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Revista Educación 28(1): 191-200, 2004




                 CÓMO PLANEAR UN PROGRAMA DE RADIO

                                                                                Carlos Araya Rivera


                             Recibido 29-VII-2003 • Aceptado 12-VIII-2003



                                                        ¿Planificar en radio?

                                                              La producción de un espacio o pro-
                                                        grama radiofónico requiere de un proceso
                                                        riguroso de planificación. La improvisa-
                                                        ción no tiene cabida, en tanto se hace nece-
                                                        sario contar con una investigación que
                                                        fundamente la propuesta del programa en
                                                        términos de audiencia y de necesidades so-
Resumen: La planificación en la producción radiofó-     ciales de información. Además, se requie-
nica es básica para lograr un mayor impacto de los      ren planes de trabajo a corto y mediano
mensajes. Este artículo explica una manera de dise-
ñar un programa o espacio de radio, que pueda trans-
                                                        plazo, estrategias de ejecución y espacios
mitirse en una estación cultural como las emisoras de   para la evaluación, entre otros aspectos.
la Universidad de Costa Rica, o una comercial. Se             Eduardo Contreras afirma que pla-
destaca la importancia de la investigación para fun-    nificar es “pensar en un futuro, en algo que
damentar las propuestas, así como los elementos prin-   queremos lograr”. Esto implica “ordenar
cipales de un proyecto de programa radiofónico, que
podrán formular profesionales y estudiantes de Co-
                                                        una serie de pasos o etapas, tomar decisio-
municación o de cualquier otra disciplina del conoci-   nes, asignar responsabilidades y fijar pla-
miento.                                                 zos para ejecutar actividades previstas”
                                                        (1993, 58). Según Contreras, dichos pasos
Palabras clave: Comunicación, Producción Radiofó-       son el diagnóstico del problema, la defini-
nica, Planificación, Programa, Proyecto, Perfil.
                                                        ción de objetivos, el diseño de estrategias,
                                                        la formulación del plan de trabajo, la im-
                                                        plementación o búsqueda de los recursos,
                                                        la ejecución y la evaluación. Por su parte,
                                                        Arlette Pichardo (1994, 15-16) concibe la
                                                        planificación como proceso y como sistema,
                                                        ya que supone una secuencia lógica de
                                                        etapas complementarias a la vez que es-
                                                        tablece una relación de espacios y plazos.
                                                        Pichardo reduce las etapas del proceso a
                                                        cinco: diagnóstico, formulación (de ima-
                                                        gen-objetivo, estrategias, políticas y pro-
                                                        gramación), ejecución, evaluación y ajuste.
192    Revista Educación 28(1), 2004


      En el marco de la planificación de la        l     diseñar el perfil del programa radio-
comunicación, Carlos Sandoval (1990, 6)                  fónico.
propone cuatro etapas: el diagnóstico, la
programación, la ejecución y la evalua-            l     escoger una radioemisora adecuada
ción. Con base en esta perspectiva, en un                al perfil de la audiencia.
artículo anterior (Araya: 2000, 175-182)
hablamos de la evaluación de los progra-           l     elegir el horario de transmisión más
mas radiofónicos. En esta ocasión se expli-              adecuado.
carán el diagnóstico y la programación,
esenciales para conocer con exactitud las                 Como se indicó, la etapa de diagnós-
características del público y así determi-         tico también comprende el conocimiento de
nar el estilo y el ritmo del programa.             la audiencia. A partir de aquí, se facilita el
                                                   diseño de la estructura, la investigación de
                                                   los temas y la redacción de los guiones, así
Diagnóstico                                        como la decisión sobre elementos básicos
                                                   (duración, horario y frecuencia del progra-
       En el diagnóstico se definen las ne-        ma, entre otros). En la medida en que cono-
cesidades de información y comunicación            ce más las necesidades y las características
que tiene determinado sector de población.         de su público, una productora o un produc-
Los datos se recopilan por medio de en-            tor radiofónico logra atraerlo con mayor
cuestas, entrevistas, grupos focales y aná-        eficacia y eficiencia.
lisis de mensajes. Daniel Prieto asegura                  Pero ¿cómo conocer mejor a la au-
que el diagnóstico es “una lectura esencial        diencia de nuestro futuro o actual progra-
de determinada situación social, una lec-          ma radiofónico? En las Ciencias de la Co-
tura de sus conexiones esenciales, desde           municación, los publicistas son quienes co-
una perspectiva histórica” (1990, 41). Es          nocen mejor a su público, pues lo logran
decir, es un análisis detallado de una si-         por medio de la segmentación y así obtie-
tuación ubicada en un espacio y un tiempo          nen una descripción bastante precisa del
específicos.                                       mercado de sus consumidores. De esta for-
       El proceso de diagnóstico puede ini-        ma, tanto William Arens (2000) como Wi-
ciarse desde dos perspectivas (Araya y             lliam Stanton, Michael Etzel y Bruce Wal-
Montero: 1997, 27): una es empírica, par-          ker (2001) proponen cuatro criterios de
tiendo de la realidad. Es decir, se percibe        segmentación: geográfica, demográfica,
una necesidad y con base en ella se elabora        psicográfica y conductual. La segmenta-
un diagnóstico que confirme la observación.        ción geográfica se refiere a la región, la
La otra perspectiva es científica: se parte de     cantidad de habitantes de la ciudad o loca-
un estudio científico previo (puede ser de         lidad, condición urbana o rural y el clima
otra disciplina), se selecciona una o más ne-      del lugar donde reside el público potencial.
cesidades sociales demostradas y se prepa-         En cambio, el criterio demográfico está re-
ra un diagnóstico de comunicación que de-          lacionado con el ingreso económico, la
talle las necesidades de información.              edad, el género, la etapa de vida familiar
       En la producción radiofónica, la realiza-   (soltero, casado, sin hijos, etc.), la clase so-
ción de un diagnóstico es fundamental para:        cial, el nivel educativo, la ocupación y el
                                                   origen étnico.
l     conocer las características de un de-               Con respecto a la segmentación psi-
      terminado sector de población.               cográfica, Arens indica que agrupa a las
                                                   personas por su estructura psíquica, es de-
l     seleccionar el género radiofónico            cir, por sus valores, actitudes, personali-
      adecuado.                                    dad y estilo de vida (actividades, intereses,
Revista Educación 28(1), 2004   193


opiniones). Finalmente, la segmentación          Programación
conductual está determinada por varia-
bles como el estatus del usuario, el nivel de          Cuando se demuestra científica-
uso del producto o servicio, la ocasión de       mente una necesidad social de comunica-
compra y los beneficios buscados (2000,          ción e información, puede iniciarse la
151-155).                                        etapa de programación. Aquí se elabora
       Sin embargo, el estudio de la audien-     el proyecto de producción radiofónica, es
cia radiofónica no se restringe únicamente       decir, el documento que define y organiza
al campo publicitario. Para obtener una          el programa de radio. Este documento
descripción lo más precisa posible del pú-       responde al qué, el cómo y el por qué de la
blico al que se va a dirigir el programa de      producción.
radio, se propone la elaboración de un per-            En el proyecto de producción se es-
fil en las siguientes dimensiones:               tablecen los objetivos y las metas que se
                                                 pretende alcanzar, se escoge el género, se
l     Perfil geográfico: región de residen-      diseña el perfil del programa, se preparan
      cia, cantidad de habitantes de la lo-      planes de trabajo y el cronograma. Aquí
      calidad, condición urbana o rural.         también se enumeran los recursos huma-
                                                 nos, materiales y económicos que requiere
l     Perfil demográfico: ingreso económi-       el proyecto para su ejecución. Así las cosas,
      co, edad, género, etapa de vida fami-      el documento completo contiene cuatro
      liar (soltero, casado, sin hijos, etc.),   secciones: investigación, perfil, presupues-
      clase social, nivel educativo, ocupa-      to y planes de trabajo.
      ción y origen étnico.

l     Perfil psicográfico: valores, actitu-      Investigación
      des, personalidad y estilo de vida
      (actividades, intereses, opiniones).             La sección de investigación es tan so-
                                                 lo una reseña del diagnóstico o de una re-
      El público se divide en público meta       copilación bibliográfica efectuados con an-
y público bienvenido. El primero es el gru-      terioridad. No se trata de incluir toda la
po objetivo definido en las tres dimensio-       investigación realizada, solo se fundamen-
nes anteriores, es la población a la que         ta adecuadamente y en forma sintética el
efectivamente se dirige el mensaje. El se-       proceso de producción. Esta investigación
gundo también está definido en las tres di-      debe realizarse tanto sobre el contenido co-
mensiones citadas y se conoce como públi-        mo sobre el público meta.
co indirecto o secundario, ya que lo inte-
gran personas que podrían estar interesa-
das en escuchar el programa, sin necesa-         Perfil
riamente pertenecer al público meta. Por
ejemplo, si se diseña una radio-revista pa-            El perfil es un esbozo que define las
ra un público meta formado por personas          características del programa radiofónico,
adultas mayores, el público bienvenido po-       tanto en forma como en contenido. La me-
drían ser los familiares y los cuidadores de     jor comparación que encontramos es la cé-
esas personas. Igual en el caso de una se-       dula de identidad: el perfil es la cédula de
rie dramatizada para niños de 5 a 12 años,       identidad de un programa de radio, pues
el público bienvenido podrían ser los pa-        incluye una serie de elementos que perma-
dres y madres de esos niños, educadores          necerán invariables durante cierto tiempo
de primaria, niños menores de 5 años o in-       y que crean identificación y familiaridad
cluso mayores de 12.                             con el público meta. Dichos elementos son:
194    Revista Educación 28(1), 2004


      Género: Siempre con base en los re-        aspectos concretos que se derivan del obje-
sultados del diagnóstico se escoge el género     tivo general. Si se desea, los objetivos espe-
ideal para el público meta: radio-revista, re-   cíficos pueden ubicarse en la justificación.
portaje, microprograma, comentario, cuña                En síntesis, un programa de radio
radiofónica, mesa redonda, dramatización,        podría tener como objetivo general brindar
etc. La selección depende de la intención u      una educación básica a los niños trabaja-
objetivo, del estilo y el ritmo de vida de la    dores de la calle, mientras que algunos de
audiencia, así como de los recursos con los      sus objetivos específicos serían: fomentar
que se cuente para producir el espacio.          valores esenciales, instruir a los niños con
      Si se desea llegar a un público que        los conceptos básicos de las letras y las
solo escucha radio para oír música, lo más       ciencias y advertir a los niños sobre los po-
conveniente es encauzar los esfuerzos a la       sibles peligros que pueden enfrentar dia-
producción de un espacio breve, como un          riamente (Araya y Montero: 1997, 29).
microprograma o una cuña. De igual ma-
nera, esa decisión podría verse modificada            Público meta: Como se mencionó
o confirmada de acuerdo con el material          anteriormente, el público meta es el seg-
informativo disponible y el tiempo de            mento de población al que se dirige el
transmisión que brinde la radioemisora.          programa de radio y que efectivamente lo
                                                 escuchará.
      Tipo: Se refiere al tipo de género
(periodístico, educativo, de entretenimien-            Público bienvenido: Es la pobla-
to, comercial).                                  ción que podría estar interesada en escu-
                                                 char el programa, pero al cual no se dirige
       Nombre: Todo programa de radio            el espacio.
debe tener un nombre original, creativo y
único. Es recomendable evitar los nombres               Horario y frecuencia de transmi-
trillados o cajoneros, obvios y evidentes.       sión: Día, hora y periodicidad de la trans-
“De todo un poco”, “Novedades” y “Juven-         misión. En este último punto hay que ob-
tud en acción” fueron nombres creativos en       servar que los programas pueden ser dia-
un principio, pero con el correr del tiempo      rios, interdiarios (de día por medio, ya sea
muchas personas comenzaron a usarlos in-         lunes-miércoles-viernes o martes-jueves-
discriminadamente, al punto de que hoy           sábados), semanales o quincenales. La pe-
pueden referir tanto a un programa perio-        riodicidad quincenal ya supone un proble-
dístico como a uno de entretenimiento.           ma de fidelidad de escucha, pues la recor-
                                                 dación es bastante baja. Ni qué decir de los
       Objetivo: El perfil debe incluir el       programas mensuales, aunque en esta últi-
objetivo general de comunicación. Este ob-       ma categoría entran las emisiones especia-
jetivo expresa la intención de satisfacer la     les (efemérides, acontecimientos y otros).
necesidad de información que experimen-
ta el sector poblacional escogido, y que se            Emisora: Aquí se menciona la esta-
deduce del problema descubierto. Dicha           ción de radio que transmitiría el progra-
intención puede ser formar, informar o en-       ma, con indicación de la frecuencia en AM
tretener, e incluso puede ser aún más es-        o FM (*).
pecífica como analizar, interpretar, recrear
o criticar.
                                                 *     AM (Amplitud Modulada) es la banda de ra-
                                                       diodifusión estándar, con un rango de frecuen-
       Para efectos prácticos, no es necesa-
                                                       cias entre 535 y 1705 Kilohertz. La radio en
rio incluir objetivos específicos en el per-           AM es muy susceptible a ruido y a desvaneci-
fil, pero es bueno definirlos porque son los           mientos periódicos o fading. FM (Frecuencia
Revista Educación 28(1), 2004   195


      Duración: Se indica cuánto dura                   un carácter continuo y permanente a la ex-
realmente el programa, para lo cual debe                periencia educativa. Desde luego, habría
consultarse a la emisora sobre el tiempo                que contar con el presupuesto necesario pa-
efectivo del programa. Así, un programa                 ra realizar una producción tan intensa.
de 30 minutos en realidad debería durar
entre 25 y 27 minutos reales puesto que la                    Secciones: Un programa con es-
emisora ocupa entre 3 y 5 minutos para                  tructura más o menos compleja debe sec-
sus compromisos comerciales y señales de                cionarse, con el propósito de tratar los te-
identificación.                                         mas en forma eficiente. Es necesario hacer
                                                        una lista de las secciones que tendrá el
       Justificación: En este apartado se               programa, con sus respectivos nombres,
justifican todos los elementos anteriores,              una breve descripción, la duración y una
con una breve referencia a la investigación             mención general a la temática. En cada
realizada. Se trata entonces de justificar por          sección se menciona el género que se usa-
qué el género, por qué el nombre del progra-            rá para tratar los temas.
ma, por qué el objetivo, la emisora, la dura-
ción, el público meta y el horario de transmi-                Estructura: La estructura es el “es-
sión. Como se mencionó, aquí pueden ubi-                queleto” del programa, porque aquí se ubi-
carse los objetivos específicos del programa.           can las secciones, sus respectivas duracio-
                                                        nes (tiempo de sección) y el tiempo que se
      Resumen: El perfil debe incluir                   acumula conforme avanza el programa
también una reseña del programa, expli-                 (tiempo acumulado).
cando en forma breve cómo será en gene-                       Hay que hacer un ordenamiento ade-
ral. Aquí puede mencionarse el estilo de lo-            cuado de las secciones, pues conforme
cución, el ambiente y el uso de los demás               avanza la transmisión del programa, el
recursos radiofónicos. También se reco-                 oyente se va adaptando psicológicamente a
mienda citar en este punto la duración to-              él. Por esta razón, comenzar el programa
tal del programa y, si es el caso, el tiempo            con una sección lenta provocará un efecto
destinado a comerciales.                                distinto que si hay mucho dinamismo en
      En el apartado de resumen es bueno                los primeros minutos.
también describir las metas que se propone
alcanzar con el programa, o sea, los logros                    Temas tentativos: En algunos casos,
cuantificables en cantidad y tiempo: cuán-              la emisora solicitará una lista de temas posi-
tos programas se realizarán y durante                   bles para el programa, para valorar si el es-
cuántas semanas, meses o años. La canti-                pacio responde a las necesidades del medio.
dad de programas producidos en un periodo               En este caso, conviene incluirlo al final del
dependerá de las necesidades del público                perfil, a manera de anexo. Sin embargo y co-
meta y de los recursos humanos, materiales              mo recomendación basada en la experiencia,
y económicos con que se cuente como pro-                es preferible anotar no más de seis o siete te-
ductor o productora. Siguiendo con el ejem-             mas, por un lado para no agotar las posibili-
plo del programa para los niños de la calle,            dades y por otro para evitar competencia
el diagnóstico podría demostrar que lo más              desleal o uso no autorizado de las ideas.
conveniente es un espacio diario para darle                    A manera de ejemplo de todo lo ante-
                                                        rior, se presenta el perfil completo de un
                                                        programa radiofónico real: la radio-revista
      Modulada) es una banda que emplea frecuen-
                                                        CONTRASTES, que desde 1990 producen
      cias en el rango de 88 a 108 Megahertz. Libre
      de estática e interferencias, la radio en FM se   los estudiantes de la Escuela de Ciencias
      caracteriza por su alta calidad y fidelidad de    de la Comunicación Colectiva de la Uni-
      transmisión (Figueroa: 1997; 94-100).             versidad de Costa Rica (vea Cuadro N°1).
196     Revista Educación 28(1), 2004


                                                Cuadro N°1

                                 UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
                      ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN / RADIO U
                                   PROYECTO CONTRASTES

                                         PERFIL DE CONTRASTES

GÉNERO:                    Radio-revista.

TIPO:                      Educativa y de entretenimiento.

NOMBRE:                    CONTRASTES.

OBJETIVO:                  Orientar, informar y recrear a los jóvenes, de tal forma que se facilite su inserción
                           en la Universidad de Costa Rica.

PÚBLICO META:              Jóvenes de uno y otro sexo, con edades comprendidas entre los 18 y 24 años, estu-
                           diantes universitarios de cualquier estrato socioeconómico y que residan en zonas
                           urbanas del Gran Área Metropolitana.

PÚBLICO BIENVENIDO:        Jóvenes de uno y otro sexo, con edades comprendidas entre los 15 y 18 años, estu-
                           diantes del cuarto ciclo de secundaria de cualquier estrato socioeconómico y que re-
                           sidan en zonas urbanas del Gran Área Metropolitana.

TRANSMISIÓN:               Radio U (101.9 FM), miércoles, 3:00 pm.

FRECUENCIA:                Semanal.

DURACIÓN:                  25 minutos.

JUSTIFICACIÓN:             Cuando los jóvenes terminan sus estudios de secundaria, se encuentran con que deben
                           tomar varias decisiones. Una de las más importantes, es la relacionada con seguir es-
                           tudios superiores, proceso que se realiza muchas veces sin la debida orientación.

                           Por estas razones, se propone CONTRASTES, una radio-revista informativa, edu-
                           cativa y de entretenimiento que facilitará la inserción en la Universidad, y que al
                           mismo tiempo informará y divertirá al público en mención.

                           La información será útil para los jóvenes de cualquier estrato socioeconómico que
                           vivan en las zonas urbanas del Gran Área Metropolitana. Hay que hacer notar que
                           se seleccionó el público indicado tomando en cuenta la cercanía que tiene dicho seg-
                           mento de población con respecto a los productores de esta radio-revista, quienes
                           son los estudiantes de Comunicación de la UCR.

                           El programa se transmite en la emisora estudiantil de la Universidad de Costa Ri-
                           ca, Radio U (101.9 FM), debido a que su público meta corresponde al de la radio-
                           revista. Se propone transmitir los miércoles a las 3 de la tarde, horario de alta au-
                           diencia en el segmento de población, pues el público meta puede escuchar el pro-
                           grama con mayor detenimiento, con lo que se toma en cuenta los hábitos de este
                           público.

                           La duración del programa es de 25 minutos, con el objetivo de que sea manejable
                           en términos de producción y transmisión.

RESUMEN:                   Dos presentadores, hombre y mujer, comentan e introducen los temas del progra-
                           ma. El tono utilizado es ágil y dinámico, con un tratamiento fresco y amistoso. Un

                                                                                                     continúa....
Revista Educación 28(1), 2004         197


                  tema central se plantea como hilo conductor, que estará compuesto por comenta-
                  rios rápidos sobre el acontecer universitario, nacional e internacional, que intere-
                  se a los estudiantes. El género incluye efectos de sonido y música.

SECCIONES:

Música compacta   Información y música sobre un grupo o un solista de rock-pop en español. Se inclu-
                  ye una pieza completa, al final de la sección (5’30”).

Fórmula IC        CHARLA sobre información vocacional (carreras universitarias). La sección inclu-
                  ye entrevistas a profesionales y estudiantes. Otros recursos utilizados son efectos
                  de sonido, música y ambientes. Cada quince días se alternará con Laberinto (2’30”).

Laberinto         CHARLA sobre los servicios que ofrece la Universidad de Costa Rica a sus estu-
                  diantes (becas, bibliotecas, actividades culturales y recreativas, etc.). La sección in-
                  cluye entrevistas a profesionales y estudiantes. Otros recursos utilizados son efec-
                  tos de sonido, música y ambientes. Cada quince días se alternará con Fórmula IC
                  (2’30”).

Sin Censura       COMENTARIO sobre un tema de actualidad, de interés para los estudiantes uni-
                  versitarios (2’00”).

Pretileando       CHARLA DRAMATIZADA sobre temas de interés personal: sexualidad y salud,
                  uso del tiempo libre (deportes, pasatiempos, actividades culturales, etc.), comuni-
                  cación y relaciones interpersonales, psicología práctica (estrés, autoayuda, etc.)
                  (2’30”).

Planeta Música    Información y música sobre un grupo o un solista de rock-pop en inglés u otro idio-
                  ma. Se incluye una pieza completa, al final de la sección (5’30”).


                              Estructura de CONTRASTES

                   Sección                            T.S.          T.A.

                   Saludo y resumen                   1:00          01:00
                   Identificación                     0:30          01:30
                   Sección de música                  5:30          07:00
                   Hilo conductor-tema                1:00          08.00
                   Cortina                            0:10          08:10
                   Fórmula IC / Laberinto             2:30          10:40
                   Cortina                            0:10          10:50
                   Hilo conductor - tema              1:00          11:50
                   Cortina                            0:10          12:00
                   Sin Censura                        2:00          14:00
                   Mantenimiento                      0:15          14:15
                   Hilo conductor - tema              1:00          15:15
                   Cortina                            0:10          15:25
                   Pretileando                        2:30          17:55
                   Cortina                            0:10          18:05
                   Hilo conductor - tema              1:00          19:05
                   Cortina                            0:10          19:15
                   Sección de música y                5:30          24:45
                   Despedida

                   T.S.: Tiempo de Sección
                   T.A.: Tiempo Acumulado

                   Fuente: Araya Rivera, Carlos. Inédito. 2002.
198    Revista Educación 28(1), 2004


Presupuesto                                        transmisión, que debe indicarse de acuer-
                                                   do con la periodicidad del programa (por
       Para poder ejecutar lo planeado se          día, semana, mes y periodo completo de
necesita contar con recursos humanos,              exposición). Es bueno formular el presu-
materiales y económicos. Por lo tanto, el          puesto de pauta aparte, para detallar los
proyecto de producción debe contemplar             elementos anteriores. El monto final para
también una cotización de todos los gastos         la pauta puede indicarse más adelante con
en que se incurrirá durante el proceso. El         el monto requerido para la producción.
presupuesto se divide en dos partes: el pre-
supuesto de producción y el presupuesto
para la pauta.                                     Planes de trabajo
       En el presupuesto de producción, se
tiene en primer lugar los recursos humanos:               Los planes de trabajo son instru-
las personas que están dispuestas a realizar       mentos para organizar las actividades
el programa radiofónico (director, productor,      por ejecutar en un periodo determinado.
musicalizador, locutores, técnicos de graba-       Las metas y los objetivos propuestos se
ción, guionistas, reporteros, asistentes, etc.).   alcanzan de manera estructurada, siste-
Cada una de estas personas debe ser remu-          mática y constante, en periodos que pue-
nerada de acuerdo con su aporte a la pro-          den ir desde la jornada diaria hasta la
ducción y dicha remuneración debe indicar-         anual. Al elaborar un plan de trabajo, se
se en el presupuesto respectivo.                   toma en cuenta el tiempo, los recursos
       Así las cosas, el director, el produc-      disponibles (humanos, materiales y eco-
tor, el técnico de sonido, los reporteros y        nómicos) y los objetivos.
los asistentes cobran por horas, mientras                 En primer lugar, puede estructurar-
que los guionistas, los locutores y el musi-       se un plan de trabajo a largo plazo. Puede
calizador cobran por producto (por guión,          ser de seis meses, un año o más tiempo. Lo
por texto narrado, por musicalización com-         que interesa es establecer las líneas gene-
pleta). Debido a la naturaleza de su labor,        rales de la producción, la orientación y la
el director trabaja menos horas que el pro-        política editorial. Una actividad de este
ductor; por eso en la industria radiofónica        plan es la constante revisión y confronta-
se acostumbra pagarle al primero una ter-          ción de los contenidos y las formas de cada
cera parte más que al segundo con el fin de        plan de corto plazo, con la orientación y el
compensar su dedicación.                           perfil definido para el largo plazo.
       En el presupuesto de producción de-                A corto plazo, es conveniente elabo-
be considerarse un rubro para los mate-            rar un plan de edición y un plan de pro-
riales que se usarán (cintas de grabación,         ducción. El plan de edición es la progra-
discos, papel, otros utensilios de oficina),       mación de los temas específicos que se
el equipo (grabadoras, computadoras, im-           transmitirán en un programa determina-
presoras) y las horas de estudio de graba-         do, el enfoque que se le dará, los plazos de
ción. En este punto se recomienda incluir          cierre de edición y producción, y la asig-
dentro del presupuesto la formulación del          nación de responsabilidades. El concepto
proyecto de producción, ya que es un es-           de cierre de edición nos viene del periodis-
fuerzo que debe ser remunerado adecua-             mo, y significa la fecha y hora límites pa-
damente.                                           ra entregar los materiales que se utiliza-
       Finalmente, la puesta al aire de un         rán en la redacción del guión final de un
programa radiofónico requiere dinero sufi-         programa. Un ejemplo de plan de edición
ciente para la compra del espacio de trans-        es el que utilizan los estudiantes de Co-
misión en la emisora. El presupuesto de            municación para la radio-revista CON-
pauta contempla el precio del espacio de           TRASTES (vea Cuadro N° 2).
Revista Educación 28(1), 2004   199


                                                Cuadro N° 2

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN / RADIO U
PROYECTO CONTRASTES

                                        Radio-revista CONTRASTES

                                               Plan de Edición

EDICIÓN N°:                CIERRE DE
                           EDICIÓN:

REVISTA N°                 TRANSMISIÓN:
                           Miércoles    de                       de 200

DIRECCIÓN:                 PRODUCCIÓN:                   GUION:


PRESENTADORES:




      SECCIÓN                            CONTENIDO                               RESPONSABLES

   TEMA CENTRAL
    (hilo conductor)

      Sin censura

     Fórmula IC /
      Laberinto

    Planeta Música

   Música compacta

      Pretileando


Fuente: Araya Rivera, Carlos. Inédito. 2002.


       Por otra parte, el plan o cronograma                   A criterio de algunos productores,
de producción es aquel en el que se contem-              también es posible elaborar un plan a me-
plan las actividades por realizar, las fechas            diano plazo, en el cual se establecen los te-
en que se espera llevarlas a cabo y las per-             mas que se tratarán durante cada mes.
sonas responsables de cada actividad. Aquí               Otros consideran que este nivel no es más
se puntualiza la investigación de los temas              que una ampliación del plan a corto plazo
por tratar, la elaboración de los segmentos              (Araya y Montero: 1997, 32).
del programa, la redacción del guión defini-
tivo, la grabación del programa, su transmi-
sión y su evaluación correspondiente. El                 Punto de partida
plan de producción es una herramienta muy
útil para ver en perspectiva la distribución                   Una vez diseñado el proyecto de pro-
de los temas a lo largo del periodo.                     ducción radiofónica, finaliza la etapa de
200    Revista Educación 28(1), 2004


programación. A partir de este momento,        Arens, William F. Publicidad. Sétima edi-
la productora o el productor radiofónico            ción. México D.F.: Editorial McGraw-
inicia la ejecución con la confianza de te-         Hill. 2000.
ner un objetivo claro. Desde luego, pueden
haber imprevistos en el proceso que obli-      Contreras B., Eduardo. Evaluación de Pro-
guen a modificar los planes, pero una pla-          yectos de Comunicación. Quito:
nificación correcta facilitará la producción        CIESPAL. 1993.
del programa radiofónico propuesto.
      Valga la ocasión para hacer notar        Figueroa Bermúdez, Romeo. ¡Qué onda
que los elementos anteriores no constitu-           con la radio! México D.F.: Alhambra
yen una receta que deba seguirse al pie de          Mexicana. 1997.
la letra. Cada persona interesada en la
producción radiofónica valorará cuáles son     Pichardo Muñiz, Arlette. Planificación y
los aspectos que le competen y que son cer-         programación social. Bases para el
canos a su realidad inmediata. Cualquiera           diagnóstico y la formulación de pro-
que sea el camino que cada uno elija, se re-        gramas y proyectos sociales. San Jo-
comienda plantear el programa en forma              sé: Editorial de la Universidad de
sintética y a la vez lo más preciso posible.        Costa Rica. 1994.

                                               Prieto Castillo, Daniel. Diagnóstico de co-
Referencias bibliográficas                           municación. Mensajes instituciones,
                                                     comunidades. Quito: CIESPAL.
Araya Rivera, Carlos. “El ritmo como ins-            1990.
     trumento de análisis de programas
     radiofónicos”. En: Revista Educa-         Sandoval García, Carlos. Planificar la co-
     ción, Universidad de Costa Rica, Vo-           municación: conceptos, herramien-
     lumen 24, N° 2, 2000, pp. 175-182.             tas, desafíos. San José: Universidad
                                                    de Costa Rica, Instituto de Investi-
Araya Rivera, Carlos y Montero Bolaños,             gaciones Sociales. Serie Contribucio-
     Fernando. La producción de una radio-          nes, N° 6. 1990.
     revista como espacio de práctica para
     los estudiantes de Comunicación Colec-    Stanton, William J., Etzel, Michael J. y
     tiva de la Universidad de Costa Rica.          Walker, Bruce J. Fundamentos de
     Tesis de grado. San José: Escuela de           Marketing. Undécima edición. Mé-
     Ciencias de la Comunicación Colectiva,         xico D.F: Editorial McGraw-Hill.
     Universidad de Costa Rica. 1997.               2001.



                                                                     Carlos Araya Rivera
                                                             Profesor Escuela de Ciencias
                                                            de la Comunicación Colectiva
                                                               Universidad de Costa Rica

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Cómo planear un programa de radio

  • 1. Revista Educación 28(1): 191-200, 2004 CÓMO PLANEAR UN PROGRAMA DE RADIO Carlos Araya Rivera Recibido 29-VII-2003 • Aceptado 12-VIII-2003 ¿Planificar en radio? La producción de un espacio o pro- grama radiofónico requiere de un proceso riguroso de planificación. La improvisa- ción no tiene cabida, en tanto se hace nece- sario contar con una investigación que fundamente la propuesta del programa en términos de audiencia y de necesidades so- Resumen: La planificación en la producción radiofó- ciales de información. Además, se requie- nica es básica para lograr un mayor impacto de los ren planes de trabajo a corto y mediano mensajes. Este artículo explica una manera de dise- ñar un programa o espacio de radio, que pueda trans- plazo, estrategias de ejecución y espacios mitirse en una estación cultural como las emisoras de para la evaluación, entre otros aspectos. la Universidad de Costa Rica, o una comercial. Se Eduardo Contreras afirma que pla- destaca la importancia de la investigación para fun- nificar es “pensar en un futuro, en algo que damentar las propuestas, así como los elementos prin- queremos lograr”. Esto implica “ordenar cipales de un proyecto de programa radiofónico, que podrán formular profesionales y estudiantes de Co- una serie de pasos o etapas, tomar decisio- municación o de cualquier otra disciplina del conoci- nes, asignar responsabilidades y fijar pla- miento. zos para ejecutar actividades previstas” (1993, 58). Según Contreras, dichos pasos Palabras clave: Comunicación, Producción Radiofó- son el diagnóstico del problema, la defini- nica, Planificación, Programa, Proyecto, Perfil. ción de objetivos, el diseño de estrategias, la formulación del plan de trabajo, la im- plementación o búsqueda de los recursos, la ejecución y la evaluación. Por su parte, Arlette Pichardo (1994, 15-16) concibe la planificación como proceso y como sistema, ya que supone una secuencia lógica de etapas complementarias a la vez que es- tablece una relación de espacios y plazos. Pichardo reduce las etapas del proceso a cinco: diagnóstico, formulación (de ima- gen-objetivo, estrategias, políticas y pro- gramación), ejecución, evaluación y ajuste.
  • 2. 192 Revista Educación 28(1), 2004 En el marco de la planificación de la l diseñar el perfil del programa radio- comunicación, Carlos Sandoval (1990, 6) fónico. propone cuatro etapas: el diagnóstico, la programación, la ejecución y la evalua- l escoger una radioemisora adecuada ción. Con base en esta perspectiva, en un al perfil de la audiencia. artículo anterior (Araya: 2000, 175-182) hablamos de la evaluación de los progra- l elegir el horario de transmisión más mas radiofónicos. En esta ocasión se expli- adecuado. carán el diagnóstico y la programación, esenciales para conocer con exactitud las Como se indicó, la etapa de diagnós- características del público y así determi- tico también comprende el conocimiento de nar el estilo y el ritmo del programa. la audiencia. A partir de aquí, se facilita el diseño de la estructura, la investigación de los temas y la redacción de los guiones, así Diagnóstico como la decisión sobre elementos básicos (duración, horario y frecuencia del progra- En el diagnóstico se definen las ne- ma, entre otros). En la medida en que cono- cesidades de información y comunicación ce más las necesidades y las características que tiene determinado sector de población. de su público, una productora o un produc- Los datos se recopilan por medio de en- tor radiofónico logra atraerlo con mayor cuestas, entrevistas, grupos focales y aná- eficacia y eficiencia. lisis de mensajes. Daniel Prieto asegura Pero ¿cómo conocer mejor a la au- que el diagnóstico es “una lectura esencial diencia de nuestro futuro o actual progra- de determinada situación social, una lec- ma radiofónico? En las Ciencias de la Co- tura de sus conexiones esenciales, desde municación, los publicistas son quienes co- una perspectiva histórica” (1990, 41). Es nocen mejor a su público, pues lo logran decir, es un análisis detallado de una si- por medio de la segmentación y así obtie- tuación ubicada en un espacio y un tiempo nen una descripción bastante precisa del específicos. mercado de sus consumidores. De esta for- El proceso de diagnóstico puede ini- ma, tanto William Arens (2000) como Wi- ciarse desde dos perspectivas (Araya y lliam Stanton, Michael Etzel y Bruce Wal- Montero: 1997, 27): una es empírica, par- ker (2001) proponen cuatro criterios de tiendo de la realidad. Es decir, se percibe segmentación: geográfica, demográfica, una necesidad y con base en ella se elabora psicográfica y conductual. La segmenta- un diagnóstico que confirme la observación. ción geográfica se refiere a la región, la La otra perspectiva es científica: se parte de cantidad de habitantes de la ciudad o loca- un estudio científico previo (puede ser de lidad, condición urbana o rural y el clima otra disciplina), se selecciona una o más ne- del lugar donde reside el público potencial. cesidades sociales demostradas y se prepa- En cambio, el criterio demográfico está re- ra un diagnóstico de comunicación que de- lacionado con el ingreso económico, la talle las necesidades de información. edad, el género, la etapa de vida familiar En la producción radiofónica, la realiza- (soltero, casado, sin hijos, etc.), la clase so- ción de un diagnóstico es fundamental para: cial, el nivel educativo, la ocupación y el origen étnico. l conocer las características de un de- Con respecto a la segmentación psi- terminado sector de población. cográfica, Arens indica que agrupa a las personas por su estructura psíquica, es de- l seleccionar el género radiofónico cir, por sus valores, actitudes, personali- adecuado. dad y estilo de vida (actividades, intereses,
  • 3. Revista Educación 28(1), 2004 193 opiniones). Finalmente, la segmentación Programación conductual está determinada por varia- bles como el estatus del usuario, el nivel de Cuando se demuestra científica- uso del producto o servicio, la ocasión de mente una necesidad social de comunica- compra y los beneficios buscados (2000, ción e información, puede iniciarse la 151-155). etapa de programación. Aquí se elabora Sin embargo, el estudio de la audien- el proyecto de producción radiofónica, es cia radiofónica no se restringe únicamente decir, el documento que define y organiza al campo publicitario. Para obtener una el programa de radio. Este documento descripción lo más precisa posible del pú- responde al qué, el cómo y el por qué de la blico al que se va a dirigir el programa de producción. radio, se propone la elaboración de un per- En el proyecto de producción se es- fil en las siguientes dimensiones: tablecen los objetivos y las metas que se pretende alcanzar, se escoge el género, se l Perfil geográfico: región de residen- diseña el perfil del programa, se preparan cia, cantidad de habitantes de la lo- planes de trabajo y el cronograma. Aquí calidad, condición urbana o rural. también se enumeran los recursos huma- nos, materiales y económicos que requiere l Perfil demográfico: ingreso económi- el proyecto para su ejecución. Así las cosas, co, edad, género, etapa de vida fami- el documento completo contiene cuatro liar (soltero, casado, sin hijos, etc.), secciones: investigación, perfil, presupues- clase social, nivel educativo, ocupa- to y planes de trabajo. ción y origen étnico. l Perfil psicográfico: valores, actitu- Investigación des, personalidad y estilo de vida (actividades, intereses, opiniones). La sección de investigación es tan so- lo una reseña del diagnóstico o de una re- El público se divide en público meta copilación bibliográfica efectuados con an- y público bienvenido. El primero es el gru- terioridad. No se trata de incluir toda la po objetivo definido en las tres dimensio- investigación realizada, solo se fundamen- nes anteriores, es la población a la que ta adecuadamente y en forma sintética el efectivamente se dirige el mensaje. El se- proceso de producción. Esta investigación gundo también está definido en las tres di- debe realizarse tanto sobre el contenido co- mensiones citadas y se conoce como públi- mo sobre el público meta. co indirecto o secundario, ya que lo inte- gran personas que podrían estar interesa- das en escuchar el programa, sin necesa- Perfil riamente pertenecer al público meta. Por ejemplo, si se diseña una radio-revista pa- El perfil es un esbozo que define las ra un público meta formado por personas características del programa radiofónico, adultas mayores, el público bienvenido po- tanto en forma como en contenido. La me- drían ser los familiares y los cuidadores de jor comparación que encontramos es la cé- esas personas. Igual en el caso de una se- dula de identidad: el perfil es la cédula de rie dramatizada para niños de 5 a 12 años, identidad de un programa de radio, pues el público bienvenido podrían ser los pa- incluye una serie de elementos que perma- dres y madres de esos niños, educadores necerán invariables durante cierto tiempo de primaria, niños menores de 5 años o in- y que crean identificación y familiaridad cluso mayores de 12. con el público meta. Dichos elementos son:
  • 4. 194 Revista Educación 28(1), 2004 Género: Siempre con base en los re- aspectos concretos que se derivan del obje- sultados del diagnóstico se escoge el género tivo general. Si se desea, los objetivos espe- ideal para el público meta: radio-revista, re- cíficos pueden ubicarse en la justificación. portaje, microprograma, comentario, cuña En síntesis, un programa de radio radiofónica, mesa redonda, dramatización, podría tener como objetivo general brindar etc. La selección depende de la intención u una educación básica a los niños trabaja- objetivo, del estilo y el ritmo de vida de la dores de la calle, mientras que algunos de audiencia, así como de los recursos con los sus objetivos específicos serían: fomentar que se cuente para producir el espacio. valores esenciales, instruir a los niños con Si se desea llegar a un público que los conceptos básicos de las letras y las solo escucha radio para oír música, lo más ciencias y advertir a los niños sobre los po- conveniente es encauzar los esfuerzos a la sibles peligros que pueden enfrentar dia- producción de un espacio breve, como un riamente (Araya y Montero: 1997, 29). microprograma o una cuña. De igual ma- nera, esa decisión podría verse modificada Público meta: Como se mencionó o confirmada de acuerdo con el material anteriormente, el público meta es el seg- informativo disponible y el tiempo de mento de población al que se dirige el transmisión que brinde la radioemisora. programa de radio y que efectivamente lo escuchará. Tipo: Se refiere al tipo de género (periodístico, educativo, de entretenimien- Público bienvenido: Es la pobla- to, comercial). ción que podría estar interesada en escu- char el programa, pero al cual no se dirige Nombre: Todo programa de radio el espacio. debe tener un nombre original, creativo y único. Es recomendable evitar los nombres Horario y frecuencia de transmi- trillados o cajoneros, obvios y evidentes. sión: Día, hora y periodicidad de la trans- “De todo un poco”, “Novedades” y “Juven- misión. En este último punto hay que ob- tud en acción” fueron nombres creativos en servar que los programas pueden ser dia- un principio, pero con el correr del tiempo rios, interdiarios (de día por medio, ya sea muchas personas comenzaron a usarlos in- lunes-miércoles-viernes o martes-jueves- discriminadamente, al punto de que hoy sábados), semanales o quincenales. La pe- pueden referir tanto a un programa perio- riodicidad quincenal ya supone un proble- dístico como a uno de entretenimiento. ma de fidelidad de escucha, pues la recor- dación es bastante baja. Ni qué decir de los Objetivo: El perfil debe incluir el programas mensuales, aunque en esta últi- objetivo general de comunicación. Este ob- ma categoría entran las emisiones especia- jetivo expresa la intención de satisfacer la les (efemérides, acontecimientos y otros). necesidad de información que experimen- ta el sector poblacional escogido, y que se Emisora: Aquí se menciona la esta- deduce del problema descubierto. Dicha ción de radio que transmitiría el progra- intención puede ser formar, informar o en- ma, con indicación de la frecuencia en AM tretener, e incluso puede ser aún más es- o FM (*). pecífica como analizar, interpretar, recrear o criticar. * AM (Amplitud Modulada) es la banda de ra- diodifusión estándar, con un rango de frecuen- Para efectos prácticos, no es necesa- cias entre 535 y 1705 Kilohertz. La radio en rio incluir objetivos específicos en el per- AM es muy susceptible a ruido y a desvaneci- fil, pero es bueno definirlos porque son los mientos periódicos o fading. FM (Frecuencia
  • 5. Revista Educación 28(1), 2004 195 Duración: Se indica cuánto dura un carácter continuo y permanente a la ex- realmente el programa, para lo cual debe periencia educativa. Desde luego, habría consultarse a la emisora sobre el tiempo que contar con el presupuesto necesario pa- efectivo del programa. Así, un programa ra realizar una producción tan intensa. de 30 minutos en realidad debería durar entre 25 y 27 minutos reales puesto que la Secciones: Un programa con es- emisora ocupa entre 3 y 5 minutos para tructura más o menos compleja debe sec- sus compromisos comerciales y señales de cionarse, con el propósito de tratar los te- identificación. mas en forma eficiente. Es necesario hacer una lista de las secciones que tendrá el Justificación: En este apartado se programa, con sus respectivos nombres, justifican todos los elementos anteriores, una breve descripción, la duración y una con una breve referencia a la investigación mención general a la temática. En cada realizada. Se trata entonces de justificar por sección se menciona el género que se usa- qué el género, por qué el nombre del progra- rá para tratar los temas. ma, por qué el objetivo, la emisora, la dura- ción, el público meta y el horario de transmi- Estructura: La estructura es el “es- sión. Como se mencionó, aquí pueden ubi- queleto” del programa, porque aquí se ubi- carse los objetivos específicos del programa. can las secciones, sus respectivas duracio- nes (tiempo de sección) y el tiempo que se Resumen: El perfil debe incluir acumula conforme avanza el programa también una reseña del programa, expli- (tiempo acumulado). cando en forma breve cómo será en gene- Hay que hacer un ordenamiento ade- ral. Aquí puede mencionarse el estilo de lo- cuado de las secciones, pues conforme cución, el ambiente y el uso de los demás avanza la transmisión del programa, el recursos radiofónicos. También se reco- oyente se va adaptando psicológicamente a mienda citar en este punto la duración to- él. Por esta razón, comenzar el programa tal del programa y, si es el caso, el tiempo con una sección lenta provocará un efecto destinado a comerciales. distinto que si hay mucho dinamismo en En el apartado de resumen es bueno los primeros minutos. también describir las metas que se propone alcanzar con el programa, o sea, los logros Temas tentativos: En algunos casos, cuantificables en cantidad y tiempo: cuán- la emisora solicitará una lista de temas posi- tos programas se realizarán y durante bles para el programa, para valorar si el es- cuántas semanas, meses o años. La canti- pacio responde a las necesidades del medio. dad de programas producidos en un periodo En este caso, conviene incluirlo al final del dependerá de las necesidades del público perfil, a manera de anexo. Sin embargo y co- meta y de los recursos humanos, materiales mo recomendación basada en la experiencia, y económicos con que se cuente como pro- es preferible anotar no más de seis o siete te- ductor o productora. Siguiendo con el ejem- mas, por un lado para no agotar las posibili- plo del programa para los niños de la calle, dades y por otro para evitar competencia el diagnóstico podría demostrar que lo más desleal o uso no autorizado de las ideas. conveniente es un espacio diario para darle A manera de ejemplo de todo lo ante- rior, se presenta el perfil completo de un programa radiofónico real: la radio-revista Modulada) es una banda que emplea frecuen- CONTRASTES, que desde 1990 producen cias en el rango de 88 a 108 Megahertz. Libre de estática e interferencias, la radio en FM se los estudiantes de la Escuela de Ciencias caracteriza por su alta calidad y fidelidad de de la Comunicación Colectiva de la Uni- transmisión (Figueroa: 1997; 94-100). versidad de Costa Rica (vea Cuadro N°1).
  • 6. 196 Revista Educación 28(1), 2004 Cuadro N°1 UNIVERSIDAD DE COSTA RICA ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN / RADIO U PROYECTO CONTRASTES PERFIL DE CONTRASTES GÉNERO: Radio-revista. TIPO: Educativa y de entretenimiento. NOMBRE: CONTRASTES. OBJETIVO: Orientar, informar y recrear a los jóvenes, de tal forma que se facilite su inserción en la Universidad de Costa Rica. PÚBLICO META: Jóvenes de uno y otro sexo, con edades comprendidas entre los 18 y 24 años, estu- diantes universitarios de cualquier estrato socioeconómico y que residan en zonas urbanas del Gran Área Metropolitana. PÚBLICO BIENVENIDO: Jóvenes de uno y otro sexo, con edades comprendidas entre los 15 y 18 años, estu- diantes del cuarto ciclo de secundaria de cualquier estrato socioeconómico y que re- sidan en zonas urbanas del Gran Área Metropolitana. TRANSMISIÓN: Radio U (101.9 FM), miércoles, 3:00 pm. FRECUENCIA: Semanal. DURACIÓN: 25 minutos. JUSTIFICACIÓN: Cuando los jóvenes terminan sus estudios de secundaria, se encuentran con que deben tomar varias decisiones. Una de las más importantes, es la relacionada con seguir es- tudios superiores, proceso que se realiza muchas veces sin la debida orientación. Por estas razones, se propone CONTRASTES, una radio-revista informativa, edu- cativa y de entretenimiento que facilitará la inserción en la Universidad, y que al mismo tiempo informará y divertirá al público en mención. La información será útil para los jóvenes de cualquier estrato socioeconómico que vivan en las zonas urbanas del Gran Área Metropolitana. Hay que hacer notar que se seleccionó el público indicado tomando en cuenta la cercanía que tiene dicho seg- mento de población con respecto a los productores de esta radio-revista, quienes son los estudiantes de Comunicación de la UCR. El programa se transmite en la emisora estudiantil de la Universidad de Costa Ri- ca, Radio U (101.9 FM), debido a que su público meta corresponde al de la radio- revista. Se propone transmitir los miércoles a las 3 de la tarde, horario de alta au- diencia en el segmento de población, pues el público meta puede escuchar el pro- grama con mayor detenimiento, con lo que se toma en cuenta los hábitos de este público. La duración del programa es de 25 minutos, con el objetivo de que sea manejable en términos de producción y transmisión. RESUMEN: Dos presentadores, hombre y mujer, comentan e introducen los temas del progra- ma. El tono utilizado es ágil y dinámico, con un tratamiento fresco y amistoso. Un continúa....
  • 7. Revista Educación 28(1), 2004 197 tema central se plantea como hilo conductor, que estará compuesto por comenta- rios rápidos sobre el acontecer universitario, nacional e internacional, que intere- se a los estudiantes. El género incluye efectos de sonido y música. SECCIONES: Música compacta Información y música sobre un grupo o un solista de rock-pop en español. Se inclu- ye una pieza completa, al final de la sección (5’30”). Fórmula IC CHARLA sobre información vocacional (carreras universitarias). La sección inclu- ye entrevistas a profesionales y estudiantes. Otros recursos utilizados son efectos de sonido, música y ambientes. Cada quince días se alternará con Laberinto (2’30”). Laberinto CHARLA sobre los servicios que ofrece la Universidad de Costa Rica a sus estu- diantes (becas, bibliotecas, actividades culturales y recreativas, etc.). La sección in- cluye entrevistas a profesionales y estudiantes. Otros recursos utilizados son efec- tos de sonido, música y ambientes. Cada quince días se alternará con Fórmula IC (2’30”). Sin Censura COMENTARIO sobre un tema de actualidad, de interés para los estudiantes uni- versitarios (2’00”). Pretileando CHARLA DRAMATIZADA sobre temas de interés personal: sexualidad y salud, uso del tiempo libre (deportes, pasatiempos, actividades culturales, etc.), comuni- cación y relaciones interpersonales, psicología práctica (estrés, autoayuda, etc.) (2’30”). Planeta Música Información y música sobre un grupo o un solista de rock-pop en inglés u otro idio- ma. Se incluye una pieza completa, al final de la sección (5’30”). Estructura de CONTRASTES Sección T.S. T.A. Saludo y resumen 1:00 01:00 Identificación 0:30 01:30 Sección de música 5:30 07:00 Hilo conductor-tema 1:00 08.00 Cortina 0:10 08:10 Fórmula IC / Laberinto 2:30 10:40 Cortina 0:10 10:50 Hilo conductor - tema 1:00 11:50 Cortina 0:10 12:00 Sin Censura 2:00 14:00 Mantenimiento 0:15 14:15 Hilo conductor - tema 1:00 15:15 Cortina 0:10 15:25 Pretileando 2:30 17:55 Cortina 0:10 18:05 Hilo conductor - tema 1:00 19:05 Cortina 0:10 19:15 Sección de música y 5:30 24:45 Despedida T.S.: Tiempo de Sección T.A.: Tiempo Acumulado Fuente: Araya Rivera, Carlos. Inédito. 2002.
  • 8. 198 Revista Educación 28(1), 2004 Presupuesto transmisión, que debe indicarse de acuer- do con la periodicidad del programa (por Para poder ejecutar lo planeado se día, semana, mes y periodo completo de necesita contar con recursos humanos, exposición). Es bueno formular el presu- materiales y económicos. Por lo tanto, el puesto de pauta aparte, para detallar los proyecto de producción debe contemplar elementos anteriores. El monto final para también una cotización de todos los gastos la pauta puede indicarse más adelante con en que se incurrirá durante el proceso. El el monto requerido para la producción. presupuesto se divide en dos partes: el pre- supuesto de producción y el presupuesto para la pauta. Planes de trabajo En el presupuesto de producción, se tiene en primer lugar los recursos humanos: Los planes de trabajo son instru- las personas que están dispuestas a realizar mentos para organizar las actividades el programa radiofónico (director, productor, por ejecutar en un periodo determinado. musicalizador, locutores, técnicos de graba- Las metas y los objetivos propuestos se ción, guionistas, reporteros, asistentes, etc.). alcanzan de manera estructurada, siste- Cada una de estas personas debe ser remu- mática y constante, en periodos que pue- nerada de acuerdo con su aporte a la pro- den ir desde la jornada diaria hasta la ducción y dicha remuneración debe indicar- anual. Al elaborar un plan de trabajo, se se en el presupuesto respectivo. toma en cuenta el tiempo, los recursos Así las cosas, el director, el produc- disponibles (humanos, materiales y eco- tor, el técnico de sonido, los reporteros y nómicos) y los objetivos. los asistentes cobran por horas, mientras En primer lugar, puede estructurar- que los guionistas, los locutores y el musi- se un plan de trabajo a largo plazo. Puede calizador cobran por producto (por guión, ser de seis meses, un año o más tiempo. Lo por texto narrado, por musicalización com- que interesa es establecer las líneas gene- pleta). Debido a la naturaleza de su labor, rales de la producción, la orientación y la el director trabaja menos horas que el pro- política editorial. Una actividad de este ductor; por eso en la industria radiofónica plan es la constante revisión y confronta- se acostumbra pagarle al primero una ter- ción de los contenidos y las formas de cada cera parte más que al segundo con el fin de plan de corto plazo, con la orientación y el compensar su dedicación. perfil definido para el largo plazo. En el presupuesto de producción de- A corto plazo, es conveniente elabo- be considerarse un rubro para los mate- rar un plan de edición y un plan de pro- riales que se usarán (cintas de grabación, ducción. El plan de edición es la progra- discos, papel, otros utensilios de oficina), mación de los temas específicos que se el equipo (grabadoras, computadoras, im- transmitirán en un programa determina- presoras) y las horas de estudio de graba- do, el enfoque que se le dará, los plazos de ción. En este punto se recomienda incluir cierre de edición y producción, y la asig- dentro del presupuesto la formulación del nación de responsabilidades. El concepto proyecto de producción, ya que es un es- de cierre de edición nos viene del periodis- fuerzo que debe ser remunerado adecua- mo, y significa la fecha y hora límites pa- damente. ra entregar los materiales que se utiliza- Finalmente, la puesta al aire de un rán en la redacción del guión final de un programa radiofónico requiere dinero sufi- programa. Un ejemplo de plan de edición ciente para la compra del espacio de trans- es el que utilizan los estudiantes de Co- misión en la emisora. El presupuesto de municación para la radio-revista CON- pauta contempla el precio del espacio de TRASTES (vea Cuadro N° 2).
  • 9. Revista Educación 28(1), 2004 199 Cuadro N° 2 UNIVERSIDAD DE COSTA RICA ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN / RADIO U PROYECTO CONTRASTES Radio-revista CONTRASTES Plan de Edición EDICIÓN N°: CIERRE DE EDICIÓN: REVISTA N° TRANSMISIÓN: Miércoles de de 200 DIRECCIÓN: PRODUCCIÓN: GUION: PRESENTADORES: SECCIÓN CONTENIDO RESPONSABLES TEMA CENTRAL (hilo conductor) Sin censura Fórmula IC / Laberinto Planeta Música Música compacta Pretileando Fuente: Araya Rivera, Carlos. Inédito. 2002. Por otra parte, el plan o cronograma A criterio de algunos productores, de producción es aquel en el que se contem- también es posible elaborar un plan a me- plan las actividades por realizar, las fechas diano plazo, en el cual se establecen los te- en que se espera llevarlas a cabo y las per- mas que se tratarán durante cada mes. sonas responsables de cada actividad. Aquí Otros consideran que este nivel no es más se puntualiza la investigación de los temas que una ampliación del plan a corto plazo por tratar, la elaboración de los segmentos (Araya y Montero: 1997, 32). del programa, la redacción del guión defini- tivo, la grabación del programa, su transmi- sión y su evaluación correspondiente. El Punto de partida plan de producción es una herramienta muy útil para ver en perspectiva la distribución Una vez diseñado el proyecto de pro- de los temas a lo largo del periodo. ducción radiofónica, finaliza la etapa de
  • 10. 200 Revista Educación 28(1), 2004 programación. A partir de este momento, Arens, William F. Publicidad. Sétima edi- la productora o el productor radiofónico ción. México D.F.: Editorial McGraw- inicia la ejecución con la confianza de te- Hill. 2000. ner un objetivo claro. Desde luego, pueden haber imprevistos en el proceso que obli- Contreras B., Eduardo. Evaluación de Pro- guen a modificar los planes, pero una pla- yectos de Comunicación. Quito: nificación correcta facilitará la producción CIESPAL. 1993. del programa radiofónico propuesto. Valga la ocasión para hacer notar Figueroa Bermúdez, Romeo. ¡Qué onda que los elementos anteriores no constitu- con la radio! México D.F.: Alhambra yen una receta que deba seguirse al pie de Mexicana. 1997. la letra. Cada persona interesada en la producción radiofónica valorará cuáles son Pichardo Muñiz, Arlette. Planificación y los aspectos que le competen y que son cer- programación social. Bases para el canos a su realidad inmediata. Cualquiera diagnóstico y la formulación de pro- que sea el camino que cada uno elija, se re- gramas y proyectos sociales. San Jo- comienda plantear el programa en forma sé: Editorial de la Universidad de sintética y a la vez lo más preciso posible. Costa Rica. 1994. Prieto Castillo, Daniel. Diagnóstico de co- Referencias bibliográficas municación. Mensajes instituciones, comunidades. Quito: CIESPAL. Araya Rivera, Carlos. “El ritmo como ins- 1990. trumento de análisis de programas radiofónicos”. En: Revista Educa- Sandoval García, Carlos. Planificar la co- ción, Universidad de Costa Rica, Vo- municación: conceptos, herramien- lumen 24, N° 2, 2000, pp. 175-182. tas, desafíos. San José: Universidad de Costa Rica, Instituto de Investi- Araya Rivera, Carlos y Montero Bolaños, gaciones Sociales. Serie Contribucio- Fernando. La producción de una radio- nes, N° 6. 1990. revista como espacio de práctica para los estudiantes de Comunicación Colec- Stanton, William J., Etzel, Michael J. y tiva de la Universidad de Costa Rica. Walker, Bruce J. Fundamentos de Tesis de grado. San José: Escuela de Marketing. Undécima edición. Mé- Ciencias de la Comunicación Colectiva, xico D.F: Editorial McGraw-Hill. Universidad de Costa Rica. 1997. 2001. Carlos Araya Rivera Profesor Escuela de Ciencias de la Comunicación Colectiva Universidad de Costa Rica