• Save
SharePoint2010 en metadata: do's en do not's
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

SharePoint2010 en metadata: do's en do not's

on

  • 2,552 views

Documenten die binnen organisaties gemaakt en opgeslagen worden, zijn dikwijls lastig weer terug te vinden. Het toekennen van data over data, oftewel ...

Documenten die binnen organisaties gemaakt en opgeslagen worden, zijn dikwijls lastig weer terug te vinden. Het toekennen van data over data, oftewel
metadateren, kan hierbij helpen. Veel organisaties zetten SharePoint in om documenten op te slaan, te delen, of aan samen te werken. Ook SharePoint, en dan met name SharePoint 2010, biedt mogelijkheden om metadata aan documenten toe te kennen.
In deze presentatie voor het Zuidelijk Informatie Netwerk zoomt Joyce van Aalten in op de do's en do not's van metadateren in het algemeen, en binnen SharePoint in het bijzonder.

Statistics

Views

Total Views
2,552
Views on SlideShare
2,104
Embed Views
448

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

2 Embeds 448

http://www.invenier.nl 445
http://www.linkedin.com 3

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

SharePoint2010 en metadata: do's en do not's Presentation Transcript

  • 1. SharePoint2010 en metadata
    Joyce van Aalten
    Zuidelijk Informatie Netwerk
    Donderdag 24 maart 2011
  • 2. Voorstellen
    Joyce van Aalten, Invenier
    Niet zoeken, maar vinden
    Consultant, trainer, informatie-architect, coach
  • 3. Metadata
    Tagging
    Semantisch web
    Facetnavigatie
    Linked open data
  • 4. SharePoint
    Platform voor document management, samenwerken, sites
    SP2010: metadata (term store)
    Centraal beheer metadata (managed)
    Hiërarchie
    Synoniemen
    Aanwijzingen voor gebruik
    Vrije trefwoorden (tagging)
  • 5. Opbouw
    Beter niet:
    Installeren is implementeren
    Beter wel:
    Informatie-architectuur opstellen
    Beheer regelen
  • 6. Folders
    Beter niet:
    Bestaande mappenstructuur overnemen in folders
    Beter wel:
    Inspiratie voor metadata halen uit bestaande mappenstructuren
  • 7. Hoeveelheid
    Beter niet:
    Doorschieten in aantal metadata velden
    Beter wel:
    Bedenk waar een gebruiker op wil zoeken
    Koppel metadata aan content types
  • 8. Verplicht stellen
    Beter niet:
    (Vrijwel alle) metadata verplicht maken
    Beter wel:
    Alleen kritische metadata verplichten
    Zo makkelijk mogelijk maken
  • 9. Terugzoeken
    Beter niet:
    Alleen terugzoeken op metadata aanbieden
    Beter wel:
    Metadata slim inzetten in navigatiestructuur, filters en/of zoekscherm
  • 10. Taxonomie en tagging
    Beter niet:
    Het één of het ander
    Voor de makkelijkste weg kiezen
    Beter wel:
    Slim combineren
    Aansluiten bij gebruikers, content en type organisatie
  • 11. Ten slotte
    Kansen voor informatieprofessional
    Metadata expert bij uitstek
    Rol nemen bij inrichting en beheer
  • 12. Meer weten?
    Mail: joyce@invenier.nl
    Website: www.invenier.nl/blog
    Twitter: @joycevanaalten
    LinkedIn: /joycevanaalten