1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“FRANCISCO DE MIRANDA”
AREA: CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
PROGRAMA: DESARROLLO EMPRESARIAL
CATEDRA: INICIATIVA EMPRESARIAL
PROFESOR.
LIC. ANNEY GARCÍA
SANTA ANA DE CORO; JUNIO DE 2012
2. Definición de Planificación
Según su origen, la planificación está íntimamente ligada a la administración.
El autor Idalberto Chiavenato considera que la administración moderna existe desde
hace cien años aproximadamente.
Planificar es proveer las situaciones y escenarios posibles y prepara un
conjunto de acciones que nos conduzcan a lograr el objetivo.
El proceso en el que se estudia la situación, se proponen alternativas de
acción y comienza a plasmarse el plan.
La planificación es un proceso gradual, por el que se establece el esfuerzo
necesario para cumplir con los objetivos de un proyecto en un tiempo u horario que
se debe cumplir para que la planificación sea exitosa. En este proceso permite
además, refinar los objetivos que dieron origen al proyecto.
Características de la Planificación:
Las características más importantes de la planificación son las siguientes:
Racionalidad
Considera criterios como ventajas, desventajas y posibilidad de realización de
acciones previstas con el fin de maximizar la disponibilidad de los recursos.
Previsión
Busca anticipar el comportamiento de las variables que se encuentran fuera
del control humano.
Busca anticipar el comportamiento de las variables susceptibles de control.
Unidad
Implica la necesidad de contar con un plan único que oriente el desarrollo
integral, armónico y coordinado.
3. Universalidad
El plan debe contener, integralmente, las actividades de las diversas áreas de
la institución.
Continuidad
La planificación es un proceso continuo en el tiempo.
Al lograrse los objetivos y metas es necesario formular otros.
Flexibilidad
Propone la adaptación según varíen las circunstancias.
Inherencia
La planificación se inserta en toda actividad
Tipos de Planificación
Planificación Regional
La planificación regional es aquella actividad orientada a proyectar un futuro
deseado y la manera efectiva de realizarlo y uno de cuyos resultado es el “plan
regional”. La planificación regional contempla varias etapas, las cuales son la
planeación, negociación, ejecución, control y evaluación de los planes. La
planificación regional puede ser centralizada o descentralizada; participativa,
imperativa o indicativa; estratégica, integral o sectorial; municipal, regional o
nacional prospectiva o coyuntural; en un contexto de equilibrio contingente
(desórdenes).
4. Planificación Normativa
Es una serie de reglamentos que se deben cumplir para la planeación de un
objetivo. Es independiente de la estrategia que se deba que usar, es decir, la
planificación normativa está basada en una serie de lineamientos acordados por los
miembros y terceros involucrados en el objetivo a realizar.
Planificación Proyectiva
Es la forma más básica de planificación, ya que supone que se puede
evolucionar con la empresa desde un estado inicial a un estado final “deseado”,
desarrollando una serie de acciones sin considerar la presencia de obstáculos en el
camino.
En la planificación proyectiva se enfoca en un solo escenario o trayectoria sin
buscar alternativas para lograr el objetivo.
Planificación Operativa
Es un instrumento indispensable de teorización y organización, en la cual se
deben contemplar todos los detalles para la ejecución de acciones concretas; se
debe planificar antes de actuar sobre una situación o problema para poder
transformarla.
Planificación Estratégica
Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una
organización y la adopción de cursos de acción y asignación de los recursos
necesarios para su cumplimiento.
Planificación Imperativa
Es aquella en que las decisiones tomadas por el organismo central de
planificación, una vez aprobada a nivel político, son obligatorias con fuerzas de ley
5. para todos los agentes responsables de la producción, de los programas sociales y
de la utilización del espacio.
El estado actúa de manera directa.
La planificación es una función del estado y el plan, un instrumento
imprescindible, a través del cual se establecen las localizaciones, las
cantidades a producir, los precios de venta, la naturaleza de aquello que se
ha de producir.
Obliga a todos los agentes, tiene fuerza de ley, presupone una economía
socializada
Requiere la no existencia de propiedad privada de los medios de producción.
La producción se rige por el criterio de las necesidades, privilegiando los
servicios colectivos.
Planificación Sistémica
Es un proceso permanente, sistemático y entrelazado con la operación de la
empresa. Está destinado a mantener actualizado el plan de trabajo en la empresa, el
que a su vez incluye un fondo de emoción y un primer plano con resultados visibles:
misión, imagen deseada, objetivos y programa de acción. El plan es la base para las
decisiones del día a día, contiene la proyección de la empresa en un futuro supuesto
y representa el rendimiento mínimo que esperamos superar con las oportunidades
que el medio ofrecerá.
Planificación Descentralizada
Las actividades competen al estado y son de interés general, pero están
dotadas de personalidad, patrimonio y régimen jurídico propio.
Planificación Centralizada
Organización económica de una sociedad en la que todas las decisiones
económicas son tomadas por el Estado. Los recursos, las inversiones el trabajo se
asignan y controlan por decisiones del gobierno.
6. Definición de Plan
Un plan es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático
que se elabora antes de realizar una acción, con el objetivo de dirigirla y encauzarla.
En este sentido, un plan también es un escrito que precisa los detalles necesarios
para realizar una obra
Un plan es ante todo la consecuencia de una idea, generalmente y en función
de lograr una óptima organización, adoptará la forma de un documento escrito en
el cual se plasmará dicha idea acompañada de las metas, estrategias, tácticas,
directrices y políticas a seguir en tiempo y espacio, así como los instrumentos,
mecanismos y acciones que se usarán para alcanzar los fines propuestos y que
fueron la motivación del plan
¿Para qué se utiliza?
El plan es un documento único en donde se muestran todos los aspectos de un
proyecto, con el fin de:
Que los superiores de una empresa los aprueben.
Para convencer un inversionista de que puede con toda tranquilidad, invertir
en nuestro negocio.
Para en caso de pedir un préstamo, respaldarlo con la efectividad del
negocio mostrado en el Plan.
Para presentar un oferta de compraventa.
Para conseguir una licencia o una franquicia de una compañía nacional o
extranjera.
Para despertar el interés de invertir en el negocio por un socio potencial.
El plan de negocio sirve también para revaluar su negocio, buscar
alternativas, poner en práctica acciones y así reorientarlo
7. El plan de negocio te ayuda a establecer objetivos y hacer la mejor asignación de
tus escasos recursos para lograrlos. Te permite ver cuáles son las áreas en las que
debes concentrarte para que tu negocio avance, y lo que es más importante aún, te
ayuda a tener en claro cuáles son las tareas a las que tienes que decirles NO.
Planificación Estratégica
Es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse para
enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro, ayudando con ello a orientar
sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeño, por lo cual es necesario conocer
y aplicar los elementos que intervienen en el proceso de planeación
Según (David, 1990). La planificación estratégica puede definirse como un
enfoque objetivo y sistemático para la toma de decisiones en una organización.
Beneficios de la Planificación Estratégica
El mantenimiento del enfoque presente y futuro de la empresa.
El reforzamiento de los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.
El fomento de la planeación y la comunicación interdisciplinarias.
La asignación de prioridades en la asignación de los recursos.
La constitución del puente con el proceso de planeación táctica a corto
plazo
La obligación a los ejecutivos a ver la planeación desde la macro perspectiva,
señalando los objetivos centrales a modo que pueden contribuir a lograrlos.
En conclusión, es fundamental hacer una revisión general de las necesidades a
fin de asegurar un campo de juego parejo y practicable como sea posible para todos
los contendientes.
Beneficios Financieros
Investigaciones indican que organizaciones que utilizan conceptos de planeación
estratégica son más rentables y exitosas que aquellas que no los usan.
Generalmente las empresas que tienen altos rendimientos reflejan una orientación
más estratégica y enfoque a largo plazo.
8. Beneficios No Financieros
Mayor entendimiento de las amenazas externas, un mejor entendimiento de las
estrategias de los competidores, incremento en la productividad de los empleados,
menor resistencia al cambio, y un entendimiento más claro de la relación existente
entre el desempeño y los resultados.
Aumenta la capacidad de prevención de problemas.
Permite la identificación, jerarquización, y aprovechamiento de oportunidades.
Provee una visión objetiva de los problemas gerenciales.
Permite asignar más efectivamente los recursos a las oportunidades identificadas.
Ayuda a integrar el comportamiento de individuos en un esfuerzo común.
Provee las bases para clarificar las responsabilidades individuales.
Disciplina y formaliza la administración.
Características de la Planificación Estratégica
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización
racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten,
con las mayores garantías de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un
afán de lograr y mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismos.
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
9. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a
través de las cuales operará la empresa.
Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al
administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión
Importancia para las Organizaciones
En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la
importancia de la planeación estratégica para su crecimiento y bienestar a largo
plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misión de su
organización estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus
actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan más
sensibles ante un ambiente de constante cambio.
La planeación estratégica se ocupa de cuestiones fundamentales y da
respuesta a preguntas como las siguientes:
¿En qué negocio estamos y en qué negocio deberíamos estar?
¿Quiénes son nuestros clientes y quienes deberían ser?
Ofrece un marco de referencia para una planeación más detallada y para decisiones
ordinarias. El gerente por ejemplo al afrontar tales decisiones se preguntará:
¿Cuáles opciones serán las más adecuadas con nuestras estrategias?
Supone un marco temporal de tiempo más largo que otros tipos de planeación.
Ayuda a orientar las energías y recursos hacia las características de alta prioridad. Es
una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar
activamente ya que ella desde su punto de vista más amplio, tiene la visión
necesaria para considerar todos los aspectos de la organización. Además se
requiere adhesión de la alta dirección para obtener y apoyar la aceptación en niveles
más bajos.
10. Etapas de la Planificación Estratégica
Hasta ahora si una organización no era flexible o tenía ciertas dificultades
para adaptarse rápidamente a los cambios era una organización con problemas,
pero hoy en día ese problema ha alcanzado el estatus de factor crítico de éxito.
Efectivamente, los miembros de la organización encabezados por la
dirección, en paralelo al desarrollo de productos o prestación de servicios, deben
esforzarse por analizar sistemáticamente su entorno exterior y las exigencias
internas y aplicar una visión de futuro siempre en términos de mejora continua.
Sin embargo, antes de lanzarse a la aventura que significa imaginar un
futuro distinto, es fundamental que las organizaciones sean capaces de sincerarse
consigo mismas y entender las reglas del juego del entorno que les rodea. Esta tarea no
es sencilla; requiere de tiempo para reflexionar pausadamente, lejos del día a día,
requiere participación y esfuerzo y, por encima de todo, requiere mucha paciencia,
capacidad de autocrítica y humildad.
La planificación estratégica es de naturaleza circular, es decir, no tiene
sentido hablar de un comienzo y un fin al que se llega tras superar ciertas etapas.
Tampoco se trata de agregar los planes anuales, sino de un proceso de
dirección y gestión estratégicas entendidas como una disciplina cuyo objetivo es
promover la calidad, el pensamiento y la acción estratégicos. Las estrategias son un
conjunto de acciones coherentes con la misión de la organización. Pero las opciones
son diversas; cualquier organización se enfrenta amuchas opciones posibles, a
estrategias alternativas que deberá analizar y valorar, teniendo en cuenta los
recursos materiales y humanos de que dispone.
La formulación de estrategias debe abordarse desde una perspectiva global
y bajo una metodología participativa. De aquí se deduce que la planificación
estratégica no debe obedecer a decisiones espontáneas, unilaterales y aisladas, sino
que implican a un conjunto de personas, de manera que el proceso de planificación
estratégica se convierte en un esfuerzo disciplinado de producir decisiones y
acciones fundamentales que acaben por definir lo que una organización es, lo que
hace y por qué lo hace.
Dentro del proceso de planificación estratégica encontramos tres grandes
interrogantes:
11. 1. ¿Quién somos? ¿Qué hacemos?
Explora la necesidad de un acuerdo inicial, anterior al comienzo propiamente del
proceso y se detiene en uno de los aspectos clave de cualquier proceso de
planificación estratégica: la misión.
Declaración de principios.
Definición de la misión.
2. ¿Dónde estamos? ¿Adónde queremos llegar?
Esta segunda fase aborda la necesidad de llevar a cabo un análisis del
entorno y un diagnóstico interno que constituyen herramientas indispensables para
la identificación y definición de prioridades estratégicas.
Análisis externo.
Análisis interno.
3. ¿Qué debemos hacer para conseguirlo?
La tercera y última fase explica los resultados del proceso que se traducen en
la formulación de estrategias y en la redacción del plan estratégico.
Identificación de prioridades estratégicas.
Formulación de estrategias.
Creación de visión de futuro.
Redacción del plan estratégico.
12. Referencias Bibliográficas
Disponibles:
Definición Planificación
http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml
Características de la Planificación
http://www.slideshare.net/kronchy/planificacin-educativa-3694192
Tipos de Planificación
Definición de Plan
http://definicion.de/plan/, http://www.definicionabc.com/general/plan.php
¿Para qué se utiliza?
http://www.trabajo.com.mx/que_es_un_plan_de_negocio_y_para_que_sirve.htm
http://blog.empreware.com/2011/11/%C2%BFpara-que-sirve-el-plan-de-negocios/
Planificación Estratégica
http://infoplanificacion.blogspot.com/2006/09/definicion-de-conceptos_13.html
Beneficios de la planificación estratégica
http://planeacion-estrategica.blogspot.com/2008/07/beneficios-de-la-planeacin-
estratgica.html
http://www.swisscontact.org.pe
Características de la planificación estratégica
