Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief

on

  • 2,020 views

Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief (Stadsarchief Antwerpen): verleden, heden en toekomst

Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief (Stadsarchief Antwerpen): verleden, heden en toekomst

Statistics

Views

Total Views
2,020
Views on SlideShare
2,016
Embed Views
4

Actions

Likes
0
Downloads
3
Comments
0

2 Embeds 4

http://www.slideshare.net 3
http://www.linkedin.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Beschrijven topografisch-historische atlas FelixArchief Presentation Transcript

  • 1. Beschrijven van de topografisch-historische atlas van het FelixArchief (SA Antwerpen): verleden, heden en toekomst Lezing voor de VTHA – Haarlem, 16 november 2009
  • 2. Wat mag je verwachten?
    • Korte situering: wie, wat, waar?
    • Verleden: Verzameling Iconografie
      • Samenstelling en ordening
      • Bewaring
      • Beschrijving
    • Heden: Topografisch-historische atlas
      • Rapport: cijfers, aanpak fysiek beheer
      • Beschrijven in ISAD-fiches
    • Toekomst: Geodata
      • Digitalisering: online beschikbaar eDepot
      • Nieuwe toegangen : GIS en topografische thesaurus
  • 3. Korte situering: FelixArchief
    • FelixArchief
      • Stadsarchief Antwerpen verhuist in 2006 naar gerenoveerd Sint-Felixpakhuis en wordt FelixArchief
      • Van 19 naar 120 werkplekken in de leeszaal
      • Van 14 naar 36 km magazijnruimte
    • Archievenoverzicht:
      • Ancien Regime archief van de stad (tot 1794)
      • Modern archief van de stad (vanaf 1794)
      • Private archieven
      • Verzamelingen
  • 4. Korte situering: topografisch-historische atlas
    • Verzamelingen
      • Topografisch-historische atlas
      • Beeld en geluid
      • Gelegenheidsdocumenten
      • Bibliotheek
      • Voorwerpen
    • Topografisch-historische atlas
      • Kaarten en plattegronden
      • Plannen en technische tekeningen
      • Topografie-afbeeldingen
      • Historieprenten
      • Beelden uit het dagelijkse leven
      • Portretten
      • Affiches
  • 5. Verleden: verzameling “Iconografie”
    • Samenstelling:
      • Kaarten, tekeningen en prenten: in totaal 12.738 inventarisnummers
      • Afkomstig uit bestaande archieffondsen: materiaal dat beter apart (vlak) bewaard wordt (en niet in standaard archiefdoos)
      • Afkomstig uit specifieke schenkingen van iconografisch materiaal
    • Ordening:
      • Naar onderwerp samengebracht in 101 ICO-nummers (categorieën)
      • ICO-nummer per onderwerp (organisch gegroeid): vb. ICO 13 = “Huizen en erven in de stad”
      • Complexe ondernummering van de stukken vb. ICO 1/A/4a/bis of ICO 4/84c/2a of ICO 7/E6b’
  • 6. Verleden: verzameling “Iconografie”
    • Bewaring:
      • Per ICO-nummer alles samengebracht in plankast, ongeacht formaat van de stukken
  • 7. Verleden: verzameling “Iconografie”
    • Beschrijving 19 de -20 ste eeuw
      • Op steekkaarten
      • In mapje per onderwerp
  • 8. Verleden: verzameling “Iconografie”
    • Beschrijving 19 de -20 ste eeuw
      • Zeer beknopte beschrijving
      • Meer dan 1 stuk per steekkaart
  • 9. Verleden: verzameling “Iconografie”
    • Beschrijving jaren 1980
      • Formulieren voor 29 ICO-nrs. (van de 101)
      • 1 A4-formulier per inventaris- nummer (stuk)
      • Geschreven of getypt
      • Nooit verder elektronisch verwerkt (?)
  • 10. Verleden: verzameling “Iconografie”
    • Beschrijving jaren 1990 t.e.m. 2006
      • Elektronische verwerking van de oude steekkaarten in:
        • Word-bestanden (5 bestanden voor 9 ICO-nummers)
        • Access-bestanden, waarvan rapporten werden getrokken (4 grote bestanden voor in totaal 54 ICO-nummers + 3 bestanden voor 3 aparte ICO-nummers)
      • Inhoudelijk nieuwe ordening van de ICO-nummers in grotere categorieën (+ fysieke hernummering van deel collectie)
      • Afgeprinte papieren inventarissen in de leeszaal
      • Elektronische versie van de inventarissen in pdf-formaat beschikbaar op de website van het Stadsarchief
      • Nooit volledig afgewerkt: nog 25 ICO-nummers (van de 101) enkel op oude steekkaarten (= 13% van de inventarisnummers) en dus eigenlijk onvindbaar voor onze klanten
  • 11. Heden: Topografisch-historische atlas
    • 2006: archiefverhuis “Sint-Felixpakhuis wordt FelixArchief”
      • 1998 – november 2005: herverpakken archieven
      • 29 april 2006: sluiting oude leeszaal
      • 12 juli – 18 augustus 2006: verhuis van de archieven
      • 14 november 2006: nieuwe leeszaal open voor het publiek
      • (volledig verslag na te lezen in SA jaaroverzicht 2006)
    • Nieuwe aanpak depotbeheer: formaatplaatsing!
    • Verzameling “Iconografie”
      • Niet herverpakt in aanloop naar verhuis
      • Formaatplaatsing kon dus ook niet meteen worden toegepast
  • 12. Heden: Topografisch-historische atlas
    • 2007: rapport over beheer verzameling “Iconografie” CIJFERS
      • Aantal inventarisnummers in MACZ (logistiek beheer): 12.738 aanwezig
      • Aantal inventarisnummers beschreven in toegangen:
        • Access + Word: 10.546 (86,75%) > schatting collega’s: 15 tot 75%
        • Enkel op oude steekkaarten: 1579 (13%)
        • Niet beschreven: 30 (0,25%)
        • Geen iconografie (plakkaten): 583
      • Nog 34 verpakkingseenheden met onverwerkt iconografisch materiaal (ongenummerd, niet beschreven), aantal stukken onbekend
  • 13. Heden: Topografisch-historische atlas
    • 2007: rapport over beheer verzameling “Iconografie” AANPAK FYSIEK BEHEER
      • Hernummering dringt zich op:
        • systematische ordening in ICO-nummers niet logisch
        • diverse (onafgewerkte) hernummeringen in het verleden
        • inconsistente notering van inventarisnummers
        • “ irritante nummers”
        • niet systematisch op stukniveau genummerd
      • Herverpakking volgens standaardformaten (DIN A0-A4)
      • Systematische schaderegistratie voor conservatie en restauratie
      • Vrijwilligersteam van ADFAS (Antwerp Decorative and Fine Arts Society)
  • 14. Heden: Topografisch-historische atlas
    • Formaatplaatsing
      • A4, A3: prentendoos
      • A2, A1, A0: lade
      • >A0: rol
  • 15. Heden: Topografisch-historische atlas
    • 2007: rapport over beheer verzameling “Iconografie” BESCHRIJVEN
      • Keuze voor databanksysteem:
        • Brocade: bibliotheeksoftware van Anet (o.a. eigen bib SA en EHC)
        • Adlib: collectieregistratie (o.a. stedelijke musea)
        • MACZ-databank :
          • intern ontwikkeld als depotbeheersysteem n.a.v. verhuis
          • nieuwe module voor beschrijven archief in ISAD-fiches
          • voordelen: integratie logistiek en inhoudelijk beheer, boomstructuur
      • Mapping van bestaande standaarden: ISBD(CM), ISAD(G), MARC21 en Dublin Core
  • 16. Heden: Topografisch-historische atlas ISAD invoermodule
  • 17. Heden: Topografisch-historische atlas ISAD online presentatie
  • 18. Heden: Topografisch-historische atlas
    • Huidige situatie = overgangssituatie
      • Prioriteit voor beschrijving van alle archieven en verzamelingen :
        • Nieuw verworven archieven: meteen in ISAD-fiches (bulkinvoer via Excel)
        • Bestaande archieven: omzetting van inventarissen (als pdf online) naar ISAD-fiches (bulkinvoer via Excel)
        • Tijdens dit proces: beide vormen (pdf & ISAD) online naast elkaar
      • Specifiek voor de Topografisch-historische atlas :
        • GEEN automatische omzetting van bestaande inventarisbestanden naar ISAD-fiches: kwaliteit van de beschrijvingen te laag
        • WEL nieuwe beschrijving van alle stukken in ISAD-fiches, met het stuk in de hand + herstellen archiefcontext (waar mogelijk)
        • GEVOLG: hernummering en herverpakking verloopt sneller dan het opnieuw beschrijven van de stukken (concordanties noodzakelijk)
  • 19. Toekomst: Geodata
    • Algemeen: digitale toegang tot het FelixArchief
      • Begin 2010: lancering eDepot online
        • = rechtstreekse toegang tot digitaal of gedigitaliseerd archief
      • Lente 2010: nieuwe website
        • = uitgebreidere zoekmogelijkheden
    • Digitalisering
      • Interne scanstudio (tot max. A0-formaat)
        • Scanning on demand: voor stadsdiensten (begin 2010)
        • Repro-bestellingen: voor particulieren (voorjaar 2010)
        • Op langere termijn: systematische digitalisering van specifieke selecties
      • Externe digitalisering
        • Contract met Pictura Imaginis: prioriteit iconografisch materiaal groter dan A0-formaat
  • 20. Toekomst: Geodata
    • GIS (Geografisch Informatie Systeem)
      • Overzichtskaarten aanmaken voor kaartreeksen of kaarten in verschillende bladen (aangeboden via eDepot)
      • Gedigitaliseerd kaartmateriaal als historische lagen georefereren
        • zoeken op basis van coördinaten (ev. via geografische thesaurus)
        • interesse van dienst archeologie en stedelijke musea (HERA-project)
    • Andere geodatabestanden
      • Officiële straatnamen (SPL= Straten Panden Lokalisaties)
        • vraag naar uitbreiding met niet-officiële namen (door SW/OD)
        • vraag naar uitbreiding met historische toponiemen (door SA)
      • Centraal Referentie Adressen Bestand (CRAB): Vlaamse Overheid
        • automatische koppeling met GIS
  • 21. Toekomst: Geodata
    • Topografische thesaurus
      • Thesaurus met hoofdvormen en varianten
        • vb. Keizerspoort
            • = Sint-Jorispoort
            • = Mechelsepoort
      • Per hoofdvorm: begin- en einddatum, GIS-koppeling, literatuurverwijzingen, …
      • Alle stukken met een topografische referentie kunnen visueel worden voorgesteld op GIS-kaart: kaarten, tekeningen, prenten, maar ook bouwdossiers, foto’s, …
      • Historische lagen: vb. Antwerpen in de 16 de eeuw
  • 22. Bedankt voor uw aandacht…
    • Vragen?
    • Contactgegevens:
        • Joost Depuydt
        • FelixArchief / Stadsarchief Antwerpen
        • Oudeleeuwenrui 29
        • B-2000 ANTWERPEN
        • +32 3 338 94 59
        • [email_address]