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Manual de sir procesos especiales
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Manual de sir procesos especiales

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  • 1. CHECKLIST DE CONFIGURACION PARA EL FIN DE AÑO DEL SISTEMA DE INFORMACION DE REGISTRO SIR CONTROL DE VERSIONES IDENTIFICADOR Versión 1.0 Versión 1.1 Lunes 15 de Abril de 2013 NOMBRE DEL DOCUMENTO Checklist de configuración para el fin de año del sistema de información de registro sir Checklist de configuración para el fin de año del sistema de información de registro sir RESPONSABLE Jorge Arturo Ríos Sánchez Fernando Padilla REVISO Cristian Peñate Cristian Peñate Página | 1
  • 2. CONTENIDO 1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 3 2 ALCANCE ........................................................................................................... 3 3 ACTIVIDADES ..................................................................................................... 4 3.1 Configuración de Festivos a Nivel Nacional. ........................................................ 4 3.2 Configuración de Festivos a Nivel Local. ............................................................. 4 3.3 Cambio de Salario Mínimo................................................................................... 5 3.4 Cambio de Tarifa de Certificados......................................................................... 7 3.5 Cambio de Tarifas de Registro ............................................................................ 8 3.6 Otras Configuraciones. ........................................................................................ 9 Lunes 15 de Abril de 2013 Página | 2
  • 3. 1 INTRODUCCIÓN El propósito de este documento es definir las acciones necesarias dentro del sistema de información de registro SIR cuando se presente un cambio de año, para de esta manera asegurar que este cambio no afecte a los usuarios del sistema de información de Registro. 2 ALCANCE Este documento únicamente está dirigido a asegurar la correcta operación del sistema de información de Registro una vez se de el cambio de año. Solamente aplica para la configuración del sistema y sus tareas de operación, por lo que no cobija actividades de actores externos. Lunes 15 de Abril de 2013 Página | 3
  • 4. 3 3.1 ACTIVIDADES Configuración de Festivos a Nivel Nacional. La Superintendencia de Notariado y registro deberá enviar en la última semana de diciembre de cada año, el calendario oficial de festivos para el año siguiente. Una vez recibido este calendario el Operador podrá efectuar la configuración ya sea por medio de un script en la tabla SIR_NE_CIRCULO_FESTIVO o por medio del administrador Nacional del sistema de manera manual. Esta configuración se aplica a todos los círculos. 3.2 Configuración de Festivos a Nivel Local. Dado que en algunos círculos registrales se realizan fiestas regionales (por ejemplo; las fiestas de la ganadería) es necesario que el administrador regional del círculo revise los días sobre los que se requiere configurar los festivos de la siguiente manera: Lunes 15 de Abril de 2013 Página | 4
  • 5. Como se observa en la Imagen superior una vez que se ingresa por medio del administrador nacional es necesario dirigirse al grupo de pantallas llamado "CIRCULOS Y OFICINAS" Una vez dentro de este grupo de pantallas es necesario escoger la pantalla "Administración de Festivos en Círculos", la cual muestra los siguientes parámetros Luego de determinado el día festivo y de agregar una breve descripción se procede a darle agregar y de esta manera se configuran los días a los que haya lugar. 3.3 Cambio de Salario Mínimo. Al final de cada año calendario el gobierno nacional fija la tarifa del salario mínimo legal vigente para el año siguiente. La SNR una vez reciba el decreto que expide el gobierno nacional, el mismo debe ser enviado al operador el cual debe configurar este valor dentro del sistema de la siguiente manera En las pantallas administrativas nos dirigimos al grupo de pantallas "TARIFAS PAGOS y RECIBOS" y de este grupo escogemos la pantalla "Administración de tipo de Tarifa" Lunes 15 de Abril de 2013 Página | 5
  • 6. Dentro de esta pantalla se escoge el grupo de "CONFIGURACION" que nos llevará a la siguiente pantalla: Lunes 15 de Abril de 2013 Página | 6
  • 7. En la misma se debe agregara en el campo Nombre la palabra "SALARIO_MINIMO" y en el campo valor se debe colocar el valor determinado mediante decreto por el gobierno nacional. NO SE DEBEN ELIMINAR TARIFAS DE AÑOS ANTERIORES. 3.4 Cambio de Tarifa de Certificados Si se diera la eventualidad de tener que cambiar por decreto el valor de los certificados de tradición y libertad se debe realizar la siguiente configuración en SIR. Por medio de las pantallas administrativas TARIFAS PAGOS y RECIBOS" y de este grupo escogemos la pantalla "Administración de tipo de Tarifa", Dentro de esta pantalla se escoge el grupo de "CERTIFICADOS" que nos llevará a la siguiente pantalla: Lunes 15 de Abril de 2013 Página | 7
  • 8. En esta pantalla se debe agregar de acuerdo al tipo de certificado la tarifa determinada por la resolución de SNR y no se deben eliminar tarifas. 3.5 Cambio de Tarifas de Registro Para este cambio de tarifas la SNR deberá enviar al operador del sistema, la resolución que soporte el cambio respectivo y el operador podrá realizar el cambio de las tarifas con un Script que se debe correr sobre la tabla SIR_NE_TARIFAS ó de manera manual en el sistema de Información de registro a través del administrador nacional, la cual se muestra a continuación: Lunes 15 de Abril de 2013 Página | 8
  • 9. Nota: Esta configuración no es únicamente aplicable a las tarifas que fueron modificadas, sino que adicionalmente se extiende a los otros valores calculados por los algoritmos de liquidación implementados en SIR, por lo que el Operador debe revisar como afecta el código el cambio de las tarifas cuando este cambio implique cálculos en el redondeo de cifras, y que afecte a Nuevas Entradas, Impuestos, Mora sobre impuestos y certificados asociados entre otros. 3.6 Otras Configuraciones. El sistema de información de Registro SIR inicializa automáticamente las secuencias de los turnos y los recibos de sus respectivos procesos que se detallan en la siguiente tabla: Proceso Certificados Inmediatos Certificados Masivos Consultas Correcciones Devoluciones Fotocopias Registro Reparto Notarial Restitución de Reparto Notarial ID 1 20 2 3 4 5 6 7 16 Inicializado Por el Sistema Por el Sistema Por el Sistema Por el Sistema Por el Sistema Por el Sistema Por el Sistema Por el Sistema Por el Sistema Esta configuración se realiza automáticamente al ocurrir el cambio de año. Lunes 15 de Abril de 2013 Página | 9

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