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Servicios de gestión de
archivos en la nube
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Gestión de archivos en la nube
Hay muchos servicios web que ofrecen almacenar en Internet
ficheros de diversos tipos, como fotografías, canciones, vídeos,
documentos ofimáticos, etc. De esta forma, la nube se está
convirtiendo en una de las principales alternativas para que las
empresas almacenen su información.
La principal ventaja de los sistemas de gestión de archivos en la
nube es que se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo
con una conexión a internet suficiente. Además todo esto se hace de
una manera segura e independiente de la plataforma o sistema
operativo que se utilice.
Actualmente, existen muchos servicios que ofrecen
almacenamiento de información en la nube, que incluyen
variedad de prestaciones técnicas con costes asumibles, a
veces incluso gratuitos; algunos ejemplos son: Picasa,
Dropbox, Google Drive, SkyDrive, Flickr, YouTube, etc.
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Gestión de archivos en la nube
Este tipo de gestión de archivos, se basa en la computación en la
nube o cloud computing. La gestión de documentos en la nube
permite a las empresas:
•Almacenar y clasificar los archivos de información que la
empresa necesita para su proceso de negocio.
•Compartir los archivos con seguridad, confidencialidad e
integridad.
•Disponer de la información de la empresa desde cualquier
lugar y dispositivo que tenga acceso a Internet.
•Controlar las diversas versiones de sus documentos, para
facilitar la asignación y seguimiento de proyectos y tareas.
No todo es positivo cuando se utiliza un sistema de almacenamiento
de información en la nube; también hay ciertas desventajas como:
•Dependencia de la conexión a internet.
•Necesidad de adaptarse a la interfaz.
•Políticas sobre derechos de los contenidos.
•Dependencia del proveedor de servicios cloud.
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Servicios de almacenamiento en la nube
Sincronización de ficheros en la nube
Estos servicios ofrecen varios gigabytes de almacenamiento de
información y la sincronización de carpetas en la nube, algunos de
ellos de manera integrada en el escritorio; entre ellos podemos
destacar:
•Dropbox
•Google Drive
•Ubuntu One
•SkyDrive
•SugarSync
•Amazon Cloud Drive
•iCloud
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Servicios de almacenamiento en la nube
Almacena y escucha música en la nube
Existen diversas posibilidades para poder escuchar la música que
almacenes en la nube; hay servicios dedicados a la música online
y otros que permiten complementar a los servicios de
almacenamiento, para que los usuarios puedan escuchar en
*streaming los archivos de música que previamente almacenaron en
ellos. Destacan:
El *streaming permite distribuir
archivos multimedia, normalmente
audio o vídeo, a través de Internet o
de una red local. Así los usuarios de
dicha red pueden escuchar una
canción o visualizar un vídeo casi al
mismo tiempo que se produce la
descarga del archivo multimedia. Esto
se debe a que los datos según se van
almacenando, se van reproduciendo,
sin necesidad de descargar el archivo.
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Servicios de almacenamiento en la nube
Gestión de fotos en la nube
Los sistemas de almacenamiento en la nube permiten que tengamos
copias de seguridad de fotos obtenidas mediante cámaras digitales
o smartphones. Algunos ejemplos son iCloud para los usuarios de
iOS, SkyDrive para los usuarios de Windows Phone y Google + para
los de Android.
Algunas plataformas funcionan con varios sistemas operativos. Por
ejemplo, el sistema de almacenamiento Dropbox dispone igualmente
de una función que permite la carga automática de fotos a través de
su aplicación disponible para Android. Otro ejemplo es Ubuntu One,
con el que podemos realizar cargas automáticas de fotos si usamos
Android o iOS.
A pesar de que existen muchas alternativas a la hora de subir
imágenes y álbumes completos a Internet. Picasa y Flickr siguen
siendo las dos opciones preferidas por los usuarios tanto aficionados,
como profesionales.
Ambas plataformas ofrecen unas prestaciones similares.
Tanto Picasa como Flickr cuentan con una herramienta para
poder subir fotos que se puede instalar en el ordenador.
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Servicios de almacenamiento en la nube
Gestión de videos en la nube
Hay varios servicios web que permiten el almacenamiento y gestión
de vídeos en la nube; entre los más populares tenemos:
Youtube: es probablemente la mayor comunidad de vídeos
existente y es propiedad de Google. Tiene numerosas
funcionalidades, tales como:
Vimeo: permite cargar vídeos de manera sencilla, admite
muchos tipos de formatos de archivo y ofrece herramientas
para que los vídeos se vean perfectamente, incluso en HD y
3D. Además de esto, destacan sus opciones de privacidad y
su escuela de creación de videos.
Dilymotion: ofrece ilimitadas subidas de vídeos HD y 3D,
seguimiento de vídeos y compartir opiniones en foros. Además
permite guardar vídeos en tu lista de favoritos y asistir a
espectáculos en vivo.
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Integración de servicios en la nube
Existen otros muchos sitios que ofrecen almacenamiento virtual a
parte de los mencionados anteriormente. Se diferencian en:
•Capacidad de almacenamiento.
•Cuota para cuentas de mayor capacidad y privilegios.
•Capacidad de compartir la información.
•Velocidad de acceso a la información.
•Ofrecer software en línea para editar documentos.
•Sistemas de seguridad.
•Otras funcionalidades.
Algunos ejemplos son:
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Integración de servicios en la nube
Otixo
Puede resultar complicado gestionar todos los archivos, cuando
los tengamos repartidos por distintos servicios de almacenamiento.
Con las actualizaciones multiplataforma de servicios ya consagrados
de almacenamiento online, como Dropbox entre otras muchas, y el
boom por la llegada de aplicaciones populares, como Google Drive,
conviene tener en cuenta la existencia de alguna aplicación que
permite integrar estos servicios. Esta aplicación web se llama
Otixo.
Otixo permite mover o copiar archivos entre varios servicios de
almacenamiento en la nube. De esta forma se puede gestionar
todas tus cuentas de Dropbox, Box, SkyDrive, SugarSync, Picasa,
etc, desde un mismo lugar. Además, podrás agregar tus propios
servidores FTP o WebDav, para tenerlo todo absolutamente
controlado y poder gestionar accesos a la información desde
diferentes tipos de aplicaciones clientes con diferentes protocolos.
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