Your SlideShare is downloading. ×
0
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief

1,440

Published on

Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief (Stadsarchief Antwerpen): verleden, heden en toekomst

Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief (Stadsarchief Antwerpen): verleden, heden en toekomst

Published in: Travel, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,440
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Beschrijven van de topografisch-historische atlas van het FelixArchief (SA Antwerpen): verleden, heden en toekomst Lezing voor de VTHA – Haarlem, 16 november 2009
  • 2. Wat mag je verwachten? <ul><li>Korte situering: wie, wat, waar? </li></ul><ul><li>Verleden: Verzameling Iconografie </li></ul><ul><ul><li>Samenstelling en ordening </li></ul></ul><ul><ul><li>Bewaring </li></ul></ul><ul><ul><li>Beschrijving </li></ul></ul><ul><li>Heden: Topografisch-historische atlas </li></ul><ul><ul><li>Rapport: cijfers, aanpak fysiek beheer </li></ul></ul><ul><ul><li>Beschrijven in ISAD-fiches </li></ul></ul><ul><li>Toekomst: Geodata </li></ul><ul><ul><li>Digitalisering: online beschikbaar eDepot </li></ul></ul><ul><ul><li>Nieuwe toegangen : GIS en topografische thesaurus </li></ul></ul>
  • 3. Korte situering: FelixArchief <ul><li>FelixArchief </li></ul><ul><ul><li>Stadsarchief Antwerpen verhuist in 2006 naar gerenoveerd Sint-Felixpakhuis en wordt FelixArchief </li></ul></ul><ul><ul><li>Van 19 naar 120 werkplekken in de leeszaal </li></ul></ul><ul><ul><li>Van 14 naar 36 km magazijnruimte </li></ul></ul><ul><li>Archievenoverzicht: </li></ul><ul><ul><li>Ancien Regime archief van de stad (tot 1794) </li></ul></ul><ul><ul><li>Modern archief van de stad (vanaf 1794) </li></ul></ul><ul><ul><li>Private archieven </li></ul></ul><ul><ul><li>Verzamelingen </li></ul></ul>
  • 4. Korte situering: topografisch-historische atlas <ul><li>Verzamelingen </li></ul><ul><ul><li>Topografisch-historische atlas </li></ul></ul><ul><ul><li>Beeld en geluid </li></ul></ul><ul><ul><li>Gelegenheidsdocumenten </li></ul></ul><ul><ul><li>Bibliotheek </li></ul></ul><ul><ul><li>Voorwerpen </li></ul></ul><ul><li>Topografisch-historische atlas </li></ul><ul><ul><li>Kaarten en plattegronden </li></ul></ul><ul><ul><li>Plannen en technische tekeningen </li></ul></ul><ul><ul><li>Topografie-afbeeldingen </li></ul></ul><ul><ul><li>Historieprenten </li></ul></ul><ul><ul><li>Beelden uit het dagelijkse leven </li></ul></ul><ul><ul><li>Portretten </li></ul></ul><ul><ul><li>Affiches </li></ul></ul>
  • 5. Verleden: verzameling “Iconografie” <ul><li>Samenstelling: </li></ul><ul><ul><li>Kaarten, tekeningen en prenten: in totaal 12.738 inventarisnummers </li></ul></ul><ul><ul><li>Afkomstig uit bestaande archieffondsen: materiaal dat beter apart (vlak) bewaard wordt (en niet in standaard archiefdoos) </li></ul></ul><ul><ul><li>Afkomstig uit specifieke schenkingen van iconografisch materiaal </li></ul></ul><ul><li>Ordening: </li></ul><ul><ul><li>Naar onderwerp samengebracht in 101 ICO-nummers (categorieën) </li></ul></ul><ul><ul><li>ICO-nummer per onderwerp (organisch gegroeid): vb. ICO 13 = “Huizen en erven in de stad” </li></ul></ul><ul><ul><li>Complexe ondernummering van de stukken vb. ICO 1/A/4a/bis of ICO 4/84c/2a of ICO 7/E6b’ </li></ul></ul>
  • 6. Verleden: verzameling “Iconografie” <ul><li>Bewaring: </li></ul><ul><ul><li>Per ICO-nummer alles samengebracht in plankast, ongeacht formaat van de stukken </li></ul></ul>
  • 7. Verleden: verzameling “Iconografie” <ul><li>Beschrijving 19 de -20 ste eeuw </li></ul><ul><ul><li>Op steekkaarten </li></ul></ul><ul><ul><li>In mapje per onderwerp </li></ul></ul>
  • 8. Verleden: verzameling “Iconografie” <ul><li>Beschrijving 19 de -20 ste eeuw </li></ul><ul><ul><li>Zeer beknopte beschrijving </li></ul></ul><ul><ul><li>Meer dan 1 stuk per steekkaart </li></ul></ul>
  • 9. Verleden: verzameling “Iconografie” <ul><li>Beschrijving jaren 1980 </li></ul><ul><ul><li>Formulieren voor 29 ICO-nrs. (van de 101) </li></ul></ul><ul><ul><li>1 A4-formulier per inventaris- nummer (stuk) </li></ul></ul><ul><ul><li>Geschreven of getypt </li></ul></ul><ul><ul><li>Nooit verder elektronisch verwerkt (?) </li></ul></ul>
  • 10. Verleden: verzameling “Iconografie” <ul><li>Beschrijving jaren 1990 t.e.m. 2006 </li></ul><ul><ul><li>Elektronische verwerking van de oude steekkaarten in: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Word-bestanden (5 bestanden voor 9 ICO-nummers) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Access-bestanden, waarvan rapporten werden getrokken (4 grote bestanden voor in totaal 54 ICO-nummers + 3 bestanden voor 3 aparte ICO-nummers) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Inhoudelijk nieuwe ordening van de ICO-nummers in grotere categorieën (+ fysieke hernummering van deel collectie) </li></ul></ul><ul><ul><li>Afgeprinte papieren inventarissen in de leeszaal </li></ul></ul><ul><ul><li>Elektronische versie van de inventarissen in pdf-formaat beschikbaar op de website van het Stadsarchief </li></ul></ul><ul><ul><li>Nooit volledig afgewerkt: nog 25 ICO-nummers (van de 101) enkel op oude steekkaarten (= 13% van de inventarisnummers) en dus eigenlijk onvindbaar voor onze klanten </li></ul></ul>
  • 11. Heden: Topografisch-historische atlas <ul><li>2006: archiefverhuis “Sint-Felixpakhuis wordt FelixArchief” </li></ul><ul><ul><li>1998 – november 2005: herverpakken archieven </li></ul></ul><ul><ul><li>29 april 2006: sluiting oude leeszaal </li></ul></ul><ul><ul><li>12 juli – 18 augustus 2006: verhuis van de archieven </li></ul></ul><ul><ul><li>14 november 2006: nieuwe leeszaal open voor het publiek </li></ul></ul><ul><ul><li>(volledig verslag na te lezen in SA jaaroverzicht 2006) </li></ul></ul><ul><li>Nieuwe aanpak depotbeheer: formaatplaatsing! </li></ul><ul><li>Verzameling “Iconografie” </li></ul><ul><ul><li>Niet herverpakt in aanloop naar verhuis </li></ul></ul><ul><ul><li>Formaatplaatsing kon dus ook niet meteen worden toegepast </li></ul></ul>
  • 12. Heden: Topografisch-historische atlas <ul><li>2007: rapport over beheer verzameling “Iconografie” CIJFERS </li></ul><ul><ul><li>Aantal inventarisnummers in MACZ (logistiek beheer): 12.738 aanwezig </li></ul></ul><ul><ul><li>Aantal inventarisnummers beschreven in toegangen: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Access + Word: 10.546 (86,75%) > schatting collega’s: 15 tot 75% </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Enkel op oude steekkaarten: 1579 (13%) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Niet beschreven: 30 (0,25%) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Geen iconografie (plakkaten): 583 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Nog 34 verpakkingseenheden met onverwerkt iconografisch materiaal (ongenummerd, niet beschreven), aantal stukken onbekend </li></ul></ul>
  • 13. Heden: Topografisch-historische atlas <ul><li>2007: rapport over beheer verzameling “Iconografie” AANPAK FYSIEK BEHEER </li></ul><ul><ul><li>Hernummering dringt zich op: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>systematische ordening in ICO-nummers niet logisch </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>diverse (onafgewerkte) hernummeringen in het verleden </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>inconsistente notering van inventarisnummers </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>“ irritante nummers” </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>niet systematisch op stukniveau genummerd </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Herverpakking volgens standaardformaten (DIN A0-A4) </li></ul></ul><ul><ul><li>Systematische schaderegistratie voor conservatie en restauratie </li></ul></ul><ul><ul><li>Vrijwilligersteam van ADFAS (Antwerp Decorative and Fine Arts Society) </li></ul></ul>
  • 14. Heden: Topografisch-historische atlas <ul><li>Formaatplaatsing </li></ul><ul><ul><li>A4, A3: prentendoos </li></ul></ul><ul><ul><li>A2, A1, A0: lade </li></ul></ul><ul><ul><li>>A0: rol </li></ul></ul>
  • 15. Heden: Topografisch-historische atlas <ul><li>2007: rapport over beheer verzameling “Iconografie” BESCHRIJVEN </li></ul><ul><ul><li>Keuze voor databanksysteem: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Brocade: bibliotheeksoftware van Anet (o.a. eigen bib SA en EHC) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Adlib: collectieregistratie (o.a. stedelijke musea) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>MACZ-databank : </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>intern ontwikkeld als depotbeheersysteem n.a.v. verhuis </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>nieuwe module voor beschrijven archief in ISAD-fiches </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>voordelen: integratie logistiek en inhoudelijk beheer, boomstructuur </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Mapping van bestaande standaarden: ISBD(CM), ISAD(G), MARC21 en Dublin Core </li></ul></ul>
  • 16. Heden: Topografisch-historische atlas ISAD invoermodule
  • 17. Heden: Topografisch-historische atlas ISAD online presentatie
  • 18. Heden: Topografisch-historische atlas <ul><li>Huidige situatie = overgangssituatie </li></ul><ul><ul><li>Prioriteit voor beschrijving van alle archieven en verzamelingen : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Nieuw verworven archieven: meteen in ISAD-fiches (bulkinvoer via Excel) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bestaande archieven: omzetting van inventarissen (als pdf online) naar ISAD-fiches (bulkinvoer via Excel) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tijdens dit proces: beide vormen (pdf & ISAD) online naast elkaar </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Specifiek voor de Topografisch-historische atlas : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>GEEN automatische omzetting van bestaande inventarisbestanden naar ISAD-fiches: kwaliteit van de beschrijvingen te laag </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>WEL nieuwe beschrijving van alle stukken in ISAD-fiches, met het stuk in de hand + herstellen archiefcontext (waar mogelijk) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>GEVOLG: hernummering en herverpakking verloopt sneller dan het opnieuw beschrijven van de stukken (concordanties noodzakelijk) </li></ul></ul></ul>
  • 19. Toekomst: Geodata <ul><li>Algemeen: digitale toegang tot het FelixArchief </li></ul><ul><ul><li>Begin 2010: lancering eDepot online </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>= rechtstreekse toegang tot digitaal of gedigitaliseerd archief </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Lente 2010: nieuwe website </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>= uitgebreidere zoekmogelijkheden </li></ul></ul></ul><ul><li>Digitalisering </li></ul><ul><ul><li>Interne scanstudio (tot max. A0-formaat) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Scanning on demand: voor stadsdiensten (begin 2010) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Repro-bestellingen: voor particulieren (voorjaar 2010) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Op langere termijn: systematische digitalisering van specifieke selecties </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Externe digitalisering </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Contract met Pictura Imaginis: prioriteit iconografisch materiaal groter dan A0-formaat </li></ul></ul></ul>
  • 20. Toekomst: Geodata <ul><li>GIS (Geografisch Informatie Systeem) </li></ul><ul><ul><li>Overzichtskaarten aanmaken voor kaartreeksen of kaarten in verschillende bladen (aangeboden via eDepot) </li></ul></ul><ul><ul><li>Gedigitaliseerd kaartmateriaal als historische lagen georefereren </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>zoeken op basis van coördinaten (ev. via geografische thesaurus) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>interesse van dienst archeologie en stedelijke musea (HERA-project) </li></ul></ul></ul><ul><li>Andere geodatabestanden </li></ul><ul><ul><li>Officiële straatnamen (SPL= Straten Panden Lokalisaties) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>vraag naar uitbreiding met niet-officiële namen (door SW/OD) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>vraag naar uitbreiding met historische toponiemen (door SA) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Centraal Referentie Adressen Bestand (CRAB): Vlaamse Overheid </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>automatische koppeling met GIS </li></ul></ul></ul>
  • 21. Toekomst: Geodata <ul><li>Topografische thesaurus </li></ul><ul><ul><li>Thesaurus met hoofdvormen en varianten </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>vb. Keizerspoort </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>= Sint-Jorispoort </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>= Mechelsepoort </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Per hoofdvorm: begin- en einddatum, GIS-koppeling, literatuurverwijzingen, … </li></ul></ul><ul><ul><li>Alle stukken met een topografische referentie kunnen visueel worden voorgesteld op GIS-kaart: kaarten, tekeningen, prenten, maar ook bouwdossiers, foto’s, … </li></ul></ul><ul><ul><li>Historische lagen: vb. Antwerpen in de 16 de eeuw </li></ul></ul>
  • 22. Bedankt voor uw aandacht… <ul><li>Vragen? </li></ul><ul><li>Contactgegevens: </li></ul><ul><ul><ul><li>Joost Depuydt </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>FelixArchief / Stadsarchief Antwerpen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Oudeleeuwenrui 29 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>B-2000 ANTWERPEN </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>+32 3 338 94 59 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul></ul>

×