Slides from Sprinx Systems Conference presented by Jiri Jinger (Sprinx Systems)

1. Řešení pro celní řízení a služby
Jiří Jinger
Product Group Manager
jiri.jinger@sprinx.comStředa, 22.4.2014, 13:30
Skyport, Letiště Václava Havla, Praha

2. Program dnešního workshopu:
13:30 provoz celních řešení v cloudu
Jiří Jinger, Sprinx Systems
13:45 představení produktu Helios Cla
v praxi
Martin Kobler, Celní Software
14:30 Helios Cla v cloudu
praktická ukázka
Petr Pexa, Sprinx Systems
15:00 cloud ve společnosti GEFCO
Milan Dřízhal, GEFCO Česká Republika
15:15 vaše dotazy
15:30 – 18:00
doprovodný program:
exkurze na letišti Václava Havla

3. Provoz celních řešení v cloudu
Jiří Jinger
Product Group Manager
jiri.jinger@sprinx.com

4. Jaká je Vaše primární výzva pro cloud?
potřebuji snížit náklady na
provoz IT
chci se věnovat
pouze svému byznysu
potřebuji spolehlivé IT
pro svůj byznys
potřebuji zvýšit efektivitu

5. Proč mít cloud?
snížení nákladů na IT
až o 40%
nebudu řešit IT
to bude dělat někdo jiný
IT mi pomůže dělat
můj byznys
budeme pracovat z domova,
od klientů, kdykoli
a z čehokoli

6. Cloud z pohledu odborného zaměření?
vyšší investice do rozvoje
vzdělání a podpory
zaměstnanců
spolehlivé IT
= spokojený zaměstnanec
jasná predikce nákladů na
každého zaměstnance
práce z domova,
sdílená kancelář,
externí spolupráce

7. Poskytovatel cloudu Vám se vším pomůže // nejste v tom sami
vše vysvětlíme

zabezpečíme vaše data
zajistíme technickou podporu
odřídíme přesun do cloudu
optimalizujeme řešení

integrujeme další systémy
připravíme pracovní postupy
řešení i pro vaše partnery

8. Reference
"Naše společnost využívá
aplikační hosting již více
než dva roky. Pro tuto
kombinaci pronájmu
hardware, software a
služeb jsme se rozhodli
predevším kvůli její
flexibilitě a
ekonomičnosti."
"Službu
SoftwareHosting.cz
doporučujeme našim
zákazníkům proto, že v
oblasti aplikačního
hostingu se umí
zákaznickým potřebám
nejen přizpůsobit, ale umí
na ně také pružně
reagovat."
„Přenesli jsme většinu naší
klíčové infrastruktury do
cloudu, protože nám
zajistí provoz klíčových
služeb s vysokou
dostupností. Jedná se o
VOIP, e-mail a náš ERP
systém"

9. Helios Cla v praxi
Martin Kobler
Jednatel společnosti
martin.kobler@kobler.cz

10. Představení programu Helios Cla
Helios Red – Helios Orange / Helios Cla – Helios Green
- Helios Cla je určen pro celní deklarace od jednotlivců po velké firmy
- Elektronický dovoz, vývoz i tranzit
- Obyčejné i zjednodušené postupy
- Ekonomické režimy – celní sklady, AZS, přepracování pod celním dohledem
- Automatické generován souvisejících dokladů DCH, EUR.1, CMR, CIM
- Nejpoužívanější deklarantský program v ČR – pře 60% trhu
- Plnohodnotná verze i pro Slovensko

11. Spolehlivost, kontrola, nízká chybovost
- Všechny typy deklarací umí Helios zkontrolovat
před odesláním
- On-line aktualizace celních číselníků
a kurzovních lístků
- Nejnižsí chybovost – květen 2013
Název sw počet zpráv % zpráv počet chyb % chyb
Dovoz :
CelsaWine-IM 7 654 2,79% 324 4,2%
eDovozWK 21 978 8,01% 807 3,7%
HELIOS 166 231 60,58% 5 664 3,4%
Postline 74 534 27,16% 6 337 8,5%
Vývoz a Tranzit :
CelsaWine 7 215 3,39% 653 9,1%
NWKII klient 23 840 11,20% 1 297 5,4%
HELIOS 111 487 52,37% 5 291 4,7%
Postline 70 183 32,98% 3 343 4,8%

12. Další zajímavé vlastnosti
- Maximální kompatibilita s Windows a produkty MS
- Exporty všech dat do Excelu, Wordu či txt
- Automatické posílání emailů – tisky a informace o změně stavu deklarace
- Převod všech tisků do PDF
- Podporuje vzdálený přístup k programu a datům
- Umožňuje uživatelské úpravy tisků, editorů a pracovní plochy
- Maximum možností při nastavení práv uživatelů
- Možnost přidávat k deklaracím vlastní kolonky
- Předběžný výpočet cla a DPH

13. Výhody práce s programem přes
vzádelnou plochu (online)
- Program lze spustit kdykoli a odkudkoli
- Možnost práce se společnými daty z navzájem vzdálených pracovišť
- Bez starostí o bezpečnost a zálohování dat
- Bez starostí o aktuálnost MS Windows a SQL serveru
- Bez starostí o investice do vlastního IT

14. Chystaná novinka
HELIOS NA CESTY
Umožní vzdálené prohlížení dat celních deklarac z mobilních telefonů a tabletů

15. Helios Cla v cloudu
Petr Pexa
konzultant
petr.pexa@sprinx.com

16. Jak cloud // softwarehosting.cz funguje?
SoftwareHosting.cz
funguje dobře !
ukážeme si

17. Cloud ve společnosti GEFCO
Milan Dřízhal
operations manager
milan.drizhal@gefco.com

18. Cloud ve společnosti GEFCO
Skupina GEFCO patří s obratem 3,6 miliardy € mezi TOP10 logistických
společností v Evropě. Působí ve více 150 zemích světa a v současné době
zaměstnává více jak 11 200 zamětnanců.
V roce 2013 se novým většinovým vlastníkem, na místo stávající a zároveň i
zakládající skupiny PSA (Peugeot & Citroen), stala společnost RZD (Russian
Railways) a tím pádem se společnost rozrostla o dalších 1.3 milionu
zaměstnanců a doplnila své portfolio o všechny další existující druhy
logistických služeb.
GEFCO ČESKÁ REPUBLIKA s.r.o. byla založena dne 26. února 2003 a v současné
době zajišťuje své služby z 10 poboček v ČR (Praha, Jažlovice, Kolín, Brno,
Ostrava, Otrokovice atd.). Kromě logistických služeb nabízíme i celní servis a
poradenství, které od roku 2013 máme řešené právě cloudovým řešení
SoftwareHosting.cz od společnosti Sprinx.

19. Cloud ve společnosti GEFCO
Společnost GEFCO ČR nabízí celní služby s využitím sw Helios Cla již několik let.
Celní oddělení se postupně rozrostlo na několik lokalit po celé České Republice
a tím i rostl objem dat a zakázek, které zpracovávalo. Mezi největší zákazníky
bezpochyby patří automobilka TPCA v Kolíně a výrobní závod Barum
Continental v Otrokovicích. Mimo to standardně nabízíme tyto služby všem
zákaníkům, pro které zprostředkováváme přepravy zboží po celé, světě.
Do roku 2013 jsme měli tuto službu řešenou tak, že na centrálním serveru na
pobočce v Kolíně, jsme měli nainstalovaný celní sw Helios Cla od pan Koblera.
Na tento server se všichni pracovníci celního oddělení připojovali vzdáleně přes
interní síť, což bylo jednak, vzhledem k vytížení datových linek, zdlouhavé a
velmi často i nestabilní.
Proto jsme přišli s řešením, které nabízela společnost SPRINX ve spolupráci s
panem Koblerem. A to přesunout tento celní sw do cloudového prostředí, které
je jednak v rámci SLA udržováno stále funkční, dále je dostupné odkudkoliv z
internetu a zabezpečeno přístupy. Navíc během této komunikace neposíláme
žádná data přímo přes internet, ale připojujeme se na vzdálenou plochu
umístěnou právě v cloudovém prostředí.

20. Cloud ve společnosti GEFCO
Tím pádem jsou služby celního oddělení dostupné odkudkoliv a to nejen z
kanceláří, ale například i přímo z úřadů celní správy, nebo od zákazníků, což
nám dává velmi vysokou flexibilitu, s kterou můžeme tyto služby nabízet.
Zároveň nejsme omezeni závislostí na interním připojení o jeho rychlosti a
můžeme tedy tyto služby nabízet neomezeně bez ohlednu na lokaci, jelikož v
kombinaci s mobilním internetovým připojením, máme perfektní řešení i pro
náročné zákazníky.
Pokud bych mohl nějakou firmu doporučit, tak by to určitě byla společnost
SPRINX, která nabízí velmi kvalitní služby, spolu s perfektním profesionálním
jednáním a zároveň velmi dobře časově zvládnutým přesunem stávajících
řešení na jimi nabízené cloudové služby, což se pohybuje maximálně v dnech a
to s minimálním dopadem na chod celého oddělení.
S pozdravem,
Milan Dřízhal
IT Manager GEFCO ČR

21. prostor pro vaše dotazy

22. děkujeme za pozornost …