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Apresentação sobre o Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

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  1. 1. Project Management Body of Knowledge José Ferdinandy Silva Chagas
  2. 2.  Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
  3. 3.  Podem criar: ◦ Um produto; ◦ Uma capacidade de realizar um serviço; ◦ Um resultado, como um documento.
  4. 4.  Exemplos: ◦ Desenvolvimento de um novo produto ou serviço; ◦ Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organização; ◦ Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou modificado; ◦ Construção de prédio ou infraestrutura; ◦ Implementação de um novo procedimento ou processo de negócios; ◦ Um projeto de pesquisa
  5. 5.  O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
  6. 6.  Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos Project Management Institute (PMI) Amplamente reconhecido Recomenda boas práticas Referência básica
  7. 7.  Aplicação e integração apropriada de processos Grupos de processos: ◦ Iniciação; ◦ Planejamento; ◦ Execução; ◦ Monitoramento e controle; ◦ Encerramento.
  8. 8.  Gerenciar um projeto inclui: ◦ Identificação dos requisitos ◦ Adaptação as necessidades das partes interessadas sobre o projeto em andamento ◦ Balanceamento de restrições  Escopo  Qualidade  Cronograma  Orçamento  Recursos  Riscos
  9. 9.  Pessoa designada pela organização executora para atingir os objetivos do projeto. Características: ◦ Conhecimento ◦ Desempenho ◦ Pessoal
  10. 10.  Project Management Office (PMO) Fornecer suporte ou gerenciar projetos Atividades: ◦ Gerenciamento de recursos compartilhados ◦ Identificação e desenvolvimento de metodologias, melhores práticas e padrões ◦ Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão ◦ Auditorias do projeto ◦ Desenvolvimento e gerenciamento de ativos de processos organizacionais ◦ Coordenação das comunicações entre projetos
  11. 11.  Objetivos do projeto x Objetivos de negócios Recursos do projeto x Recursos organizacionais Gerencia restrições individuais x Gerencia restrições globais da empresa
  12. 12.  Cultura, estrutura e processos organizacionais Normas governamentais ou do setor Infraestrutura Recursos humanos existentes Administração de pessoal Sistemas de autorização do trabalho da empresa Condições do mercado Tolerância a riscos Clima político Canais de comunicação estabelecidos da organização Bancos de dados comerciais Sistemas de informações do gerenciamento do projeto
  13. 13.  Estrutura genérica ◦ Início do projeto; ◦ Organização e preparação; ◦ Execução do trabalho do projeto; ◦ Encerramento do projeto.
  14. 14.  Características comuns: ◦ Níveis de custo e de pessoal x Tempo INICIAR PREPARAR REALIZAR O TRABALHO FECHAR E O NÍVEL DE CUSTOS E PESSOAL ORGANIZAR PROJETO TERMO DE PLANO DE ENTREGAS ACEITAS DOCUMENTOS ABERTURA GERENCIAMENTO ARQUIVADOS TEMPO
  15. 15. ◦ Grau de influência riscos e incertezas◦ Custo de mudanças ALTO INFLUÊNCIA DOS STACKHOLDERS, RISCOS E INCERTEZAS GRAU CUSTOS DE MUDANÇAS BAIXO TEMPO DO PROJETO
  16. 16.  Variante x sequencial Podem haver vários ciclos de vida de projetos em um ciclo de vida de produto Produtos podem possuir muitos projetos associados à eles
  17. 17.  Características genéricas: ◦ Quando as fases são sequenciais há uma entrega da fase; ◦ A fase de trabalho geralmente envolve diferentes organizações e conjuntos de habilidades; ◦ Há uma repetição dos processos para maior controle da fase
  18. 18.  Governança de projetos Relações entre fases: ◦ Sequencial; ◦ Sobreposta; ◦ Iterativa.
  19. 19.  Cliente/usuário; Patrocinador Escritório de projetos; Gerente de projetos Equipe de projeto; Gerentes funcionais; Gerenciamento de operações; Fornecedores/parceiros comerciais
  20. 20.  Processos e procedimentos; ◦ Processos organizacionais padrões, como normas e políticas; ◦ Diretrizes padronizadas, instruções de trabalho, critérios de avaliação de propostas e critérios de medição de desempenho; ◦ Modelos; ◦ Procedimentos de gerenciamento
  21. 21.  Base de conhecimento corporativa; ◦ Bancos de dados de medição de processos ◦ Arquivos do projeto ◦ Bases de conhecimento de informações histórias e lições aprendidas ◦ Bancos de dados de questões e defeitos ◦ Bancos de dados de gerenciamento de configurações ◦ Banco de dados financeiros
  22. 22.  Recomendações para um projeto bem- sucedido: ◦ Selecionar os processos apropriados para cumprir os objetivos; ◦ Usar uma abordagem definida que possa ser adotada para atender aos requisitos; ◦ Cumprir os requisitos do projeto; ◦ Equilibrar escopo, tempo, custo, qualidade, recursos e riscos
  23. 23.  Processos de iniciação; Processos de planejamento; Processos de execução; Processos de monitoramento e controle; Processos de encerramento
  24. 24.  Gerenciamento de integração Gerenciamento do escopo Gerenciamento de tempo Gerenciamento do custo Gerenciamento da qualidade Gerenciamento de recursos humanos Gerenciamento das comunicações Gerenciamento de riscos Gerenciamento de aquisições
  25. 25.  Desenvolver o termo de abertura do projeto
  26. 26.  Identificar as partes interessadas
  27. 27.  Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
  28. 28.  Coletar os requisitos
  29. 29.  Definir o escopo
  30. 30.  Criar a estrutura analítica do projeto
  31. 31.  Definir as atividades
  32. 32.  Sequenciar as atividades
  33. 33.  Estimar os recursos das atividades
  34. 34.  Estimar as durações das atividades
  35. 35.  Desenvolver o cronograma
  36. 36.  Estimar custos
  37. 37.  Determinar o orçamento
  38. 38.  Planejar a qualidade
  39. 39.  Desenvolver o plano de recursos humanos
  40. 40.  Planejar as comunicações
  41. 41.  Planejar o gerenciamento de riscos
  42. 42.  Identificar os riscos
  43. 43.  Realizar a análise qualitativa dos riscos
  44. 44.  Realizar a análise quantitativa dos riscos
  45. 45.  Planejar respostas a riscos
  46. 46.  Planejar as aquisições
  47. 47.  Orientar e gerenciar a execução do projeto
  48. 48.  Realizar a garantia de qualidade
  49. 49.  Mobilizar a equipe do projeto
  50. 50.  Desenvolver a equipe do projeto
  51. 51.  Gerenciar a equipe do projeto
  52. 52.  Distribuir informações
  53. 53.  Gerenciar expectativas das partes interessadas
  54. 54.  Realizar aquisições
  55. 55.  Monitorar e controlar o trabalho do projeto
  56. 56.  Realizar o controle integrado de mudanças
  57. 57.  Verificar o escopo
  58. 58.  Controlar o escopo
  59. 59.  Controlar o cronograma
  60. 60.  Controlar os custos
  61. 61.  Realizar controle de qualidade
  62. 62.  Reportar o desempenho
  63. 63.  Monitorar e controlar riscos
  64. 64.  Administrar aquisições
  65. 65.  Encerrar o projeto ou a fase
  66. 66.  Encerrar as aquisições
  67. 67.  Dúvidas?
  68. 68.  PMI, A. E. A Guide to the Project Management Body of Knowledge: PMBOK Guide. 4ª Edição. ed. [S.l.]: Project Management Institute, Inc., 2004. ISBN 1930699506.

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