Quản lý thời gian đỉnh cao

LOGO TIME MANAGEMENT

Nội dung1 Tầm quan trọng của time2 Bạn thực sự đầu tư vào phần tư nào?3 Bạn đã làm chủ bản thân mình Chưa?4 Thực hiện lịch công tác của bạn?

 Tại sao có người làm rất nhiều việc mà vẫn vẫn có time đánh gôn chơi tennis?  Có người lại kêu ko có time?

 Tổng thống cũng 24h/day  quét rác cũng 24h/day  Làm sao sd time hiệu quả

Đâu là điều khác biệt

Chúng ta không thay đổi được thờigian nhưng chúng ta có thể kiểmsoát được time Bạn kiểm soát được time bạn sẽ làm chủ được bản thân

THỜI GIAN BỊ LÃNG PHÍ KHI NÀO? Khi nó không hướng đến mục tiêu đã xác định.  Nếu bạn ngủ 12 tiếng 1 ngày, tôi sẽ nói là bạn đang lãng phí thời gian

THỜI GIAN BỊ LÃNG PHÍ KHI NÀO? Nếu một người bạn lãng phí 6h Bạn lãng phí: 6h*365=2190h Giả sử bạn sống 80 năm: 80*2190=175200h Vậy 175200/24/365= 20 nămBạn thử tưởng tượng chúng ta tận dụng 20 năm để làm rất rất nhiều việc

HIỆU QUẢ CỦA VIỆC ƯU TIÊN CÔNG VIỆC.Chúng ta đều có 24h/day vậy làm sao để làm việc hiệu quả?Bạn làm chủ bản thân bằng cách ưu tiên cho công việc nào là quan trọngBạn thường tập trung làm những việc nhỏ nhặt như đi chơi, đi xem ca nhạc hoặc không làm việc gì cả.

Bạn luôn trì hoãn "Khi nào tôi có thời gian, tôi sẽ..." Nhưng cuối cùng lại không bao giờ làm việc đó

HIỆU QUẢ CỦA VIỆC ƯU TIÊN CÔNG VIỆC. Khẩn cấp Không khẩn cấpHướng tới mục tiêu • Hoàn thành dự án • Đọc sách • Làm bài tập về nhà • Xây dựng mqh • Các vấn đề cấp bách • Lập kế hoạch tương lai • Khủng hoảngKhông hướng tới mục • Các hoạt động quần • Vui chơi giải trítiêu chúng • Việc vặt tốn time • Trả lời điện thoại, báo • Thư từ, điện thoại cáo • Vấn đề bức xúc • Đột xuất

Kết quảI. II.• Stress• Kiệt sức• Luôn phải chữa cháy• Quản trị hủng hoảngIII. IV.

Kết quảI. II. IV.III.• Chỉ tập trung vào mục tiêu ngắn hạn• Xử lý khủng hoảng• xem nhẹ mục tiêu• Cho mình là nạn nhân• Các mối quan hệ nông cạn

Kết quảI. II.III. IV.• Hoàn toàn vô trách nhiệm• Bị đuổi việc• Phụ thuộc người khác

Kết quảI II • Tiền đồ, tương lai • Chủ động • Sự cân bằng • Kỷ luật

Người thành công không phải chú tâm vào vấn đề khó khăn mà chú tâm vào cơ hộiĐể thành công cho sứ mệnh của mình bạn đã làm gì bây giờ?Hãy dùng nguyên lý Pareto(80/20)

 Người thành công không phải chú tâm vào vấn đề khó khăn mà chú tâm vào cơ hội Bạn phải chủ động mới tiến hành phần tư thứ 2 Phải biết nói “không” trong nhiều trường hợp Bạn mắc lỗi nhiều nhất là thiếu tính kỷ luật

Bạn không thể nói không ở phần tư III và IV nếu như bạn không có một quyết tâm “có” lớn đang bùng cháy trong lòngSức mạnh của ý chí độc lậpSự tự giác của bản thân

Đừng xếp thứ tự hãy ưu tiên việc quan trọngHãy sáng tạo đừng đồ họaHãy quản lý bản thân để để ưu tiên những việc quan trọng nhất

Tính chặt chẽ: tầm nhìn-tuyên ngôn sứ mệnh cá nhân-mục tiêuTính cân bằng: sức khỏe-gia đình- nghề nghiệp- bản thânTập trung vào phần tư thứ hai: hãy hoạch định lịch tuần để có tầm nhìn hơn

Con người: xem trọng mqh với con ngườiTính linh hoạt: bạn là ông chủ của bạn, đừng làm thuê cho chính bạnTính gọn nhẹ: mang theo được bên mình

Nhận diện vai trò: cá nhân, người con, ông chủ, trưởng phòngLựa chọn mục tiêu: một hoặc 2 kết quả quan trọng có thể hoàn thành trong tuầnLịch công tác tuần: hãy sắp xếp thứ tự ưu tiên quan trọng nhất trong tuầnĐiều chỉnh kế hoạch hàng ngày: có thể thay đổi tùy hoàn cảnh

Cho bạn tầm nhìn dài hạn hơnNếu nó gắn với sứ mệnh bản thân thì cho chúng ta thay đổi sâu sắc hơn.Càng đầu tư phần tư thứ hai thì càng thanh công hơn

Thực hiện kế hoạch một cách linh động, phù hợpĐôi khi phải theo giá trị sống của bản thân mình

Đừng dùng bản đồ hãydùng la bàn

Hãy tập trung vào kết quả và mqh sau đó mới là time

Bạn làm gì khi gặp áp lực về time Câu trả lời là hãy giao phó 1 Giao phó 2 3 mệnh lệnh Ủy quyền.

Nếu bạn làm việc đó thật tốt và nhân viên của bạn cũng làm tốt việc này. Nhưng bạn sợ nhân viên làm tốt hơn và được thăng tiến vậy bạn có sẵn sàng ủy quyền cho người khác làm không?

Quản lý thời gian đỉnh cao

by Johnnythong on Jun 13, 2012

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

1 Embed 59

Statistics

Quản lý thời gian đỉnh cao Presentation Transcript