Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share

Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief

  • 2,042 views
Uploaded on

Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief (Stadsarchief Antwerpen): verleden, heden en toekomst

Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief (Stadsarchief Antwerpen): verleden, heden en toekomst

More in: Travel , Business
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
2,042
On Slideshare
2,038
From Embeds
4
Number of Embeds
2

Actions

Shares
Downloads
3
Comments
0
Likes
0

Embeds 4

http://www.slideshare.net 3
http://www.linkedin.com 1

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Beschrijven van de topografisch-historische atlas van het FelixArchief (SA Antwerpen): verleden, heden en toekomst Lezing voor de VTHA – Haarlem, 16 november 2009
  • 2. Wat mag je verwachten?
    • Korte situering: wie, wat, waar?
    • Verleden: Verzameling Iconografie
      • Samenstelling en ordening
      • Bewaring
      • Beschrijving
    • Heden: Topografisch-historische atlas
      • Rapport: cijfers, aanpak fysiek beheer
      • Beschrijven in ISAD-fiches
    • Toekomst: Geodata
      • Digitalisering: online beschikbaar eDepot
      • Nieuwe toegangen : GIS en topografische thesaurus
  • 3. Korte situering: FelixArchief
    • FelixArchief
      • Stadsarchief Antwerpen verhuist in 2006 naar gerenoveerd Sint-Felixpakhuis en wordt FelixArchief
      • Van 19 naar 120 werkplekken in de leeszaal
      • Van 14 naar 36 km magazijnruimte
    • Archievenoverzicht:
      • Ancien Regime archief van de stad (tot 1794)
      • Modern archief van de stad (vanaf 1794)
      • Private archieven
      • Verzamelingen
  • 4. Korte situering: topografisch-historische atlas
    • Verzamelingen
      • Topografisch-historische atlas
      • Beeld en geluid
      • Gelegenheidsdocumenten
      • Bibliotheek
      • Voorwerpen
    • Topografisch-historische atlas
      • Kaarten en plattegronden
      • Plannen en technische tekeningen
      • Topografie-afbeeldingen
      • Historieprenten
      • Beelden uit het dagelijkse leven
      • Portretten
      • Affiches
  • 5. Verleden: verzameling “Iconografie”
    • Samenstelling:
      • Kaarten, tekeningen en prenten: in totaal 12.738 inventarisnummers
      • Afkomstig uit bestaande archieffondsen: materiaal dat beter apart (vlak) bewaard wordt (en niet in standaard archiefdoos)
      • Afkomstig uit specifieke schenkingen van iconografisch materiaal
    • Ordening:
      • Naar onderwerp samengebracht in 101 ICO-nummers (categorieën)
      • ICO-nummer per onderwerp (organisch gegroeid): vb. ICO 13 = “Huizen en erven in de stad”
      • Complexe ondernummering van de stukken vb. ICO 1/A/4a/bis of ICO 4/84c/2a of ICO 7/E6b’
  • 6. Verleden: verzameling “Iconografie”
    • Bewaring:
      • Per ICO-nummer alles samengebracht in plankast, ongeacht formaat van de stukken
  • 7. Verleden: verzameling “Iconografie”
    • Beschrijving 19 de -20 ste eeuw
      • Op steekkaarten
      • In mapje per onderwerp
  • 8. Verleden: verzameling “Iconografie”
    • Beschrijving 19 de -20 ste eeuw
      • Zeer beknopte beschrijving
      • Meer dan 1 stuk per steekkaart
  • 9. Verleden: verzameling “Iconografie”
    • Beschrijving jaren 1980
      • Formulieren voor 29 ICO-nrs. (van de 101)
      • 1 A4-formulier per inventaris- nummer (stuk)
      • Geschreven of getypt
      • Nooit verder elektronisch verwerkt (?)
  • 10. Verleden: verzameling “Iconografie”
    • Beschrijving jaren 1990 t.e.m. 2006
      • Elektronische verwerking van de oude steekkaarten in:
        • Word-bestanden (5 bestanden voor 9 ICO-nummers)
        • Access-bestanden, waarvan rapporten werden getrokken (4 grote bestanden voor in totaal 54 ICO-nummers + 3 bestanden voor 3 aparte ICO-nummers)
      • Inhoudelijk nieuwe ordening van de ICO-nummers in grotere categorieën (+ fysieke hernummering van deel collectie)
      • Afgeprinte papieren inventarissen in de leeszaal
      • Elektronische versie van de inventarissen in pdf-formaat beschikbaar op de website van het Stadsarchief
      • Nooit volledig afgewerkt: nog 25 ICO-nummers (van de 101) enkel op oude steekkaarten (= 13% van de inventarisnummers) en dus eigenlijk onvindbaar voor onze klanten
  • 11. Heden: Topografisch-historische atlas
    • 2006: archiefverhuis “Sint-Felixpakhuis wordt FelixArchief”
      • 1998 – november 2005: herverpakken archieven
      • 29 april 2006: sluiting oude leeszaal
      • 12 juli – 18 augustus 2006: verhuis van de archieven
      • 14 november 2006: nieuwe leeszaal open voor het publiek
      • (volledig verslag na te lezen in SA jaaroverzicht 2006)
    • Nieuwe aanpak depotbeheer: formaatplaatsing!
    • Verzameling “Iconografie”
      • Niet herverpakt in aanloop naar verhuis
      • Formaatplaatsing kon dus ook niet meteen worden toegepast
  • 12. Heden: Topografisch-historische atlas
    • 2007: rapport over beheer verzameling “Iconografie” CIJFERS
      • Aantal inventarisnummers in MACZ (logistiek beheer): 12.738 aanwezig
      • Aantal inventarisnummers beschreven in toegangen:
        • Access + Word: 10.546 (86,75%) > schatting collega’s: 15 tot 75%
        • Enkel op oude steekkaarten: 1579 (13%)
        • Niet beschreven: 30 (0,25%)
        • Geen iconografie (plakkaten): 583
      • Nog 34 verpakkingseenheden met onverwerkt iconografisch materiaal (ongenummerd, niet beschreven), aantal stukken onbekend
  • 13. Heden: Topografisch-historische atlas
    • 2007: rapport over beheer verzameling “Iconografie” AANPAK FYSIEK BEHEER
      • Hernummering dringt zich op:
        • systematische ordening in ICO-nummers niet logisch
        • diverse (onafgewerkte) hernummeringen in het verleden
        • inconsistente notering van inventarisnummers
        • “ irritante nummers”
        • niet systematisch op stukniveau genummerd
      • Herverpakking volgens standaardformaten (DIN A0-A4)
      • Systematische schaderegistratie voor conservatie en restauratie
      • Vrijwilligersteam van ADFAS (Antwerp Decorative and Fine Arts Society)
  • 14. Heden: Topografisch-historische atlas
    • Formaatplaatsing
      • A4, A3: prentendoos
      • A2, A1, A0: lade
      • >A0: rol
  • 15. Heden: Topografisch-historische atlas
    • 2007: rapport over beheer verzameling “Iconografie” BESCHRIJVEN
      • Keuze voor databanksysteem:
        • Brocade: bibliotheeksoftware van Anet (o.a. eigen bib SA en EHC)
        • Adlib: collectieregistratie (o.a. stedelijke musea)
        • MACZ-databank :
          • intern ontwikkeld als depotbeheersysteem n.a.v. verhuis
          • nieuwe module voor beschrijven archief in ISAD-fiches
          • voordelen: integratie logistiek en inhoudelijk beheer, boomstructuur
      • Mapping van bestaande standaarden: ISBD(CM), ISAD(G), MARC21 en Dublin Core
  • 16. Heden: Topografisch-historische atlas ISAD invoermodule
  • 17. Heden: Topografisch-historische atlas ISAD online presentatie
  • 18. Heden: Topografisch-historische atlas
    • Huidige situatie = overgangssituatie
      • Prioriteit voor beschrijving van alle archieven en verzamelingen :
        • Nieuw verworven archieven: meteen in ISAD-fiches (bulkinvoer via Excel)
        • Bestaande archieven: omzetting van inventarissen (als pdf online) naar ISAD-fiches (bulkinvoer via Excel)
        • Tijdens dit proces: beide vormen (pdf & ISAD) online naast elkaar
      • Specifiek voor de Topografisch-historische atlas :
        • GEEN automatische omzetting van bestaande inventarisbestanden naar ISAD-fiches: kwaliteit van de beschrijvingen te laag
        • WEL nieuwe beschrijving van alle stukken in ISAD-fiches, met het stuk in de hand + herstellen archiefcontext (waar mogelijk)
        • GEVOLG: hernummering en herverpakking verloopt sneller dan het opnieuw beschrijven van de stukken (concordanties noodzakelijk)
  • 19. Toekomst: Geodata
    • Algemeen: digitale toegang tot het FelixArchief
      • Begin 2010: lancering eDepot online
        • = rechtstreekse toegang tot digitaal of gedigitaliseerd archief
      • Lente 2010: nieuwe website
        • = uitgebreidere zoekmogelijkheden
    • Digitalisering
      • Interne scanstudio (tot max. A0-formaat)
        • Scanning on demand: voor stadsdiensten (begin 2010)
        • Repro-bestellingen: voor particulieren (voorjaar 2010)
        • Op langere termijn: systematische digitalisering van specifieke selecties
      • Externe digitalisering
        • Contract met Pictura Imaginis: prioriteit iconografisch materiaal groter dan A0-formaat
  • 20. Toekomst: Geodata
    • GIS (Geografisch Informatie Systeem)
      • Overzichtskaarten aanmaken voor kaartreeksen of kaarten in verschillende bladen (aangeboden via eDepot)
      • Gedigitaliseerd kaartmateriaal als historische lagen georefereren
        • zoeken op basis van coördinaten (ev. via geografische thesaurus)
        • interesse van dienst archeologie en stedelijke musea (HERA-project)
    • Andere geodatabestanden
      • Officiële straatnamen (SPL= Straten Panden Lokalisaties)
        • vraag naar uitbreiding met niet-officiële namen (door SW/OD)
        • vraag naar uitbreiding met historische toponiemen (door SA)
      • Centraal Referentie Adressen Bestand (CRAB): Vlaamse Overheid
        • automatische koppeling met GIS
  • 21. Toekomst: Geodata
    • Topografische thesaurus
      • Thesaurus met hoofdvormen en varianten
        • vb. Keizerspoort
            • = Sint-Jorispoort
            • = Mechelsepoort
      • Per hoofdvorm: begin- en einddatum, GIS-koppeling, literatuurverwijzingen, …
      • Alle stukken met een topografische referentie kunnen visueel worden voorgesteld op GIS-kaart: kaarten, tekeningen, prenten, maar ook bouwdossiers, foto’s, …
      • Historische lagen: vb. Antwerpen in de 16 de eeuw
  • 22. Bedankt voor uw aandacht…
    • Vragen?
    • Contactgegevens:
        • Joost Depuydt
        • FelixArchief / Stadsarchief Antwerpen
        • Oudeleeuwenrui 29
        • B-2000 ANTWERPEN
        • +32 3 338 94 59
        • [email_address]