1. República de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro
SUPERINTENDENCIA DELEGADA
PARA LA PROTECCION,
RESTITUCION Y FORMALIZACION
DE TIERRAS
2. República de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro
CONSEJO DIRECTIVO
DESPACHO DEL
SUPERINTENDENTE
Comité de Coordinación del
Sistema de Control Interno
Comisión de Personal
OFICINA ASESORA
DE
PLANEACIÓN
OFICINA ASESORA
JURÍDICA
SUPERINTENDENCIA
DELEGADA PARA
EL NOTARIADO
SECRETARÍA
GENERAL
DIRECCIÓN
FINANCIERA
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
OFICINA INFORMÁTICA
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN Y
CAPACITACIÓN
OFICINA DE CONTROL
IINTERNO
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN NOTARIAL
SUPERINTENDENCIA
DELEGADA PARA
EL REGISTRO
DIRECCIÓN DE
REGISTRO
OFICINA DE CONTROL
DISCIPLINARIO
INTERNO
CONVENCIONES
--------- LÍNEA DE MANDO
- - - - - LÍNEA DE ASESORIA
FUENTE: Decreto 2163 de 17/06/11
Decreto 0288 de 01/02/12
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO
REGISTRAL
OFICINAS DE REGISTRO
DE INSTRUMENTOS
PÚBLICOS
SUPERINTENDENCIA
DELEGADA PARA
LA PROTECCIÓN,
RESTITUCIÓN
Y FORMALIZACIÓN
DE TIERRAS
3. República de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro
CONSEJO DIRECTIVO
Grupo de Apoyo a la Inspección y Vigilancia
Gestión Administrativa
DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE
Grupo de Divulgación
Grupo de Ley de Justicia y paz
Grupo de Jurisdicción Coactiva
Grupo de Formulación y
Evaluación de Proyectos
Grupo de Gestión Jurídica Notarial
Grupo de Estadística
Registral y Notarial
OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN
OFICINA ASESORA
JURÍDICA
Grupo de Apoyo Jurídico Registral
Grupo de Administración Judicial
Grupo de MECI-Calidad
Grupo de Concursos Notariales y Registrales
Grupo de Contratación
Administrativa
Grupo de Control y Seguimiento
Contractual
SUPERINTENDENTE DELEGADO
PARA EL NOTARIADO
SECRETARÍA
GENERAL
Grupo de Cultura de Servicio y
Atención al Ciudadano
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN NOTARIAL
DIRECCIÓN DE
REGISTRO
DIRECCIÓN DE
DESARROLLO
REGISTRAL
Grupo de Apoyo Jurídico
Grupo de Apoyo Jurídico
de la Segunda Instancia
de la Segunda Instancia
Grupo de Actividades
Grupo de Actividades
Notariales
Notariales
Grupo de Presupuesto
Grupo Contabilidad y Costos
Grupo de Tesorería
Grupo de Tesorería
Grupo de Reconocimiento
Pensiones y Cartera Vivienda
Pensiones y Cartera Vivienda
Grupo de Recaudos y
Grupo de Recaudos y
Subsidios Notariales
Subsidios Notariales
Grupo Central de Cuentas
Grupo Central de Cuentas
Grupo de Desarrollo Humano
Grupo de Administración
Grupo de Administración
Del Talento Humano
Grupo de Gestión Documental
Grupo de Servicios
Administrativos
Administrativos
Grupo de Infraestructura
Grupo de Infraestructura
Grupo de Bienes Muebles e I.
Grupo de Bienes Muebles e I.
Grupo de Asistencia Técnica
Grupo de Centro de Cómputo
OFICINA INFORMÁTICA
OFICINA DE CONTROL
IINTERNO
Grupo de Desarrollo Informático
OFICINA DE CONTROL
INTERNO DISCIPLINARIO
OFICINAS DE REGISTRO DE
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
Grupo Disciplinario de
Investigación y Control
CONVENCIONES
--------- LÍNEA DE MANDO
- - - - - LÍNEA DE ASESORIA
……… LÍNEA COORDINACIÓN
FUENTE: Decreto 2163 de 2011 y 288 DE 2012
Resoluciones 6126 de 2011, 243, 379 ,380, 2647,2648, 2649 y 2650 de 2012
Grupo Administración del Talento Humano
Coordinación
de Protección
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACION Y CAPACITACIÓN
Coordinación de
Formalización
DIRECCIÓN FINANCIERA
Coordinación de
Coordinación de
Restitución
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
Grupo de
Grupo de
Gestión
Jurídica de
Registro
Grupo de Reestructuración
Grupo
Grupo
Vigilancia
Notarial
Notarial
Grupo Gestión
Grupo Gestión
Disciplinaria
Notarial
Notarial
Grupo de Apoyo Administrativo y Logístico
SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA
LA PROTECCIÓN, RESTITUCIÓN
Y FORMALIZACIÓN DE TIERRAS
SUPERINTENDENTE DELEGADO
PARA EL REGISTRO
4. República de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro
SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROTECCION, RESTITUCION Y FORMALIZACION DE TIERRAS (1)
Grupo Asesor (4)
Gestión Administrativa (2)
Regional Antioquia (3)
Regional Caribe (1)
Regional Santanderes (1)
Coordinación Grupo de Restitución
(10)
Coordinación Grupo de Protección
(8)
Coordinación Grupo de
Formalización
(4)
5. República de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro
PROCESO MISIONAL
GESTION PARA LA
PROTECCIÓN,
RESTITUCIÓN Y
FORMALIZACIÓN DE
TIERRAS
PROTECCION
RESTITUCION
FORMALIZACION
6. República de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro
SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA PROTECCIÓN
RESTITUCIÓN Y FORMALIZACIÓN DE TIERRAS
SERVICIOS
1.Análisis traditicio de la propiedad para la restitución
Es el estudio del titulo jurídico de los predios registrados, reclamados por las victimas como despojados destinados a
aportar pruebas de carácter judicial a la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras , para los
procesos judiciales.
2.Diagnósticos
El diagnostico registral, tanto para los procesos de restitución, formalización y protección judicial y administrativa
como para el análisis de otros eventos de interés nacional o internacional sobre la propiedad rural de Colombia.
3.Formalización
Acceso oportuno al registro de la propiedad rural.
4. Academia registral, notarial y de tierras
Oferta académica en materias registrales, notariales, agrarias y en derechos humanos.
5. Protección
Coadministración de los sistemas de protección patrimonial, apoyo a las ORIP’S para la correcta prestación del servicio
publicó registral y estudios traditicios de los folios protegidos.
6.Actuaciones administrativas disciplinarias, judiciales y fiscales
Apoyo a la implementación de actuaciones administrativas, judiciales, fiscales y disciplinarios.
7. Objetivos de Mediano
Plazo
8. Estrategia: Generar acciones de protección de la documentación.
–Objetivo: Apoyar la estrategia de Gestión del Conocimiento de SNR en todo lo referente a
documentar el conocimiento y dejar trazabilidad de su construcción.
• Meta: Conocer el plan de trabajo de Gestión del Conocimiento. Fecha de entrega:
Junio del 2012
• Meta: Participar activamente en el Comité o en la instancia responsable de la
implementación. Fecha de entrega: Junio del 2012
• Meta: Influir de manera concreta para que la MEGA de la SD se logre. Fecha de
entrega: Permanente.
–Indicador: Cumplimiento de los requerimientos de la SNR
8. Objetivos de Mediano
Plazo
9. Estrategia: Generar la cultura del mejoramiento continuo y la cooperación. Unirse a
la estrategia de Gestión del Conocimiento de la SNR.
– Objetivo: Desarrollar en todos los empleados de la SDPRF las competencias profesionales
y técnicas que los califiquen para analizar, diagnosticar, gestionar, documentar y mejorar
todos los procesos relacionados con la Protección, la Restitución y la Formalización de los
predios rurales.
• Meta: Documentar las procedimientos de Protección, Restitución y Formalización.
Fecha de entrega: Diciembre del 2012
• Meta: Lograr que el 100% de los funcionarios de la SD, participen en la Academia
Registral y se certifiquen como Expertos en Protección, Restitución y Formalización de
bienes. Fecha de entrega: Diciembre del 2013
– Indicador: Pruebas de conocimiento y Evaluación del Desempeño
9. Objetivos de Mediano
Plazo
10. Estrategia: Ajustar la estructura de la SD a las necesidades de crecimiento de la
misma. Apoyar el plan de TI para la aplicación de la ley.
– Objetivo: Prever las necesidades de recursos y de estructura para el funcionamiento de la
SD.
• Meta: Hacer una revisión de la estructura y de las necesidades de recurso humano de
la SD cada semestre y tramitar la aprobación de la nueva estructura ante la SNR.
Fecha de entrega: Junio y Julio del 2012, 2013 y 2014.
– Objetivo: Lograr la satisfacción de los clientes.
• Meta: Hacer un estudio de satisfacción del cliente cada dos años, iniciando en el 2013
para conocer en nivel de satisfacción de las entidades descritas como clientes . Fecha
de entrega: y Julio del 2014, 2016 y 2018.
– Indicador: Encuesta de satisfacción medida a través de los siguientes cinco (5) atributos:
Amabilidad, Agilidad, Calidad, Claridad y Facilidad.
10. Objetivos de Mediano
Plazo
12. Estrategia: Gestionar recursos de cooperación.
–
Objetivo: Financiar las iniciativas estratégicas que surjan de la reflexión de planeación
realizada en ABRIL, AGOSTO y DICIEMBRE de cada año y que no están dentro del
presupuesto.
• Meta: Establecer el plan de trabajo para lograr que la SD sea reconocida por las
entidades e instituciones que disponen de recursos de cooperación para los fines de la
SD. Fecha de entrega: Julio del 2012
• Meta: Conocer las iniciativas estratégicas que surjan del proceso de análisis de la PE y
buscar su financiación. Fecha de entrega: a partir de las actas del Comité Directivo de
SD.
–
Indicador: Financiación de las Iniciativas estratégicas