La catalogación

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El proceso de Catalogación y los tipos de fichas

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La catalogación

  1. 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD YACAMBÚ LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN Asignatura: ANÁLISIS DOCUMENTAL Cód.: TDA-0853 C Trimestre n°3 – Periodo 8 Estudiante: Joyce E. Turkington V. C.I.: V-22597278 No. de Expediente: HID-112-00025V Facilitadora: Prof. Olga Flores Barquisimeto, Octubre 2013
  2. 2. Es el proceso por el que son transferidos, conforme a determinadas reglas, ciertos datos técnicos de un documento a un soporte documental. Esta operación completa el asiento bibliográfico dotándole de encabezamiento, registro de fichas secundarias, etc. Su fin es facilitar la identificación física de los documentos y su producto final es el catálogo, que actuará de intermediario entre los usuarios y el fondo bibliográfico.
  3. 3. 1 Catalogación Descriptiva: Es la fase del proceso de catalogación que tiene que ver con la identificación y descripción de una obra, luego registrar la información en registros catalográficos, seleccionar los puntos de acceso, exceptuando los puntos de acceso temático. Describe los aspectos físicos de la obra e identifica la responsabilidad para el contenido intelectual sin hacer referencia a la clasificación temática. 2 Análisis Temático: Consiste en la determinación del tema o temas que cubran el contenido intelectual de una obra. Determinado esto, se selecciona el número necesario de encabezamientos de materia de una lista estandarizada. Por último se elige el número clasificador del sistema de clasificación que la biblioteca está utilizando.
  4. 4. 3 4 Catalogación Cooperativa: Control de Autoridad: Es el proceso de mantener consistencia en la forma usada para representar un punto de acceso y el proceso de mostrar las relaciones entre nombres, obras y temas. Esto se logra a través del uso de reglas, en el caso de nombres y títulos; el uso de listas de encabezamientos de materia y la referencia de un archivo de autoridad para la creación de cadenas autorizadas llamadas encabezamientos. A diferencia de las demás clases, que son originales de una biblioteca, este proceso se caracteriza por requerir la participación de un grupo determinado de instituciones. Una de las instituciones realiza la catalogación original de una obra poniéndola a la disposición del grupo. Generalmente se utilizan formatos internacionales para el intercambio de información, como el MARC.
  5. 5. CARACTERÍSTICAS F I N E S Procesar la información necesaria para poder identificar adecuadamente cualquier tipo de soporte informativo Poner al servicio del usuario instrumentos (Catálogos) para poder ubicar dicha información
  6. 6. Es el medio en el cual se contiene o se almacena la información, este varia según los materiales y la tecnología que se emplea.
  7. 7. TIPOLOGÍAS DE LOS SOPORTES DOCUMENTALES ELECTRÓNICOS E INFORMÁTICOS Ejemplo: CD-ROM, Disquetes, CD-AUDIO, Internet,… MATERIALES: Papel, cartulina, cartón, periódico,… Ejemplo: Libros, Mapas, Revistas, Carteles, Literatura gris,… AUDIOVISUALES Ejemplo: Diapositivas y Diaporamas, Transparencias, Cintas, Discos compactos, Videograbaciones,…. OTROS MATERIALES Ejemplo: Maquetas, Globos Terráqueos, Juegos,…
  8. 8. T I P O S D E F I C H A S Es la ficha matriz a partir de la cual se elaboran todos los catálogos de la biblioteca. Compuesta en primer lugar por el encabezamiento, que puede ser de autor físico, como jurídico o entidad; o subsidiariamente por el título. A continuación figura la descripción bibliográfica y en un tercer plano el registro de encabezamientos secundarios. Donde se establecen y registran los distintos puntos de acceso por los cuales se puede recuperar la información contenida en la ficha principal, y que son diferentes del encabezamiento elegido como principal. Este registro es fundamental, ya que permite conocer todo el conjunto de fichas que han de confeccionarse a partir de la principal. E informarse de cuantas fichas han de consultarse en caso de que haya que proceder a la modificación de la información o a la eliminación bibliográfica de una obra. El Origen del Sistema Solar/John C. Whitcomb Jr. –1a ed. – Barcelona: Editorial TERRASSA, 2002. 67p.; 17,4cm. – (Libros Creación y Ciencia; 7). ISBN 84-7228-547-2 1. SISTEMA SOLAR-ORIGEN
  9. 9. T I P O S D E F I C H A S Se elaboran a partir de la confección de la ficha principal, mediante el reencabezamiento de esta, de tal manera que constituyen una reproducción idéntica de la ficha principal con el punto de acceso modificado. Esta puede ser de autor en el caso de obras en colaboración, o fichas secundarias de colaborador para todas aquellas personas que tengan algún tipo de responsabilidad intelectual en la elaboración de la obra, como prologuistas, comentaristas, ilustradores, traductores, siempre elegidos en función de las necesidades del tipo de biblioteca. El reencabezamiento de estas fichas secundarias se efectuaría indicando siempre de una manera abreviada la función de la persona que reencabeza. Otras fichas secundarias son las de título. La elaboración de estas fichas dependerá de la práctica bibliotecaria que se adopte en el centro, y del tipo de biblioteca de que se trate; pues no son fichas que hayan de hacerse prescriptivamente, si no que su realización depende del tamaño de la colección de obras de literatura, o de la sección infantil de la biblioteca. Las fichas secundarias de serie se realizan cuando en la biblioteca se quieren reagrupar todas las obras pertenecientes a la misma serie, y que aparecen dispersas por la clasificación sistemática o alfabética. El reencabezamiento se hace con el nombre de la colección y el número que ocupa el libro dentro de ella.
  10. 10. FICHA DE AUTOR T I P O S Whitcomb Jr, John C. El Origen del Sistema Solar/John C. Whitcomb Jr. –1a ed. – Barcelona: Editorial TERRASSA, 2002. 67p.; 17,4cm. – (Libros Creación y Ciencia; 7). ISBN 84-7228-547-2 1. SISTEMA SOLAR-ORIGEN D E F I C H A S FICHA DE TÍTULO El Origen del Sistema Solar Whitcomb Jr, John C. El Origen del Sistema Solar/John C. Whitcomb Jr. –1a ed. – Barcelona: Editorial TERRASSA, 2002. 67p.; 17,4cm. – (Libros Creación y Ciencia; 7) ISBN 84-7228-547-2 1. SISTEMA SOLAR-ORIGEN
  11. 11. T I P O S D E F I C H A S Son aquellas que sirven de guía y de orientación al lector a través de los distintos encabezamientos. Pueden adoptar dos formas, fichas de referencia de carácter sustitutivo, que son las que remiten de un encabezamiento no utilizado al elegido para representar el concepto. Se utilizan para sustituir el nombre de un autor por su seudónimo por el que es más conocido, o el título de una obra por su título uniforme, remitir de una materia no utilizada a la que es válida para el sistema, y aparecen bajo el concepto "VÉASE". Además existen fichas de referencia de ampliación, que remiten desde el encabezamiento utilizado o correcto a otro también utilizado, y su función sería permitir al usuario la profundización en la materia en que investiga mediante la remisión a aquellos conceptos que tienen una afinidad con la misma, aparecen bajo el epígrafe "VÉASE Además" EL ESPACIO- ORIGEN VÉASE SISTEMA SOLAR-ORIGEN Whitcomb Jr, John C. El Origen del Sistema Solar/John C. Whitcomb Jr. –1a ed. – Barcelona: Editorial TERRASSA, 2002. 67p.; 17,4cm. – (Libros Creación y Ciencia; 7) ISBN 84-7228-547-2 1. SISTEMA SOLAR-ORIGEN
  12. 12. T I P O S D E F I C H A S Las fichas analíticas, son aquellas cuyo cometido es desglosar el contenido de una obra resaltando algún capítulo de la misma o la responsabilidad de algún autor que se quiere destacar. Tienen una estructura dual, compuesta en primer lugar por la referencia de la noticia que se quiere destacar, y en segundo lugar por la descripción bibliográfica completa de la obra en que está inserta, ambas separadas por la partícula "EN", su realización dependerá de la biblioteca, ya que va a permitir desarrollar determinadas materias o profundizar en distintos autores, como en bibliotecas de investigación.
  13. 13. 1. Área de título y de mención de responsabilidad. 2. Área de edición. 3. Área de datos específicos de la clase de documento. 4. Área de publicación y10 de distribución. 5. Área de descripción física. 6. Área de serie. 7. Área de notas. 8. Área del número normalizado y de las condiciones de adquisición. ESTRUCTURA DE LA FICHA
  14. 14. La Catalogación [Disponible en línea] http://www.slideshare.net/mayerlin292/la-catalogacin Los catálogos en las Bibliotecas [Disponible en línea] http://web.usal.es/~alar/Bibweb/Temario/Catalogo.PDF MANUAL DE CATALOGACIÓN [Disponible en línea] http://biblioteca.itesm.mx/millennium/manuales/Manual_catalogacion_V10.pdf Tipología de los documentos según su soporte [Disponible en línea] http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/8/cd_2013/m1_5/tipologa_de_los_docume ntos_segn_su_soporte.html

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