2. 10.4.2014
2
Oma tulokulma avoimeen dataan
• Markkinoija etsii dataa
asiakkaistaan
• Kehittäjä kuulee
avoimesta datasta
• Tietoarkkitehti
luokittelee dataa
• Visionääri näkee
asioiden yhteydet
• Vanha viestijä tahtoo
vaikuttaa yhteisössä
Johanna Kotipelto, Verohallinto
Avoin julkishallinnon data -mestarikurssi
3. 10.4.2014
3
Sisältö
1. Motiivi
2. Päätös
3. Organisointi
4. Ratkaisut
5. Julkaiseminen
6. Dokumentointi
7. Viestintä
8. Prosessi
Johanna Kotipelto, Verohallinto
Avoin julkishallinnon data -mestarikurssi
4. 10.4.2014
4
1. Motiivi: Miksi avaisimme dataa?
• Valtioneuvoston periaatepäätös (3.3.2011)
• Mandaatti toimia on olemassa
• Organisaation oma strategia
• Kustannustehokkuus: kilpailuetu
• Tuottavuus: innovaatiohyöty
• Liiketoimintahyödyt
• Vaivatonta asiakkaille ilman eri tilausta
• Kustannustehokas toteutus automaatiossa
Johanna Kotipelto, Verohallinto
Avoin julkishallinnon data -mestarikurssi
5. 10.4.2014
5
2. Päätös: On päätettävä avata dataa
• Organisaatiot toimivat vuosirytmissä
Mihin yksikköön datan avaaminen kuuluu?
Mihin prosessiin datan avaaminen kuuluu?
Mihin rooliin datan avaaminen kuuluu?
• Avoin data tarvitsee puolestapuhujan ..
Ostaminen tapahtuu verkostoissa.
Yhteinen agenda on myytävä.
Hyödyt on realisoitava.
• .. ja/tai ulkopuolisen vaatimuksen
• Ministeri tilaa datan avauksen
Johanna Kotipelto, Verohallinto
Avoin julkishallinnon data -mestarikurssi
6. 10.4.2014
6
3. Organisointi: Datan avaus projektina
• Data syntyy prosesseissa.
Oikea prosessi on selvitettävä.
• Prosesseissa on vaiheita ja rooleja
Oikeat tekijät on osallistettava.
• Datan avaus on oma kokonaisuutensa
Avaus kannattaa kuvata kuin prosessi
Tekijät on vastuutettava omissa prosesseissaan
= datanavaustoimet ovat uusi tehtävä
Tekemiset on aikataulutettava osaksi vuosikelloa
Johanna Kotipelto, Verohallinto
Avoin julkishallinnon data -mestarikurssi
7. 10.4.2014
7
4. Ratkaisut: Mitä pitää tapahtua? (1/2)
• Avattu data on tiedosto.
• Luo ja julkaise! – Siis miten?
• Koneluettavuus, löydettävyys, rajapinnat ja lataus
• Raakadata on poimittava ja siivottava
• Tietosuoja-asiat, tiedon laatu
• Tietosisältö on kuvailtava
• Metatiedot, myös ihmisluettavat liitteet
• Datan julkaisu vaatii formaatin (Jogi)
• Koneluettavia CSV, JSON.. apua? > tekniikka
Johanna Kotipelto, Verohallinto
Avoin julkishallinnon data -mestarikurssi
8. 10.4.2014
8
4. Ratkaisut: Mitä pitää tapahtua? (2/2)
• Datan julkaisu vaatii alustan
• Oma palvelin, omat nettisivut.. apua? > tekniikka
• Datan latausmäärät kiinnostavat
• Älä unohda tilata/rakentaa latausseurantaa!
• Data julkaistaan myös katalogeissa
• HRI, suomi.fi jne.
• Datan käyttäjä tarvitsee lisenssin toimia
• CC4.0
Johanna Kotipelto, Verohallinto
Avoin julkishallinnon data -mestarikurssi
9. 10.4.2014
9
5. Julkaiseminen: Mihin data viedään?
• Vaihtoehtoja lienee kaksi:
1. Omat sivut
2. Datahotellit (tulossa?)
• Perusteet päätökselle
• Tiedostojen lataustaajuus:
1. kerran vuodessa oma päivitys riittänee
- sisällöntuotantoväline ja liitetiedostot?
- onko ostettavissa teknistä tukea?
2. jatkuvasti päivittyvä rajapinnat
- teknisempi ja kestävämpi ratkaisu tarpeen
Johanna Kotipelto, Verohallinto
Avoin julkishallinnon data -mestarikurssi
10. 10.4.2014
10
6. Dokumentointi: organisaatio oppii
• Datan avaaminen on matka.
• Organisaatio oppii tuolla matkalla.
• Organisaatio toimii vain ohjatusti
• Tekeminen kannattaa projektoida
• Vain dokumentoitu on olemassa –
nahkakansista tieto katoaa
• Projekti kannattaa dokumentoida.
• Mitä jos pyörää ei keksittäisi uudestaan?
• Miksei dokumentoitaisi avoimesti ja julkisesti?
Johanna Kotipelto, Verohallinto
Avoin julkishallinnon data -mestarikurssi
11. 10.4.2014
11
7. Viestintä: Mitä sanotaan ja missä?
• Datan julkaiseminen on viesti:
Organisaatiomme liittyy datan avaajiin
• Tiedotteet ja viestintä omilla kotisivuilla
• Ymmärryksen lisääminen:
Data on raaka-ainetta – myös itselle!
• Sisäinen viestintä ja tiedon levittäminen
• Myös oma organisaatio hyötyy, eri prosesseissa
• Datan avaus mahdollistaa muutoksen
• Organisaation oma toiminta voi muuttua:
prosessit sujuvoituvat ja automatisoituvat = viesti
Johanna Kotipelto, Verohallinto
Avoin julkishallinnon data -mestarikurssi
12. 10.4.2014
12
8. Prosessi: yhdessä tekeminen
1. Tietokanta: missä data sijaitsee?
2. Tekijät: ketkä tekemiseen tarvitaan?
3. Aikataulutus: milloin data julkaistaan?
4. Julkaiseminen: missä ja kuka?
5. Dokumentointi: kuka ja miten?
6. Viestintä: virallinen ja sisäinen?
7. Palaute: jatkuva parantaminen & ylläpito
Johanna Kotipelto, Verohallinto
Avoin julkishallinnon data -mestarikurssi
13. 10.4.2014
13
Luettavaa: Avaa dataa! -poimintoja
• Organisointi: Kuka omistaa avoimen datan?
• Ratkaisut: Lisenssi vai ei?
• Ratkaisut: Miten julkaista omilla sivuilla?
• Ratkaisut: Julkaistaan data katalogiin
• Ratkaisut: Avoimen datan tulospalvelu
• Prosessi: Projekti pystyyn ja data auki
Johanna Kotipelto, Verohallinto
Avoin julkishallinnon data -mestarikurssi
14. Löydät minut:
G: https://plus.google.com/..pub
B: La Kotipelto
B: Avaa dataa!
T: http://twitter.com/LaKotipelto
L: fi.linkedin.com/in/johannakotipelto
Kuvat:
1: Dreamstime: Warehouse
2: Dreamstime: Best Team Concept
3: Dreamstime: Eagle