• Like
Menestyksekas tapahtuma [yhteensopivuustila]
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

Menestyksekas tapahtuma [yhteensopivuustila]

  • 150 views
Published

Instructions for successful events - in Finnish unfortunately …

Instructions for successful events - in Finnish unfortunately
Ohjeita menetyksekkääseen tapahtumaan! -luentomateriaali

Published in Business
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
150
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
1

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA Johanna Heinonen
  • 2. 1. Tavoitteiden asetanta 2. Tapahtuman ideointi 3. Tiedottaminen 4. Käytännön toteutus 5. Jälkihoito
  • 3. 1. Tavoitteiden asetanta  Miksi jokin tapahtuma järjestetään?  Mihin sillä pyritään?  Kenelle tapahtuma järjestetään?  Mitä kohderyhmä arvostaa?  Mitkä ovat taloudelliset / sisällölliset tavoitteet?  Yleisötavoite NÄMÄ KAIKKI POHJAUTUVAT KUNNOLLISEEN PERUSTUTKIMUKSEEN / PERUSSELVITYKSEEN!
  • 4.  Sisäinen > < ulkoinen  Yritys >< yksityinen  Maksava?  Jokainen, joka sisään kävelee  Joku muu? Kuka on asiakas?
  • 5.  Tiedostettu >< Tiedostamaton tarve  Käyttötarve >< Välinetarve  Asenteet  Motiivit  Persoonallisuus  Kulttuuri Miksi asiakas ostaa?
  • 6. 2. Tapahtuman ideointi  Tavoitteiden pohjalta mietitään tapahtuman sisältö!  Mitä tehdään?  Kenelle tilaisuus osoitetaan?  Tässä vaiheessa on myös syytä miettiä budjettia ja rahoitusta sekä riskejä! JA EDELLEEN: KUNNOLLINEN PERUSTUTKIMUS / -SELVITYS ON KAIKEN A JA O! MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  • 7. 3. Tiedottaminen ja viestintä  Tiedotetaanko vai ei? Mihin tiedottamisella pyritään?  Kenelle tiedotetaan?  Miten tiedotetaan? (Lehdistötiedote, mainos, lehdistöinfo, henkilökohtainen kutsu, kutsutaan tiedotusvälineet mukaan tapahtumaan tms.)  Kuka hoitaa?  Tapahtuman ilme? MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  • 8. 4. Käytännön toteutus Tilat  Mistä? (Omat vai vieraan? Lähellä vai kaukana?)  Millä hinnalla?  Somistus: miten tehdään? Kuka tekee?  Rakennus: miten ja kuka?  Pohjapiirros  Sähköt ja vesi Tarjoilu  Miten paljon? (Kahvi ja pulla vai kolmen ruokalajin päivällinen?)  Kuka tekee? (Itse, pitopalvelu, tilanvuokraaja jne?) MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  • 9. 4. Käytännön toteutus (jatkuu 1)  Ohjelma  Onko ohjelmaa vai ei?  Millaista ohjelmaa? (Pelejä ja leikkejä vaiko tangokuninkaalliset?)  Esiintyjien varaaminen Narikka  Tarvitaanko?  Kuka hoitaa?  Missä sijaitsee? MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  • 10. 4. Käytännön toteutus (jatkuu 2) Vastaanotto ja infopiste  Tarvitaanko?  Kenen vastuulla? AV-laitteet  Äänentoisto  Piirtoheitin  Dataprojektori  Videot, diaprojektorit yms. MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  • 11. 4. Käytännön toteutus (jatkuu 3) Pukeutuminen  Onko tietty yhtenäinen asu isännillä ja emännillä? Miksi?  Onko vieraille pukeutumisvaatimuksia? Miksi? Vastuuhenkilöt ja isännät/emännät  Kuka hoitaa ja mitä hoitaa?  Kuka vastaa mistäkin? MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  • 12. 4. Käytännön toteutus (jatkuu 4)  Kutsut  Miten vieraat kutsutaan? (Posti, puhelin, faksi, e-mail, lehti- ilmoitus yms)  Ketä kutsutaan?  Täytyykö ilmoittautua vai ei? Kenelle ilmoittautumiset?  Keneltä lisätietoja?  Turvallisuus  Vakuutukset  Ensiapu MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  • 13. 4. Käytännön toteutus (jatkuu 5)  Luvat  Elintarvikkeet  Anniskelu  Paloturvallisuus  Melu  Jätteet  Liikenne  Tekijänoikeudet  Ulkomaalaiset palvelut / esiintyjät MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  • 14. 4. Käytännön toteutus (jatkuu 6)  Sopimukset  sponsori  esiintyjä  yhteistyökumppanit / alihankkijat Aikataulutus ja kellotus  Opastus ja kyltitys  Tapahtuman sisäinen  Tienvarsiopasteet  Muut opasteet MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  • 15. 5. Jälkihoito  Miten hoidetaan suhteet tapahtumavieraisiin tilaisuuden jälkeen?  Miten sisäinen “purku” hoidetaan?  Miten palkitaan tapahtuman järjestäjiä?  Miten arvioidaan onko tapahtumalla saavutettu tavoitteet? MENESTYKSEKÄS TAPAHTUMA
  • 16. KIITOS! Johanna ”Jonna” Heinonen Lehtori HAAGA-HELIA amk tel. +358 50 357 8660 sposti johanna.heinonen@haaga-helia.fi Skype jonna.brainit Linkedin http://www.linkedin.com/pub/johanna-heinonen/10/8b3/460