Plannen met SAP MRS
SAP Multi Resource Scheduling

Joost Hart
Agenda

    Waarom MRS?
    MRS en PM
    MRS en PS
    MRS of Klassieke planbord?
    Demonstratie.
    MRS in ontw...
Waarom MRS?

 Herkenning?
   •   Veel werk, schaarse capaciteit
   •   Geen accuraat inzicht in planning
   •   Lastig he...
Multi Resource Scheduling ?

 Multi Resource Scheduling is een tool voor Resource
  Management binnen Onderhoud- en Proje...
Waarom MRS? – integratie binnen én buiten SAP
                                ERP
                                        ...
MRS integratie met Plant Maintenance Orders (PM)
                  Aanmaken order incl. tijdsafspraken


Werkaanvraag
    ...
MRS integratie met PS - Contact Person Process
                      Zoek geschikte resources
                            ...
MRS integratie met PS - Resource Planner Process
                      Zoek geschikte resources
                          ...
MRS integratie met PS

 Medewerkers inplannen op
  basis van kwalificaties

 Onderscheid tussen hard &
  soft bookings

...
Wat kan MRS?

                                    Gebruikersgemak
     Resources                       a Undo / redo
     ...
MRS benefits t.o.v. Klassiek Grafisch Planbord

        Staffing
                           automatisch

 Efficiënt
      ...
Demonstratie

             Introductie planbord
  intro



             Plannen
 plannen




herplannen
             Herpl...
Demonstratie: Introductie Planbord
              Onderhoudsorganisatie
               • Stad
  intro
                   M...
Demonstratie: Plannen
                          vol-automatisch
  intro




 plannen




herplannen
                Lange...
Demonstratie: Plannen


  intro


                                    semi-automatisch
 plannen




herplannen
           ...
Demonstratie: Plannen


  intro




 plannen                                             handmatig



herplannen
         ...
Demonstratie: Plannen
                          vol-automatisch
  intro


                                    semi-automat...
Demonstratie: Plannen - volautomatisch
              Volautomatisch
  intro        • Planning-data uit de order
         ...
Demonstratie: Plannen – semi-automatisch
              Semi-automatisch
  intro        • Planner kan meer sturen
        ...
Demonstratie: Plannen - handmatig
              Handmatig plannen
  intro        • Planner heeft 100% controle
          ...
Demonstratie: Herplannen

                Herplannen
  intro         Alert Monitor
                Werken met Teams
   ...
Demonstratie: Bewaking en rapportage

              Planbord
  intro        •   Ongeplande orders
               •   Gepl...
Demonstratie: Bewaking en rapportage


  intro




 plannen




herplannen




bewaking




                              ...
Demonstratie: Contact Person Process (PS Scenario)




                                     | SAP Enterprise Asset Managem...
MRS in ontwikkeling…

 Plannen op Werkplekniveau
  • Plan van grof > fijn
 Web user interfases
 Uitbreiding planning op...
Samenvatting SAP MRS



1 Keuze uit methode;
  automatisch, semi-
  automatisch of handmatig
                            2...
Vragen?

 Voor nadere informatie



                                       Joost Hart
                                   ...
www.capgemini.com
MRS benefits t.o.v. Klassiek Grafisch Planbord

 Project Staffing Process
 Verschillende planmethoden (automatisch, semi...
Extra: Roadmap MRS




                     | SAP Enterprise Asset Management
                     “SAP Multi Resource Sch...
Extra: !!UNDER DEVELOPMENT!!




                               | SAP Enterprise Asset Management
                        ...
Extra: !!UNDER DEVELOPMENT!!




                               | SAP Enterprise Asset Management
                        ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Capgemini Helpt U Met Onderhoudsorders Schedulen Met Sap Multi Resource Scheduling (Sap MRS)

1,953 views

Published on

Capgemini Helpt U Met Onderhoudsorders Schedulen Met Sap Multi Resource Scheduling (Sap MRS)

Published in: Business, Technology, Travel
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,953
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
32
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Ad Efficienter inplannen: Stel 5% minder slack in de planning van 20 monteurs.  reductie van 1 FTE op jaarbasisVeel werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden met een beperkt aantal resources en tijd.Up-to-date inzicht in de planning, wellicht niet grafisch, misschien zonder last-minute wijzigingen in het planbordMet MRS:Hoe efficiente hoe meer werk kan worden uitgevoerd, of met minder FTE’s
  • Benadruk optionele integratiePersoneelsysteem: hoeft niet: kan ook met Business PartnersAd) PersoneelsysteemKan geïntegreerd, beschikbare werktijden, afwezigheid, qualificaties
  • Backintegrationinto HR (absences, attendances, substitutions)Vanuit het planbord HR roostergegevens wijzigen
  • Capgemini Helpt U Met Onderhoudsorders Schedulen Met Sap Multi Resource Scheduling (Sap MRS)

    1. 1. Plannen met SAP MRS SAP Multi Resource Scheduling Joost Hart
    2. 2. Agenda  Waarom MRS?  MRS en PM  MRS en PS  MRS of Klassieke planbord?  Demonstratie.  MRS in ontwikkeling. | SAP Enterprise Asset Management
    3. 3. Waarom MRS?  Herkenning? • Veel werk, schaarse capaciteit • Geen accuraat inzicht in planning • Lastig herplannen als monteur buiten is • Veel onnodige kilometers • Mix van Excel, papier, MS Projects, PrimaVera en SAP  Met MRS: • Efficiënter inplannen van medewerkers • Juiste balans eigen personeel / externe inhuur • Werkgemak planners en monteurs • Monteurs hebben meest recente werkvoorraad • Efficiënter inplannen van de route • Flexibel plannen (van grof – fijn en van volautomatisch naar handmatig) | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 2
    4. 4. Multi Resource Scheduling ?  Multi Resource Scheduling is een tool voor Resource Management binnen Onderhoud- en Projectenomgeving  Ontwikkeld als Customer Development op maat; nu als standaard product in SAP Productportfolio  Met MRS behaalt u: • een verhoogde bezettingsgraad • externe inhuur reduceren door efficiënte inzet eigen personeel • inzicht in de capaciteit en bezettingsgraad over de business units (of werkplekken) heen • efficiënte afhandelingen van resource behoefte • verhoogde klanttevredenheid / productiebetrouwbaarheid Efficiency, flexibiliteit, ease-of-use, betere bezettingsgraad | SAP Enterprise Asset Management © SAP 2007 / Page 3
    5. 5. Waarom MRS? – integratie binnen én buiten SAP ERP Mobile Asset Mgt. Dispatch assignments to field PM/CS PS cProjects engineers with MAM. Order Network Role Demands Assignments VSR Optimizer “Vehicle Scheduling and Routing” (Engine for optimization of technician’s schedules) MRS Resources Qualifications HR Business Equipments HR GIS System Persons* Partner Qualifications* Geographical Information System *HR can be in a separate ERP system Pleae note: SAP CRM can be integrateid with SAP MRS as well | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 5
    6. 6. MRS integratie met Plant Maintenance Orders (PM) Aanmaken order incl. tijdsafspraken Werkaanvraag 2 1 Resource Planning met PM Orders 3 Zoek geschikte en beschikbare resources en wijs capaciteit toe Bewaken uitvoering Accepteren toewijzing en uitvoeren werkzaamheden 5 4 | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 6
    7. 7. MRS integratie met PS - Contact Person Process Zoek geschikte resources Zoek beschikbare resources en Maak network activiteit wijs capaciteit toe en definieer vereiste kwalificaties 2 1 3 Resource Planning met PS activiteiten (Contact Person Process) Bevestigen aangeboden resources (optioneel) Bewaken uitvoering Uitvoeren werkzaamheden 4 6 5 | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 7
    8. 8. MRS integratie met PS - Resource Planner Process Zoek geschikte resources Toewijzen capaciteit en Maak network activiteit oplossen conflicten en definieer vereiste kwalificaties 1 2 Resource Planning met PS activiteiten (Resource Planner Process) Bevestigen aangeboden resources Bewaken uitvoering Uitvoeren werkzaamheden 4 3 | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 8
    9. 9. MRS integratie met PS  Medewerkers inplannen op basis van kwalificaties  Onderscheid tussen hard & soft bookings  Behoefte kan naar verschillende planners verplaatst worden | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 18-03-2008quot; © 2008 Capgemini - All rights reserved 9
    10. 10. Wat kan MRS? Gebruikersgemak Resources a Undo / redo a Personen a Gebruikers afhankelijke a Tools instellingen a Teams, werkplekken a Drag-and-drop, stapgrootte a Meerdere planners a Automatisch verversen en opslaan Efficiënt plannen Flexibiliteit a Alert Monitor a Lange, middellange en korte a Kwalificatie profielen termijn planning a Automatisch of handmatig a Volautomatisch, semi-automatisch a Per team of meerdere teams en handmatig a Werkplekniveau, persoonsniveau, externen | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 10
    11. 11. MRS benefits t.o.v. Klassiek Grafisch Planbord Staffing automatisch Efficiënt teams Easy-of-use doorontwikkeld HR Qualifications optimalisatie Optimizer cProjects | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 11
    12. 12. Demonstratie Introductie planbord intro Plannen plannen herplannen Herplannen bewaking Bewaking en rapportage | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 13
    13. 13. Demonstratie: Introductie Planbord  Onderhoudsorganisatie • Stad intro Mechanisch Elektro Instrumentatie plannen • Maasvlakte alert window order worklist herplannen planbord bewaking operation worklist | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 14
    14. 14. Demonstratie: Plannen vol-automatisch intro plannen herplannen  Lange termijn planning  Preventief Onderhoud (Onderhoudsplannen)  Revisiecodes  Planningsdata uit order bewaking  Beschikbaarheid  Kwalificaties (optioneel) | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 15
    15. 15. Demonstratie: Plannen intro semi-automatisch plannen herplannen  Middellange termijn planning  Correctief / dagelijks Onderhoud  Planningsdata uit order óf van planbord  Goedkeuring door planner bewaking | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 16
    16. 16. Demonstratie: Plannen intro plannen handmatig herplannen  Correctief / Dagelijks Onderhoud  Monitoring en bijwerken  Handmatige toewijzing  100% in handen van planner bewaking | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 17
    17. 17. Demonstratie: Plannen vol-automatisch intro semi-automatisch plannen handmatig herplannen Controle door de planner neemt toe, naarmate er minder automatisch wordt gepland bewaking Methodes naast elkaar toepasbaar | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 18
    18. 18. Demonstratie: Plannen - volautomatisch  Volautomatisch intro • Planning-data uit de order • Controle op kwalificatie • Controle op beschikbaarheid volautomatisch plannen  Bij vrijgave van de order • Collectief • Auto-vrijgave bij aanmaken van order herplannen bewaking | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 19
    19. 19. Demonstratie: Plannen – semi-automatisch  Semi-automatisch intro • Planner kan meer sturen • Keuze planningsinterval aan te passen • Resource keuze semi-automatisch plannen herplannen bewaking | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 20
    20. 20. Demonstratie: Plannen - handmatig  Handmatig plannen intro • Planner heeft 100% controle • Controle op kwalificatie • Controle op beschikbaarheid handmatig plannen herplannen • Ondersteund door Alert Monitor bewaking | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 21
    21. 21. Demonstratie: Herplannen  Herplannen intro  Alert Monitor  Werken met Teams  Multidisciplinaire orders plannen  Niet geplande afwezigheid herplannen bewaking | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 22
    22. 22. Demonstratie: Bewaking en rapportage  Planbord intro • Ongeplande orders • Geplande orders • Gereed-gemelde orders • Inzet per persoon plannen  Rapportage herplannen • Over meerdere teams • Status van orders bewaking | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 23
    23. 23. Demonstratie: Bewaking en rapportage intro plannen herplannen bewaking | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 24
    24. 24. Demonstratie: Contact Person Process (PS Scenario) | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 25
    25. 25. MRS in ontwikkeling…  Plannen op Werkplekniveau • Plan van grof > fijn  Web user interfases  Uitbreiding planning op teamniveau  Integratie met CRM Service  Uitbreiding Optimizer engine • route-optimalisatie • SLA tijden • Spoedorders  Uitbreiding SAP/HR Integratie Werkplek dispatch  Visualisatie van reistijden  Beheer van kwalificaties in matrix roadmap | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 26
    26. 26. Samenvatting SAP MRS 1 Keuze uit methode; automatisch, semi- automatisch of handmatig 2Accuraat grafisch inzicht in de meest recente planning 3 Gebruikersvriendelijk met undo, refresh, drag-and-drop 4 Geschikt voor grote én kleine hoeveelheden orders 5 6 Sterke integratie met andere Mogelijkheden planningsrelevante gebruikerspecifieke oplossingen aanpassing aan layout | SAP Enterprise Asset Management
    27. 27. Vragen?  Voor nadere informatie Joost Hart Senior Consultant SAP Enterprise Asset Management Capgemini Nederland B.V. Papendorpseweg 100 – P.O. Box 2575 3500 GN Utrecht – The Netherlands Tel. +31 30 68 9 7181– Fax +31 30 689 16 18 Mob. +31 6 150 311 15 joost.hart@capgemini.com www.nl.capgemini.com Skype: joost.hart http://www.linkedin.com/in/joosthart | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 28
    28. 28. www.capgemini.com
    29. 29. MRS benefits t.o.v. Klassiek Grafisch Planbord  Project Staffing Process  Verschillende planmethoden (automatisch, semi- automatisch, handmatig)  Efficiënt plannen m.b.v. Alert Monitor  Tijdelijke teams (resources uit verschillende werkplekken)  Easy-of-use (undo/redo, auto-save/refresh, eigen layouts)  Wordt doorontwikkeld (oa. richting web-based)  Integratie met HR ++  Advanced Qualifications Matrix  GIS koppeling mogelijk (Route optimalisatie)  Optimizer mogelijk (re-schedule obv SLA, route)  Integratie met cProjects | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 30
    30. 30. Extra: Roadmap MRS | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 31
    31. 31. Extra: !!UNDER DEVELOPMENT!! | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 32
    32. 32. Extra: !!UNDER DEVELOPMENT!! | SAP Enterprise Asset Management “SAP Multi Resource Scheduling, Joost Hart, 15-05-2009quot; © 2009 Capgemini - All rights reserved 33

    ×