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           SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN            Versión:01
    Proceso:                 Fecha de emisión:   Fecha de versión:
    Investigación            03-Abr-2009         03-Abr-2009


   TÍTULO DEL SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN




GESTIÓN DE PROYECTOS BAJO METODOLOGÍA PMI




            NOMBRE DEL PROPONENTE

        FERNANDO ANDRÉS MUÑOZ PEÑA

               TÍTULO UNIVERSITARIO

           INGENIERO INDUSTRIAL
  ESPECIALISTA EN GERENCIA DE PROYECTOS




              BOGOTÁ D.C. Abril de 2010




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                                           TABLA DE CONTENIDO




1. TÍTULO DE LA PROPUESTA DE SEMINARIO………………………… Pág. 3
2. JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………… Pág. 3
3. OBJETIVOS DEL SEMINARIO…… …………………………………… Pág.
    3.1. OBJETIVO GENERAL……….………………………………………. Pág. 4
    3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS…………………………………….…..                                                     Pág. 4
4. METODOLOGÍA……………..….……….………………………….……… Pág. 4
5. RESULTADOS ESPERADOS ……. ……………………………………. Pág. 4
6. CRONOGRAMA…………………………………………………………… Pág. 5
7. RECURSOS                  ……………………….………………………..………. Pág. 6
8. PARTICIPANTES……………………………………….………………… Pág. 6
9. JORNADA............................................................................................ Pág. 6
10. REFERENCIAS …………………………………………………….…… Pág. 6




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1. TÍTULO DE LA PROPUESTA DE SEMINARIO
GESTIÓN DE PROYECTOS BAJO METODOLOGÍA PMI

2. JUSTIFICACIÓN
De acuerdo con el PMI (Project Management Institute), un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
De acuerdo con el párrafo anterior la frase “Esfuerzo Temporal” supone que un proyecto
posee un inicio y un fin definido, lo anterior permite inferir en principio que los objetivos
trazados antes de dar inicio al proyecto se deben cumplir en el intervalo de tiempo que
se asigne teniendo en cuenta que además de cumplir con unas actividades en un
tiempo determinado, se debe cumplir con las diferentes inversiones, costos y gastos
que fueron presupuestados.
Bajo los principios anteriormente mencionados (Cumplimiento de Actividades y de
Presupuesto) se califica el éxito o fracaso de cualquier proyecto.
De acuerdo con Standish Group en USA del total de proyectos llevados a cabo en un
periodo de tiempo determinado solo el 17% de esos proyectos son exitosos, el 50% de
proyectos tienen cambios en los objetivos y el 33% de los proyectos son cancelados. En
solo USA los costos asociados a estos fracasos superan los 80 millones de dólares, y
las principales causas o razones para los fracasos son: Planificación Inadecuada,
Problemas con Recursos Humanos, Controles Inadecuados y Factores Externos, estos
últimos ligados a falta de gestión de riesgos en el entorno.


Son las razones anteriormente expuestas la justificación por la cual se hace necesario
contar con una estricta e inteligente gestión de cualquier tipo de proyecto en todas sus
etapas y cubriendo varios aspectos claves de éxito o fracaso. Para asegurar una
adecuada utilización de recursos en la fase de planeación e implementación de un
proyecto el PMI (Project Management Institute) ha diseñado una herramienta de
planeación, ejecución y control que busca como objetivo principal el cumplimiento de las




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metas inicialmente propuestas así como la maximización de la utilidad por las
inversiones realizadas.
3. OBJETIVOS DEL SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN

3.1. OBJETIVO GENERAL
Capacitar a los estudiantes en la utilización y comprensión de la metodología PMI para
la Gestión de Proyectos.

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
   • Dar a conocer los nueve capítulos para la gestión de proyectos bajo el enfoque
      del PMI.
   • Utilizar ejemplos prácticos para la mejor comprensión de la metodología PMI en
      cada uno de sus capítulos.
   • Realizar un trabajo Teórico-Práctico en el cual se apliquen los nueve capítulos
      que forman parte integral del PMBook.

4. METODOLOGÍA
La metodología a emplear para asegurar un adecuado aprendizaje de la metodología
PMI será Teórico-Práctica, en la cual se realizará por cada capítulo una breve
descripción teórica y posteriormente se realizarán ejercicios prácticos que permitan
mejorar la comprensión. Adicionalmente se propondrán actividades por fuera de las
clases de manera tal que el nivel de aprendizaje alcance una profundidad adecuada.

5. RESULTADOS ESPERADOS
Los resultados que se esperan alcanzar por medio del desarrollo del Seminario son:
   • Los proyectos que al final del seminario los estudiantes deberán entregar tendrán
      que estar enmarcados bajo el criterio de Planteamiento de Proyectos bajo
      metodología PMI.
   • Las líneas de investigación relacionadas con gestión se podrán ver directamente
      beneficiadas debido a que será posible aplicar metodologías altamente efectivas
      tanto en el planteamiento como en el desarrollo de sus investigaciones.
   • El estudiante deberá estar en capacidad de realizar la planeación de cualquier
      tipo de proyecto en empresas de manufactura y de servicios.
   • El estudiante deberá estar en capacidad de realizar la planeación del control
      tanto de actividades como de costos en cualquier tipo de proyecto.
   • El estudiante deberá estar en capacidad de realizar planeación para una
      adecuada administración del Recurso Humano necesario para cumplir los
      objetivos de un proyecto.
   • El estudiante deberá estar en capacidad de proponer la mejor forma en la cual se
      deben mitigar los diferentes riesgos a los que está expuesto un proyecto.




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6. CRONOGRAMA

        SESIÓN                     CONTENIDO           RECURSOS A UTILIZAR
15 de Junio                1. Introducción          y Equipo de Cómputo y
                              Fundamentación de la Video Beam.
                              Gestión de Proyectos.

                           2. Metodología           y
                              Fundamentos para el
                              desarrollo del proyecto
                              final.

16 de Junio                1. Gestión       de        la   Equipo de Cómputo        y
                              Integración del Proyecto.    Video Beam.
                           2. Gestión del Alcance del
                              Proyecto.
17 de Junio                1. Gestión del Tiempo del       Equipo de Cómputo        y
                              Proyecto.                    Video Beam.
                           2. Gestión de los Costos
                              del Proyecto.
18 de Junio                1. Gestión de la calidad del    Equipo de Cómputo        y
                              proyecto.                    Video Beam.
                           2. Gestión de los Recursos
                              Humanos del Proyecto.
                           3. Gestión       de      las
                              comunicaciones        del
                              proyecto.
19 de Junio                1. Gestión de los riesgos       Equipo de Cómputo        y
                              del Proyecto.                Video Beam.
                           2. Gestión       de      las
                              Adquisiciones         del
                              Proyecto.
6 de Julio                 Revisión de Avances del         Equipo de Cómputo        y
                           Proyecto.                       Video Beam.
                           Tutorías.
7 de Julio                 Revisión de Avances del         Equipo de Cómputo        y
                           Proyecto.                       Video Beam.
                           Tutorías.
8 de Julio                 Revisión de Avances del         Equipo de Cómputo        y
                           Proyecto.                       Video Beam.




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                               Tutorías.
9 de Julio                     Revisión de Avances del         Equipo de Cómputo         y
                               Proyecto.                       Video Beam.
                               Tutorías.
10 de Julio                    Revisión de Avances del         Equipo de Cómputo         y
                               Proyecto.                       Video Beam.
                               Tutorías.
26 de Julio                    Revisión Trabajos Finales       Equipo de     Cómputo     y
                                                               Video Beam.
27 de Julio                    Revisión Trabajos Finales       Equipo de     Cómputo     y
                                                               Video Beam.
28 de Julio                    Revisión Trabajos Finales       Equipo de     Cómputo     y
                                                               Video Beam.
29 de Julio                    Sustentaciones                  Equipo de     Cómputo     y
                                                               Video Beam.
30 de Julio                    Sustentaciones                  Equipo de     Cómputo     y
                                                               Video Beam.
31 de Julio                    Sustentaciones                  Equipo de     Cómputo     y
                                                               Video Beam.

7. RECURSOS
Los recursos necesarios para poder dictar el seminario son Equipo de Computo, Video
Beam y Salón con capacidad suficiente para el número de estudiantes inscritos.

8. PARTICIPANTES
El seminario está dirigido a estudiantes del ciclo técnico profesional de Desarrollo
Empresarial, Tecnología de Plásticos y Mecánica Industrial. El número máximo de
participantes del seminario será de 30 alumnos.
9. JORNADA
La Jornada propuesta para el desarrollo del seminario es de lunes a viernes en el
horario de 6:00 p.m. a 10:00 p.m.

10. REFERENCIAS

La referencia Bibliográfica Básica de trabajo será el PMBOOK 2008.
Adicionalmente se entregarán lecturas y documentos de apoyo a la referencia básica.

10.1 Referencias Bibliográficas:
Adicional a la referencia bibliográfica básica se propone la siguiente bibliografía:
   • MIRANDA MIRANDA JUAN JOSÉ. Gestión de Proyectos.
   • URBANO MEDINA HERNÁNDEZ. Como evaluar un proyecto empresarial.



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•   DOMINGO AJENJO ALBERTO. Dirección y Gestión de Proyectos.
•   ACCIÓN SOCIAL. Manual de formulación de proyectos de cooperación
    internacional.
•   DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Metodología General para la
    Identificación, preparación y Evaluación de Proyectos.
•   LEACH LAWRENCE. Critical Chain Project Management. Artech House. 2000.
•   KENDRICK TOM. Identifying and Managing Project Risk. AMACOM. 2003




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  • 1. FORMATO PROPUESTA DE Código: FR-IN-002 SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN Versión:01 Proceso: Fecha de emisión: Fecha de versión: Investigación 03-Abr-2009 03-Abr-2009 TÍTULO DEL SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN GESTIÓN DE PROYECTOS BAJO METODOLOGÍA PMI NOMBRE DEL PROPONENTE FERNANDO ANDRÉS MUÑOZ PEÑA TÍTULO UNIVERSITARIO INGENIERO INDUSTRIAL ESPECIALISTA EN GERENCIA DE PROYECTOS BOGOTÁ D.C. Abril de 2010 Página 1 de 7
  • 2. FORMATO PROPUESTA DE Código: FR-IN-002 SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN Versión:01 Proceso: Fecha de emisión: Fecha de versión: Investigación 03-Abr-2009 03-Abr-2009 TABLA DE CONTENIDO 1. TÍTULO DE LA PROPUESTA DE SEMINARIO………………………… Pág. 3 2. JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………… Pág. 3 3. OBJETIVOS DEL SEMINARIO…… …………………………………… Pág. 3.1. OBJETIVO GENERAL……….………………………………………. Pág. 4 3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS…………………………………….….. Pág. 4 4. METODOLOGÍA……………..….……….………………………….……… Pág. 4 5. RESULTADOS ESPERADOS ……. ……………………………………. Pág. 4 6. CRONOGRAMA…………………………………………………………… Pág. 5 7. RECURSOS ……………………….………………………..………. Pág. 6 8. PARTICIPANTES……………………………………….………………… Pág. 6 9. JORNADA............................................................................................ Pág. 6 10. REFERENCIAS …………………………………………………….…… Pág. 6 Página 2 de 7
  • 3. FORMATO PROPUESTA DE Código: FR-IN-002 SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN Versión:01 Proceso: Fecha de emisión: Fecha de versión: Investigación 03-Abr-2009 03-Abr-2009 1. TÍTULO DE LA PROPUESTA DE SEMINARIO GESTIÓN DE PROYECTOS BAJO METODOLOGÍA PMI 2. JUSTIFICACIÓN De acuerdo con el PMI (Project Management Institute), un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. De acuerdo con el párrafo anterior la frase “Esfuerzo Temporal” supone que un proyecto posee un inicio y un fin definido, lo anterior permite inferir en principio que los objetivos trazados antes de dar inicio al proyecto se deben cumplir en el intervalo de tiempo que se asigne teniendo en cuenta que además de cumplir con unas actividades en un tiempo determinado, se debe cumplir con las diferentes inversiones, costos y gastos que fueron presupuestados. Bajo los principios anteriormente mencionados (Cumplimiento de Actividades y de Presupuesto) se califica el éxito o fracaso de cualquier proyecto. De acuerdo con Standish Group en USA del total de proyectos llevados a cabo en un periodo de tiempo determinado solo el 17% de esos proyectos son exitosos, el 50% de proyectos tienen cambios en los objetivos y el 33% de los proyectos son cancelados. En solo USA los costos asociados a estos fracasos superan los 80 millones de dólares, y las principales causas o razones para los fracasos son: Planificación Inadecuada, Problemas con Recursos Humanos, Controles Inadecuados y Factores Externos, estos últimos ligados a falta de gestión de riesgos en el entorno. Son las razones anteriormente expuestas la justificación por la cual se hace necesario contar con una estricta e inteligente gestión de cualquier tipo de proyecto en todas sus etapas y cubriendo varios aspectos claves de éxito o fracaso. Para asegurar una adecuada utilización de recursos en la fase de planeación e implementación de un proyecto el PMI (Project Management Institute) ha diseñado una herramienta de planeación, ejecución y control que busca como objetivo principal el cumplimiento de las Página 3 de 7
  • 4. FORMATO PROPUESTA DE Código: FR-IN-002 SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN Versión:01 Proceso: Fecha de emisión: Fecha de versión: Investigación 03-Abr-2009 03-Abr-2009 metas inicialmente propuestas así como la maximización de la utilidad por las inversiones realizadas. 3. OBJETIVOS DEL SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN 3.1. OBJETIVO GENERAL Capacitar a los estudiantes en la utilización y comprensión de la metodología PMI para la Gestión de Proyectos. 3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Dar a conocer los nueve capítulos para la gestión de proyectos bajo el enfoque del PMI. • Utilizar ejemplos prácticos para la mejor comprensión de la metodología PMI en cada uno de sus capítulos. • Realizar un trabajo Teórico-Práctico en el cual se apliquen los nueve capítulos que forman parte integral del PMBook. 4. METODOLOGÍA La metodología a emplear para asegurar un adecuado aprendizaje de la metodología PMI será Teórico-Práctica, en la cual se realizará por cada capítulo una breve descripción teórica y posteriormente se realizarán ejercicios prácticos que permitan mejorar la comprensión. Adicionalmente se propondrán actividades por fuera de las clases de manera tal que el nivel de aprendizaje alcance una profundidad adecuada. 5. RESULTADOS ESPERADOS Los resultados que se esperan alcanzar por medio del desarrollo del Seminario son: • Los proyectos que al final del seminario los estudiantes deberán entregar tendrán que estar enmarcados bajo el criterio de Planteamiento de Proyectos bajo metodología PMI. • Las líneas de investigación relacionadas con gestión se podrán ver directamente beneficiadas debido a que será posible aplicar metodologías altamente efectivas tanto en el planteamiento como en el desarrollo de sus investigaciones. • El estudiante deberá estar en capacidad de realizar la planeación de cualquier tipo de proyecto en empresas de manufactura y de servicios. • El estudiante deberá estar en capacidad de realizar la planeación del control tanto de actividades como de costos en cualquier tipo de proyecto. • El estudiante deberá estar en capacidad de realizar planeación para una adecuada administración del Recurso Humano necesario para cumplir los objetivos de un proyecto. • El estudiante deberá estar en capacidad de proponer la mejor forma en la cual se deben mitigar los diferentes riesgos a los que está expuesto un proyecto. Página 4 de 7
  • 5. FORMATO PROPUESTA DE Código: FR-IN-002 SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN Versión:01 Proceso: Fecha de emisión: Fecha de versión: Investigación 03-Abr-2009 03-Abr-2009 6. CRONOGRAMA SESIÓN CONTENIDO RECURSOS A UTILIZAR 15 de Junio 1. Introducción y Equipo de Cómputo y Fundamentación de la Video Beam. Gestión de Proyectos. 2. Metodología y Fundamentos para el desarrollo del proyecto final. 16 de Junio 1. Gestión de la Equipo de Cómputo y Integración del Proyecto. Video Beam. 2. Gestión del Alcance del Proyecto. 17 de Junio 1. Gestión del Tiempo del Equipo de Cómputo y Proyecto. Video Beam. 2. Gestión de los Costos del Proyecto. 18 de Junio 1. Gestión de la calidad del Equipo de Cómputo y proyecto. Video Beam. 2. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto. 3. Gestión de las comunicaciones del proyecto. 19 de Junio 1. Gestión de los riesgos Equipo de Cómputo y del Proyecto. Video Beam. 2. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto. 6 de Julio Revisión de Avances del Equipo de Cómputo y Proyecto. Video Beam. Tutorías. 7 de Julio Revisión de Avances del Equipo de Cómputo y Proyecto. Video Beam. Tutorías. 8 de Julio Revisión de Avances del Equipo de Cómputo y Proyecto. Video Beam. Página 5 de 7
  • 6. FORMATO PROPUESTA DE Código: FR-IN-002 SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN Versión:01 Proceso: Fecha de emisión: Fecha de versión: Investigación 03-Abr-2009 03-Abr-2009 Tutorías. 9 de Julio Revisión de Avances del Equipo de Cómputo y Proyecto. Video Beam. Tutorías. 10 de Julio Revisión de Avances del Equipo de Cómputo y Proyecto. Video Beam. Tutorías. 26 de Julio Revisión Trabajos Finales Equipo de Cómputo y Video Beam. 27 de Julio Revisión Trabajos Finales Equipo de Cómputo y Video Beam. 28 de Julio Revisión Trabajos Finales Equipo de Cómputo y Video Beam. 29 de Julio Sustentaciones Equipo de Cómputo y Video Beam. 30 de Julio Sustentaciones Equipo de Cómputo y Video Beam. 31 de Julio Sustentaciones Equipo de Cómputo y Video Beam. 7. RECURSOS Los recursos necesarios para poder dictar el seminario son Equipo de Computo, Video Beam y Salón con capacidad suficiente para el número de estudiantes inscritos. 8. PARTICIPANTES El seminario está dirigido a estudiantes del ciclo técnico profesional de Desarrollo Empresarial, Tecnología de Plásticos y Mecánica Industrial. El número máximo de participantes del seminario será de 30 alumnos. 9. JORNADA La Jornada propuesta para el desarrollo del seminario es de lunes a viernes en el horario de 6:00 p.m. a 10:00 p.m. 10. REFERENCIAS La referencia Bibliográfica Básica de trabajo será el PMBOOK 2008. Adicionalmente se entregarán lecturas y documentos de apoyo a la referencia básica. 10.1 Referencias Bibliográficas: Adicional a la referencia bibliográfica básica se propone la siguiente bibliografía: • MIRANDA MIRANDA JUAN JOSÉ. Gestión de Proyectos. • URBANO MEDINA HERNÁNDEZ. Como evaluar un proyecto empresarial. Página 6 de 7
  • 7. FORMATO PROPUESTA DE Código: FR-IN-002 SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN Versión:01 Proceso: Fecha de emisión: Fecha de versión: Investigación 03-Abr-2009 03-Abr-2009 • DOMINGO AJENJO ALBERTO. Dirección y Gestión de Proyectos. • ACCIÓN SOCIAL. Manual de formulación de proyectos de cooperación internacional. • DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Metodología General para la Identificación, preparación y Evaluación de Proyectos. • LEACH LAWRENCE. Critical Chain Project Management. Artech House. 2000. • KENDRICK TOM. Identifying and Managing Project Risk. AMACOM. 2003 Página 7 de 7