Auditoria proyecto inversion 2013

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Auditoria proyecto inversion 2013

  1. 1. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO PRRAD ID I PARA TODOS la guarda de la fe pública INFORME DE AUDITORIA — PROYECTOS DE INVERSIÓN 2013. En desarrollo del proceso auditor adelantado por la Oficina de Control Interno de Gestión a la Superintendencia de Notariado y Registro — Proyectos de Inversión. La Entidad para la vigencia 2013 priorizó 12 proyectos de inversión de acuerdo con la disponibilidad de recursos y prioridades establecidas por el Plan Estratégico Institucional, los cuales contaron con una apropiación definitiva de $355.311.000.000,00, del cual el 28,09% corresponde a Inversión Directa, es decir, $99.811.000.000,00 y el 71,91% a las transferencias por Ley 55 de 1985 por un monto de $255.500.000.000,00. Cuadro No. 1 Composición % por tipo gasto del presupuesto inversión - Vigencia 2013 (Miles de millones $) Apropiación Proyecto Vigente Part. % Reposición y Recuperación de la Infraestructura Registral del Orden Nacional 4.326 1% Estudios de Vulnerabilidad y Obras de Reforzamiento Estructural en140 Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos a Nivel Nacional 6.377 2% Construcción Oficinas de Registro de Cartagena, Santa Marta y Montelibano (Córdoba) 3.000 1% 44.922 13% Sistematización de los Procesos Administrativos y Jurídicos de la SNR 5.555 2% Diseño e Implementación del Modelo Tecnológico y de Gestión para la Ventanilla Única de Registro a Nivel Nacional 9.074 3% Sistematización y Modernización de los Servicios de la Superintendencia de Notariado y Registro a Nivel Nacional Asistencia Técnica de la Administración Central a la Sistematización de Oficinas de Registro 12.000 3% Implementación Interrelación Catastro Registro Nacional 4.000 1% Ampliación y Sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión de la Superintendencia de Notariado y Registro a Nivel Nacional 1.400 0% Protección Registral a los Derechos de Bienes Inmuebles Abandonados por la Población Desplazada Conforme a la Política de Tierras en Colombia 6.157 2% 3.000 1% 255.500 72% 355.311 100% Desarrollo Implementación y Administración de la Reorganización de los Círculos Regístrales a Nivel Nacional Implantación Convenio para Ejecución de Proyectos de Inversión para el Sector Justicia en Desarrollo de la Ley 55 de 1985 TOTAL INVERSIÓN Fuente: Equipo Auditor seguimiento. El presente informe se basa en la información registrada en el aplicativo Seguimiento a Proyectos de Inversión — SPI del Departamento Nacional de Planeación y la suministrada en sitio con corte a 30 de junio de 2013, en el cual comunicamos las observaciones detectadas en la aplicación de los procedimientos de auditoría. Superintendencia de Notariado y Registro 0 900 e nc Calle 26 No. 13-49 Int. 201 - PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supemotariado.qov.co
  2. 2. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO PROSPERIDAD 1 PARA TODOS La guarda de la fe pública Cuadro No. 2 Ejecución acumulada a junio - Presupuesto de Inversión - Vigencia 2013 (Miles de millones $) Proyecto Apropiación Vigente Reposición y Recuperación de la Infraestructura Registral del Orden Nacional Estudios de Vulnerabilidad y Obras de Reforzamiento Estructural en140 Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos a Nivel Nacional Construcción Oficinas de Registro de Cartagena, Santa Marta y Montelibano (Córdoba) Sistematización y Modernización de los Servicios de la Superintendencia de Notariado y Registro a Nivel Nacional Sistematización de los Procesos Administrativos y Jurídicos de la SNR Diseño e Implementación del Modelo Tecnológico y de Gestión para la Ventanilla Única de Registro a Nivel Nacional Asistencia Técnica de la Administración Central a la Sistematización de Oficinas de Registro Implementación Interrelación Catastro Registro Nacional Ampliación y Sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión de la Superintendencia de Notariado y Registro a Nivel Nacional Compromisos Obligaciones % de Ejecución Co/Ap Ob/Ap Pa/Ap Pagos 4.326 269 31 31 0,08% 0,01% 0,01% 6.377 2.287 2 2 0,64% 0,00% 0,00% 3.000 68 46 46 0,02% 0,01% 0,01% 44.922 13.287 324 324 3,74% 0,09% 0,09% 1.207 205 0,61% 0,34% 0,34% 5.555 2.170 9.074 1.095 367 367 0,31% 0,10% 0,10% 12.000 1.029 46 46 0,29% 0,01% 0,01% 4.000 1.099 567 567 0,31% 0,16% 0,16% 1.400 464 197 197 0,13% 0,06% 0,06% Protección Registral a los Derechos de Bienes Inmuebles Abandonados por la Población Desplazada Conforme a la Politica de Tierras en Colombia 6.157 1.437 659 659 0,40% 0,19% 0,19% Desarrollo Implementación y Administración de la Reorganización de los Círculos Registrales a Nivel Nacional 3.000 2 2 2 0,00% 0,00% 0,00% Implantación Convenio para Ejecución de Proyectos de Inversión para el Sector Justicia en Desarrollo de la Ley 55 de 1985 255.500 255.500 104.960 66.960 71,91% 29,54% 18,85% TOTAL INVERSIÓN 355.311 278.707 108.408 78,44% 30,51% 19,82% 70.406 Fuente: Reporte SIIF — Corle 30 de junio de 2013. Tal como se puede observar en la Cuadro No. 2, al cierre del mes de Junio, el rubro de inversión reportó una ejecución cerca del 78,44%, comprometiendo recursos por valor de $278.707.778.250,91,00 y pagos por valor de $70.406.850.466,71, es decir, el 19,82% del presupuesto apropiado para la presente vigencia. Superintendencia de Notariado y Registro SO 900 Calle 26 No. 13-49 Int. 201 - PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supernolariado.00v.co
  3. 3. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO PROSPERIDAD 1 PARA TODOS La guarda de la fe pública Se han expedido Certificados de Disponibilidad Presupuestal por un monto de $315.901.761.332,97, que corresponden al 88,90% de la apropiación vigente, más sin embargo, el 88,23% se encuentra comprometido. Cabe anotar, que el 3,45% corresponde a los pagos realizados de la inversión directa por un monto de $3.446.691.104,16, frente a la apropiación vigente de la inversión directa $99.811.000.000,00. Cuadro No. 3 Ejecución acumulada de la reserva presupuestal a junio - Presupuesto de Inversión (Miles de millones $) Proyecto Reserva Ppal. Apr. Vigente Reposición y Recuperación de la Infraestructura Registral del Orden Nacional Estudios de Vulnerabilidad y Obras de Reforzamiento Estructural en140 Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos a Nivel Nacional Sistematización y Modernización de los Servicios de la Superintendencia de Notariado y Registro a Nivel Nacional Sistematización de los Procesos Administrativos y Jurídicos de la SNR Diseño e Implementación del Modelo Tecnológico y de Gestión para la Ventanilla Única de Registro a Nivel Nacional Asistencia Técnica de la Administración Central a la Sistematización de Oficinas de Registro Implementación Interrelación Catastro Registro Nacional Reserva Ppal. Pago Saldo % Ejecución 186,36 3.568,56 4,96% 8.661,91 29,94 8.631,97 0,35% 20.199,38 10.268,36 9.931,02 50,84% 6.511,44 3.615,24 2.896,20 55,52% 4.624,74 2.376,77 2.247,97 51,39% 8.918,92 4.417,64 4.501,28 49,53% 981,06 817,30 163,76 83,31% 53.652,37 TOTAL 1754,92 21.711,61 31.940,76 40,47% Fuente: Equipo Auditor seguimiento - Reporle SPI - DNP. Dada la función de advertencia sobre la constitución de reservas presupuestales, la Secretaria General en aras de dar cumplimiento al principio de anualidad, ha realizado mesas de trabajo con los responsables de gestionar la ejecución de los recursos del plan de inversión, mas sin embargo, en el cuadro No. 3 se observa que los proyecto de infraestructura física, para este primer semestre su ejecución en las reservas presupuestales fue muy baja con un 0,35% y 4,96%, dado que los pagos están programados para el segundo semestre 2013. En cuanto al nivel de ejecución de las reservas presupuestales a junio está en un 40,47%, es importante anotar que la constitución de reservas por parte de las entidades que hacen parte del PGN deben corresponder a situaciones excepcionales dentro de su ejecución presupuestal que deben cumplir con los requisitos previstos en el artículo 9 de la Ley 225 de 1995...". 1SO 9001 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 - PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supemotariado.qov.co
  4. 4. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO la guarda de la fe pública PROSPERIDAD I PARA TODOS La desagregación de los compromisos y obligaciones derivados del presupuesto de inversión se establece de acuerdo con el nivel de ejecución de cada uno de los proyectos priorizados en la vigencia fiscal 2013, así: 1. Reposición y Recuperación de la Infraestructura Registral del Orden Nacional Al cierre del mes de Junio, el proyecto reportó una ejecución cerca del 6,23%, comprometiendo recursos por valor de $269.468.116,84,00 y pagos por valor de $31.205.722,00, es decir, el 0,72% del presupuesto apropiado para la presente vigencia. Se expidieron Certificados de Disponibilidad Presupuestal por un monto de $2.866.652.218,50, que corresponde al 66,27% de la apropiación vigente, más sin embargo, se observa que solo el 9,40% se encuentra comprometido frente a los CDP. Se abrió licitación pública de fecha No. 2 de 2013, se tiene como objeto: Efectuar las obras de adecuación y suministros de muebles en 22 oficinas de registro de instrumentos públicos ubicadas en los departamentos de Antioquia, Boyacá Cundinamarca, Norte de Santander, Quindío, Santander, Tolima, Valle ,Atlántico, Bolívar, Meta y Casanare. Se llevaron a cabo las siguientes actividades: - Publicación de los estudios previos, proyecto de pliego de condiciones y primer aviso de convocatoria pública, con fecha 26 de junio de 2013 - Termino para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones, con fecha 26 de junio al 11 de julio de 2013 - Acto de apertura y publicación de pliegos definitivos, con fecha 17 de julio de 2013 Fecha de inicio para presentar propuestas, con fecha 17 de julio de 2013 Fecha límite para presentar observaciones, y fecha límite para publicar agendas, de fecha 22 de julio de 2013 Audiencia de cierre del proceso y recepción de propuestas, de fecha 26 de julio de 2013 Evaluación de las propuestas, de fecha 29 de julio al 01 de agosto de 2013 - Publicación del informe de evaluación de las propuestas, con fecha 2 de agosto de 2013 - Traslado de los informes de evaluación a los oferentes, de fecha 05 al 12 de agosto de 2013 Superintendencia de Notariado y Registro SO 9001 Calle 26 No. 13-49 Int. 201— PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supernotariado.qov.co
  5. 5. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO PROSPERIDAD La guarda de la fe pública ~Mida 1 PARA TODOS Respuesta a las observaciones al informe de evaluación, de fecha 13 de agosto de 2013 Audiencias de adjudicación de procesos, con fecha 14 de agosto de 2013 Perfeccionamiento y legalización del contrato, esto se realizará dentro de los dos días hábiles, siguientes a la adjudicación del contrato. Este proyecto se encuentra en etapa de recepción de interés, para luego hacer la evaluación final del concurso. También se abrió la convocatoria pública y conformación de la lista corta, Concurso de Méritos 05 De 2013 Dentro de este proyecto existen tres (3) actividades, las metas no se cumplirían si se declara desierta la licitación, en este momento se encuentran en proceso de contratación. ACTIVIDADES VALOR INICIAL 2013 VALOR VIGENTE 2013 FECHA PROGRAMADA FECHA EJECUTADA I nterventoría Obras Muebles para las Oficinas de Registro 426.106.846.00 405.580.559.00 01/01/2012 31/12/2015 Imprevistos del Proyecto 249.051.230.00 464.274.899.00 01/01/2012 31/12/2015 3.550.890.380.00 3.379.837.988.00 01/01/2012 31/12/2015 99.951.544.00 76.306.554.00 01/01/2012 30/12/2015 Mantenimiento de obras y muebles para las oficinas del país Gastos de Coordinación En cuanto a la reserva presupuestal vigencia 2012, fue por un monto de $3.754,92 millones de pesos, a Junio reportó una ejecución frente a los pagos cerca del 4,96%, es decir, $186,36 millones de pesos. 2. Estudios de Vulnerabilidad y Obras de Reforzamiento Estructural en140 Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos a Nivel Nacional Al cierre del mes de Junio, el proyecto reportó una ejecución cerca del 35,86%, comprometiendo recursos por valor de $2.286.555.443,44,00 y pagos por valor de $2.370.765,00, es decir, el 0,04% del presupuesto apropiado para la presente vigencia. Superintendencia de Notariado y Registro O 900 C~- Calle 26 No. 13-49 Int. 201— PBX (1)328-21- 21 Bogota D.C. - Colombia http://www.suDemotariado.00v co
  6. 6. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO La guarda de la fe pública PROSPERIDAD Mirdusticia I PARA TODOS Se expidieron Certificados de Disponibilidad Presupuestal por un monto de $3.231.764.804,44, que corresponde al 50,68% de la apropiación vigente, más sin embargo, se observa que el 70,75% se encuentra comprometido frente a los CDP. Este proyecto se actualizó y la vigencia futura está en trámite para invertir en 7 Oficinas de Registro las cuales son: Puerto Boyacá, Moniquirá, Vélez, La Mesa, La Dorada, Puerto López, Santander de Quilichao, y tres (3) que están en estudio que son Garagoa, Santa Rosa de Cabal, y Paz de Ariporo. De este mismo proyecto salieron más recursos, para adecuación, terminación, y pagos de recursos el monto es por un valor de $2.150.000,00, esta adición se hizo para el segundo trimestre del año de 2013. Las Oficinas que salen beneficiadas con estos recursos son: Neira, Támesis, Melgar Purificación, Florencia, Cali, este contrato se encuentra en ejecución y el avance es mínimo, ya que se inició el 30 de junio de 2013. En cuanto a la reserva presupuestal vigencia 2012, fue por un monto de $8.661,91 millones de pesos, a Junio reportó una ejecución frente a los pagos cerca del 0,34%, es decir, $29,94 millones de pesos. De los proyectos de Reposición y Recuperación de la Infraestructura Registra! del Orden Nacional y Estudios de Vulnerabilidad y Obras de Reforzamiento Estructural en140 Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos a Nivel Nacional, presentan los siguientes contratos de reservas presupuestales 2012: a) Contrato Interadministrativo No. 590, con el IGAC, en la actualidad está vigente, hasta ser entregados los avalúos, tiene un valor de $62.500.000 b) Contrato No.685 de 2012, mantenimiento de 69 Oficinas de Registro, este contrato está por un valor de $3.050.202.030, y se cree que está para pago en el mes de septiembre de 2013. c) Interventoría 545/12 está por un valor de $160.201.800, esta para pago en el mes de septiembre de 2013. d) Interventoría Jaime Uribe Jiménez No. 546/12 está por valor de $153.180.314, está para pago en el mes de septiembre de 2013. e) Painco contrato de interventoría No. 238/12 por un valor de $189.587.181, para pago en el mes de Octubre o Noviembre de 2013. d) Contrato de interventoría Consorcio CVH No. 693/12, por un valor de $755.062.560, para pago en diciembre de 2013. Superintendencia de Notariado y Registro 0 9001 e Calle 26 No. 13.49 Int 201 - PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http~supemotariadogov.co
  7. 7. SHR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO la guarda de la fe pública PROSPERAD I PARA TODOS e) Valor de las obras de interventoría del consorcio CVH, con el contrato No. 552/13, con una reserva de $7.646.817.737, para pago en el mes de diciembre de 2013. 3. Construcción de las Oficina de Registro de Cartagena, Santa Marta, Y Montelibano (Córdoba) Al cierre del mes de Junio, el proyecto reportó una ejecución cerca del 2,28%, comprometiendo recursos por valor de $68.260.000,00 y pagos por valor de $45.800.000, es decir, el 1,53% del presupuesto apropiado para la presente vigencia. Se expidieron Certificados de Disponibilidad Presupuestal por un monto de $492.745.498,00, que corresponde al 16,42% de la apropiación vigente, más sin embargo, se observa que el 13,85% se encuentra comprometido frente a los CDP. • • • • • Se actualizó este proyecto, por lo que se tuvo que solicitar vigencias futuras. Las Oficinas de Registro de Cartagena y Barranquilla, están para compra de lote, y la Oficina de Registro de Montelibano, esta para construcción. Para la Oficina de Registro de Montelibano, se contrataron los estudios técnicos, arquitectónicos, estructural, sanitarios, y suelos. En el momento en que se tengan estos estudios, se harán los respectivos trámites para la vigencia futuras. En cuanto a la Oficina de Registro de Santa Marta, se encontró un lote y se contrató con el IGAC para el avaluó del inmueble; El número del contrato es el 608 de 2013, este es de menor cuantía. También para la Oficina de Cartagena, hasta la fecha no se ha encontrado el lote, porque el que se había postulado, se encontró en el certificado de libertad falsa tradición. 4. Sistematización y Modernización de los Servicios de la Superintendencia de Notariado y Registro a Nivel Nacional Al cierre del mes de Junio el proyecto reportó una ejecución cerca del 29,58%, comprometiendo recursos por valor de $13.287.408.198,24 y pagos por valor de $323.586.296,00, es decir, el 0,72% del presupuesto apropiado para la presente vigencia. Se expidieron Certificados de Disponibilidad Presupuestal por un monto de $32.070.822.646,24, que corresponde al 71,39%, más sin embargo, se observa que el 41,43% se encuentra comprometido. Teniendo en cuenta los informes anexos en el SPI — DNP, el avance de Oficinas de Registro Sistematizadas a junio 30 de 2013, son 33 de 35 programadas para la vigencia Superintendencia de Notariado y Registro NO 9001 e N li '. ' ‘•1 NI n Calle 26 No. 13-49 Int. 201 - PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supemotariado.00v.co
  8. 8. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO La guarda de la fe pública PROSPERIDAD 1 PARA TODOS 2013, que corresponde al 94,29%, las Oficinas de Registros faltantes por sistematizar son El Cocuy y Neira las cuales están para el mes de julio de 2013. En la vigencia 2012, la SNR mediante la Resolución No. 12466 del 26 de diciembre de 2012, declaró desierto el proceso de Licitación No. 10 de 2012, en razón a que de acuerdo a las conclusiones de los informes preliminares y final de evaluación, no existieron propuestas aptas para ser elegibles, por cuanto todas las propuestas presentadas fueron no habilitadas en los factores de verificación o habilitantes; lo que devino en la necesidad de declarar desierto el proceso en los términos del numeral 18 del artículo 25 de la Ley 80 de 1.993. Para cumplir con los requerimientos tecnológicos de la operación actual y las necesidades que a mediano plazo tiene definidas la Entidad, en términos de número de usuarios, infraestructura física y de cómputo y capacidad de atención y de respuesta, la Oficina de Informática no cuenta con la capacidad suficiente de recursos: humano, técnico, tecnológico y logístico para atender y mantener la operación de los servicios que se ha enmarcado en ofrecer la entidad. Dado lo anterior, solicitaron vigencias futuras 2014, para Contratar la operación de los servicios de comunicaciones, Hosting dedicado de back office, hosting dedicado del sistema de información registral - SIR, y los servicios asociados a punto único de contacto de servicio para infraestructura y ofimática incluyendo mesa de ayuda para el soporte de aplicaciones, a la administración, soporte y mantenimiento del sir, a la migración de información registral del sistema folio magnético a sir, y a videoconferencia y telefonía IP, que garanticen la continuidad en las operaciones de la Superintendencia de Notariado y Registro, el costo total de la contratación asciende a $51.395.731.995,00, el cual será financiado por los proyectos de: Sistematización y Modernización de los servicios de la SNR a nivel nacional, Implementación Interrelación Catastro Registro Nacional, Diseño e implementación del modelo tecnológico y de gestión para la ventanilla única de registro a nivel nacional y Asistencia Técnica de la administración central a la sistematización de oficinas de registro. El proyecto de Sistematización y modernización de los servicios de la SNR a nivel nacional, tiene una participación del 75,01% correspondiente a $38.553.626.038 del total del presupuesto total de las vigencias futuras, los cuales son el $15.589.311.210 (30,33%) vigencia 2013 y $22.964.314.828 (44,68%) vigencia 2014. Mediante la Resolución No. 5602 del 5 de junio de 2013, por la cual se adjudica el proceso de selección abreviada 01 de 2013 por declaratoria de desierta de la licitación Superintendencia de Notariado y Registro 150 900 4" OC Calle 26 No. 13-49 Int. 201 — PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia httc/I~N.supernotanadogovto
  9. 9. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO la guarda de la le pública PROSPEDAD RI 1PARA TODOS pública No. 10 de 2012, al proponente Empresas de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. ESP — ETB, por valor total de $49.252.000.000,00. Es importante tener en cuenta que dicho proceso de selección abreviada 01 de 2013 por declaratoria de desierta de la licitación pública No. 10 de 2012, se adjudicó en el segundo trimestre de la vigencia fiscal y la ejecución deberá realizarse de acuerdo con los procedimientos establecidos en las normas legales vigentes sobre contratación administrativa y cumplir con los demás requisitos que sean del caso. Así mismo, en lo correspondiente a la ejecución de los recursos de la vigencia 2013 deberá sujetarse al cumplimiento de lo estipulado en el artículo 1° del Decreto 1957 de 2007. En cuanto a la reserva presupuestal vigencia 2012, fue por un monto de $20.199,38 millones de pesos, a Junio reportó una ejecución frente a los pagos cerca del 50,83%, es decir, $10.268,36 millones de pesos. 5. Sistematización de los Procesos Administrativos y Jurídicos de la SNR Al cierre del mes de Junio el proyecto reportó una ejecución cerca del 39,06%, comprometiendo recursos por valor de $2.170.014.637,00 y pagos por valor de $1.204.632.916,00, es decir, el 21,68% del presupuesto apropiado para la presente vigencia. Han solicitado $2.334.653.788,01 en listas de chequeo, correspondiente al 42,02% de la apropiación vigente, de los cuales se expidieron Certificados de Disponibilidad Presupuestal por un monto de $2.310.169.250,00, se observa que todo lo solicitado por lista de chequeo el 98,95% cuenta con CDP, más sin embargo, se observa que el 93,93% se encuentra comprometido frente a los CDP. Logros y avances frente a las actividades registradas en el Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas Públicas — SUIFP del DNP: Implementación Sistema de Información Financiera SIIF Nación II, a la fecha se encuentran en funcionamiento y actualizaciones 6 Macroprocesos en 35 Oficinas de Registro Principal y un Macroproceso (Ingresos) en 90 Oficinas de Registro Seccionales, para el segundo semestre tienen programado el ingreso de 30 Oficinas de Registro Seccionales al Macroproceso de Ingresos. Sostenibilidad al sistema de gestión documental, se están realizando actualizaciones a la línea de producción en 51 Oficinas de Registro. Superintendencia de Notariado y Registro SO 9001 Ole Calle 26 No. 13-49 Int. 201 — PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supemotariado.00v.co
  10. 10. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO La guarda de la fe pública PROSPERIDAD P IPARA TODOS Organización del archivo de gestión documental - Microfilmación y/o digitalización documentos, se trasladaran 18.000 cajas correspondiente al archivo misional de 4 Oficinas de Registro Bogotá Zonas Norte, Centro y Sur, Facatativá y nivel central, se están realizando adecuaciones a la bodega. Implementación Modelo de Gestión Estratégica Organizacional, se tienen programadas contrataciones de personal. Diseñar e implementar el control, seguimiento y estandarización de procesos jurídicos, se están realizando actualizaciones a los aplicativos y contratación de personal. Para el segundo semestre de 2013, tienen programado la solicitud de vigencias futuras 2014 por un monto de $3.130.478.341,00, para contratación de personal con el fin de mantener los sistemas de información en línea (SIIF, SGD, SIPROJ, SIID, SIIDEWB), este valor corresponde al 56,35% del total de la apropiación vigente del proyecto. Es importante tener en cuenta que dicha solicitud se estará realizando en el tercer trimestre de la vigencia fiscal y la ejecución deberá realizarse de acuerdo con los procedimientos establecidos en las normas legales vigentes sobre contratación administrativa y cumplir con los demás requisitos que sean del caso. Así mismo, en lo correspondiente a la ejecución de los recursos de la vigencia 2013 deberá sujetarse al cumplimiento de lo estipulado en el artículo 1° del Decreto 1957 de 2007. En cuanto a la reserva presupuestal vigencia 2012, fue por un monto de $6.511.441.547,15, a Junio reportó una ejecución frente a los pagos cerca del 55,52%, es decir, $3.615.242.744,63. 6. Diseño e Implementación del Modelo Tecnológico y de Gestión para la Ventanilla Única de Registro a Nivel Nacional Al cierre del mes de Junio el proyecto reportó una ejecución cerca del 12,07%, comprometiendo recursos por valor de $1.094.857.164,50 y pagos por valor de $366.951.746,16, es decir, el 4,04% del presupuesto apropiado para la presente vigencia. Se expidieron Certificados de Disponibilidad Presupuestal por un monto de $4.354.351.584,51, que corresponde al 47,99% de la apropiación vigente, más sin embargo, se observa que solo el 25,14% se encuentra comprometido frente a los CDP. Superintendencia de Notariado y Registro 0 9001 Calle 26 No. 13-49 Int. 201 - PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supemotariado.00v.00
  11. 11. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO la guarda de la fe pública Minnande PROSPERIDAD 1 PARA TODOS Para el año 2013, el proyecto VUR tiene como meta implementar el servicio en dieciocho (18) ciudades del país (Cali, Cúcuta, Neiva, Tunja, Santa Marta, Villavicencio, Pasto, Buenaventura, Palmira, Envigado, Sogamoso, Popayán, Montería, Facatativá, Tuluá, Bello, Itagüí, Rionegro), con lo cual se tiene prevista la integración de ochenta y tres (83) notarías. A la fecha, solo se encuentra pendiente la firma de convenios con las ciudades de Cúcuta, Tunja, Villavicencio y Popayán, las catorce (14) ciudades restantes que ya han suscrito convenio VUR han iniciado la fase de integración tecnológica y a su vez la SNR se encuentra realizando las pruebas del aplicativo para la liquidación de los derechos de Registro. Al mes de marzo, el proyecto VUR alcanzó un nivel de ejecución del 100% de la meta SISMEG "Estudios técnicos para la implementación", al contar con los diagnósticos de las 18 ciudades VUR programadas para el año 2013. En el mes de junio, se suscribieron tres (03) convenios VUR con la ciudades de Buenaventura, Sogamoso y Facatativá, lo cual permite un 77.78% del cumplimiento acumulado del indicador firma de convenios. Respecto a la meta SISMEG "Notarías con Ventanilla Única de Registro VUR integradas", con la capacitación funcional en el uso del portal VUR, en el mes de junio se integraron 7 notarías de las ciudades de Palmira (04) y Tuluá (03), lo cual le permite al proyecto un nivel de ejecución del 61.45%, de este indicador. Así mismo durante este mes: • Se llevaron a cabo actividades de capacitación, acompañamiento y seguimiento a través de la realización de visitas a las notarías de las ciudades de: Bogotá, Manizales, Armenia, Pereira y Bucaramanga. Así mismo, en estas visitas se efectuaron actividades de actualización de usuarios y solución de dudas referentes a consultas del portal. • Se efectuaron mesas técnicas en los municipios de Sabaneta, Itagüí, Envigado, Bello y Rionegro, con el fin de iniciar los procesos de integración tecnológica a la VUR. • Se realizaron las capacitaciones funcionales del portal VUR, en los municipios de Tuluá y Palmira. Superintendencia de Notariado y Registro 150 9001 CCEI 111 eN gI N. ' 111 Calle 26 No. 13-49 Int. 201— PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supernotariadanov.co
  12. 12. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO PROSPERIDAD I PARA TODOS La guarda de la fe pública En cuanto a la reserva presupuestal vigencia 2012, fue por un monto de $4.624,74 millones de pesos, a Junio reportó una ejecución frente a los pagos cerca del 51,39%, es decir, $2.376,77 millones de pesos. 7. Asistencia Técnica de la Administración Central a la Sistematización de Oficinas de Registro Al cierre del mes de Junio el proyecto reportó una ejecución cerca del 8,57%, comprometiendo recursos por valor de $1.028.624.337,25 y pagos por valor de $45.560.678,00, es decir, el 0,38% del presupuesto apropiado para la presente vigencia. Se expidieron Certificados de Disponibilidad Presupuestal por un monto de $7.476.563.728,45, que corresponde al 62,30% de la apropiación vigente, más sin embargo, se observa que solo el 13,76% se encuentra comprometido frente a los CDP. En cuanto a los indicadores del proyecto registrados en el aplicativo Seguimiento a los Proyectos de Inversión — SPI del DNP se encontró la siguiente información de avance: Indicador de Producto: Porcentaje De Equipos Informáticos De La Entidad Con Mantenimiento Preventivo Meta 2013: 100% Avance: 0,00% 0,00% Indicador de Gestión: Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos con asistencia técnica Meta 2013: 192 Avance: 0,00 0,00% Lo anterior, muestra que no se está dando cumplimiento al Decreto 3286 de 2004, ya que la información es incompleta y no permite realizar la evaluación a la gestión y el seguimiento respectivo. Es de anotar, que ccorresponde a los Jefes de las Oficinas de Planeación, mantener actualizado el Sistema de Información y Seguimiento a los Proyectos de Inversión Pública, con la periodicidad establecida en el artículo 6° del Decreto 3286 de 2004. En la vigencia 2012, la SNR mediante la Resolución No. 12466 del 26 de diciembre de 2012, declaró desierto el proceso de Licitación No. 10 de 2012, en razón a que de acuerdo a las conclusiones de los informes preliminares y final de evaluación, no existieron propuestas aptas para ser elegibles, por cuanto todas las propuestas presentadas fueron no habilitadas en los factores de verificación o habilitantes; lo que Superintendencia de Notariado y Registro SO 900 41• Calle 26 No. 13-49 Int. 201— PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supemotariado.qov.co
  13. 13. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO la guarda de la fe pública PROSPERIDAD I PARA TODOS devino en la necesidad de declarar desierto el proceso en los términos del numeral 18 del artículo 25 de la Ley 80 de 1.993. Para cumplir con los requerimientos tecnológicos de la operación actual y las necesidades que a mediano plazo tiene definidas la Entidad, en términos de número de usuarios, infraestructura física y de cómputo y capacidad de atención y de respuesta, la Oficina de Informática no cuenta con la capacidad suficiente de recursos: humano, técnico, tecnológico y logístico para atender y mantener la operación de los servicios que se ha enmarcado en ofrecer la entidad. Dado lo anterior, solicitaron vigencias futuras 2014, para Contratar la operación de los servicios de comunicaciones, Hosting dedicado de back office, hosting dedicado del sistema de información registral - sir, y los servicios asociados a punto único de contacto de servicio para infraestructura y ofimática incluyendo mesa de ayuda para el soporte de aplicaciones, a la administración, soporte y mantenimiento del sir, a la migración de información registral del sistema folio magnético a sir, y a videoconferencia y telefonía IP, que garanticen la continuidad en las operaciones de la Superintendencia de Notariado y Registro, el costo total de la contratación asciende a $51.395.731.995,00, el cual será financiado por los proyectos de: Sistematización y Modernización de los servicios de la SNR a nivel nacional, Implementación Interrelación Catastro Registro Nacional, Diseño e implementación del modelo tecnológico y de gestión para la ventanilla única de registro a nivel nacional y Asistencia Técnica de la administración central a la sistematización de oficinas de registro. El proyecto de Sistematización y modernización de los servicios de la SNR a nivel nacional, tiene una participación del 18,39% correspondiente a $9.453.105.957,00 del total del presupuesto total de las vigencias futuras, los cuales son el $5.842.372.143,00 (11,37%) vigencia 2013 y $3.610.733.814,00 (7,03%) vigencia 2014. Mediante la Resolución No. 5602 del 5 de junio de 2013, por la cual se adjudica el proceso de selección abreviada 01 de 2013 por declaratoria de desierta de la licitación pública No. 10 de 2012, al proponente Empresas de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. ESP — ETB, por valor total de $49.252.000.000,00 Es importante tener en cuenta que dicho proceso de selección abreviada 01 de 2013 por declaratoria de desierta de la licitación pública No. 10 de 2012, se adjudicó en el segundo trimestre de la vigencia fiscal y la ejecución deberá realizarse de acuerdo con los procedimientos establecidos en las normas legales vigentes sobre contratación administrativa y cumplir con los demás requisitos que sean del caso. Así mismo, en lo Superintendencia de Notariado y Registro O 9001 Calle 26 No. 13-49 Int. 201— PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supernotariado.00v.co
  14. 14. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO La guarda de la fe pública PROSPERIDAD ~Mida 1 PARA TODOS correspondiente a la ejecución de los recursos de la vigencia 2013 deberá sujetarse al cumplimiento de lo estipulado en el artículo 1° del Decreto 1957 de 2007. En cuanto a la reserva presupuestal vigencia 2012, fue por un monto de $8.918,92 millones de pesos, a Junio reportó una ejecución frente a los pagos cerca del 49,53%, es decir, $4.417,64 millones de pesos. 8. Implementación Interrelación Catastro Registro Nacional Al cierre del mes de Junio el proyecto reportó una ejecución cerca del 27,49%, comprometiendo recursos por valor de $1.099.426.416,78 y pagos por valor de $567.501.745,33, es decir, el 14,19% del presupuesto apropiado para la presente vigencia. Se expidieron Certificados de Disponibilidad Presupuestal por un monto de $3.329.655.683,45, que corresponde al 83,24% de la apropiación vigente, más sin embargo, se observa que solo el 33,02% se encuentra comprometido frente a los CDP. El objetivo fundamental de este proyecto, es regularizar la tenencia de predios y modernizar el sistema de Registro-Catastro, de tal manera que permita una descripción clara del derecho de propiedad y se logre que la transferencia y consulta de información entre la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR), el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) y los Catastros Descentralizados, sea ágil y efectiva en términos de tiempo y calidad de datos. Por lo anterior, de los 105 contratistas planeados para contratar para la ejecución de las actividades del proyecto de interrelación, se han contratado 97, se realizaron los documentos soporte para el trámite de vigencias futuras teniendo en cuenta las restricciones en la contratación directa por las elecciones presidenciales del 2.014, el trámite se aprobó por el DNP y fue enviado al Ministerio de Hacienda, se han radicado estudios previos del 88% del total del presupuesto esto es por un valor de $3.517.555.172. Acumulado 2007 a 2012 van 932 Municipios Interrelacionados. Hasta el momento se han procesado un total de 12.280.223 folios y 12.8483041 predios, correspondientes a 932 municipios y 169 Oficinas de Registro. En cuanto a la reserva presupuestal vigencia 2012, fue por un monto de $981,06 millones de pesos, a Junio reportó una ejecución frente a los pagos cerca del 83,30%, es decir, $817,30 millones de pesos. Superintendencia de Notariado y Registro SO 9001 41~ Calle 26 No. 1349 Int. 201 — PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia httpliwww supernotariado.gov.co
  15. 15. SNII SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO PROSPERIDAD la guarda de la fe pública 1PARA TODOS MinJusticia El proyecto tiene una reserva presupuestal correspondiente al contrato 716 de 2012, el vencimiento del contrato es en julio de 2.013, fecha en la cual se van a realizar el pago respectivo, una vez se entreguen los 752 libros de la ORIP de Girardot, debidamente conservados. 9. Ampliación y Sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión de la Superintendencia de Notariado y Registro a Nivel Nacional Al cierre del mes de Junio el proyecto reportó una ejecución cerca del 33,14%, comprometiendo recursos por valor de $463.959.390,50 y pagos por valor de $197.004.990,50, es decir, el 14,07% del presupuesto apropiado para la presente vigencia. Se expidieron Certificados de Disponibilidad Presupuestal por un monto de $586.998.270,50, que corresponde al 41,93% de la apropiación vigente, más sin embargo, se observa que solo el 79,04% se encuentra comprometido frente a los CDP. Los indicadores del proyecto registrados en el SPI del DNP se encontraron la siguiente información: Indicador de gestión % de avance en la implementación del SIG Talleres o actividades de capacitación realizados Auditorias internas de calidad realizadas Indicador de producto Certificaciones de calidad otorgadas Meta 2013 56 6 45 Avance 2013 18.13 1 35 32,38 16,67 77,78 Meta 2013 107 Avance 2013 35 32,71 % uen e. DepadamenIu Nacionalde Planeación Seguimiento a proyectos de inversión junio/3W2013. De la información reportada de indicadores, la meta para el indicador de gestión "% de avance en la implementación del SIG" no son claras las variables que se tuvieron en cuenta para definir el valor de la meta 2013, así como para el indicador de producto "Certificaciones de calidad otorgadas", meta 2013 107. Teniendo en cuenta lo anterior, es importante destacar que la Oficina Asesora de Planeación ha solicitado al Departamento Nacional de Planeación, realizar los ajustes sugeridos por dicha entidad. Superintendencia de Notariado y Registro O 9001 Calle 26 No. 13-49 Int. 201 - PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supernotariado.gov.co
  16. 16. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Sr REGISTRO PROSPERIDAD 1 PARA TODOS M'atusada La guarda de la fe pública La Oficina Asesora de Planeación acogiendo las recomendaciones formuladas por el DNP, ha realizado los ajustes al proyecto. Con oficio de fecha 17 de julio de 2013 el Director de Inversiones y Finanzas Públicas del Departamento Nacional de Planeación, emite concepto favorable a la autorización de cupo para comprometer vigencias futuras en el presupuesto de gastos de inversión de la SNR. Quedando pendiente por parte del DNP la actualización en la página web del Seguimiento a los Proyectos de Inversión. Conforme a la información suministrada por la Oficina Asesora de Planeación, a la información del SPI- del DNP, y las actividades detalladas en el Plan de compras registrado en la web de la Entidad, se detallan tres actividades principales registradas en el SUIFP del DNP donde se destaca lo siguiente: PRESUPUESTO DETALLE $ 231.920.000,00 ppto asignado $ $ 169.920.000,00 por comprometer 62.000.000,00 comprometido % ACTIVIDADES AVANCE CAPACITACION Con un avance real de 1 actividad realizada 100% 26,73% 73,27% $ 52.208.000,00 ppto asignado $ $ 25.044.400,00 comprometido 47,97% 27.163.600,00 por comprometer de 6 que se tienen programadas. 52,03% $ 1.115.872.000,00 ppto asignado 100% Realizadas 35 de 45 auditorias internas de las AUDITORIAS 100% $ 404.960.000,00 comprometido 36,29% SERVICIOS DE APOYO Y SOPORTE $ 710.912.000,00 por comprometer 63,71% cuales quedan 10 auditorias pendientes a las ORIPs a Nivel Nacional. A partir del mes de julio se destinaran recursos para realizar nuevas contrataciones. Del cuadro anterior se observa que los recursos por comprometer por valor de $907.995.600,00 difiere con la apropiación disponible de $813.001.729,50 a 30 de junio por un monto de $ 94.993.870,50, no obstante al momento de la auditoria informaron que para el día 2 de julio de 2013, radicaron oficio donde solicitan liberación de presupuesto de CDP. Han destinado recursos para realizar contratación por prestación de servicios de 25 contratistas para prestar sus servicios brindando asesoría y apoyo a la SNR en el SIG. El proyecto no presenta reservas presupuestales por cuanto se registró en la vigencia 2012 para ser ejecutado en el 2013. 10. Protección Registral a los Derechos de Bienes Inmuebles Abandonados por la Población Desplazada Conforme a la Política de Tierras en Colombia Al cierre del mes de Junio el proyecto reportó una ejecución cerca del 23,33%, comprometiendo recursos por valor de $1.436.768.363,36 y pagos por valor de t 0 900 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 — PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. -Colombia http://www.supemotariad000v.00
  17. 17. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO la guarda de la fe pública PROSPERIDAD Minlusticia 1 PARA TODOS $659.640.062,17, es decir, el 10,71% del presupuesto apropiado para la presente vigencia. Se expidieron Certificados de Disponibilidad Presupuestal por un monto de $2.094.925.363,86, que corresponde al 34,02% de la apropiación vigente, más sin embargo, se observa que el 68,58% se encuentra comprometido frente a los CDP. En cuanto a los indicadores del proyecto registrados en el aplicativo Seguimiento a los Proyectos de Inversión — SPI del DNP se encontró la siguiente información de avance: Indicadores de Gestión: Jornadas de formalización y asesorías jurídicas realizadas: En el desarrollo de las jornadas Móviles, se han visitado 33 municipios de los departamentos del Valle del Cauca, Meta, Antioquia y Cundinamarca, atendiendo 4.123 consultas en la realización de 44 jornadas. Meta 2013: 120 Avance: 44 Cumplimiento: 36.67% Diagnósticos registrales realizados: Se realizó levantamiento de datos en los municipios de Ciénaga Magdalena, Sitionuevo, Atlántico, vía parque Isla Salamanca, Santuario de Flora y Fauna, Ciénaga Grande de Santa Marta y Parque Nacional Natural Tairona Meta 2013: 7 Avance: 4 Cumplimiento: 57.14% Funcionarios movilizados para capacitación: Capacitación en el Programa de Formalización a nivel nacional de la SNR. Meta 2013: 240 Cumplimiento: 83.33% Avance: 200 Indicador de Producto: Oficinas de Registro dotadas con apoyo humano y tecnológico para el registro de la medida de protección: Se realizaron los procesos de contratación de profesionales y técnicos para apoyar 48 Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos del país. Cumplimiento total: 29,17% Cumplimiento: 96.55% Meta 2013: 58 Avance: 56 Meta 2013-2015: 192 Folio de matrícula inmobiliaria con medida de protección colectiva: Cumplimiento: O Cumplimiento total: O Meta 2013: 100 Avance: O Meta 2013-2015: 300 Solicitudes de protección individual atendidas por las ORIPS: Inscripción en RUPTA en lo que va corrido del año 1642 solicitudes de protección individual, en 30 departamentos, Reinducción a personal contratado sobre inscripción registral de medidas de protección de derechos sobre predios abandonados. Cumplimiento total: Avance: 1.947 Cumplimiento: 29.95% Meta 2013: 6.500 Meta 2013-2015: 20.200 9.64%. Logros y avances frente a las actividades registradas en el Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas Públicas — SUIFP del DNP: La apropiación vigente de $6.157.409.879,00, fue distribuida así: t, 190 9001 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 — PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.eueemotadado Omito
  18. 18. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO La guarda de la fe pública PROSPERIDAD IPARA TODOS Actividad 1.- Fortalecimiento de la capacidad institucional con el fin de garantizar la efectiva anotación de las medidas de protección en los folios de matrícula inmobiliaria, actividad a la que le fueron asignados $3.392.500.000, según las observaciones consignadas en el aplicativo del DNP, en el primer semestre de 2013, se han inscrito 1947 solicitudes de protección individual en 30 departamentos, además, se realizó reinducción al personal contratado sobre la inscripción registral de medidas de protección de derechos sobre predios abandonados (Capacitación a 200 funcionarios por medio de 4 diplomados). Actividad 2.- Crear mecanismos extraordinarios que permitan publicitar en los folios de matrícula inmobiliaria la condición de los ocupantes de zonas de desplazamiento y registrar el documento que formaliza su titularidad, actividad a la que le fueron asignados $2.464.909.879, en el desarrollo de las jornadas móviles se han visitado 33 municipios de los departamento del Valle del Cauca, Meta, Antioquia y Cundinamarca, atendiendo 4123 consultas en la realización de 44 jornadas. Actividad 3.- Realizar diagnósticos regístrales de la situación jurídica de las zonas más afectadas por el despojo de tierra en el país, actividad a la que le fueron asignados $300.000.000, a junio 30 de 2013 se han respondido 4919 solicitudes de estudios traditicios, formuladas por la Unidad Especial de Gestión, Juzgados especializados en restitución de tierras, Convenio PNN y SNR, se verificaron 466 folios, para un total de 36.082 hectáreas. Por ser un proyecto nuevo para ejecutarse en la vigencia 2013, no tiene reservas presupuestales. 11.Desarrollo Implementación y Administración de la Reorganización de los Círculos Registrales a Nivel Nacional Al cierre del mes de Junio el proyecto reportó una ejecución cerca del 0,08%, comprometiendo recursos por valor de $2.436.183,00 y pagos por valor de $2.436.183,00, es decir, el 0,08% del presupuesto apropiado para la presente vigencia. Se expidieron Certificados de Disponibilidad Presupuestal por un monto de $1.587.112.285,02, que corresponde al 52,90% de la apropiación vigente, más sin embargo, se observa que solo el 0,15% se encuentra comprometido frente a los CDP. La actividad de dotar y realizar adecuaciones locativas de las Oficinas de Registro, por efecto de la reorganización de los círculos registrales, cuenta con un presupuesto de Superintendencia de Notariado y Registro SO 9001 o Calle 26 No. 13-49 Int. 201 — PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supernotariado.gov.co
  19. 19. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO La guarda de la fe pública PROSPERIDAD 1 PARA TODOS $969.482.992,16, a la fecha se han radicado estudios previos y expedido CDP por valor de $104.676.101 correspondiente a las obras e interventoría para las oficinas de Ocaña, Rionegro y Agua de Dios, el saldo que asciende a $860.928.959,19 corresponden a las obras que se deben adelantar en las nuevas oficinas de registro de Soacha, Soledad y Sibundoy. En cuanto a la actividad de adquirir, adecuar e instalar la infraestructura tecnológica, conectividad, y migración de la información registral para mejorar el servicio público registral, tiene asignado un presupuesto de $1.135.401.152,00, se han expedido listas de chequeo por valor de $1.013.439.140, de los cuales se han solicitado CDP por $700.000.000, el saldo de apropiación de $435.401.152 están destinados para la adquisición de servidores, computadores e impresoras, migración. Desmontar, empacar, trasladar y montar el fondo documental de los antecedentes registrales, libros de antiguo sistema y demás información jurídica de los municipios segregados su presupuesto es de $783.221.169,37, se expidió lista de chequeo y CDP por valor de $780.000.000. Referente a la actividad de realizar los ajustes a los aplicativos misionales y controlar, supervisar lo referente al traslado del fondo documental su asignación es de $86.729.320,17, de los cuales se expidieron lista de cheque por $27.858.431 correspondiente a tiquetes aéreos y viáticos y gastos de viaje, los CDP ascienden a $3.058.431 de viáticos. La última actividad es la de diagnosticar la situación actual de los Círculos Registrales y proponer modificaciones, reubicaciones, supresiones y creaciones de Nuevas Oficinas de Registro y Círculos Registrales para el fortalecimiento institucional su presupuesto es de $25.165.366,30, se ha expedido una sola lista de chequeo por $10.000.000 para tiquetes aéreos. De los $ 3.000.000.000 asignados para la presente vigencia fiscal, se han expedido listas de chequeo por $1.925.973.672,00 equivalente al 64,19%, quedando un saldo de apropiación de $1.412.887.714,98 que constituye el 47,09% Los estudios previos relacionados con las obras de Soacha, Soledad y Sibundoy, dependen del proceso de avalúos de los inmuebles que se van a arrendar para el funcionamiento de dichas oficinas. Durante el mes de julio fue expedido el CDP para la compra de equipos, impresoras por valor de $313.439.140; así como la lista de chequeo para la compra de servidores. . t 130 9001 Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 — PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://www.supemotariadagov.co
  20. 20. SNR SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO La guarda de la fe pública PROSPERAD ID 1 PARA TODOS 12.Implantación Convenio para Ejecución de Proyectos de Inversión para el Sector Justicia en Desarrollo de la Ley 55 de 1985 Al cierre del mes de Junio el proyecto reportó una ejecución cerca del 100%, comprometiendo recursos por valor de $255.500.000.000,00 y pagos por valor de $66.960.159.362,55, es decir, el 26,21% del presupuesto apropiado para la presente vigencia. Se expidieron Certificados de Disponibilidad Presupuestal por un monto de $255.500.000.000,00, que corresponde al 100% de la apropiación vigente. El proyecto de "Implantación Convenio para Ejecución de Proyectos de Inversión para el sector Justicia en desarrollo de la Ley 55 de 1985", la entidad, dando cumplimiento a la ley, ha coadyuvado en el fortalecimiento para la ejecución del Plan Sectorial del Ministerio del Interior y de Justicia a través de la financiación para la construcción, adecuación y dotación de despachos judiciales y establecimientos carcelarios. CONCLUSIÓN: Es de anotar, que la entidad a través de los proyectos de inversión ha adelantado actividades de sistematización y modernización de los procesos misionales y de apoyo, de tal forma que nos ha permitido mejorar la prestación del servicio registral y la inspección y control del servicio notarial. Claramente se continúa reflejando, que la ejecución del presupuesto de inversiones sigue siendo muy baja con relación a los pagos con un 19,82%; toda vez que nos encontramos en el tercer trimestre de la vigencia fiscal. La ejecución de las reservas presupuestales con relación a los pagos a junio fue del 40,47%. Se observó que los proyectos de inversión de infraestructura física fueron los de más baja ejecución con el 0,35% y 4,96%, aunque tienen programado los pagos para el segundo semestre. Dado lo anterior, se reitera la necesidad de establecer de carácter urgente un plan de trabajo o posibles soluciones que contribuyan a garantizar el desarrollo de las actividades y el uso eficiente de los recursos, en aras de mejorar el porcentaje de ejecución en los próximos meses y así lograr ejecutar el 100% del presupuesto al finalizar la vigencia, teniendo en cuenta que el Ministerio de Hacienda y el Departamento Nacional de Planeación a través de la Dirección de Inversiones y Superintendencia de Notariado y Registro 0 900 Calle 26 No. 13-49 Int. 201 — PBX (1)328-21- 21 Bogotá D.C. - Colombia http://váme.supernotariado.gov.co
  21. 21. SNMi SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO & REGISTRO La guarda de la fe pública PROSPERIDAD i PARA TODOS Finanzas Públicas, nos vienen realizando de forma mensual seguimiento al presupuesto y en las auditorías realizadas por la Contraloría General de la Republica. Sin embargo, se observó que la Secretaria General de la Superintendencia de Notariado y Registro, adelantó acciones durante el periodo para ajustar la planificación presupuestal bajo el principio de anualidad presupuestal y solicitud de vigencias futuras, tendientes a orientar los esfuerzos de planeación y administración en cumplimiento de la normatividad establecida, para lo cual emitieron las siguientes instrucciones: 1. Memorando No.06 del 04 de febrero de 2013, Plan de Contratación Vigencia 2013. 2. Memorando No.08 del 23 de febrero de 2013, Principio de Anualidad Presupuestal. 3. Memorando No.012 del 20 de febrero de 2013, Trámite Vigencias Futuras — Circular No. CIR13-0000005-0AP-1300- Minjusticia. 4. Memorando No. 024 del 01 de abril de 2013, Responsabilidades y obligaciones supervisores e interventores. 5. Circular No. 505 del 11 de abril de 2013, Principio de planeación y anualidad presupuestal. De otra parte, la información contenida en el aplicativo SPI del DNP no es confiable para realizar un seguimiento objetivo, por cuanto no se está dando cumplimiento al Decreto 3286 de 2004, ya que la información es incompleta y no permite realizar la evaluación a la gestión y el seguimiento respectivo. Es de anotar, que corresponde a los Jefes de las Oficinas de Planeación, mantener actualizado el Sistema de Información y Seguimiento a los Proyectos de Inversión Pública, con la periodicidad establecida en el artículo 6° del Decreto 3286 de 2004. Es importante tener en cuenta que las vigencias futuras solicitadas y aquellas que están en trámites se estarán realizando en el tercer trimestre de la vigencia fiscal y la ejecución deberá realizarse de acuerdo con los procedimientos establecidos en las normas legales vigentes sobre contratación administrativa y cumplir con los demás requisitos que sean del caso. Así mismo, en lo correspondiente a la ejecución de los recursos de la vigencia 2013 deberá sujetarse al cumplimiento ó - lo estipulado en el artículo 1° del Decreto 1957 de 2007. KAREN VARON LOZANO Jefe Control Interno de Gestión Jefe Oficina de Control Interno de Gestión /Profesionales Oficina de Control Interno de Gestión Superintendencia de Notariado y Registro SO 900 O Calle 26 No. 13-49 Int. 201 — PBX (1)328-21-21 Bogotá D.C. - Colombia htipl/www.supernotadado.qov.co

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