1. INFORME DE GESTIÓN 2012
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Arquitecto
DIEGO LEÓN DUQUE CANO
Jefe Oficina

2. CONSEJO TERRITORIAL DE
PLANEACIÓN
Mediante Resolución No. 0138 de
marzo 10 de 2012, se renovó el
Consejo Territorial de Planeación.

3. PLAN DE DESARROLLO 2012-2015
Elaboración del Plan de
Desarrollo Municipal 2012-
2015 “Por nuestro pueblo
compromiso seriedad y
firmeza” en convenio con el
Politécnico Jaime Isaza
Cadavid sede Medellín.
Aprobado mediante acuerdo
05 del 27 de Mayo de 2012.
Se entregaron las copias
respectivas a Secretaría de
Gobierno Departamental, a la
Procuraduría y Planeación
Nacional.

4. PLAN DE DESARROLLO 2012-2015
Para la elaboración del Plan, intervinieron la
comunidad urbana y rural, Los Secretarios de
Despacho, El Consejo Territorial de
planeación, El Concejo Municipal y
Profesionales de Ciudad Bolívar radicados en
la Ciudad de Medellín y arrojó los siguientes
productos:
Medio físico y magnético del Diagnóstico,
Formulación estratégica, Plan de
inversiones, Plan Indicativo, Bitácoras de
encuentros participativos y Talleres de
prospectiva Certificados de asistencia,
registro fotográfico.
Definió Sectores de inversión, Líneas
Estratégicas, Programas, subprogramas y
proyectos.
Estableció 9 sectores y 253 proyectos.

5. PLANES DE ACCIÓN
Se Elaboraron y codificaron los Planes de Acción de cada uno de los 9
sectores por semestre y se evaluó el cumplimiento de metas del Plan
de Desarrollo en los meses de junio y diciembre para los sectores de:
•Salud
•Educación
•Cultura y Turismo
•Deporte
•Infraestructura
•Gobierno
•Unidad Agroambiental
•Hacienda
•Económico

6. ACTUALIZACIÓN CATASTRAL
Se realizó la interventoría de la Actualización Catastral
Urbana y de los centros poblados de Farallones y Alfonso
López. (Ampliación del contrato de Actualización Catastral
Urbana No 02-20-380-10 Otrosí No. 7 en $ 45.000.000)
Se realizaron las zonas geoeconómicas y físicas con el
acompañamiento de Catastro Departamental, se esta en
espera de la Resolución de aprobación del proceso para
entrar en vigencia a partir del 1 de enero del 2013.

7. CONTROL INTERNO
Interventoría de la Implementación del modelo
estándar de Control Interno y Sistema de Gestión
de la Calidad. Contrato No. 026 de marzo de 2012
por $12.000.000.
Se realizó la caracterización, procedimientos,
formatos, fichas técnicas, riesgos y registros de:
control Interno, Comunicaciones, Administración
Documental, Desarrollo Territorial, Ética, Financiera,
Recursos Físicos, Recurso Humano, Tránsito y
Transporte, Planeación Estratégica, PQRSF.

8. FIESTAS DEL ARRIERO
Diseño, organización y
Coordinación de Fiestas
del Arriero 2012.
Reuniones de
concertación, elaboración
de programación, envió
de solicitudes de
patrocinios, concertación
con comerciantes aportes
y extensión de horarios.

9. PROYECTOS DE VIVIENDA
Rediseño de
propuestas
arquitectónicas y
urbanísticas de las
urbanizaciones
Tribuga II (24
Viviendas) y Santa
María con
Comfenalco (40
viviendas).

10. LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN
Se expidieron 67 licencias de construcción por
un valor de $71.985.742 para un total de
11.240,50 m2 construidos.
USOS DEL SUELO
Se expidieron 120 certificados de Usos del Suelo,
por actualización y nuevos establecimientos
abiertos al Público..

11. Se expidieron certificados de nomenclatura, de
Estratificación, de No alto Riesgo, Autorizaciones
ocupación espacio Público y de Seguridad y
Dotación.
Se realizaron visitas solicitadas por la comunidad
para solucionar problemas de urbanismo, las
cuales se cumplieron en un 90%.

12. COMITÉ DE EMERGENCIAS
Durante el año el comité Local de Emergencias realizó 4
reuniones para fortalecer y dar informe de las acciones
realizadas.
Se atendió por emergencias los eventos ocurridos dentro del
Municipio. Emergencia del 24 de mayo, evento por fuerte
aguacero y vendaval en el área urbana del Municipio.
El 17 de junio se atendio emergencia presentada en el Alto de
los Jaramillos, Palenque y la Arboleda.
El 16 de agosto se atendió emergencia en el Resguardo
Indígena.
Se realizaron los reportes respectivos al DAPARD y se
obtuvieron ayudas humanitarias entregadas a las familias
afectadas.

13. CONSEJO MUNICIPAL DE GESTIÓN DEL
RIESGO Y DESASTRES
Creado mediante Decreto No. 088 de Agosto
31 de 2012, para dar cumplimiento a la ley
1523 de 2012; el cual reemplaza las funciones
que cumplía el CLOPAD.

14. BANCO DE PROYECTOS
• Coordinación del proyecto Ciudad de Sueños con la
Universidad EAFIT, para el diseño de un parque recreativo
en el Sector del Porvenir. Presentado en el concurso
Construyendo sueños de Colombia Líder.
• Autorización de ocupación de espacio público y rotura de
vías para el proyecto de Construcción de redes para la
distribución de gas combustible domiciliaria de EPM.
• Postulación de Lote en el Barrio Manzanillo para el
Programa Nacional de 100 Mil viviendas con un diseño
preliminar para 30 soluciones habitacionales.
• Elaboración proyecto de INDEPORTES para la inscripción de
la Construcción de unidad sanitaria, bodega y cubierta
placas polideportivas Jorge Hernán Tobón del Área Urbana.

15. • Presentación al Ministerio del Interior del Proyecto de Sistema de
Seguridad Municipal para la instalación de 20 cámaras.
• Elaboración de los diseños arquitectónicos de la Ampliación de la
Institución Educativa San Bernardo de los Farallones para
presentar al Ministerio de Educación.
• Presentación del Proyecto Remodelación de la Casa de la Cultura
Ernesto María González Vélez con recursos de telefonía móvil a
Ministerio de Cultura.
• Presentación de necesidades para la Remodelación del Parque del
Arriero a Infraestructura del Departamento.

16. • Elaboración de Proyectos de Inversión con recursos de regalías:
1. Ampliación y remodelación del Centro Educativo Rural Alto de los
Jaramillos del Municipio de Ciudad Bolívar Antioquia
2. Mejoramiento de 15 viviendas urbana del Municipio de Ciudad Bolívar
Antioquia.
3. Formulación de estudios y diseños para la remodelación de la
infraestructura educativa, deportiva y recreativa del Municipio de Ciudad
Bolívar Antioquia. (Construcción de la I.E José María Herrán, Ampliación de
la I.E. Juan Tamayo, Construcción Parque dela Estación y Construcción Teatro
al Aire libre El Porvenir.)
4. Remodelación y mantenimiento de las estructuras del Estadio Municipal
Los Libertadores del Municipio de Ciudad Bolívar Antioquia
5. Adecuación de la Plaza de Mercado Cubierta del Municipio de Ciudad
Bolívar Antioquia.
• Reunión del OCAD Municipal para la preaprobación de los proyectos y lleno
de requisitos.

17. •Presentación del Proyecto ADQUISICION DE
AMBULANCIA PARA EL CUERPO DE BOMBEROS
VOLUNTARIOS DEL MUNICIPIO DE CIUDAD BOLIVAR
ANTIOQUIA, al Ministerio de Salud.
•Presentación del proyecto MANTENIMIENTO Y
ADECUACION DEL CENTRO EDUCATIVO RURAL DE
LA ERMITA DE LA VEREDA SAMARIA DEL MUNICIPIO
DE CIUDAD BOLIVAR. A Secretaria de Educación el
Departamento

18. INFORMES Y ENCUESTAS
• Encuesta POTS Municipales para Planeación Departamental.
• Informe sobre Consejos Territoriales de Planeación, para el
departamento de Antioquia.
• Encuestas de Vivienda VIVA
• Evaluación CLOPAD
• Encuesta de priorización de Vías, para la Gobernación de
Antioquia.
• Encuesta Banco de Proyectos para la Gobernación de
Antioquia.
• Diligenciamiento de formatos para el Anuario Estadístico de
Antioquia.
• Diligenciamiento de Matriz Línea Base y Eficacia, para
Planeación Departamental.

19. OFICINA DEL SISBEN
LUZ AMARIS GIL LOTERO
Auxiliar Administrativa

20. Actividades realizadas en la oficina del sisben
•Se incluyeron 1326 personas
•Se modificaron 1402 fichas
•Se retiraron 460 personas
•Se retiraron 226 fichas
•Se retiraron 18 hogares
•Se recibieron 799 solicitudes de encuesta
•Se realizaron 439 encuestas en el área urbana 275 y área
rural 164. Es de anotar que aún faltan encuestas por realizar en
el área rural, y en el área urbana solo faltan las personas que
no se encontraron en las viviendas o dieron las direcciones
malas ya que en su totalidad esta evacuada el casco urbano.

21. •Se digitaron la misma cantidad de encuestas.
•Se le dio información de estadísticas y certificaciones a las secretarias de
Obras Públicas, Planeación, Salud, Educación, Indeportes, a los programas de
Mana, saneamiento, restaurantes escolares, familias en acción Adulto mayor,
red juntos, a la ESE Hospital la merced, Régimen subsidiado, a los alumnos del
Sena, politécnico Jaime Isaza Cadavid y a las diferentes instituciones educativas
del municipio.
•Asistencia a dos capacitaciones en la Ciudad de Medellín.
•Se realizaron cinco informes con su respetivo envió de Base de Datos al DNP.
•Respuesta de oficios emitidos a la oficina tales fax de retiros para otros
municipios, responder derechos de petición y estar al tanto de las tutelas
interpuestas a la oficina.
Teniendo en cuenta que cada función demanda la realización del formato de
solicitud y la ejecución de cada función en el sistema.
Las atenciones realizadas en esta oficina suman aproximadamente 6500
personas durante el año.

22. OFICINA DE CATASTRO
DIANA JANETH SERNA SALDARRIAGA
Auxiliar Administrativa

23. Actividades realizadas
• 13 Certificaciones de áreas.
• 36 Englobes y desenglobes, entre urbanos y rurales.
• 3 Levantamientos de propiedad horizontal urbanos.
• 352 Mutaciones de primera clase, entre urbanas y
rurales.
• 4 Mutaciones de predios que no fueron incluidos en la
última actualización catastral.
• Se realizaron 6 viajes a la ciudad de Medellín, 4 de ellas,
fueron capacitaciones relacionas con el cargo y 2 de
ellas, fueron para el proceso de actualización catastral;
estas últimas se realizaron en periodos comprendidos
entre lunes a viernes.

24. • Se tramitaron las escrituras del corregimiento Alfonso López y
las del barrio El Manzanillo.
• Se realizó actividades propias y diarias de la oficina. (atención
público, copias de fichas catastrales, asesorías).
• Se realizaron visitas a los predios rurales y urbanos solicitadas
por los usuarios o según el trámite a realizar.
• Se ha estado colaborando en el proceso de la actualización
catastral de los centros poblados farallones y Alfonso López