Diapositivas de la presentación de Jorge Maestre, director de Multitec S.A., en el seminario Socinfo en Zaragoza el 24 de febrero de 2016. @multitecsa http://www.multitecsa.es

1. D. Jorge Maestre
Dirección
SOCINFO 2016
Zaragoza, 24 de febrero de 2016
EFECTOS DERIVADOS DE LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL
DE LAS AA.PP. EN EL SECTOR PRIVADO
facebook.com/MultitecSA
@MultitecSA
linkedin.com/in/JMaestre

2. Expertos en digitalización y gestión documental
Multitec: enderezando tuertos TIC desde 1982
Miguel de Cervantes
Don Quijote de la Mancha, capítulo 19
«…quiero que sepa vuestra reverencia que soy un
caballero de la Mancha, llamado Don Quijote, y es mi
oficio y ejercicio andar por el mundo enderezando
tuertos y desfaciendo agravios»

3. Los errores de otros suponen más
de un 30 % de nuestra facturación
SOLUCIONAMOS PROBLEMAS DE OTROS
CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO
Migración ECM
 Documentos y
metadatos desde
1997 “cautivos”.
 Migración del formato
de imágenes
(TIFF > JPEG).
Migración
imágenes
Acceso a
documentos
Multifunciones
 1 multifunción en
cada puesto de
atención a los
usuarios  filas y
tiempos de espera.
 Imposibilidad de
cumplir con
estándares.
 Desconcierto de los
usuarios.
Acceso Online
 Área de login en su
página web.
 Me han dicho que
basta con comprar
un escáner.

4. ¿Por qué ocurre?
Planificación del
proyecto
Elección de
proveedores
EL CLIENTE NO ES EXPERTO
-
A MERCED DEL PROVEEDOR

5. Cambios tecnológicos impulsados por AA. PP.
Liderazgo tecnológico de las AA. PP.
ENI/ENS
OAE Zaragoza
Software libre
 Poder
 Independencia

6. Algunos casos de éxito
Multitec: el valor de tu información

7. Nuevas tecnologías = Nuevas oportunidades
Cloud Computing IA
Respuesta de las AA. PP.

8. Movilidad gracias a Cloud
Multitec: el valor de tu información
REQUISITOS
 13 fuentes internas
 30 fuentes legales
 14 estándares internacionales
 Expectativas de los usuarios
DEPARTAMENTOS
 Operaciones (6 subprocesos)
 LOPD
 Jurídica
 TIC
 Diseño gráfico
 Sistema de Gestión
ANÁLISIS PROCESOS
ESTUDIO DE REQUISITOS
ENTORNO TECNOLÓGICO
 MEJORA DE PROCESOS
 CATÁLOGOS DOCUMENTALES
 FLUJOGRAMAS DE PROCESOS
 REQUISITOS ECM
 INFORME COMPLIANCE
 CUADRO DOCUMENTAL
 ESQUEMA METADATOS
Nuevo departamento GED
Pliegos TIC según informes
Mejor comunicación interna

9. Multitec como usuaria de la nube

10. Multitec como usuaria de la nube

11. Adopción de las nuevas tecnologías
Log-in
Grabación
de
DatosSCAN
OCR
IA
CMIS
 Soluciones a medida
 Flexibilidad
 Nuevas formas de pago

12. Multitec en la nube - Empresa Plus 2014

13. IA
La gran cantidad de información textual y de fuentes
heterogéneas (libros, noticias, blogs, redes sociales…) que se
posee hace necesario generar un nuevo paso en la búsqueda
de información y la gestión documental.
Categorizar los textos automáticamente en función del
contexto, la extracción elementos claves o la conceptualización
de la información son retos actuales que son alcanzables por
las tecnologías actuales
Comprensión de los textos, saber, qué, quién, dónde,
cuándo, cómo de un textos.
BigData como herramienta para el procesado, estructuración
e indexación de grandes volúmenes de textos.
ITAINNOVA ha desarrollado Moriarty es una nueva forma de
crear soluciones avanzadas de software de Inteligencia
Artificial para resolver diferentes problemáticas de negocio con
grandes volúmenes de textos (BIG DATA). Moriarty permite
construir sistemas que aprendan, comprendan el texto , y te
ayuden a tomar decisiones utilizando los datos y textos de tu
empresa

14. Caso de uso: Buscador Avanzado
ECM
IA
Integración
ERP
Grabación
de
Datos
Apps a
medida
Captura de
Información
 Indexación
 Ontologías
Consulta
 Por metadatos
 Por categorías (ontología)
 Comprensión del texto
 Resúmenes
 Extracción de conceptos

15. IA
 Catalogación automática
 Generación de modelos de
alertas
 Detección de entidades, lugares,
personas, acciones…
 Resúmenes de textos
TRANSPARENCIA

16. 2015 – Rutas Tecnológicas

17. ¿Dónde van a estar las AA. PP.?

18. D. Jorge Maestre
Dirección
Muchas
gracias
por su atención
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multitec@multitecsa.es
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Zaragoza, 24 de febrero de 2016
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