Um breve resumo para introdução nos conceitos de Lean Manufacturing.

1. Philip Bayard Crosby
(1926 – 2001)
Nascido em 1926 nos Estados Unidos, em Wheeling, West Virginia, Crosby trabalhou,
em 1952, como engenheiro na Crosley Corporation e, em 1957, passou a gestor da
qualidade da Martin-Marietta. Foi nesta última que desenvolveu o famoso conceito de
zero defeitos. Em 1965 foi eleito vice-presidente da ITT, onde trabalhou durante 14
anos. Em 1979 fundou a Philip Crosby Associates e lançou a sua famosa obra Quality is
Free, um verdadeiro clássico da qualidade que vendeu mais de 2,5 milhões de cópias e
foi traduzido para 15 línguas. Em 1991 criou a empresa de formação Career IV, Inc. Em
1996 lançou um novo livro intitulado Quality Is Still Free.
O seu nome ficará para sempre a associado aos conceitos de zero defeitos e de fazer
bem à primeira vez. Em sua opinião, a qualidade significa conformidade com as
especificações, que variam consoante as empresas de acordo com as necessidades dos
clientes. O objetivo deverá ser sempre ter zero defeitos e não apenas produzir
suficientemente bem.
Durante o desenvolvimento de seus conceitos, Crosby enfrentou grandes resistências e
dificulades no desempenho das atividades necessárias para aplicação de seus
fundamentos, sinalizou então de forma brilhante em forma de paradigmas serem
quebrados para que as empresas atinjam um grau de maturidade para obter Zero
Defeito.
Paradigma 1 – A qualidade significa excelência, adequação, alguma coisa boa,
luxo, brilho.
A falta de uma definição objetiva que tenha consistência é um dos maiores obstáculos
que os gerentes se defrontam quando desejam fazer alguma coisa em relação à
qualidade. Outros esforços para definir a qualidade resultaram em expressões como:
encantar o cliente, surpreender o cliente, exceder as expectativas do cliente e outras que
tratam da satisfação e até algumas indecifráveis como: o cliente define a qualidade.
Como gerenciar algo que não podemos definir de modo objetivo? Crosby afirma que “a
definição vaga da qualidade faz com que o processo de gestão da qualidade
freqüentemente se torne uma seqüência de eventos, às vezes inconexos, ao invés de ser
uma sólida disciplina gerencial.” Para poder gerenciar a qualidade é necessário definir
qualidade como o cumprimento dos requisitos. Os requisitos descrevem os detalhes dos
processos que resultam em que os clientes externos e internos recebam aquilo que
esperavam receber. Termos como esses: excelência, adequação, beleza, exclusividade,
que são subjetivos e vagos. Qualquer produto, serviço ou processo que cumpre com os
requisitos é um produto, serviço ou processo de qualidade. O cumprimento dos
requisitos pode ser facilmente observado e medido. A responsabilidade da gerência é
fazer que requisitos claros e certos sejam determinados, ensinados, comunicados e
melhorados. Crosby aponta que alguns escritores o citam erroneamente dizendo que ele
define a qualidade como o cumprimento das especificações. Isso, obviamente, resultaria
em um conceito extremamente estreito, altamente técnico e excessivamente orientado a
manufatura. Para Crosby, o propósito da Gestão da Qualidade é enraizar e firmar o
hábito, entre os colaboradores e fornecedores, de fazer aquilo que afirmaram que

2. fariam, ou seja, cumprir com os requisitos combinados. Desse modo, na medida em que
se aprende a melhorar as definições dos requisitos dos processos de trabalho, produtos e
serviços para os clientes e para nós mesmos, pode-se ser rotineiramente bem sucedido
na sua execução e nos tornaremos uma organização cada vez mais confiável.
Paradigma 2 – A Qualidade é intangível e, portanto, não é mensurável.
Outro obstáculo que as empresas confrontam freqüentemente quando embarcam em um
processo para melhorar a qualidade é a falta de participação ativa da gerência. A
participação ativa da gerência e fundamental para a melhoria da qualidade. A falta de
envolvimento geralmente é conseqüência de não incluir o PNC (Preço do Não-
Cumprimento) nas medições financeiras da organização. O PNC mede em valores
monetários ou quanto custa fazer as coisas erradas. É o custo da perda de tempo, esforço
e materiais desperdiçados. Quando uma organização utiliza o PNC para medir a
qualidade os executivos e gerentes se interessam no processo de melhoria e se envolvem
e participam. Crosby escreveu: “A gerência se interessa por aquilo que tem um cifrão na
sua frente. Seu desempenho pessoal é medido em valores monetários, por isso medem
tudo nesses termos. Mesmo assim, poucas empresas entenderam isso.” É um grave erro
da maioria das empresas não medir quanto é gasto em fazer errado uma e outra vez. Em
média, o valor do PNC em empresas industriais, representa 25% do valor das vendas, e
em empresas prestadoras de serviços, 40% das despesas operacionais. Alem de chamar
a atenção da gerência para os problemas relacionados com a qualidade o PNC indica
onde concentrar os esforços de prevenção.
Paradigma 3 – É antieconômico ter qualidade demais.
A partir de certo nível de qualidade não compensa melhorar. Esse pressuposto se baseia
na idéia de que a qualidade é o resultado da inspeção e em que o significado da palavra
qualidade é outro que o cumprimento dos requisitos, e ignora que é sempre mais barato
fazer certo da primeira vez. Entretanto, desde que Crosby lançou suas idéias sobre a
qualidade, esse paradigma, talvez seja o que mais mudou. Crosby atribui essa mudança
ao fato de que os clientes e consumidores são cada vez mais exigentes e não estão
dispostos a aceitar que os fornecedores não cumpram com aquilo que se
comprometeram.
Paradigma 4 – Os problemas com a qualidade têm sua origem com as pessoas que
operam os processos de trabalho.
É muito comum ouvir os gerentes e executivos e o pessoal de controle da qualidade
queixar-se dos trabalhadores e da pouca atenção e interesse que demonstram ter pela
qualidade. Crosby mostrou que o desempenho das pessoas em uma organização reflete
os padrões de desempenho da gerência. Crosby indicou que os erros nos processos eram
conseqüência da falta de atenção ou da falta de conhecimento dos operadores. Nesse
caso, o processo de integração de um novo funcionário, seria a melhor oportunidade
prevenir os erros, ministrando um bom treinamento e realizando uma boa ação de
conscientização sobre a importância de cumprir com os requisitos do trabalho. Além
disso, ele apontava que na maioria das vezes o problema se originava nos processos e
não nas pessoas. Como as pessoas que operam os processos raramente têm a
oportunidade de contribuir para a prevenção dos problemas porque o planejamento e a
criação dos processos de trabalho são determinados por outros (gerentes, profissionais,

3. etc.), não tem sentido buscar entre os operadores os responsáveis pelos problemas de
qualidade.
Paradigma 5 – A qualidade é causada pelo Departamento de Qualidade.
Por muitos anos até os próprios profissionais da qualidade se consideravam
responsáveis pela qualidade em suas organizações. Crosby ressaltava que os chamados
problemas de qualidade deviam ser chamados pelo nome de onde originaram. Desse
modo, seriam identificados corretamente como, por exemplo: problemas de
contabilidade, problemas de planejamento, problemas de projeto, problemas de
expedição, problemas de marketing, problemas de manutenção, problemas de recepção,
problemas de reservas, etc. Ou é que qualquer um desses problemas tem sua origem no
Departamento de Qualidade? Em 1979, Crosby escreveu em Quality is Free falando
sobre o que ele considerava a maior falha da gerência da qualidade profissional na
época. O desejo de envolver-se ativamente na criação, produção e marketing do produto
ou serviço de uma companhia é quase irresistível. Contudo, basta o mais ligeiro
envolvimento para que a objetividade, o mais precioso bem do profissional da
qualidade, seja destruído. Comprometida a integridade, ela nunca voltará ao seu estado
puro original. 17 anos depois Crosby escreveu novamente sobre o assunto dizendo que
observara, especialmente na Europa e nos EUA, que na maioria dos casos esse
paradigma estava sendo superado e que uma boa parte dos profissionais da qualidade e
seus gerentes concluíram que a qualidade era o resultado de ações concretas que não
podiam ser realizados apenas pelo vigia de turno. Ao mesmo tempo os alertava para que
não dependessem de normas, certificações e critérios para a obtenção de prêmios da
qualidade para orientá-los na implantação da cultura da qualidade, pois dessa maneira,
nunca alcançariam seu objetivo. Ele escreveu: “As empresa que têm sucesso enraizando
uma cultura da qualidade o conseguem através da direção da alta administração que é
assistida por alguém que sabe o que esta fazendo. Atribuir essa responsabilidade a uma
equipe de amadores bem intencionados é como entregar a sala de operações do hospital
aos voluntários.
Enfim, Crosby disse que para que uma organização tenha êxito a alta administração
deve concentrar-se em criar uma organização que seja útil e confiável. De acordo com
Crosby, para que uma organização seja considerada útil, é necessário que os clientes
paguem de bom grado os produtos e serviços, sejam eles quartos de hotel, exames do
coração, autopeças, apólices de seguros ou qualquer outro item vendido pela empresa.
Para que a organização seja considerada confiável, é necessário que execute cada uma
suas operações certas da primeira e que e que tenha relacionamentos bem sucedidos
com seus colaboradores, fornecedores e clientes. No caso dos clientes isso significa que
suas necessidades devem ser atendidas de forma que utilizem com sucesso aquilo que
lhes foi entregue. Por exemplo, para que uma reserva de hotel tenha êxito é necessário
que quando eu chegue ao hotel receba um quarto de hotel que cumpra com os requisitos
que solicitei
Créditos do texto a:
http://qualidadeonline.wordpress.com/2010/01/15/os-paradigmas-de-philip-crosby/
Por: Jose Donizetti Moraes - 03/08/2012