Documento administrativo.

Documento administrativo Tienen la consideración de documento público administrativo los documentos válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones Públicas. Fuente: Ley 30/1992, RJAPPAC. Artículo 46.4

Ejemplo: Certificado Encabezamiento Objeto Identif. del emisor Cuerpo Cierre Espacio para firma y rúbrica Sello

Antefirma : Fórmula del tratamiento que corresponde a una persona o corporación y que se pone antes de la firma en el oficio, memorial o carta que se le dirige.

Firma : Nombre y apellido, o título, que una persona escribe de su propia mano en un documento, para darle autenticidad o para expresar que aprueba su contenido.

Rúbrica : Rasgo o conjunto de rasgos de forma determinada, que como parte de la firma pone cada cual después de su nombre o título, y que a veces va sola, esto es, no precedida del nombre o título de la persona que rubrica. La rúbrica, muchas veces confundida con las firmas breves o rápidas que algunas personas poseen (por ejemplo quienes autorizan órdenes o tickets, quienes firman continuamente recetas o boletas, remitos, etc.) es en realidad la parte de una firma que no es texto; es decir, todo gesto gráfico accesorio, decorativo, más cercano a un dibujo que a la propia escritura.

Firma con rúbrica angulosa a la izquierda Firma con rúbrica angulosa a la derecha

Expediente administrativo Expedientes: la mayoría de las actuaciones "procedimentalizadas" o "formalizadas" son fundamentalmente secuenciales. Se realizan mediante un proceso o procedimiento cuyos pasos se reflejan en una unidad documental: el expediente. Así un expediente es el conjunto de documentos ordenados, sobre una materia o asunto y que están sujetos a un mismo procedimiento administrativo. Fuente: http:// www.uma.es / archgeneral /2. htm

Ej: Gestión documental en la UMA

Archivos de documentos Los documentos pasan por tres etapas desde su creación: * Primera edad : en la que los documentos circulan y se tramitan. Su uso es frecuente, y reunidos y organizados forman el archivo de oficina. * Segunda Edad : Los documentos carecen de valor administrativo, pero su conservación es necesaria ya que tienen un valor legal y/o fiscal y son consultados con mucha frecuencia por la Administración o los ciudadanos. Forman el Archivo Intermedio. * Tercera Edad : Los documentos tienen un valor histórico y su consulta se lleva a cabo por los investigadores preferentemente. Estos documentos forman el Archivo Histórico.

Ej: Archivos de la Univ. de Málaga

Manuales de Archivos de Oficina http :// www.ua.es /es/servicios/ ayr / archivo_general / docs / Manua_de_archivos_de_oficina - UA.pdf http :// www.cemci.org / archivos.pdf

Documento electrónico Documento electrónico : entidad identificada y estructurada producida por medios informáticos que contiene texto, gráficos, sonido, imágenes o cualquier otra clase de información que puede ser visualizada, editada, almacenada, transmitida, extraída e intercambiada entre los usuarios de redes abiertas de telecomunicación como unidad diferenciada. Fuente: DECRETO 183/2003, de 24 de junio, por el que se regula la información y atención al ciudadano y la tramitación de procedimientos administrativos por medios electrónicos (Internet). http :// www.upo.es / ae / export / sites / ae /ficheros/decreto183_2003. pdf

La transmisión y recepción de información en red o de documentos electrónicos entre la Administración de la Junta de Andalucía y la ciudadanía, … podrá realizarse a través de los medios y soportes electrónicos o telemáticos siempre que se garantice el cumplimiento de los siguientes requisitos :

a) la garantía de la disponibilidad y acceso de los referidos medios y soportes y de las aplicaciones informáticas en las condiciones que en cada caso se establezcan;

b) la compatibilidad técnica de los medios, aplicaciones y soportes utilizados por los sujetos emisor y destinatario;

c) la existencia de medidas de seguridad que eviten la interceptación y alteración de las comunicaciones, así como los accesos no autorizados.

A fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos expresados en el apartado anterior, la Administración de la Junta de Andalucía facilitará a la ciudadanía que así lo solicite el acceso y obtención de un dispositivo de firma electrónica .

Fuente: Ley 9/2007, de 22 de octubre, de la Administración de la Junta de Andalucía.

Administración electrónica La Administración electrónica en la Junta de Andalucía : https://ws024. juntadeandalucia.es / plutonDescargas /21_609_tecno2. pdf Comunicación Tecnimap : http :// www.csi.map.es / csi / tecnimap / tecnimap _2004/comunicaciones/tema_01/1_016. pdf

Procedimientos administrativos vía telemática La regulación de la tramitación telemática de procedimientos administrativos contemplará las garantías necesarias para salvaguardar los derechos de la ciudadanía … Para entablar relaciones jurídicas por vía telemática las partes intervinientes tendrán que disponer de un certificado reconocido de usuario que les habilite para utilizar una firma electrónica en los casos y con las condiciones establecidas reglamentariamente. Fuente: Ley 9/2007, de 22 de octubre, de la Administración de la Junta de Andalucía).

Administración electrónica

Un certificado electrónico es un documento firmado electrónicamente por un prestador de servicios de certificación que vincula la identidad de cada usuario con las herramientas de firma electrónica (claves criptográficas), dándole a conocer como firmante en el ámbito telemático.

Fuente: Manual de firma electrónica, http:// www.cert.fnmt.es / content / pages_std / docs / ManualFirmaElectronica.pdf

¿Qué es un Certificado electrónico?

Obtención del Certificado electrónico (I)

Obtención del Certificado electrónico (II)

Obtención del Certificado electrónico (III)

La firma electrónica es el conjunto de datos relativos a una persona consignados en forma electrónica, y que junto a otros o asociados con ellos, pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante, teniendo el mismo valor que la firma manuscrita .

Permite que tanto el receptor como el emisor de un contenido puedan identificarse mutuamente con la certeza de que son ellos los que están interactuando, evita que terceras personas intercepten esos contenidos y que los mismos puedan ser alterados, así como que alguna de las partes pueda "repudiar“ la información que recibió de la otra y que inicialmente fue aceptada.

Fuente: Manual de firma electrónica, http :// www.cert.fnmt.es / content / pages_std / docs / ManualFirmaElectronica.pdf

¿Qué es la firma electrónica? El chip electrónico incluye cuenta con los datos personales y la fotografía del titular, junto a la digitalización de la firma y la huella dactilar. A estos datos se suman un certificado electrónico de autenticación y la firma electrónica.

Registros telemáticos

Los registros telemáticos dependientes de la Junta de Andalucía estarán habilitados para la recepción o transmisión de documentos electrónicos relativos a los procedimientos, las actividades o los servicios contemplados en las disposiciones autonómicas que establezcan la tramitación telemática de los mismos y permitirán la entrada y salida de documentos electrónicos a través de cualquier soporte reconocido

2. Los registros telemáticos permitirán la entrada de documentos electrónicos a través de redes abiertas de telecomunicación todos los días del año durante las veinticuatro horas del día.

Fuente: Ley 9/2007, de 22 de octubre, de la Administración de la Junta de Andalucía.

Aries Presentación sobre @ries: https ://ws024. junta de andalucia .es / plutonDescargas /13_815_ iecisa - jornadas_tecnicas_de_integracion.pps Registros telemáticos: @ries

Libro Único Oficina Registro 1 Unidad Central de Registro Oficina Registro 2 Oficina Registro n Registro Presencial Registro Telemático Libro Único Registro de Otros organismos Unidades de Tramitación Internet @ries, Ventanilla Única

@ries, Registro telemático El acrónimo PKI deriva de "Public Key Infrastructure" (Infraestructura de Clave Pública) y es la forma común de referirse a un sistema complejo necesario para la gestión de certificados digitales y aplicaciones de la Firma Digital. Una PKI bien construida debe proporcionar: • Autenticidad . La firma digital tendrá la misma validez que la manuscrita. • Confidencialidad , de la información transmitida entre las partes. • Integridad . Debe asegurarse la capacidad de detectar si un documento firmado ha sido manipulado. • No Repudio , de un documento firmado digitalmente. El Notario Electrónico (NOTIFIC@) es un conjunto de elementos software y hardware que permiten: • La obtención de Sellos de Tiempo: permiten acreditar la fecha y hora en la que fue realizada alguna acción telemática (firmar, presentar en registro, ...). • La obtención de Recibos Electrónicos: documento electrónico que se ofrece al ciudadano como resultado de una transacción con la administración y que constituye la única garantía válida de que la misma se ha realizado. • Notificación telemática: mecanismo por el que las notificaciones a los ciudadanos se pueden realizar por medios telemáticos (buzón de notificaciones). Registro Entrada/Salida (ARIES) Unidades de Tramitación Front Office Tramitación Telemática Internet Notario Electrónico P.K.I Unidades de Registro

Archivo de documentos electrónicos Los documentos electrónicos que se reciban y transmitan a través del Registro telemático único serán archivados y custodiados en medios o soportes electrónicos por los responsables de la gestión de los servidores de dicho Registro. Para su archivo podrá utilizarse el mismo formato o soporte en el que se originó el documento electrónico originario o cualquier otro que asegure la identidad e integridad de la información que el documento contenga. Fuente: DECRETO 183/2003, de 24 de junio, por el que se regula la información y atención al ciudadano y la tramitación de procedimientos administrativos por medios electrónicos (Internet). http :// www.upo.es / ae / export / sites / ae /ficheros/decreto183_2003. pdf Los archivos de documentos electrónicos Por Miguel Ángel Esteban Navarro http :// www.elprofesionaldelainformacion.com /contenidos/2001/diciembre/9. pdf

@rchivA: sistema de información para la gestión integral de los documentos y de los Archivos de titularidad y/o gestión de la

Junta de Andalucía.

Fuente: ORDEN de 20 de febrero de 2007, conjunta de las Consejerías de Justicia y Administración Pública y de Cultura, por la que se regula la implantación y uso del

Sistema de Información para la Gestión de los Archivos de titularidad y/o gestión de la Junta de Andalucía (proyecto @rchivA Andalucía).

http :// www.cjap.junta - andalucia.es /iniciativas/ orden_archiva.pdf

Sistema de gestión de la J.A. (proyecto @rchiva Andalucía) https ://ws024. juntadeandalucia.es / pluton / adminelec / ArTec / archiva.jsp?zona=5 && #general

Gestarch http :// personales.ya.com / jesusgomez /textos/ gestarch.pdf

La ciudadanía tiene derecho a acceder a los archivos y registros administrativos en los términos previstos en la normativa básica vigente. El derecho de acceso a los archivos y registros solo podrá ejercerse en relación con procedimientos terminados en la fecha de la solicitud.

2. El derecho de acceso a los archivos y registros administrativos conllevará el de obtener copias o certificados de los documentos cuyo examen sea autorizado por la Administración, previo pago, en su caso, de las exacciones que se hallen legalmente establecidas.

La emisión de copias y certificados en forma de documentos o soportes electrónicos deberá contar, para su validez, con la firma electrónica del órgano que las expide.

3. El acceso … se regirá por lo dispuesto en la legislación básica estatal sobre la materia y por la legislación de protección de datos de carácter personal .

Fuente: Ley 9/2007, de 22 de octubre, de la Administración de la Junta de Andalucía. Artículo 86.

Derecho de acceso a archivos y registros

Medios electrónicos : mecanismo, equipo, instalación o sistema de tratamiento de la información que permite producir, almacenar o transmitir datos o información susceptible de incorporarse a un documento electrónico.

Documento electrónico : entidad identificada y estructurada producida por medios informáticos que contiene texto, gráficos, sonido, imágenes o cualquier otra clase de información que puede ser visualizada, editada, almacenada, transmitida, extraída e intercambiada entre los usuarios de redes abiertas de telecomunicación como unidad diferenciada.

Redes abiertas de telecomunicación : infraestructura de telecomunicación libremente accesible por cualquier usuario de los servicios que permiten la transmisión e intercambio de datos y el acceso a la información disponible en Internet mediante su conexión a medios informáticos.

Soporte informático : medio informático en el que es posible grabar y recuperar documentos electrónicos.

Aplicación : programa o conjunto de programas informáticos que tienen por objeto el tratamiento electrónico de la información.

Consignación electrónica de fecha y hora : sistema o servicio proporcionado por un prestador de esta clase de servicios que permite acreditar el momento exacto en que la comunicación de un documento electrónico se produce y se accede a él por parte del destinatario .

Fuente: DECRETO 183/2003, de 24 de junio, por el que se regula la información y atención al ciudadano y la tramitación de procedimientos administrativos por medios electrónicos (Internet). http ://www.upo.es/ae/export/sites/ae/ficheros/decreto183_2003.pdf

Definiciones