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República de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro

SUPERINTENDENCIA DELEGADA
PARA LA PROTECCION,
RESTITUCION Y FORMALIZACION
DE TIERRAS
República de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro

CONSEJO DIRECTIVO
DESPACHO DEL
SUPERINTENDENTE
Comité de Coordinación del
Sistema de Control Interno

Comisión de Personal

OFICINA ASESORA
DE
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SUPERINTENDENCIA
DELEGADA PARA
EL NOTARIADO

SECRETARÍA
GENERAL

DIRECCIÓN
FINANCIERA

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ADMINISTRATIVA

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INVESTIGACIÓN Y
CAPACITACIÓN

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IINTERNO

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DELEGADA PARA
EL REGISTRO

DIRECCIÓN DE
REGISTRO

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DISCIPLINARIO
INTERNO

CONVENCIONES
--------- LÍNEA DE MANDO
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FUENTE: Decreto 2163 de 17/06/11
Decreto 0288 de 01/02/12

DIRECCIÓN DE
DESARROLLO
REGISTRAL

OFICINAS DE REGISTRO
DE INSTRUMENTOS
PÚBLICOS

SUPERINTENDENCIA
DELEGADA PARA
LA PROTECCIÓN,
RESTITUCIÓN
Y FORMALIZACIÓN
DE TIERRAS
República de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro

CONSEJO DIRECTIVO
Grupo de Apoyo a la Inspección y Vigilancia
Gestión Administrativa

DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE

Grupo de Divulgación
Grupo de Ley de Justicia y paz

Grupo de Jurisdicción Coactiva
Grupo de Formulación y
Evaluación de Proyectos

Grupo de Gestión Jurídica Notarial

Grupo de Estadística
Registral y Notarial

OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN

OFICINA ASESORA
JURÍDICA

Grupo de Apoyo Jurídico Registral
Grupo de Administración Judicial

Grupo de MECI-Calidad

Grupo de Concursos Notariales y Registrales
Grupo de Contratación
Administrativa
Grupo de Control y Seguimiento
Contractual

SUPERINTENDENTE DELEGADO
PARA EL NOTARIADO

SECRETARÍA
GENERAL

Grupo de Cultura de Servicio y
Atención al Ciudadano

DIRECCIÓN DE
GESTIÓN NOTARIAL

DIRECCIÓN DE
REGISTRO

DIRECCIÓN DE
DESARROLLO
REGISTRAL

Grupo de Apoyo Jurídico
Grupo de Apoyo Jurídico
de la Segunda Instancia
de la Segunda Instancia

Grupo de Actividades
Grupo de Actividades
Notariales
Notariales

Grupo de Presupuesto

Grupo Contabilidad y Costos

Grupo de Tesorería
Grupo de Tesorería

Grupo de Reconocimiento
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Grupo de Recaudos y
Grupo de Recaudos y
Subsidios Notariales
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Grupo Central de Cuentas
Grupo Central de Cuentas

Grupo de Desarrollo Humano

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Grupo de Servicios
Administrativos
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Grupo de Infraestructura
Grupo de Infraestructura

Grupo de Bienes Muebles e I.
Grupo de Bienes Muebles e I.

Grupo de Asistencia Técnica
Grupo de Centro de Cómputo

OFICINA INFORMÁTICA

OFICINA DE CONTROL
IINTERNO

Grupo de Desarrollo Informático

OFICINA DE CONTROL
INTERNO DISCIPLINARIO

OFICINAS DE REGISTRO DE
INSTRUMENTOS PÚBLICOS

Grupo Disciplinario de
Investigación y Control

CONVENCIONES

--------- LÍNEA DE MANDO
- - - - - LÍNEA DE ASESORIA
……… LÍNEA COORDINACIÓN

FUENTE: Decreto 2163 de 2011 y 288 DE 2012
Resoluciones 6126 de 2011, 243, 379 ,380, 2647,2648, 2649 y 2650 de 2012
Grupo Administración del Talento Humano

Coordinación
de Protección

DIRECCIÓN DE
INVESTIGACION Y CAPACITACIÓN

Coordinación de
Formalización

DIRECCIÓN FINANCIERA

Coordinación de
Coordinación de
Restitución

DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA

Grupo de
Grupo de
Gestión
Jurídica de
Registro

Grupo de Reestructuración

Grupo
Grupo
Vigilancia
Notarial
Notarial

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Grupo Gestión
Disciplinaria
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Notarial

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SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA
LA PROTECCIÓN, RESTITUCIÓN
Y FORMALIZACIÓN DE TIERRAS

SUPERINTENDENTE DELEGADO
PARA EL REGISTRO
República de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro

SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROTECCION, RESTITUCION Y FORMALIZACION DE TIERRAS (1)
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República de Colombia
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PROCESO MISIONAL
GESTION PARA LA
PROTECCIÓN,
RESTITUCIÓN Y
FORMALIZACIÓN DE
TIERRAS

PROTECCION
RESTITUCION
FORMALIZACION
República de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro

SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA PROTECCIÓN
RESTITUCIÓN Y FORMALIZACIÓN DE TIERRAS
SERVICIOS
1.Análisis traditicio de la propiedad para la restitución
Es el estudio del titulo jurídico de los predios registrados, reclamados por las victimas como despojados destinados a
aportar pruebas de carácter judicial a la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras , para los
procesos judiciales.
2.Diagnósticos
El diagnostico registral, tanto para los procesos de restitución, formalización y protección judicial y administrativa
como para el análisis de otros eventos de interés nacional o internacional sobre la propiedad rural de Colombia.
3.Formalización
Acceso oportuno al registro de la propiedad rural.
4. Academia registral, notarial y de tierras
Oferta académica en materias registrales, notariales, agrarias y en derechos humanos.
5. Protección
Coadministración de los sistemas de protección patrimonial, apoyo a las ORIP’S para la correcta prestación del servicio
publicó registral y estudios traditicios de los folios protegidos.
6.Actuaciones administrativas disciplinarias, judiciales y fiscales
Apoyo a la implementación de actuaciones administrativas, judiciales, fiscales y disciplinarios.
Objetivos de Mediano
Plazo
8. Estrategia: Generar acciones de protección de la documentación.
–Objetivo: Apoyar la estrategia de Gestión del Conocimiento de SNR en todo lo referente a
documentar el conocimiento y dejar trazabilidad de su construcción.
• Meta: Conocer el plan de trabajo de Gestión del Conocimiento. Fecha de entrega:
Junio del 2012
• Meta: Participar activamente en el Comité o en la instancia responsable de la
implementación. Fecha de entrega: Junio del 2012
• Meta: Influir de manera concreta para que la MEGA de la SD se logre. Fecha de
entrega: Permanente.
–Indicador: Cumplimiento de los requerimientos de la SNR
Objetivos de Mediano
Plazo
9. Estrategia: Generar la cultura del mejoramiento continuo y la cooperación. Unirse a
la estrategia de Gestión del Conocimiento de la SNR.
– Objetivo: Desarrollar en todos los empleados de la SDPRF las competencias profesionales
y técnicas que los califiquen para analizar, diagnosticar, gestionar, documentar y mejorar
todos los procesos relacionados con la Protección, la Restitución y la Formalización de los
predios rurales.
• Meta: Documentar las procedimientos de Protección, Restitución y Formalización.
Fecha de entrega: Diciembre del 2012
• Meta: Lograr que el 100% de los funcionarios de la SD, participen en la Academia
Registral y se certifiquen como Expertos en Protección, Restitución y Formalización de
bienes. Fecha de entrega: Diciembre del 2013
– Indicador: Pruebas de conocimiento y Evaluación del Desempeño
Objetivos de Mediano
Plazo
10. Estrategia: Ajustar la estructura de la SD a las necesidades de crecimiento de la
misma. Apoyar el plan de TI para la aplicación de la ley.
– Objetivo: Prever las necesidades de recursos y de estructura para el funcionamiento de la
SD.
• Meta: Hacer una revisión de la estructura y de las necesidades de recurso humano de
la SD cada semestre y tramitar la aprobación de la nueva estructura ante la SNR.
Fecha de entrega: Junio y Julio del 2012, 2013 y 2014.
– Objetivo: Lograr la satisfacción de los clientes.
• Meta: Hacer un estudio de satisfacción del cliente cada dos años, iniciando en el 2013
para conocer en nivel de satisfacción de las entidades descritas como clientes . Fecha
de entrega: y Julio del 2014, 2016 y 2018.
– Indicador: Encuesta de satisfacción medida a través de los siguientes cinco (5) atributos:
Amabilidad, Agilidad, Calidad, Claridad y Facilidad.
Objetivos de Mediano
Plazo
12. Estrategia: Gestionar recursos de cooperación.
–

Objetivo: Financiar las iniciativas estratégicas que surjan de la reflexión de planeación
realizada en ABRIL, AGOSTO y DICIEMBRE de cada año y que no están dentro del
presupuesto.
• Meta: Establecer el plan de trabajo para lograr que la SD sea reconocida por las
entidades e instituciones que disponen de recursos de cooperación para los fines de la
SD. Fecha de entrega: Julio del 2012
• Meta: Conocer las iniciativas estratégicas que surjan del proceso de análisis de la PE y
buscar su financiación. Fecha de entrega: a partir de las actas del Comité Directivo de
SD.

–

Indicador: Financiación de las Iniciativas estratégicas
República de Colombia
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  • 1. República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA PROTECCION, RESTITUCION Y FORMALIZACION DE TIERRAS
  • 2. República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro CONSEJO DIRECTIVO DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno Comisión de Personal OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN OFICINA ASESORA JURÍDICA SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA EL NOTARIADO SECRETARÍA GENERAL DIRECCIÓN FINANCIERA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA OFICINA INFORMÁTICA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y CAPACITACIÓN OFICINA DE CONTROL IINTERNO DIRECCIÓN DE GESTIÓN NOTARIAL SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA EL REGISTRO DIRECCIÓN DE REGISTRO OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO CONVENCIONES --------- LÍNEA DE MANDO - - - - - LÍNEA DE ASESORIA FUENTE: Decreto 2163 de 17/06/11 Decreto 0288 de 01/02/12 DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGISTRAL OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA PROTECCIÓN, RESTITUCIÓN Y FORMALIZACIÓN DE TIERRAS
  • 3. República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro CONSEJO DIRECTIVO Grupo de Apoyo a la Inspección y Vigilancia Gestión Administrativa DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE Grupo de Divulgación Grupo de Ley de Justicia y paz Grupo de Jurisdicción Coactiva Grupo de Formulación y Evaluación de Proyectos Grupo de Gestión Jurídica Notarial Grupo de Estadística Registral y Notarial OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN OFICINA ASESORA JURÍDICA Grupo de Apoyo Jurídico Registral Grupo de Administración Judicial Grupo de MECI-Calidad Grupo de Concursos Notariales y Registrales Grupo de Contratación Administrativa Grupo de Control y Seguimiento Contractual SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA EL NOTARIADO SECRETARÍA GENERAL Grupo de Cultura de Servicio y Atención al Ciudadano DIRECCIÓN DE GESTIÓN NOTARIAL DIRECCIÓN DE REGISTRO DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGISTRAL Grupo de Apoyo Jurídico Grupo de Apoyo Jurídico de la Segunda Instancia de la Segunda Instancia Grupo de Actividades Grupo de Actividades Notariales Notariales Grupo de Presupuesto Grupo Contabilidad y Costos Grupo de Tesorería Grupo de Tesorería Grupo de Reconocimiento Pensiones y Cartera Vivienda Pensiones y Cartera Vivienda Grupo de Recaudos y Grupo de Recaudos y Subsidios Notariales Subsidios Notariales Grupo Central de Cuentas Grupo Central de Cuentas Grupo de Desarrollo Humano Grupo de Administración Grupo de Administración Del Talento Humano Grupo de Gestión Documental Grupo de Servicios Administrativos Administrativos Grupo de Infraestructura Grupo de Infraestructura Grupo de Bienes Muebles e I. Grupo de Bienes Muebles e I. Grupo de Asistencia Técnica Grupo de Centro de Cómputo OFICINA INFORMÁTICA OFICINA DE CONTROL IINTERNO Grupo de Desarrollo Informático OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS Grupo Disciplinario de Investigación y Control CONVENCIONES --------- LÍNEA DE MANDO - - - - - LÍNEA DE ASESORIA ……… LÍNEA COORDINACIÓN FUENTE: Decreto 2163 de 2011 y 288 DE 2012 Resoluciones 6126 de 2011, 243, 379 ,380, 2647,2648, 2649 y 2650 de 2012 Grupo Administración del Talento Humano Coordinación de Protección DIRECCIÓN DE INVESTIGACION Y CAPACITACIÓN Coordinación de Formalización DIRECCIÓN FINANCIERA Coordinación de Coordinación de Restitución DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Grupo de Grupo de Gestión Jurídica de Registro Grupo de Reestructuración Grupo Grupo Vigilancia Notarial Notarial Grupo Gestión Grupo Gestión Disciplinaria Notarial Notarial Grupo de Apoyo Administrativo y Logístico SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROTECCIÓN, RESTITUCIÓN Y FORMALIZACIÓN DE TIERRAS SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA EL REGISTRO
  • 4. República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROTECCION, RESTITUCION Y FORMALIZACION DE TIERRAS (1) Grupo Asesor (4) Gestión Administrativa (2) Regional Antioquia (3) Regional Caribe (1) Regional Santanderes (1) Coordinación Grupo de Restitución (10) Coordinación Grupo de Protección (8) Coordinación Grupo de Formalización (4)
  • 5. República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro PROCESO MISIONAL GESTION PARA LA PROTECCIÓN, RESTITUCIÓN Y FORMALIZACIÓN DE TIERRAS PROTECCION RESTITUCION FORMALIZACION
  • 6. República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA LA PROTECCIÓN RESTITUCIÓN Y FORMALIZACIÓN DE TIERRAS SERVICIOS 1.Análisis traditicio de la propiedad para la restitución Es el estudio del titulo jurídico de los predios registrados, reclamados por las victimas como despojados destinados a aportar pruebas de carácter judicial a la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución de Tierras , para los procesos judiciales. 2.Diagnósticos El diagnostico registral, tanto para los procesos de restitución, formalización y protección judicial y administrativa como para el análisis de otros eventos de interés nacional o internacional sobre la propiedad rural de Colombia. 3.Formalización Acceso oportuno al registro de la propiedad rural. 4. Academia registral, notarial y de tierras Oferta académica en materias registrales, notariales, agrarias y en derechos humanos. 5. Protección Coadministración de los sistemas de protección patrimonial, apoyo a las ORIP’S para la correcta prestación del servicio publicó registral y estudios traditicios de los folios protegidos. 6.Actuaciones administrativas disciplinarias, judiciales y fiscales Apoyo a la implementación de actuaciones administrativas, judiciales, fiscales y disciplinarios.
  • 7. Objetivos de Mediano Plazo 8. Estrategia: Generar acciones de protección de la documentación. –Objetivo: Apoyar la estrategia de Gestión del Conocimiento de SNR en todo lo referente a documentar el conocimiento y dejar trazabilidad de su construcción. • Meta: Conocer el plan de trabajo de Gestión del Conocimiento. Fecha de entrega: Junio del 2012 • Meta: Participar activamente en el Comité o en la instancia responsable de la implementación. Fecha de entrega: Junio del 2012 • Meta: Influir de manera concreta para que la MEGA de la SD se logre. Fecha de entrega: Permanente. –Indicador: Cumplimiento de los requerimientos de la SNR
  • 8. Objetivos de Mediano Plazo 9. Estrategia: Generar la cultura del mejoramiento continuo y la cooperación. Unirse a la estrategia de Gestión del Conocimiento de la SNR. – Objetivo: Desarrollar en todos los empleados de la SDPRF las competencias profesionales y técnicas que los califiquen para analizar, diagnosticar, gestionar, documentar y mejorar todos los procesos relacionados con la Protección, la Restitución y la Formalización de los predios rurales. • Meta: Documentar las procedimientos de Protección, Restitución y Formalización. Fecha de entrega: Diciembre del 2012 • Meta: Lograr que el 100% de los funcionarios de la SD, participen en la Academia Registral y se certifiquen como Expertos en Protección, Restitución y Formalización de bienes. Fecha de entrega: Diciembre del 2013 – Indicador: Pruebas de conocimiento y Evaluación del Desempeño
  • 9. Objetivos de Mediano Plazo 10. Estrategia: Ajustar la estructura de la SD a las necesidades de crecimiento de la misma. Apoyar el plan de TI para la aplicación de la ley. – Objetivo: Prever las necesidades de recursos y de estructura para el funcionamiento de la SD. • Meta: Hacer una revisión de la estructura y de las necesidades de recurso humano de la SD cada semestre y tramitar la aprobación de la nueva estructura ante la SNR. Fecha de entrega: Junio y Julio del 2012, 2013 y 2014. – Objetivo: Lograr la satisfacción de los clientes. • Meta: Hacer un estudio de satisfacción del cliente cada dos años, iniciando en el 2013 para conocer en nivel de satisfacción de las entidades descritas como clientes . Fecha de entrega: y Julio del 2014, 2016 y 2018. – Indicador: Encuesta de satisfacción medida a través de los siguientes cinco (5) atributos: Amabilidad, Agilidad, Calidad, Claridad y Facilidad.
  • 10. Objetivos de Mediano Plazo 12. Estrategia: Gestionar recursos de cooperación. – Objetivo: Financiar las iniciativas estratégicas que surjan de la reflexión de planeación realizada en ABRIL, AGOSTO y DICIEMBRE de cada año y que no están dentro del presupuesto. • Meta: Establecer el plan de trabajo para lograr que la SD sea reconocida por las entidades e instituciones que disponen de recursos de cooperación para los fines de la SD. Fecha de entrega: Julio del 2012 • Meta: Conocer las iniciativas estratégicas que surjan del proceso de análisis de la PE y buscar su financiación. Fecha de entrega: a partir de las actas del Comité Directivo de SD. – Indicador: Financiación de las Iniciativas estratégicas
  • 11. República de Colombia Ministerio de Justicia y del Derecho Superintendencia de Notariado y Registro