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Introduccion a SAP Cloud for Travel (Español)
 

Introduccion a SAP Cloud for Travel (Español)

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Breve descripción de la solución para gestión de viajes y gastosde viaje de SAP en la nube

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  • To review what you just saw, here is a recap of 6 key areas of Sales OnDemand that set us apart.User experience: designed from the ground for salespeople, it’s easy and to use, and fast to get things done. Adoption rate will be high.Collaboration: You go one place to plan/prepare with your internal team & extended network, get coaching help from managers, get updates, competitor information etc. Sales Process & Intelligence: tracking acct/oppty/activity status is done in seconds. You get great real-time sales intelligence, guiding selling, customer contacts and insight to customer preferences.Sales Productivity: Google maps built in for quick planning and navigation to customer meetings. Sales information and contacts/appointments/messages effortlessly in synch with your Outlook calendar.Analytics: Out of the box reporting removes the headaches of countless hours in Excel. You can also easily tailor a library of pre-delivered reports and create new reports that meet your specific needs.ERP & CRM Integration: Only SAP can provide native SAP ERP integration for no-hassle, out-of-box visibility to Quotes, Sales Orders, Shipments & more. You can also extend your existing investment in SAP CRM by giving sales people an easy-to-use, collaborative/social/insightful solution that’s fast-to-deploy but also taps into and stays in synch with your existing SAP CRM solution.
  • And Sales OnDemand is having a big impact on our customer’s business. It is helping them in 4 major ways.Engaging – The engaging experience is driving faster and deeper adoption than they see with other sales tools. This results in the business getting more value from the investment quicker.Connected – Sales OnDemand makes the organization more connected. This included collaborative selling for teams as well as the right connections with existing ERP and other systems. As a result, they are seeing improvements in the quality of customer interactions which is driving more business.Insightful – The analytics capabilities in the system provide deeper insight into customers, products, competitors, and sales performance. And, they are more confident in the accuracy of the information due to the increased adoption.Cost Effective – Not only are they getting more value from more usage, but our customers tell us our solution is one of the most cost effective available. Many of them are expanding their user community, involving other people that are involved in the sales process (like marketing managers), who they could never afford to equip before.If you are looking at alternatives, we encourage you to use these 4 criteria; Engaging, Connected, Insightful, and Cost Effective; to guide your decision making. We are confident that we’ll lead the way.
  • And this sampling of our customers are the source of much of these ideas and innovations

Introduccion a SAP Cloud for Travel (Español) Introduccion a SAP Cloud for Travel (Español) Presentation Transcript

  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 1 Gestión de Viajes Completa, Integrada, Sencilla y Eficaz SAP Cloud for Travel – Introducción The SAP Cloud Series by myCloudDoor
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 2 Índice 1. Portfolio SAP Cloud 2. La Gestión de Viajes y Gastos 3. Qué es SAP Cloud for Travel 4. SAP Cloud for Travel – Principios de diseño 5. SAP Cloud for Travel – Procesos 6. Arquitectura y Esquema de Integración 7. Caso de Éxito: USTGlobal 8. Por qué SAP Cloud for Travel 9. Metodología de proyecto de SAP Cloud 10. Valor de negocio de las Soluciones SAP Cloud 11. SAP Cloud for Travel – Recursos adicionales 12. myCloudDoor – Su socio de confianza para las soluciones SAP Cloud
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 3 1. SAP: El mayor portfolio de soluciones Cloud
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 4 2. La gestión de gastos de viajes es un asunto prioritario Existe un mayor control en los gastos de viaje 4 Después de las nóminas y beneficios, los Gastos de Viaje son típicamente los segundos mayores gastos controlables para muchas compañías Procesar los gastos de viaje pueden ser muy costoso
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 5 2.Tendencias en la gestión de viajes Reducir los costes, aumentar la eficacia y la satisfacción del viajero © 2013 SAP AG. All rights reserved. 5 Aumento gastos de viaje Aumento viajes de negocios Soluciones Cloud Aumento de la Globalización Aumento de costes del procesado de gastos Movilidad
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 6 3. Qué es SAP Cloud for Travel Gestión de gastos de viaje sencilla y eficaz, en la nube • Es una solución de software de SAP, diseñada para todo tipo de usuarios: viajeros, gestores, auditores, financieros • Su objetivo es ayudar a incrementar la eficacia del proceso completo desde la solicitud de viaje al pago de los gastos • Son sistemas gestionados y mantenidos por la propia SAP en más modernos y seguros centros de datos • Proporciona un sencillo interfaz a través de navegadores Web o dispositivos móviles soportados • Está desarrollado para que los empleados cumplan las políticas de viajes definidas en las empresas • Los empleados pueden realizar sus propias reservas que se adecuan a las políticas • Supone un gran ahorro en los costes administrativos de la gestión de notas de gastos de viajes
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 7 Diseñado para CFOs que necesitan una mejor gestión de gastos y del flujo de caja Diseñado para jefes y supervisores que necesitan haer un uso más efectivo de los presupuestos de viaje y a los auditores para gestionar eficientemente los gastos de viaje Diseñado para los viajeros que necesitan procesos administrativos sencillos y poder centrarse en su negocio 4. SAP Cloud for Travel – Principios de Diseño Diseñado de la manera en que trabaja la gente 7
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 8 4. Diseñado para un sencillo uso por los viajeros Sencilla gestión de gastos que permite un reembolso más rápido 8 Planificar  Solicitud de viaje Gastos de Viaje  Captura de gastos  Entrega de notas de gastos  Reembolso Reservar  Reserva de viaje  Gestión de itinerario
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 9 4. Diseñado para jefes y auditores Realizar una gestión efectiva de los presupuestos de viaje © 2013 SAP AG. All rights reserved. 9 Presupuestos  Mantenimiento de presupuestos  Control del estado de los presupuestos Analizar  Costes de viaje de cada grupo  Presupuestos Gastos  Auditar gastos  Aprobar gastos  Auditar los tipos de gastos de viajes Viajes  Aprobación de solicitudes
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 10 4. Diseñado para CFOs - mejor flujo de caja Control de los costes de viaje de la compañía e incremento del cumplimiento normativo 10 Controlar los Gastos de Viaje Facilitar el cumplimiento normativo Aumentar la Eficiencia del Proceso Aumento de la automatización, estandarización de procesos, y mejor gestión del flujo de caja Refuerzo de las políticas corporativas, y tasas legales o regulaciones de la empresa para los gastos Gestión de los gastos de viaje y reducción del coste del proceso para el reembolso de los gastos
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 11 5. Controlar los Gastos de Viaje Ganar visibilidad para un mejor control de los costes de viaje Análisis de gastos de viajes por múltiples dimensines para gestionar mejor las excepciones a la política de viajes y negociar mejor con proveedores externos Análisis de gastos de viaje  Unidad de Negocio (Centro de Coste, …)  Destino Geográfico  Objeto de Control (Órdenes Internas, Projectos, Pedidos, …)  Tipos de Gastos  Agencia / Proveedor de viajes Mayor visibilidad  Análisis de costes por destino y departamento y excepciones de políticas  Negociación de mejores condiciones con los proveedores de viajes  Comprender las tendencias en viajes para planificar mejor futuros gastos. 11
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 12 5. Facilitar el Cumplimiento Normativo Gestión de políticas de gastos, y límites Refuerzo de las políticas corporativas, y regulaciones legales o específicas sobre gastos de viaje  Refuerzo de la política corporativa de viajes (límites de gastos, dietas, …)  Soporta gestión local de tasas y requisitos legales contables sobre gastos de viaje  Facilita las aprobaciones y la auditoría de viajes y gastos © 2013 SAP AG. All rights reserved. 12
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 13 5. Aumentar la Eficiencia del Proceso Reducir errores y acelerar el rembolso para una mejor gestión de la caja Aumento de la automatización, estandarización del proceso, y mejor gestión del flujo de caja  Automatización de la captura de los gastos de viaje para reducir errores y disminuir costes  Control costes de software con una solución Software-as-a- service  Accelerar la reconciliación de gastos de viaje y su rembolso para una mejor gestión del flujo de caja © 2013 SAP AG. All rights reserved. 20
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 14 6. Arquitectura y Esquema de Integración Esquema Integración General SAP Cloud for Travel SAP Cloud Services SAP Travel OnDemand Cliente Web Internet Explorer, Firefox o Safari Cliente Móvil BlackBerry, iPhone, iPad o Android Entorno de Sistemas BackOffice Sistema HR Sistema FI Sistema BW Reservas Online Servicio Tarjetas de Credito Servicio OPENText OCR
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 15 6. Arquitectura y Esquema de Integración Integración con Sistemas Externos y con SAP ERP
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 16 © 2013 SAP AG. All rights reserved. 25 7. Caso de Éxito: USTGlobal
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 17 Diseñado pensando en movilidad Reducción del tiempo en la gestión de gastos, permitiendo su gestión incluso en movilidad Interfaz de usuario intuitivo Experiencia de gestión de gastos de principio a fin mediante un interfaz intuitivo orientado a usuario final Integración Flexible Aprovecha SAP ERP FI y HCM para poder hacer reembolsos y reconciliaciones más rápidas Cumplimiento normativo Conforme a tasas y regulaciones locales de gastos de viajes, y a normas de la empresa 8. ¿Por qué SAP Cloud for Travel? Principales características © 2013 SAP AG. All rights reserved. 28
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 18 8. ¿Por qué SAP Cloud for Travel? Beneficios del SaaS (Software como Servicio)
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 19 9. Metodología de proyecto de SAP Cloud Sin espacio para la consultoría de libre estilo VERIFICACIONPREPARACION REALIZACIÓN LANZAMIENTO Preparar Sistema Productivo Pruebas de la Solución Plan de Transición Chequear Solución Migración de Datos Ejecutar Transición Confirmar Procesos de Negocio Capacitación de Usuarios Clave Verificación Alcance Gestión del Proyecto Gestión del Cambio y Formación de Usuario Final Go-Live Configuración de Solución Aceptación de Solución Aceptación de Preparación Especificar Contenido Propio Desarrollo de Contenido Específico de Cliente Preparar Integración Integración Cloud
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 20 10. Valor de negocio de las Soluciones SAP Cloud – 1 El valor de Cloud Computing Aspecto Técnico • Sin Inversión • Sin mantenimiento • Sin dolores de cabeza Aspecto Financiero • Sin Invertir Capital • Costes Predecibles • Proyectos a Coste Fijo Para el Negocio • Rapidez para obtener valor • Retorno de la Inversión
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 21 10. Valor de negocio de las Soluciones SAP Cloud – 2 Implementaciones SAP Cloud vs. On Premise Implantaciones On Premise Implantaciones SAP Cloud Foco grande en IT (infrastructura, …) Fuerte Foco en el Negocio Análisis Funcional y Blue Print Solución Preconfigurada, Mejores Prácticas Alto grado de Parametrización Ajuste Preciso Grandes equipos de proyectos, la mayoría onsite Equipos pequeños, la mayoría remotos Implantaciones más largas y en general, más caras (normalmente T&M) Implantaciones rápidas, asequibles (normalmente a Precio Fijo) Entorno de Sistemas con Desarrollo, Calidad y Productivo con configuración distinta. Se requiere sistema de Transporte para transferir los cambios entre los sistemas Entorno de Sistemas consiste sólo en uno de Test y uno Productivo. No se requiere gestión de transportes A las Aplicaciones y Procesos de Negocio se accede mediante transacciones. Es necesario conocer la secuencia transaccional para manejar los procesos de negocio Procedimientos guiados y centros de trabajo dirigen los procesos de negocio. Fácil gestión de los procesos y no se requiere conocimiento de códigos de transacciones and work centers are guiding the business process. La adaptación de Formularios se realiza mediante SAP Script o Easy Form Painter La adaptación de Formularios se realiza mediante Adobe Lifecycle Designer Reporting (proyecto adicional) mediante ALV o embebido o llamada explícita a Excel. Reporting complejo con BI Reporting (embebido y parte del proyecto) mediante Excel embebida. Reporting complejo con Crystal reports Mejoras al UI (Interfaz de Usuario), como campos nuevos, etiquetas, etc… mediante programacción ABAP y desarrolladores Fácil adaptación de Uis, reportes y formularios por usuarios o administradores sin necesidad de programación
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 22 11. SAP Cloud for Travel – Recursos adicionales • Click aquí para acceder a recursos adicionales sobre SAP Cloud for Travel, tales como: • Documentos de la solución • Whitepapers • Presentaciones • Demos de producto grabadas • Testimoniales de clientes • Solicitud de demos en prueba • Y mucho más … O Visite el site www.sap.com/travelondemand
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 23 • Partners oficiales de SAP para reventa, servicios y soluciones SAP Cloud, con oficinas en USA, Latinoamérica y España desde 2011 • Realizamos proyectos, Servicios y Consultoría SAP desde 1994 • myCloudDoor es un consorcio de compañías de consultoría SAP, que se han unido para dedicar recursos, sinergias, experiencias y conocimiento sectorial de manera exclusiva a Servicios y Soluciones SAP Cloud (Software como Servicio) • Somos una compañía SOLO SAP, SOLO CLOUD • Los valores que nos guían son: Calidad, Profesionalidad, Dedicación y Compromiso con el éxito de nuestros clientes. • Nuestro objetivo es que los proyectos con soluciones SAP Cloud se traduzcan en beneficios reales para su empresa. • Operamos globalmente – ¡De esto trata la nube! 12. Su socio de confianza para las soluciones SAP Cloud myCloudDoor – Los especialistas en las soluciones Cloud de SAP
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 24 12. Su socio de confianza para las soluciones SAP Cloud myCloudDoor – La empresa – Haciendo proyectos globalmente myCloudDoor Consulting Inc, Headquarters MIAMI, FL, USA Estados Unidos y Canadá myCloudDoor Mexico Ltda Mexico DF, MX Mexico y Centroamérica myCloudDoor Latinoamerica LLC MIAMI, FL, USA SSSA y Caribe myCloudDoor Iberia, S.L. Madrid España y Portugal myCloudDoor Colombia Medellin Peru, Colombia y Ecuador myCloudDoor Human Capital WW - Global Serving SAP Employee Central Worldwide myCloudDoor Solutions, S.L. WW - Global SAP Cloud Integration and Development Oficinas de Ventas y Servicios Locales Oficinas de Ventas y Servicios Globales Expertos en Servicios de Implantación de las soluciones SAP SuccessFactors Centro de servicios globales para desarrollos, integración y adaptaciones de todas las soluciones SAP Cloud
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 25 Situación Actual 3000 notas de gastos al año Aprobación de viajes Anticipos Actualmente se controlan manualmente en la nota de gastos Nómina externalizada. Empleados de alta en HR Pagos por nómina o ventanilla Mensualmente, se genera un excel con los datos a pagar por empleado(de todas las notas de empleado visadas) y se envía a la empresa que nos gestione la nómina, para que se pague por la nómina directamente. En Ventanilla Marcando de una manera especial la nota de gasto, el departamento financiero la aparta y es pagada en metálico directamente en ventanilla al empleado. No integración con agencia, ni con sistema on line Licencias PI - No
  • @ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 26 @myCloudDoorNews www.youtube.com/myCloudDoor www.linkedin.com/company/myclouddoor www.facebook.com/myCloudDoor Info@myCloudDoor.com +1 305 421 6357 www.myCloudDoor.com myCloudDoor at G+ Muchas gracias por su atención Si necesita cualquier tipo de información, material, demostración o le podemos asesorar, por favor, contacte con nosotros, pues estaremos encantados de poder ayudarle, sin ningún tipo de compromiso. USA, México, Canadá, Latino América, Europa