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Gestion del archivo municipal: Proyecto Cervelló (Carmen Sahuquillo)

  • 1. Gestión del Archivo Municipal: Proyecto Cervelló Servicio de Patrimonio Histórico y Cultural Servicio de Tecnologías de la Información y Comunicación
  • 2.
  • 3. Gestión del Archivo Municipal: Proyecto Cervelló ó Informática (SerTic) Servicio de Patrimonio Histórico y Cultural Archivo Electrónico de Documentos: Proyecto Cervelló Archivo Histórico de Documentos
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9. Archivo Electrónico de Documentos: Proyecto Cervelló Cuadro de Clasificación I. DOCUMENTACIÓN REAL II. GOBIERNO III. HACIENDA IV. ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA V. ABASTECIMIENTOS DE LA CIUDAD VI. BENEFICIENCIA Y SANIDAD VII. INSTRUCCIÓN PÚBLICA VIII. CULTURA IX. MILICIAS, EJÉRCITO Y ORDEN PÚBLICO X. TERRITORIO Y POBLACIÓN: ESTADÍSTICA XI. ELECCIONES XII. OBRAS PÚBLICAS Y URBANISMO XIII. ARCHIVOS PATRIMONIALES XIV. DOCUMENTACIÓN GRÁFICA
  • 10. Gestión del Archivo Municipal: Proyecto Cervelló Nuevo Cuadro de Clasificación funcional: Identificación de Series Documentales actuales mediante la obtención de información de los diferentes Servicios
  • 11. Gestión del Archivo Municipal: Proyecto Cervelló Nuevo Cuadro de Clasificación Funcional: CUESTIONARIO DE TOMA DE DATOS-UNIDADES ADMINISTRATIVAS NOMBRE DEL SERVICIO: CÓDIGO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: RESPONSABLE: Indicar las secciones y/o negociado/s que tiene el Servicio: Ejemplo: Dentro del Servicio de Patrimonio Histórico y Cultural una de sus Secciones es la de Archivos y Hemeroteca que genera la Serie “Archivo” Series (subunidades) Negociado Sección
  • 12. Gestión del Archivo Municipal: Proyecto Cervelló Nuevo Cuadro de Clasificación Funcional: Instrucciones para la cumplimentación: ‘ Sirva como aclaración que una serie documental es un conjunto de documentos homogéneos (tipo documental) producidos por un sujeto (oficina productora) en el desarrollo de una misma actividad y regulado por un mismo procedimiento (función). En el momento que cambia cualquiera de estos tres elementos, cambia la serie ‘
  • 13.
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  • 15. Gestión del Archivo Municipal: Proyecto Cervelló Normativa de gestión de la documentación, transferencia y expurgo: Elaboración por parte del Servicio de Patrimonio Histórico y Cultural.
  • 16.
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  • 18. Gestión del Archivo Municipal: Proyecto Cervelló Normativa de gestión de la documentación, transferencia y expurgo: Requiere Acuerdos de Aprobación por parte de la Junta de Gobierno Local y del Pleno Municipal. Llevará un cierto tiempo.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22. Gestión del Archivo Municipal: Proyecto Cervelló Palacio de Cervelló
  • 23. Gestión del Archivo Municipal: Proyecto Cervelló