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Anhang A




                            Checkliste
                       iZm Datenspeicherung/-verarbeitung
                                (§§ 96 ff ArbVG)



      In welchem System sollen die Daten gespeichert und verarbeitet werden?
       (Bezeichnung des Systems incl. Version, Vorlage der Systembeschreibung)

      Welche personenbezogenen Daten sollen übermittelt werden? (taxative
       Aufzählung der einzelnen Daten, Verwendungszweck pro Datum)
      Welche personenbezogenen Auswertungen sollen gemacht werden? (ta-
       xative Aufzählung der geplanten Auswertungen, Verwendungszweck pro Auswer-
       tung)
      Sollen die Daten mit anderen Daten verknüpft werden? Wenn ja, mit wel-
       chen? (Geplante Verknüpfungen, Schnittstellen mit anderen Anwendungen bzw.
       Systemen? Verwendungszweck)
      Sind Übermittlungen der Daten an Dritte geplant? Wenn ja, welche? (Emp-
       fänger innerhalb und außerhalb des Konzerns, Verwendungszweck)
      Wann sollen die Daten gelöscht werden? (Speicherdauer)
      Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten? (Aufzählung der Perso-
       nen bzw. Funktionen mit Zugriff auf welche Daten, Zugriffsberechtigungsplan)
      Wer hat Zugriff auf die Auswertungen? (Aufzählung der Personen bzw. Funk-
       tionen mit Zugriff auf welche Auswertungen, Zugriffsberechtigungsplan)
      Wer hat Zugriff auf die erstellten Verknüpfungen? (Aufzählung der Personen
       bzw. Funktionen mit Zugriff auf die erstellten Verknüpfungen, Zugriffsberechti-
       gungsplan)
      Wer ist für den Datenschutz verantwortlich? (Datenschutzbeauftragter? Da-
       tenschutzkonzept?)
      Wie kann der Betriebsrat die Verwendung der personenbezogenen Mitar-
       beiterInnendaten kontrollieren?
      Wie können die MitarbeiterInnen die Verwendung der über ihre Person
       gespeicherten Daten kontrollieren?

Im Zusammenhang mit MitarbeiterInnenbewertung:

      Wie soll der geplante Prozess aussehen? (umfassende Beschreibung des Mo-
       dells in Form eines Handbuches, Präsentation ist nicht ausreichend)

      Nach welchen Kriterien sollen die MitarbeiterInnen bewertet werden?

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Checkliste

  • 1. Anhang A Checkliste iZm Datenspeicherung/-verarbeitung (§§ 96 ff ArbVG)  In welchem System sollen die Daten gespeichert und verarbeitet werden? (Bezeichnung des Systems incl. Version, Vorlage der Systembeschreibung)  Welche personenbezogenen Daten sollen übermittelt werden? (taxative Aufzählung der einzelnen Daten, Verwendungszweck pro Datum)  Welche personenbezogenen Auswertungen sollen gemacht werden? (ta- xative Aufzählung der geplanten Auswertungen, Verwendungszweck pro Auswer- tung)  Sollen die Daten mit anderen Daten verknüpft werden? Wenn ja, mit wel- chen? (Geplante Verknüpfungen, Schnittstellen mit anderen Anwendungen bzw. Systemen? Verwendungszweck)  Sind Übermittlungen der Daten an Dritte geplant? Wenn ja, welche? (Emp- fänger innerhalb und außerhalb des Konzerns, Verwendungszweck)  Wann sollen die Daten gelöscht werden? (Speicherdauer)  Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten? (Aufzählung der Perso- nen bzw. Funktionen mit Zugriff auf welche Daten, Zugriffsberechtigungsplan)  Wer hat Zugriff auf die Auswertungen? (Aufzählung der Personen bzw. Funk- tionen mit Zugriff auf welche Auswertungen, Zugriffsberechtigungsplan)  Wer hat Zugriff auf die erstellten Verknüpfungen? (Aufzählung der Personen bzw. Funktionen mit Zugriff auf die erstellten Verknüpfungen, Zugriffsberechti- gungsplan)  Wer ist für den Datenschutz verantwortlich? (Datenschutzbeauftragter? Da- tenschutzkonzept?)  Wie kann der Betriebsrat die Verwendung der personenbezogenen Mitar- beiterInnendaten kontrollieren?  Wie können die MitarbeiterInnen die Verwendung der über ihre Person gespeicherten Daten kontrollieren? Im Zusammenhang mit MitarbeiterInnenbewertung:  Wie soll der geplante Prozess aussehen? (umfassende Beschreibung des Mo- dells in Form eines Handbuches, Präsentation ist nicht ausreichend)  Nach welchen Kriterien sollen die MitarbeiterInnen bewertet werden?