1. Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF
Information Service Center WBF ISCeco
GEVIS (GEVER Integration Service)
als Baustein zur Umsetzung der
GEVER Verordnung
Architekturboard UVEK
05.04.2013
Hans Ulrich Wiedmer, SOA-Unternehmensarchitekt,
Information Service Center WBF ISCeco

2. IT-Landschaft – fliegende Inseln?
FA  SAP …
projektiert
Fachanwendungen (FA)
SAP
Sonderanfertigungen
SAP  GEVER
… erste Ideen GEVIS … Brücke ist
gebaut und in Betrieb
GEVER / Fabasoft http://bilder.4ever.eu/zeichentrick/digital-art/fliegende-inseln-160728
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Hans Ulrich Wiedmer, 5. April 2013

3. Übersicht
1. Geschäftsprozesse, GEVER-Verfahren,
GEVER-Verordnung
2. GEVER Integration Service (GEVIS)
als systemunabhängige, synchrone
Dokumentenschnittstelle
3. Anwendungsbeispiele (v.a. Dept. WBF, EDI)
4. Sicherheit und IAM
5. Fragen und Diskussion
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4. Aufgabenlandkarte
GEVER
Beispiel:
Importverfügungen
des BLW
Geschäftsprozesse (GP) der Leistungsgruppen (eGovernment)
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5. Einsatz von GEVIS: Anforderungen
Anforderungen an elektronische Aktenführung
GEVER
GEVIS als Brücke
Beispiel:
Importverfügungen Anforderungen aus Sicht der Fachaufgaben
des BLW
Geschäftsprozesse (GP) der Leistungsgruppen (eGovernment)
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6. Ohne GEVIS:
viele Punkt zu Punkt Verbindungen
Applikation A Applikation B Applikation C Applikation D Applikation E
R R ??? R
SOAP SOAP
CIFS, JDBC,
Fabasoft NFS, Fabasoft ADO.NET, Anderes
Version X etc. Version Y etc. GEVER System
ADO.NET ADO.NET ???
Datenbank Dateiablage Datenbank Datenbank Datenbank
 Hohe Anzahl von Schnittstellen
 Entsprechender Aufwand
 Abhängigkeit von Hersteller (vendor lock in)
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7. Mit GEVIS: «high-level» Schnittstelle
für Records Management
Applikation A Applikation B Applikation C Applikation D Applikation E
R
SOAP
GEVIS
R R R
SOAP ???
SOAP
Fabasoft Fabasoft Anderes
Version X Version Y GEVER System
Komplexität ist versteckt
ADO.NET ADO.NET ???
Datenbank Dateiablage Datenbank Datenbank
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8. GEVIS: adaptierbar im Backend und Frontend
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9. Einsatz von GEVIS: Konkretes Vorgehen
• Vereinbarung zwischen
• GEVER-Verantwortliche/r des Amts
• Anwendungsverantwortliche/r der Fachanwendung (FA)
• Lieferant der Fachanwendung (Dokumenttypen)
Anforderungen aus Sicht der Fachaufgaben
• Beispiel: im Jahr 2012 werden Verfügungen für den
Import von Wurstwaren im Dossier COO.1234.56.78
(gemäss Registraturplan) abgelegt
Anforderungen an elektronische Aktenführung
• Basis für entsprechende Konfiguration (durch LE)
• Die Fachanwendung (FA) kann Dokumente dieses Typs bei
GEVIS «abgeben», ohne sich um Details zu kümmern
• Zugriff für Benutzer via GEVER-System des Amts
• Archivierung auf dem üblichen Weg (Amt  BAR)
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10. Nutzen von GEVIS aus
verschiedenen Perspektiven
• Benutzer: Die Fachanwendung FA legt die Dokumente automatisch
in Fabasoft ab (für die in der FA unterstützten Standardprozesse)
– Alternative wäre: «von Hand» …
• Entwickler einer FA: einfache Anbindung an Fabasoft dank «high-
level» Schnittstelle, i.d.R. keine Anpassung bei neuen Releases im
Backend (Fabasoft Releasewechsel)
• GEVER-Verantwortliche: systematische, benutzerunabhängige
Ablage der in der FA erzeugten Dokumente
• Linienverantwortliche (Geschäft) / IT-Leiter: tiefere Kosten für FA
(weil Dok.-Management «out of the box»), tieferer Wartungsaufwand,
effizientere Arbeitsweise dank Entlastung Benutzer, Zonenübergang
• Anbieter / Betreiber: mehr Nutzen stiften bei rel. geringem
Zusatzaufwand (in-Wert-Setzung der Vorinvestitionen)
• Fazit: nur Vorteile beim Einsatz von GEVIS, wenn
• Fabasoft (o.a. GEVER-System) bereits im Einsatz ist
• Fachanwendungen Dokumente in GEVER halten (GEVER-VO).
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11. GEVIS Releases
• Aktuell in Produktion (GEVIS 1.3):
• Dokumente in GEVER-System speichern
• Statisches Mapping (fixe Konfiguration, s. Folie 12)
• Dynamisches Mapping (FA bestimmt Position im R’plan)
• Dokumenten aus GEVER-System lesen
• Dokumente auf temporäre Fileablage schreiben / lesen
• Dossierinhalt auflisten / Einträge lesen
• Geplant für Q3 2013 (1.4, Produktivsetzung 23.08.2013):
• Unterstützung für Fabasoft 2012
• Geplant für Q4 2013 / Q1 2014 (2.0):
• Prozessunterstützung (Workflow)
• Erweiterte Metadaten-Unterstützung
• Unterstützung für Authentifizierung mit SAML-Tokens
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12. Anwendungsbeispiel 1: Tacho (SECO)
Tacho Fachanwendung
(SECO)
SSZ (ISCeco)
Zonenübergang
DataPower Viren
(WebService-Gateway) Check
ISCeco
DataPower
(WebService-Gateway) KIC
Bürgeranfragen
BVET (BLW)
GEVIS
Fabasoft Fabasoft Fabasoft
File-Share
BV-Netz BLW seco BVET
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GEVER / Fabasoft
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13. Anwendungsbeispiel 2:
eGovernment Lösung des BSV
Fachanwendung
GEVIS Fachanwendung
GEVER / Fabasoft
Zonenübergang
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14. Anwendungsbeispiel 3:
Boxalino (ASTRA)
SSZ (ISCeco)
Fachanwendung Tacho
SECO
DMZ / SSZ (BIT) Zonenübergang
Boxalino WebService-Gateway Viren
ASTRA Check ISCeco
BIT
KIC
WebService-Gateway
BLW
GEVIS
GEVIS
BV-Netz GEVER Integration Service
Fabasoft Fabasoft Fabasoft File-
Fabasoft BLW seco BVET Share
ASTRA
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GEVER April 2013

15. Sicherheit und IAM
• Aktuelle Lösung: Authentisierung mit technischem User
• Künftig: Authentisierung via persönliche User
• gemäss Anforderungen der Dept. EDI, WBF, UVEK, BK
• in Abstimmung mit den IAM-Vorhaben WBF und ISB/BIT
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16. Dokumentenmanagement in der Referenzarchitektur:
Beispiel Departement WBF eZIVI
Dokumentenmanagement
für GEVER-User
IAM
sedex / eCH-0039 Zonenübergang
Standard
Domäne
DfD, BBS
für Std.-FA
GEVIS BUDIS
GEVER-WBF GEVER-FA Fileshare
Mandant 16
Sep. Domäne (GEVER IntegrationeZIVI
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* für „high-
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Dokumentenmanagement für *Status: Konzept, Abnahme durch
end“ FA Fachanwendungen (FA) Architekturboard geplant 05.2013

17. Realisierung – Zielarchitektur UVEK
und BIT TRM: Techn. Referenzmodell
FA FA FA ... FA
(eCH-?) Standard-
Serviceschnittstelle
GEVER A GEVER B
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18. Fragen / Anregungen / Diskussion
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19. Weitere Infos über GEVIS
• Eintrag im Service-Verzeichnis Bund:
http://www.e-services.admin.ch/wbf/itwbf/00402/
• Vortrag: «Organisations- und Systemgrenzen überwinden
mit GEVIS und WSG»:
http://de.slideshare.net/JohnWiedmer/grenzen-berwinden-
mit-gevis-und-wsg
• E-Services Newsletter des ISB:
http://www.e-services.admin.ch/ > Newsletter 2012 / 2 (PDF)
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20. Besten Dank für das Interesse
Hans Ulrich Wiedmer
SOA-Unternehmensarchitekt, Service Portfolio Manager
Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF
Information Service Center WBF ISCeco
Architektur & Strategie
Fellerstrasse 15, 3003 Bern
Tel.+41 31 325 16 46
hansulrich.wiedmer@isceco.admin.ch
http://www.e-services.admin.ch/wbf (Service Portfolio WBF)
www.isceco.admin.ch
https://de.slideshare.net/JohnWiedmer/
http://twitter.com/JohnWiedmer
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21. Anhang / Backup
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22. Fachliche Geschäftsprozesse und
das GEVER-Verfahren
Präsentation GEVER-Lösungsarchitektur im
Architekturboard Bund am 20.06.2012
Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB 22

23. GEVIS als Brücke vom Geschäfts-
prozess zum GEVER-Verfahren
Adaptiert auf Basis der Präsentation GEVER-
Lösungsarchitektur im Architekturboard Bund
GEVIS
Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB 23

24. BIT TRM
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25. BIT TRM
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