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Rendición de cuentas Planeación municipal
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Rendición de cuentas Planeación municipal

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  • 1. INFORME DE GESTIÓN 2012 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Arquitecto DIEGO LEÓN DUQUE CANO Jefe Oficina
  • 2. CONSEJO TERRITORIAL DE PLANEACIÓNMediante Resolución No. 0138 demarzo 10 de 2012, se renovó elConsejo Territorial de Planeación.
  • 3. PLAN DE DESARROLLO 2012-2015Elaboración del Plan deDesarrollo Municipal 2012-2015 “Por nuestro pueblocompromiso seriedad yfirmeza” en convenio con elPolitécnico Jaime IsazaCadavid sede Medellín.Aprobado mediante acuerdo05 del 27 de Mayo de 2012.Se entregaron las copiasrespectivas a Secretaría deGobierno Departamental, a laProcuraduría y PlaneaciónNacional.
  • 4. PLAN DE DESARROLLO 2012-2015 Para la elaboración del Plan, intervinieron la comunidad urbana y rural, Los Secretarios de Despacho, El Consejo Territorial de planeación, El Concejo Municipal y Profesionales de Ciudad Bolívar radicados en la Ciudad de Medellín y arrojó los siguientes productos: Medio físico y magnético del Diagnóstico, Formulación estratégica, Plan de inversiones, Plan Indicativo, Bitácoras de encuentros participativos y Talleres de prospectiva Certificados de asistencia, registro fotográfico. Definió Sectores de inversión, Líneas Estratégicas, Programas, subprogramas y proyectos. Estableció 9 sectores y 253 proyectos.
  • 5. PLANES DE ACCIÓNSe Elaboraron y codificaron los Planes de Acción de cada uno de los 9sectores por semestre y se evaluó el cumplimiento de metas del Plande Desarrollo en los meses de junio y diciembre para los sectores de:•Salud•Educación•Cultura y Turismo•Deporte•Infraestructura•Gobierno•Unidad Agroambiental•Hacienda•Económico
  • 6. ACTUALIZACIÓN CATASTRALSe realizó la interventoría de la Actualización CatastralUrbana y de los centros poblados de Farallones y AlfonsoLópez. (Ampliación del contrato de Actualización CatastralUrbana No 02-20-380-10 Otrosí No. 7 en $ 45.000.000)Se realizaron las zonas geoeconómicas y físicas con elacompañamiento de Catastro Departamental, se esta enespera de la Resolución de aprobación del proceso paraentrar en vigencia a partir del 1 de enero del 2013.
  • 7. CONTROL INTERNOInterventoría de la Implementación del modeloestándar de Control Interno y Sistema de Gestiónde la Calidad. Contrato No. 026 de marzo de 2012por $12.000.000.Se realizó la caracterización, procedimientos,formatos, fichas técnicas, riesgos y registros de:control Interno, Comunicaciones, AdministraciónDocumental, Desarrollo Territorial, Ética, Financiera,Recursos Físicos, Recurso Humano, Tránsito yTransporte, Planeación Estratégica, PQRSF.
  • 8. FIESTAS DEL ARRIERODiseño, organización yCoordinación de Fiestasdel Arriero 2012.Reuniones deconcertación, elaboraciónde programación, envióde solicitudes depatrocinios, concertacióncon comerciantes aportesy extensión de horarios.
  • 9. PROYECTOS DE VIVIENDA Rediseño de propuestas arquitectónicas y urbanísticas de las urbanizaciones Tribuga II (24 Viviendas) y Santa María con Comfenalco (40 viviendas).
  • 10. LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓNSe expidieron 67 licencias de construcción porun valor de $71.985.742 para un total de11.240,50 m2 construidos. USOS DEL SUELOSe expidieron 120 certificados de Usos del Suelo,por actualización y nuevos establecimientosabiertos al Público..
  • 11. Se expidieron certificados de nomenclatura, deEstratificación, de No alto Riesgo, Autorizacionesocupación espacio Público y de Seguridad yDotación.Se realizaron visitas solicitadas por la comunidadpara solucionar problemas de urbanismo, lascuales se cumplieron en un 90%.
  • 12. COMITÉ DE EMERGENCIASDurante el año el comité Local de Emergencias realizó 4reuniones para fortalecer y dar informe de las accionesrealizadas.Se atendió por emergencias los eventos ocurridos dentro delMunicipio. Emergencia del 24 de mayo, evento por fuerteaguacero y vendaval en el área urbana del Municipio.El 17 de junio se atendio emergencia presentada en el Alto delos Jaramillos, Palenque y la Arboleda.El 16 de agosto se atendió emergencia en el ResguardoIndígena.Se realizaron los reportes respectivos al DAPARD y seobtuvieron ayudas humanitarias entregadas a las familiasafectadas.
  • 13. CONSEJO MUNICIPAL DE GESTIÓN DEL RIESGO Y DESASTRESCreado mediante Decreto No. 088 de Agosto31 de 2012, para dar cumplimiento a la ley1523 de 2012; el cual reemplaza las funcionesque cumplía el CLOPAD.
  • 14. BANCO DE PROYECTOS• Coordinación del proyecto Ciudad de Sueños con la Universidad EAFIT, para el diseño de un parque recreativo en el Sector del Porvenir. Presentado en el concurso Construyendo sueños de Colombia Líder.• Autorización de ocupación de espacio público y rotura de vías para el proyecto de Construcción de redes para la distribución de gas combustible domiciliaria de EPM.• Postulación de Lote en el Barrio Manzanillo para el Programa Nacional de 100 Mil viviendas con un diseño preliminar para 30 soluciones habitacionales.• Elaboración proyecto de INDEPORTES para la inscripción de la Construcción de unidad sanitaria, bodega y cubierta placas polideportivas Jorge Hernán Tobón del Área Urbana.
  • 15. • Presentación al Ministerio del Interior del Proyecto de Sistema de Seguridad Municipal para la instalación de 20 cámaras.• Elaboración de los diseños arquitectónicos de la Ampliación de la Institución Educativa San Bernardo de los Farallones para presentar al Ministerio de Educación.• Presentación del Proyecto Remodelación de la Casa de la Cultura Ernesto María González Vélez con recursos de telefonía móvil a Ministerio de Cultura.• Presentación de necesidades para la Remodelación del Parque del Arriero a Infraestructura del Departamento.
  • 16. • Elaboración de Proyectos de Inversión con recursos de regalías: 1. Ampliación y remodelación del Centro Educativo Rural Alto de los Jaramillos del Municipio de Ciudad Bolívar Antioquia 2. Mejoramiento de 15 viviendas urbana del Municipio de Ciudad Bolívar Antioquia. 3. Formulación de estudios y diseños para la remodelación de la infraestructura educativa, deportiva y recreativa del Municipio de Ciudad Bolívar Antioquia. (Construcción de la I.E José María Herrán, Ampliación de la I.E. Juan Tamayo, Construcción Parque dela Estación y Construcción Teatro al Aire libre El Porvenir.) 4. Remodelación y mantenimiento de las estructuras del Estadio Municipal Los Libertadores del Municipio de Ciudad Bolívar Antioquia 5. Adecuación de la Plaza de Mercado Cubierta del Municipio de Ciudad Bolívar Antioquia.• Reunión del OCAD Municipal para la preaprobación de los proyectos y lleno de requisitos.
  • 17. •Presentación del Proyecto ADQUISICION DEAMBULANCIA PARA EL CUERPO DE BOMBEROSVOLUNTARIOS DEL MUNICIPIO DE CIUDAD BOLIVARANTIOQUIA, al Ministerio de Salud.•Presentación del proyecto MANTENIMIENTO YADECUACION DEL CENTRO EDUCATIVO RURAL DELA ERMITA DE LA VEREDA SAMARIA DEL MUNICIPIODE CIUDAD BOLIVAR. A Secretaria de Educación elDepartamento
  • 18. INFORMES Y ENCUESTAS• Encuesta POTS Municipales para Planeación Departamental.• Informe sobre Consejos Territoriales de Planeación, para el departamento de Antioquia.• Encuestas de Vivienda VIVA• Evaluación CLOPAD• Encuesta de priorización de Vías, para la Gobernación de Antioquia.• Encuesta Banco de Proyectos para la Gobernación de Antioquia.• Diligenciamiento de formatos para el Anuario Estadístico de Antioquia.• Diligenciamiento de Matriz Línea Base y Eficacia, para Planeación Departamental.
  • 19. OFICINA DEL SISBEN LUZ AMARIS GIL LOTERO Auxiliar Administrativa
  • 20. Actividades realizadas en la oficina del sisben•Se incluyeron 1326 personas•Se modificaron 1402 fichas•Se retiraron 460 personas•Se retiraron 226 fichas•Se retiraron 18 hogares•Se recibieron 799 solicitudes de encuesta•Se realizaron 439 encuestas en el área urbana 275 y árearural 164. Es de anotar que aún faltan encuestas por realizar enel área rural, y en el área urbana solo faltan las personas queno se encontraron en las viviendas o dieron las direccionesmalas ya que en su totalidad esta evacuada el casco urbano.
  • 21. •Se digitaron la misma cantidad de encuestas.•Se le dio información de estadísticas y certificaciones a las secretarias deObras Públicas, Planeación, Salud, Educación, Indeportes, a los programas deMana, saneamiento, restaurantes escolares, familias en acción Adulto mayor,red juntos, a la ESE Hospital la merced, Régimen subsidiado, a los alumnos delSena, politécnico Jaime Isaza Cadavid y a las diferentes instituciones educativasdel municipio.•Asistencia a dos capacitaciones en la Ciudad de Medellín.•Se realizaron cinco informes con su respetivo envió de Base de Datos al DNP.•Respuesta de oficios emitidos a la oficina tales fax de retiros para otrosmunicipios, responder derechos de petición y estar al tanto de las tutelasinterpuestas a la oficina.Teniendo en cuenta que cada función demanda la realización del formato desolicitud y la ejecución de cada función en el sistema.Las atenciones realizadas en esta oficina suman aproximadamente 6500personas durante el año.
  • 22. OFICINA DE CATASTRODIANA JANETH SERNA SALDARRIAGA Auxiliar Administrativa
  • 23. Actividades realizadas• 13 Certificaciones de áreas.• 36 Englobes y desenglobes, entre urbanos y rurales.• 3 Levantamientos de propiedad horizontal urbanos.• 352 Mutaciones de primera clase, entre urbanas y rurales.• 4 Mutaciones de predios que no fueron incluidos en la última actualización catastral.• Se realizaron 6 viajes a la ciudad de Medellín, 4 de ellas, fueron capacitaciones relacionas con el cargo y 2 de ellas, fueron para el proceso de actualización catastral; estas últimas se realizaron en periodos comprendidos entre lunes a viernes.
  • 24. • Se tramitaron las escrituras del corregimiento Alfonso López y las del barrio El Manzanillo.• Se realizó actividades propias y diarias de la oficina. (atención público, copias de fichas catastrales, asesorías).• Se realizaron visitas a los predios rurales y urbanos solicitadas por los usuarios o según el trámite a realizar.• Se ha estado colaborando en el proceso de la actualización catastral de los centros poblados farallones y Alfonso López

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