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Gerencia PMP

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  • 1. ® IBM Software GroupGerencia de ProyectosNéstor CruzConsultor Rational - PPM Innovation for a smarter planet © 2010 IBM Corporation
  • 2. IBM Software Group | Rational softwareAgenda Conceptos básicos de Gerencia de Proyectos Estrategia de implementación de prácticas de Gestión de Portafolios y Proyectos (PPM) Solución IBM Rational para PPM
  • 3. ® IBM Software GroupGerencia de ProyectosConceptos básicosNéstor CruzConsultor Rational -PPM Innovation for a smarter planet © 2010 IBM Corporation
  • 4. IBM Software Group | Rational softwareQue es un proyecto?Fuente: Project Management Institute – PMBOK Guide
  • 5. IBM Software Group | Rational softwareQue es la Gestión (Dirección) de proyectos?Fuente: Project Management Institute – PMBOK Guide
  • 6. IBM Software Group | Rational softwareImplicaciones de la Gestión de proyectos… Identificar requisitos aplicables al proyecto Atender las necesidades y expectativas de los interesados mientras se ejecuta el proyecto Equilibrar y gestionar aspectos del proyecto como: Alcance Calidad Presupuesto Recursos RiesgosFuente: Project Management Institute – PMBOK Guide
  • 7. IBM Software Group | Rational softwareCual es el ciclo de vida de un proyecto? Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Control CierreFuente: Project Management Institute – PMBOK Guide
  • 8. IBM Software Group | Rational softwareCual es la distribución típica de costos y recursos durante el ciclo devida de un proyecto?Fuente: Project Management Institute – PMBOK Guide
  • 9. IBM Software Group | Rational softwareGrupos de Procesos y Áreas de conocimiento PMBOK (4 al 8)Fuente: Project Management Institute – PMBOK Guide
  • 10. IBM Software Group | Rational softwareGrupos de Procesos y Áreas de conocimiento PMBOK (9 al 12)Fuente: Project Management Institute – PMBOK Guide
  • 11. IBM Software Group | Rational software“Project Management Institute” – www.pmi.org
  • 12. IBM Software Group | Rational softwareCamino sugerido para la certificación como PMP (4 – 6 Meses) PMI Membership Join a Study Group Consider taking Read the PMBOK course / Self Study Self Study/ Test Day Review and Submit Memorization Pass Qualifications to take the test Consider Take Review Study course / Self Notes StudyWeek 1 Week 3-Week 7 Week 10 Week 15 Week 20 Week 24
  • 13. ® IBM Software GroupEstrategia de implementación deprácticas de Gestión de Portafoliosy ProyectosNéstor CruzConsultor Rational -PPM Innovation for a smarter planet © 2010 IBM Corporation
  • 14. IBM Software Group | Rational softwareObjetivo Presentar una estrategia para abordar la introducción de Metodologías y procesos de gerencia de proyectos en una Organización
  • 15. IBM Software Group | Rational softwareContenido Estrategia de implementación de prácticas de Gestión de Portafolios y Proyectos Entorno Actual Visión y estrategia para la Gestión de Proyectos Propuesta de Valor
  • 16. IBM Software Group | Rational softwareLas iniciativas de optimización y mejora en la gestión de proyectos sonmotivadas por una problemática común a muchas organizacionesNo todos los proyectos están alineados con los objetivos Proyectos que noNo todos los proyectos están alineados con los objetivos aportan a resultados estratégicos de la Organización estratégicos de la Organización del negocio En algunos casos existen inconsistencias en la definición Riesgos y alta En algunos casos existen inconsistencias en la definición probabilidad de del alcance, y fallas en la estructuración de proyectos del alcance, y fallas en la estructuración de proyectos fracaso o re-trabajo Hay un control parcial de la gestión del proyecto, Hay un control parcial de la gestión del proyecto, Retrasos cuestan excesivos cambios en el alcance, falta de coordinación excesivos cambios en el alcance, falta de coordinación valiosos recursos a la entre las áreas y planificación de actividades entre las áreas y planificación de actividades Organización Los estándares de reporte de la gestión de proyectos no Los estándares de reporte de la gestión de proyectos no Decisiones ejecutivas son aplicados en todos los proyectos, y no se cuenta con son aplicados en todos los proyectos, y no se cuenta con con base en info. una visión integral del desempeño una visión integral del desempeño incompleta Existen diferentes metodologías al interior de las áreas, Existen diferentes metodologías al interior de las áreas, Dificultad para múltiples formatos y las herramientas se utilizan múltiples formatos y las herramientas se utilizan intercambio y parcialmente parcialmente reutilización de info.
  • 17. IBM Software Group | Rational softwareContenido Estrategia de implementación de prácticas de Gestión de Portafolios y Proyectos Entorno Actual Visión y estrategia para la Gestión de Proyectos Propuesta de Valor
  • 18. IBM Software Group | Rational softwareCon base en las necesidades identificadas, el enfoque se basa en crearmecanismos que apoyen la gestión y control de proyectos estratégicos Necesidad de Negocio: Controlar los proyectos estratégicos, asegurando el apoyo a los objetivos del negocio, empleando los recursos y presupuesto existentes Propuesta Establecer / consolidar un Área para el control de la gestión de proyectos estratégicos, que aporte valor al negocio, a través de conocimientos, procesos y metodológía en Gerencia de Proyectos
  • 19. IBM Software Group | Rational softwareA partir de un enfoque Gerencial, cada proyecto de la Organización debeestar alineado con las metas del Plan Estratégico del Negocio Los objetivos y metas de los proyectos deben sustentarse en objetivos estratégicos específicos Proyectos no alineados con el negocio deben ser reevaluados, y eventualmente asignar sus recursos a otros proyectos que estén orientados a cumplir metas claves Proyectos Programa 1 Proyectos Programa 2 Programa 3 Proyectos Plan Estratégico Programa 4 Proyectos Programa 5 Proyectos Programa 6 Proyectos Horizonte de ejecución
  • 20. IBM Software Group | Rational softwareLa metodología se introduce según de las necesidades de la Organización,con foco en las áreas de mayor relevancia e impacto Ejemplo de selección de áreas foco Gestión de la Gestión del Gestión del Gestión del Gestión del Integración del Alcance del Alcance del Cronograma del Cronograma del Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Costos Costos del Calidad del RRHH del del Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Comunicaciones Riesgos del Riesgos del Adquisiciones del Proyecto Proyecto Proyecto del ProyectoFuente: Project Management Institute – PMBOK Guide
  • 21. IBM Software Group | Rational softwareSegún la experiencia, la visibilidad a nivel ejecutivo y la entrega de resultadostangibles y concretos son factores críticos de éxito en estas iniciativas Factores Críticos de Éxito Visibilidad a nivel ejecutivo (Venta Interna) – Reporte periódico de estatus del portafolio de proyectos – Comunicación – Resultados Soporte metodológico (Implantación gradual – Foco inicial en áreas críticas del PMI, proyectos estrátegicos y Unidades de negocio claves) Introducción gradual de las metodologías y herramientas de Gerencia (Gestión del Cambio) Personal de la Oficina Nivel Ejecutivo Líderes de proyectos Equipos del proyecto Establecimiento de formatos y procesos operativos sencillos e intuitivos
  • 22. IBM Software Group | Rational softwareContenido Estrategia de implementación de prácticas de Gestión de Portafolios y Proyectos Entorno Actual Visión y estrategia para la Gestión de Proyectos Propuesta de Valor
  • 23. IBM Software Group | Rational softwareEl enfoque metodológico para estas iniciativas se basa en un proyecto deconsultoría de 3 fases, seguidas de un período de operación gradual Fases típicas para la ejecución de estas iniciativas Evaluación Diseño Operación / Situación Modelo Implementación Consolidación Actual Objetivo 1/2 a 1 mes 1 a 2 meses Según alcance Continuo…
  • 24. ® IBM Software GroupOptimizando la ejecución de proyectos,desde la idea hasta su ejecuciónSolución IBM Rational PPMNéstor CruzConsultor Rational -PPM Innovation for a smarter planet © 2010 IBM Corporation
  • 25. IBM Software Group | Rational softwareAgenda Antecedentes Descripción de la Solución y Propuesta de Valor Hacer las inversiones correctas - Rational Focal Point Optimizar la ejecución - Project Conductor & Rational Team Concert Medir el rendimiento - Rational Focal Point & Rational Insight Conclusión
  • 26. IBM Software Group | Rational softwareDesafíos de la entrega efectiva de proyectosUna historia de sobrecostos, desviaciones del plan y problemas de calidad “34% de los proyectos de SW se ejecutan con éxito, costando $300B anualmente” “49% del presupuesto sufre desviaciones 62% falla en el cumplimiento del plan” “Sólo 22% de los ejecutivos creen que TI está integrada adecuadamente con el negocio” “50% de los proyectos tercerizados no cumplen con las expectativas” 30% del costo de proyectos se debe a retrabajo y pobre ejecución de requerimientos” Crecimiento con foco en resultados de negocio “Líderes del Negocio y CIOs están bajo presión para convertir a sus equipos en catalizadores para el cambio. Sin embargo, el cambio afecta su capacidad para ejecutar. Los equipos se están reorientando para focalizarse en ROI y resultados de negocio cuantificados y para mitigar riesgo y reducir costos.” – IBM CIO Survey, 2008
  • 27. IBM Software Group | Rational softwareComo se gestionan y desarrollan los proyectos en laactualidad? Tool ACambiando la visión… ión Tool E orac Tool F o lab l ac a de nci rta m po Lai Tool B Tool C Tool D
  • 28. IBM Software Group | Rational softwareSurge la Plataforma Rational Jazz • Existe una integración simple, reusable, basada en middleware, basada en SOA: • Plataforma uniforme y abierta (código abierto) • Integrable con sistemas de IBM y no-IBM. Tool A Tool A’ Tool B Tool C Tool D Tool E Tool FEvents &Services Team Collaboration Services
  • 29. IBM Software Group | Rational softwareJazz una plataforma abierta con un conjunto común de servicios c Existing Rational New Rational/ Business Partner Offerings IBM Offerings Offerings Business Your Planning Existing & Alignment Capabilities Product Compliance Collaborative & Project & Lifecycle Design Future Management Security Management & 3rd-Party IBM Development Jazz Capabilities Capabilities Best Practice Processes Administration: Users, Collaboration projects, process Presentation: Storage Mashups Discovery Query Jazz es… Escalable, extensible plataforma de colaboración Comunidad en Jazz.net, donde se puede ver la evolución de los productos basados en Jazz Arquitectura de integración, habilitando productos Rational y de otros fabricantes 29
  • 30. IBM Software Group | Rational softwareEjecución orientada al Negocio Colaboración Automatización Reporte Orientar la organización al Menores costos, mejorar la Mejorar continuamente consenso en las prioridades calidad mediante la mediante la medición de y mejorar la productividad automatización de flujos de progresos contra los trabajo basados en resultados de negocio información de tiempo real deseados 30
  • 31. IBM Software Group | Rational softwareAgenda Antecedentes Descripción de la Solución y Propuesta de Valor Hacer las inversiones correctas - Rational Focal Point Optimizar la ejecución - Project Conductor & Rational Team Concert Medir el rendimiento - Rational Focal Point & Rational Insight Conclusión
  • 32. IBM Software Group | Rational softwareLa situación: ¿Como optimizar el desarrollo de sistemas? Las organizaciones actuales se enfrentan a presiones cada vez mayores para entregar rápidamente proyectos de alta calidad alineados con los objetivos de negocio. Ofrecer más con los mismos recursos o incluso menos Trabajar en equipos que son cada vez más distribuidos geográficamente Adherirse a las normas de organización, sin tener los procesos definidos ni documentados 32
  • 33. IBM Software Group | Rational softwareCómo hacer el proyecto correcto para la necesidad correcta enel tiempo correcto Captura de Idea automatizada • Automatizar las actividades tácticas, como la captura de ideas, y garantizar la coherencia a la evaluación y los procesos de aprobación Selección Basada en Valor • Mantener el foco de las decisiones sobre la creación de valor para sus clientes y su negocio Visibilidad de inversión de productos • Gestionar y controlar su cartera de productos como inversiones
  • 34. IBM Software Group | Rational softwareIBM Rational - Gestión de Portafolios y Proyectos “Realizar las “Hacer lo “Medir contra inversiones correcto” los objetivos correctas” del negocio Planear Alinear las Administrar y Medir el inversiones optimizar la rendimiento del con los ejecución team y los objetivos de resultados del negocio Ejecutar proyecto Medir Mejorar
  • 35. IBM Software Group | Rational softwareIBM Rational - Solución modular, flexible e integrada Portfolio Project Performance Management Management Management “Ejecutar lo “Ejecutar “Medir correcto” correctamente” alineado con objetivos de Rational negocio” Project Rational Conductor Rational Focal Point Insight Rational Team Concert Best Practice Processes and Guidance Integrated Software & Product Lifecycle Management Platform
  • 36. IBM Software Group | Rational softwareVisión Global de la solución PPM Rational Focal Point Rational Project Conductor Rational Team Concert Capturar Idea Crear Projectos Generar las unidades de trabajo Desarrollo del Define Business Case Recursos Realización y Asignación control del de Recursos Analizar y trabajo Prioritizar Tiempos Baseline Foco Negocio Estimaciones Autorizado Aprobación Reportes Tiempos Revisión Monitoreo de Portfolio Proyecto Proyectos actuales Trabajo reflejado en la vista de los PM Rational Insight
  • 37. IBM Software Group | Rational softwareVisión Global de la solución PPM - Funcionalidad Rational Focal Point Soporte a la toma de decisiones, prioritización Manejo de scorecards Gestión de escenarios Facilita alineación con los objetivos estratégicos. Rational Project Conductor Planificación y definición de proyectos Planificación y definición del trabajo a diferentes niveles de granularidad Gestión de los recursos (financieros, skills, disponibilidad) Administración y gestión de riesgos Rational Insight Data warehouse diseñado especificamengte para software y sistemas Reportes automáticos “out of the box” basados en las mejores prácticas Reportes desde las fuentes operativas
  • 38. IBM Software Group | Rational softwareAgenda Antecedentes Descripción de la Solución y Propuesta de Valor Hacer las inversiones correctas - Rational Focal Point Optimizar la ejecución - Project Conductor & Rational Team Concert Medir el rendimiento - Rational Focal Point & Rational Insight Conclusión
  • 39. IBM Software Group | Rational softwareRational Focal Point: Align investments with business priorities Companies that are best-in-class in portfolio management are 4 times more likely to achieve margin premiums of 75% or higher* Focus on what matters most in driving business results Alignment with direction and strategy to deliver real business value Organize work around value Perform cost/benefit and trade-off analysis to make informed investment decisions Identify and sequence activities and deliverables by the value they deliver Quickly align and adjust roadmaps to changing market needs and business value COST / BENEFIT Gather all inputs into one place with consistency in process Focus on customer value Capture market inputs, business needs and demands, customer feedback in one to drive success and place to make sure the best ideas become reality product profitability Define and enact role-based workflows Manage risk and increase confidence Integrates with third-party estimation software to reduce early risk Capture current data from the execution environment to continually monitor progress against objectives
  • 40. IBM Software Group | Rational softwareAgenda Antecedentes Descripción de la Solución y Propuesta de Valor Hacer las inversiones correctas - Rational Focal Point Optimizar la ejecución - Project Conductor & Rational Team Concert Medir el rendimiento - Rational Focal Point & Rational Insight Conclusión
  • 41. IBM Software Group | Rational softwareRational Project Conductor: Manage and optimize project executionEnable collaborative and process-driven execution to overcome the issuesthat cause a significant number of projects to fail Reduce delays and mistakes with real-time in - context” collaboration Built on the open Jazz architecture and Rational Team Concert, integrating the entire application lifecycle for transparent and seamless status across the disciplines Scope, Tasks and Time IBM software as a service for lower cost of ownership, ease of Financials deployment and faster time to market Integrates project management and change management for a “single source of truth” on work performed Manage and reduce project risks Monitor financial estimates, costs, and benefits Integrated Resources Match the right resources with the right roles at the right time project management Identify and mitigate risks with actionable and trackable work items Enact governance with role-based process awareness Execute efficiently with dynamic and informed Skills decision-making Real-time, proactive, and focused measurement of progress based on actual team work products Leverages best practices and the IBM integrated software & IBM application lifecycle management platform
  • 42. IBM Software Group | Rational softwareAgenda Antecedentes Descripción de la Solución y Propuesta de Valor Hacer las inversiones correctas - Rational Focal Point Optimizar la ejecución - Project Conductor & Rational Team Concert Medir el rendimiento - Rational Focal Point & Rational Insight Conclusión
  • 43. IBM Software Group | Rational softwareRational Insight: Measure and manage software delivery performanceDeliver performance and predictability with integrated lifecycle intelligence Measure, monitor, and analyze performance at project, portfolio, and business levels Real-time Access data across the entire application lifecycle through information in a the open Jazz architecture single view across projects, products Built-in library of metrics and dashboards with guidance and geographies based on industry best practices Inform decisions and drill into Control issues Settings Holistic view across the organization Alerts and automated analysis focuses owner to take timely action on root causes Better Results Take action on relevant data Proven BI-backbone automates collection and analysis to improve lifecycle productivity 10-15% “Development intelligence” tailored to software and systems delivery
  • 44. IBM Software Group | Rational softwareAgenda Antecedentes Descripción de la Solución y Propuesta de Valor Hacer las inversiones correctas - Rational Focal Point Optimizar la ejecución - Project Conductor & Rational Team Concert Medir el rendimiento - Rational Focal Point & Rational Insight Conclusión
  • 45. IBM Software Group | Rational softwareIBM Rational – Diferenciadores de la solución Solución modular, flexible, abierta e integrada ALM y Jazz Escalable/Extendible Soluciones probadas e Escalable y extendible integradas que cubren el ciclo de incluyendo integraciones con vida de desarrollo SW líder de industria herramientas de estimación y Potenciar el poder de Jazz, soporte a múltiples ambientes habilitando colaboración entre las disciplinas Mejora de Procesos Benchmarks que aseguran el Metodologías progreso hacia objetivos de negocio usando el “Measured Soporte simultáneo a Capability Improvement metodologías tradicionales, Framework” ágiles o híbridas para mayor Entrega de Software & flexibilidad Sistemas Soluciones integradas optimizadas para entrega de SW y sistemas
  • 46. IBM Software Group | Rational software Muchas Gracias !!! 46

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