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Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz

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Presnetación del Taller de productividad 2.0 junto a Sonia Quintanilla. En el taller vimos los 3 puntos claves para ser productivos en el contexto 2.0 y de crisis actual basándonos en la metodología …

Presnetación del Taller de productividad 2.0 junto a Sonia Quintanilla. En el taller vimos los 3 puntos claves para ser productivos en el contexto 2.0 y de crisis actual basándonos en la metodología Getting Things Done (GTD).

Los tres problemas principales que se abordan en el taller son las limitaciones del cerebro, la dificultad de ajustar nuestra brújula estratégica y la problemática de postergar las cosas para después.

Más información en: http://goo.gl/h2HiLv

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  • 1. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 1
  • 2. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 2 Joaquín Peña Prof. Ing. Informática, Dpto. LSI. Universidad de Sevilla Doctor en Ing. Informática y DEA en Dir. de Operaciones, MBA, Fundador de www.foulders.com y Organizador de www.e20biz.es @joaquin_pena joaquinp@us.es, joaquinp@foulders.com Telf. 649 42 73 10 www.joaquinpenasiles.com, www.foulders.com Productividad 2.0: Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz
  • 3. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 3 ¿Qué gano YO con la gestión del tiempo?
  • 4. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 4 Menos estrés
  • 5. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 5 Mayor productividad
  • 6. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 6 Calibrar la brújula
  • 7. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 7 ¿Qué vamos a ver?
  • 8. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 8 Principales problemas y soluciones • Limitaciones del cerebro – Incapaz • Postergar – Apagar fuegos • Decidir o trabajar – Trabajo rutinario, no pensar • Conclusiones y repaso Parte II: Problemas comunes y soluciones • Limitaciones del cerebro – Memoria – Cansado – Desorganizado • Postergar – Apagar fuegos – Errores enquistados – Persona incorrecta • Decidir o trabajar – Rutinario – Sesgado • Conclusiones y repaso Índice
  • 9. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 9 Ejercicio
  • 10. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 10 Qué es el estrés • Recordar constantemente • Sensación de que se va a olvidar algo
  • 11. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 11 Mind like water Apuntar todo
  • 12. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 12 • Hacer lista de tareas • Intente que sea lo más completa posible Ejercicio
  • 13. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 13 Principales problemas y soluciones • Limitaciones del cerebro – Incapaz • Postergar – Apagar fuegos • Decidir o trabajar – Trabajo rutinario, no pensar • Conclusiones y repaso Parte II: Problemas comunes y soluciones • Limitaciones del cerebro – Memoria – Cansado – Desorganizado • Postergar – Apagar fuegos – Errores enquistados – Persona incorrecta • Decidir o trabajar – Rutinario – Sesgado • Conclusiones y repaso Índice
  • 14. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 14 Escoge algo importante que estés dejando para mañana ¿Por qué?
  • 15. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 15 Postesgar • Preocupación por el desenlace • No saber cómo atacar algo • Bloqueo
  • 16. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 16 Trucos para recordar
  • 17. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 17 Resultado, Siguiente paso, anotarlo 1. Determinar Resultado 2. Siguiente Paso 3. Anotarlo Siguientes Acciones
  • 18. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 18 • Tomar lista anterior • Escoja la tarea que más le preocupa y escriba: – Título de la tarea – Resultado esperado – Siguiente acción física que haría para avanzar. Ejemplos: • Tomar el teléfono y llamar a X • Ir al PC a enviar un correo • Tomar lápiz y papel y hacer una lluvia de ideas • Buscar a X para preguntarle Y • Buscar la documentación de X Ejercicio
  • 19. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 19 Principales problemas y soluciones • Limitaciones del cerebro – Incapaz • Postergar – Apagar fuegos • Decidir o trabajar – Trabajo rutinario, no pensar • Conclusiones y repaso Parte II: Problemas comunes y soluciones • Limitaciones del cerebro – Memoria – Cansado – Desorganizado • Postergar – Apagar fuegos – Errores enquistados – Persona incorrecta • Decidir o trabajar – Rutinario – Sesgado • Conclusiones y repaso Índice
  • 20. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 20 • Gana el que consiga las cartas más altas • 2 voluntarios
  • 21. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 21
  • 22. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 22
  • 23. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 23 Retos Responsabilidades Frentes Abiertos Objetivos
  • 24. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 24 • Construir aviones de papel • Un modelo de avión por persona • 4 minutos para construir (objetivo) • Pregunte lo que quiera 15€ por avión Gana el que más dinero recaude
  • 25. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 25 • Revisión semanal
  • 26. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 26 • Qué hacer en la revisión semanal – Revisar proyectos/objetivos en marcha, • Pensar, • Actualizar • Poner en orden Revisión Semanal Retos Responsabilidades Frentes Abiertos Objetivos
  • 27. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 27 • Hacer listado de retos/responsabilidades/objetivos y revisarlo – Hacer lista – Dedicar tiempo para pensar en cada elemento: ¿Qué puedo hacer yo para avanzar? • Convertir en tareas Ejercicio
  • 28. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 28 Sonia Quintanilla Pérez Consultora, Trainer, Coach en Habilidades directivas y de gestión. Ingeniero en Informática (Esp. Organización y Gestión). Máster en Coaching Integral por ASESCO.
  • 29. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 29 Principales problemas y soluciones • Limitaciones del cerebro – Incapaz • Postergar – Apagar fuegos • Decidir o trabajar – Trabajo rutinario, no pensar • Conclusiones y repaso Índice
  • 30. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 30 Mind like water Apuntar todo
  • 31. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 31 Resultado, Siguiente paso, anotarlo 1. Determinar Resultado 2. Siguiente Paso 3. Anotarlo Siguientes Acciones
  • 32. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 32 • Revisión semanal
  • 33. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 33 1 Recopila y Procesa 2 Revisa 3 Trabaja
  • 34. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 34 Productividad 2.0 y control en un único lugar
  • 35. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 35
  • 36. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 36 Cambiemos las reglas
  • 37. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 37
  • 38. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 38
  • 39. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 39 www.foulders.com