilidad de IDEF3 IDEF3 define  cómo  la Empresa hace lo que hace
Sintaxis y Semántica de IDEF3 <ul><li>Componentes de IDEF3 </li></ul><ul><li>Unidad de trabajo ( UOW ) </li></ul><ul><li>L...
Unidad de Trabajo ( UOW ) <ul><li>Representa una actividad </li></ul><ul><li>Siempre tienen un identificador único </li></...
Ligas <ul><li>Representan relaciones restrictivas entre actividades </li></ul><ul><li>Todas las ligas en IDEF3 son unidire...
Ligas (cont.) Precedencia temporal Flujo de objeto Relacional El proceso origen debe concluir antes de que el proceso dest...
Precedencia Temporal - Ligas (cont.) La actividad origen se debe completar para que la actividad destino se pueda iniciar ...
Flujo de Objeto - Ligas (cont.) Algún  objeto  producido por la actividad origen es requerido como entrada por la activida...
Relacional - Ligas (cont.) Caso alterno de precedencia temporal IMPORTANTE: documentar claramente el significado que se da...
Conexiones <ul><li>Las conexiones sirven para representar: </li></ul><ul><li>Los puntos en los que un proceso se ramifica ...
Conexiones (cont.) Ejemplo
Conexiones (cont.) <ul><li>Tipos de ramificaciones </li></ul><ul><li>Divergencia (Fan-out): Distribuye el flujo del proces...
Conexiones (cont.) Divergencia ( Fan-out )
Conexiones (cont.) Convergencia ( Fan-in )
Conexiones (cont.) Ejemplo OR
Conexiones (cont.) Ejemplo AND
Conexiones (cont.) Ejemplo XOR (OR exclusivo)
Conexiones (cont.) Ejemplo AND Síncrono
Conexiones (cont.) Ejemplo Combinación de conexiones
Conexiones (cont.) Ejemplo Combinación no válida
Conexiones (cont.) Ejemplo
Conexiones (cont.) Ejemplo
Referentes Símbolos especiales para dirigir la atención del lector a otras partes importantes del modelo.
Referentes (cont.) Ejemplo
Ejemplo – Gestionar Depto. de ventas (A-0) IDEF0
Ejemplo – Gestionar Depto. de ventas 3 $0 Facturar Inventario Departamento de  ventas Control de salida de mercancias Depa...
Ejemplo - Gestionar Depto. de ventas (cont.) IDEF3
Información de soporte <ul><li>La documentación de un modelo incluye comúnmente  </li></ul><ul><li>Glosario:  Descripción ...
Conclusiones <ul><ul><li>IDEF3 permite documentar procesos para estandarización o como guías para nuevos integrantes del p...
Conclusiones <ul><ul><li>IDEF3 sirve como una herramienta para analizar procesos existentes y diseñar y probar nuevos proc...
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Diagramas idef 0 y 3

  1. 1. IDEF0 Metodología para modelado funcional de procesos Integrated Definition Modeling Language
  2. 2. Qué es IDEF0? <ul><li>Metodología para representar de manera estructurada y jerárquica las actividades que conforman un sistema o empresa y los objetos o datos que soportan la interacción de esas actividades. </li></ul>Generica: Permite modelar gráficamente sistemas de diferente propósito y a cualquier nivel de detalle. Consistencia de uso e interpretación: Basada en un estándar con especificaciones precisas y rigurosas.
  3. 3. Aplicabilidad de IDEF0 <ul><li>Medio para comunicar reglas y procesos de negocios </li></ul><ul><li>Obtener una vista estratégica de un proceso </li></ul><ul><li>Facilitar el análisis para identificar puntos de mejora. </li></ul>
  4. 4. Aplicabilidad de IDEF0 IDEF0 representa lo que se hace en la empresa
  5. 5. Sintaxis y Semántica de IDEF0 <ul><li>Función o actividad = Frase verbal (Verbo + objeto directo) </li></ul><ul><li>ICOM (Input, Control, Output, Mechanism) </li></ul><ul><ul><li>Las flechas son sustantivos que representan información, personas, lugares, cosas, conceptos, eventos. </li></ul></ul>Representación de una actividad PROCESO O ACTIVIDAD <ul><li>Control </li></ul><ul><li>Salida </li></ul><ul><li>Mecanismo </li></ul><ul><li>Entrada </li></ul>
  6. 6. Representación de una actividad (cont.) <ul><li>Entradas: </li></ul><ul><ul><ul><li>Material o información consumida o transformada por una actividad para producir “salidas”. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Asociadas al lado izquierdo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Una actividad puede no tener entradas </li></ul></ul></ul><ul><li>Salidas: </li></ul><ul><ul><ul><li>Objetos producidos por la actividad o proceso. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Asociadas al lado derecho </li></ul></ul></ul>
  7. 7. Representación de una actividad (cont.) <ul><li>Control: </li></ul><ul><ul><ul><li>Objetos que gobiernan o regulan cómo, cuándo y si una actividad se ejecuta o no. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ejemplos: Normas, guías, políticas, calendarios, presupuesto, reglas, especificaciones, procedimientos. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Asociados al lado superior. </li></ul></ul></ul><ul><li>Mecanismos: </li></ul><ul><ul><ul><li>Recursos necesarios para ejecutar un proceso. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ejemplos: Maquinaria, programas de cómputo, Instalaciones, Recursos humanos. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Asociados al lado inferior. </li></ul></ul></ul>
  8. 8. EJEMPLO
  9. 9. Estructura de un modelo <ul><li>Las actividades son agrupadas en diagramas . </li></ul><ul><li>La relación entre actividades es indicada por su posición y flechas. </li></ul>
  10. 10. Estructura de un modelo (cont.) <ul><li>Combinaciones de flechas </li></ul>Salida – Entrada Salida – Control
  11. 11. Estructura de un modelo (cont.) Combinaciones de flechas (cont.) Salida – Mecanismo Salida – Control retroalimentación
  12. 12. Estructura de un modelo (cont.) Combinaciones de flechas (cont.) Salida – Entrada retroalimentación
  13. 13. Estructura de un modelo (cont.) Ejemplos de unión y ramificación de flechas Políticas y procedimientos de compras
  14. 14. Estructura de un modelo (cont.) Ejemplos de unión y ramificación de flechas (cont.)
  15. 15. Estructura de un modelo (cont.) IDEF0 muestra una vista jerárquica de un modelo
  16. 16. Estructura de un modelo (cont.) Codificado ICOM
  17. 17. Estructura de un modelo (cont.) <ul><li>Información de soporte: </li></ul><ul><li>Glosario </li></ul><ul><ul><li>Listado de palabras claves, frases y acrónimos usados en el modelo. </li></ul></ul><ul><li>Texto </li></ul><ul><ul><li>Texto asociado a diagramas para clarificar o enfatizar información </li></ul></ul>
  18. 18. Estructura de un modelo (cont.) <ul><li>Algunas reglas </li></ul><ul><li>Diagrama Contexto: </li></ul><ul><ul><li>Primer diagrama del modelo, diagrama A-0 (“A menos cero”) </li></ul></ul><ul><ul><li>Una sola actividad, número 0 y representa el objetivo del modelo </li></ul></ul><ul><li>Diagramas siguientes A0, A1, A2, …, An, con actividades 1, 2, …,6. </li></ul><ul><li>Cada diagrama entre 3 y 6 actividades (Recomendación) </li></ul><ul><li>Todas las ICOM en la actividad “padre” deben aparecer en actividad “hijo” </li></ul><ul><li>Las flechas, al igual que las actividades, se pueden dividir en 2 ó más en los diagramas “hijo” </li></ul>
  19. 19. Estructura de un modelo (cont.) <ul><li>Ejemplo </li></ul>Maquinaria A-0 0 Construir una casa Esposa Presupuesto Leyes de construcción Casa Personal Terreno Materiales Construcción de una casa
  20. 20. Estructura de un modelo (cont.) <ul><li>Ejemplo </li></ul>Maquinaria M2
  21. 21. Conclusiones <ul><li>IDEF0 es una técnica sencilla pero poderosa. </li></ul><ul><li>Técnica ampliamente usada en la industria durante la etapa de análisis en Re-ingeniería de procesos de negocios (BPR). </li></ul>
  22. 22. <ul><li>IDEF0 modela actividades y es independiente de la organización y tiempo. No es un organigrama!, no es un diagrama de flujo! </li></ul><ul><li>IDEF0 fomenta el trabajo en equipo de manera disciplinada y coordinada. </li></ul>Conclusiones
  23. 23. IDEF3 Metodología para captura de descripción de procesos Integrated Definition Modeling Language
  24. 24. Objetivo de IDEF3 <ul><li>IDEF3 es una metodología para representar el flujo de trabajo de un proceso, así como sus objetos participantes, a partir de la descripción dada por un experto. </li></ul>-Como lo hago? -Detalle de actividades terminales -Comunicación al propietario del proceso -Que hago? -Vista estratégica -Comunicación a usuarios no técnicos IDEF0 Vs. IDEF3
  25. 25. Aplicabilidad de IDEF3 IDEF3 define cómo la Empresa hace lo que hace
  26. 26. Sintaxis y Semántica de IDEF3 <ul><li>Componentes de IDEF3 </li></ul><ul><li>Unidad de trabajo ( UOW ) </li></ul><ul><li>Ligas ( links ) </li></ul><ul><li>Conexiones ( junctions ) </li></ul><ul><li>Referencias ( Referents ) </li></ul>
  27. 27. Unidad de Trabajo ( UOW ) <ul><li>Representa una actividad </li></ul><ul><li>Siempre tienen un identificador único </li></ul><ul><li>Puede tener una referencia asociada a una actividad IDEF0 </li></ul>Pintar parte 1.1 Referencia IDEF0 ID actividad <ul><li>padre </li></ul>ID Actividad
  28. 28. Ligas <ul><li>Representan relaciones restrictivas entre actividades </li></ul><ul><li>Todas las ligas en IDEF3 son unidireccionales </li></ul><ul><li>Pueden iniciar y terminar en cualquier parte de la actividad (caja) </li></ul><ul><li>Diagramas IDEF3 generalmente organizados de izquierda a derecha </li></ul>
  29. 29. Ligas (cont.) Precedencia temporal Flujo de objeto Relacional El proceso origen debe concluir antes de que el proceso destino pueda comenzar Enfatiza la participación de un objeto entre dos procesos. La Semántica igual a la de Precedencia Temporal (la precedencia temporal también puede considerar la participación de un objeto) . Existencia de una relación entre los procesos ligados. La semántica no está definida, sólo que el proceso origen comenzará antes que el proceso destino termine.
  30. 30. Precedencia Temporal - Ligas (cont.) La actividad origen se debe completar para que la actividad destino se pueda iniciar . La liga debe estar etiquetada
  31. 31. Flujo de Objeto - Ligas (cont.) Algún objeto producido por la actividad origen es requerido como entrada por la actividad destino. La actividad fuente tiene que terminar para que la actividad destino pueda comenzar.
  32. 32. Relacional - Ligas (cont.) Caso alterno de precedencia temporal IMPORTANTE: documentar claramente el significado que se da a la liga relacional
  33. 33. Conexiones <ul><li>Las conexiones sirven para representar: </li></ul><ul><li>Los puntos en los que un proceso se ramifica en múltiples subprocesos </li></ul><ul><li>Los puntos en los cuales múltiples procesos convergen en un solo proceso </li></ul><ul><li>La temporalidad en el flujo de actividades de un proceso </li></ul>
  34. 34. Conexiones (cont.) Ejemplo
  35. 35. Conexiones (cont.) <ul><li>Tipos de ramificaciones </li></ul><ul><li>Divergencia (Fan-out): Distribuye el flujo del proceso. </li></ul><ul><ul><li>La terminación de una actividad causa la activación de múltiples actividades. </li></ul></ul><ul><li>Convergencia (Fan-in): La terminación de múltiples actividades consolida el inicio de una actividad. </li></ul>
  36. 36. Conexiones (cont.) Divergencia ( Fan-out )
  37. 37. Conexiones (cont.) Convergencia ( Fan-in )
  38. 38. Conexiones (cont.) Ejemplo OR
  39. 39. Conexiones (cont.) Ejemplo AND
  40. 40. Conexiones (cont.) Ejemplo XOR (OR exclusivo)
  41. 41. Conexiones (cont.) Ejemplo AND Síncrono
  42. 42. Conexiones (cont.) Ejemplo Combinación de conexiones
  43. 43. Conexiones (cont.) Ejemplo Combinación no válida
  44. 44. Conexiones (cont.) Ejemplo
  45. 45. Conexiones (cont.) Ejemplo
  46. 46. Referentes Símbolos especiales para dirigir la atención del lector a otras partes importantes del modelo.
  47. 47. Referentes (cont.) Ejemplo
  48. 48. Ejemplo – Gestionar Depto. de ventas (A-0) IDEF0
  49. 49. Ejemplo – Gestionar Depto. de ventas 3 $0 Facturar Inventario Departamento de ventas Control de salida de mercancias Departamento de almacén Control de órdenes de envío Departamento de facturación Orden de envío p/ cliente Factura p/ cliente Orden del cliente Mercancía p/ cliente Orden de envío de mercancía Lista de mercancía enviada IDEF0 1 $0 Procesar orden 2 $0 Enviar mercancía
  50. 50. Ejemplo - Gestionar Depto. de ventas (cont.) IDEF3
  51. 51. Información de soporte <ul><li>La documentación de un modelo incluye comúnmente </li></ul><ul><li>Glosario: Descripción textual de los elementos del proceso </li></ul><ul><li>Fuentes: Material usado en la construcción del modelo </li></ul><ul><li>Notas: Anotaciones resultantes durante la revisión del modelo. </li></ul>
  52. 52. Conclusiones <ul><ul><li>IDEF3 permite documentar procesos para estandarización o como guías para nuevos integrantes del proceso y así reducir la curva de aprendizaje. </li></ul></ul><ul><ul><li>IDEF3 provee un mecanismo para capturar la secuencia temporal de un proceso y la lógica de decisión que afecta a un proceso. </li></ul></ul>
  53. 53. Conclusiones <ul><ul><li>IDEF3 sirve como una herramienta para analizar procesos existentes y diseñar y probar nuevos procesos antes de iniciar cambios reales que pueden ser muy costosos. </li></ul></ul><ul><ul><li>IDEF3 se puede combinar con IDEF0 para representar detalles de implantación y así representar los procesos al nivel apropiado. </li></ul></ul>

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