Este documento proporciona una guía detallada sobre cómo utilizar las diferentes funciones y herramientas de Microsoft Word. Explica cada uno de los menús principales de Word, incluidos Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Formato. Para cada menú, describe cada uno de los botones y sus funciones respectivas. El objetivo general del documento es enseñar al lector a navegar la interfaz de Word y aprovechar al máximo sus capacidades.

1. Trabajando en Word
Jhony Harvey Mora Rangel
Colegio Técnico Industrial José Elías Puyana
Informática
Floridablanca
2014

2. Trabajando en Word
Jhony Harvey Mora Rangel
Vita Paola Bolívar León
Informática
Floridablanca
2014

3. Tabla de contenido
1 MENÚ ARCHIVO ....................................................................................................................... 9
1.1 BOTONES DE MENÚ ........................................................................................................... 10
2 .MENÚ DE INICIO.................................................................................................................... 19
2.1 BOTONES DE MENÚ ........................................................................................................... 19
3. MENÚ INSERTAR ....................................................................................................................... 33
3.1BOTONES DEL MENÚ ................................................................................................................ 33
4. MENÚ DISEÑO DE PAGINA........................................................................................................ 41
4.1 BOTONES DEL MENÚ ............................................................................................................... 41
5. MENÚ REFERENCIAS.................................................................................................................. 49
5.1 BOTONES DEL MENÚ ............................................................................................................... 49
6. MENÚ CORRESPONDENCIA....................................................................................................... 55
6.1 BOTONES DEL MENÚ ............................................................................................................... 55
7. MENÚ REVISAR.......................................................................................................................... 62

4. 7.1 BOTONES DEL MENÚ ............................................................................................................... 62
8. MENÚ VISTA .............................................................................................................................. 69
8.1 BOTONES DEL MENÚ ............................................................................................................... 69
9. MENÚ FORMATO ...................................................................................................................... 76
9.1 BOTONES DEL MENÚ ............................................................................................................... 76
10. BARRA DE ESTADO .................................................................................................................. 77
10.1 BOTONES DEL MENÚ ............................................................................................................. 77
11. BARRA ESCROL ........................................................................................................................ 81
11.1 BOTONES DEL MENÚ ............................................................................................................. 82

5. Tabla de figuras
Figura 1.Pantallazo inicial ................................................................................................................................................................8
Figura 2.Menú de Archivo ................................................................................................................................................................9
Figura 3.Menú de Inicio ................................................................................................................................................................. 19
Figura 4.Menú de Insertar ............................................................................................................................................................ 33
Figura 5.Menú de Diseño de página ........................................................................................................................................... 41
Figura 6.Menú de Referencias ..................................................................................................................................................... 49
Figura 7. Menú correspondencias ............................................................................................................................................... 55
Figura 8. Menú revisar .................................................................................................................................................................. 62
Figura 9.Menú de Vista ................................................................................................................................................................. 69
Figura 10. Menú formato .............................................................................................................................................................. 76
Figura 11. Barra de estado ........................................................................................................................................................... 77
Figura 12. Barra escrol .................................................................................................................................................................. 82

6. Introducción
Es título es ambiente Word porque todo el trabajo trata de Word, Word es el tema del trabajo porque
este es el tema que les toco a mis compañeros y a mí.
Este trabajo de Word tiene como finalidad enseñar a la persona que lo lea como usar Word, también
tiene todos los menús, algunos son inicio, correspondencias, etc. De cada menú tiene todos los botones
y la explicación de para qué sirven.
Este documento es muy importante porque enseña ala persona que lo lee a usar Word y como utilizarlo,
porque Word también es un programa que se puede usar para realizar trabajos o archivos que la
persona necesita y este documento lo puede ayudar.
El objetivo de este documento como lo he dicho antes es ayudar a la persona que lo lee enseñarle como
usar Word y enseñarle como utilizarlo.
Las definiciones son que tienen todas las explicaciones de para qué sirven los botones y cuáles son, en el
trabajo están insertados todos los botones para que la persona que lo lea sepa cuáles son, para entender
este trabajo deben seguir esta explicación en orden:
 Menú archivo
 Menú inicio
 Menú insertar
 Menú diseño de pagina
 Menú referencias
 Menú correspondencias
 Menú revisar
 Menú vista
 Menú formato
 Barra de estado
 Barra escrol

7. TRABAJO EN AMBIENTE WORD
Word es un programa que es muy útil para realizar trabajos, cartas, documentos y además si te gusta la
literatura puedes escribir un cuento o cosas que desees. En Word puedes poner todo tipo de elementos
(foto sonidos, etc.)

8. Figura 1.Pantallazo inicial

9. 1 MENÚ ARCHIVO
El Menú de Archivo contiene muchas cosas para finalizar el trabajo,o iniciar uno nuevo, al terminarlo
tienes la opción de guardar, guardar como, imprimir y Guardar y enviar.Esto te será muy útil cuando estés
haciendo un trabajo porque no se borrara tuproceso y otro día los podrás continuar y luego guardarlo.
Figura 2.Menú de Archivo

10. 1.1 BOTONES DE MENÚ
Este botón sirve para guardar tu proceso en el trabajo o cuando ya lo
termines, yo creo que este botón es uno de los más importantes de Word
porque te ayuda a guardar el proceso y si no estuviera deberías siempre
terminar el trabajo para que no se te borrase.
Este botón sirve para guardar tu trabajo igual que en el anterior botón, la
diferencia es que con este botón podrás siempre seleccionar el nombre que desees para tu trabajo

11. .

12. Con este botón podrás abrir tu trabajo para seguir realizándolo.
Te sirve para cerrar el trabajo que estas realizando.

13. Este botón sirve para saber información acerca de tu Word.

14. Te sirve para saber los últimos trabajos que has realizado en Word.

15. Este botón sirve para iniciar un nuevo trabajo de Word.

18. Este botón sirve para que cuando termines tu trabajo lo puedas imprimir, para tenerlo en hojas como en
Word.
Este botón te sirve si necesitas enviar un trabajo, se guarda y además te envía el trabajo.
Esto te sirve para ver las opciones y además para salir de tu Word.

19. 2 .MENÚ DE INICIO
Figura 3.Menú de Inicio
En Inicio te sirven muchas cosas para trabajar en Word, aquí podrás cambiar el color de la letra, agrandar
la letra, centrar el trabajo, cambiar la letra y muchas cosas más, para las cuales esto te será muy efectivo.
2.1 BOTONES DE MENÚ
Este botón te sirve para pegar lo que has copiado o cortado, y ademas tienes pegado personalizado.

20. Esto te sirve para llevar lo que has hecho a otro lado y sin que lo copies.
Este botón te sirve para copiar cualquier cosa del trabajo y pegarlo donde desees.
Este te sirve para copiar un párrafo o más del escrito.
Esto te sirve para seleccionar el tipo de letra que deseas.
Esto te sirve para seleccionar el tamaño de la letra que deseas.

21. Aumenta el tamaño de la fuente.
Reduce el tamaño de la fuente.
Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.
Aplica la negrilla al texto seleccionado.

22. Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
Subraya el texto seleccionado, puedes elegir el subrayado y también el color de él.
Traza una línea en medio del texto seleccionado.
Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto.
Crea letras minúsculas encima de la línea de texto.

23. Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales.
Cambia el aspecto del texto como si estuviera con un marcador, puedes seleccionar el color que deseas.
Cambia el color del texto, puedes seleccionar el color.
Inicia una lista con viñetas, puedes seleccionar el tipo de viñetas.
Inicia una lista enumerada, puedes seleccionar los números.

24. Inicia una lista de varios niveles, puedes seleccionar el tipo.
Reduce el nivel de sangría del párrafo.
Aumenta el nivel de sangría del párrafo.
Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.

25. Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formatos ocultos.
Alinea el texto a la izquierda.
Centra el texto.
Alinea el texto a la derecha.
Alinea el texto de izquierda a derecha.

26. Cambia el espacio entre líneas del texto, puedes seleccionar la medida.
Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
Borde inferíos, puedes seleccionar el borde.

27. Es la escritura normal.
Es la escritura sin espacio.
Es la escritura para Titulo 1.
Es la escritura para titulo 2.

28. Es la escritura para titulo.
Es la escritura para un subtitulo.
Es la escritura de énfasis sutil.

29. Es la escritura para énfasis.
Es la escritura para énfasis intenso.
Es la escritura en negrilla.
Es la escritura en cita.

30. Es la escritura de cita destacada.
Es la escritura en referencia sutil.
Es la escritura en referencia intensa.

31. Es la escritura para el título del libro.
Es la escritura para el párrafo de lista.
Cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizadas en el documento.
Te sirve para buscar imágenes o cosas por internet.

32. Reemplaza texto en el documento.
Selecciona textos u objetos en el documento.

33. 3. MENÚ INSERTAR
Figura 4.Menú de Insertar
Te sirve mucho para lo que en ingresar imágenes, gráficos o cualquier otra cosa para mejorar la
apariencia del trabajo o documento.
3.1BOTONES DEL MENÚ
Inserta una portada con formato completo.

34. Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor.
Inicia la página siguiente en la posición actual.
Inserta o dibuja una tabla en el documento.

35. Inserta una imagen de archivo.
Inserta una imagen prediseñada en el documento.
Inserta formas previamente diseñadas, puedes elegir la figura.

36. Inserta un grafico SmartArt para comunicar información virtualmente.
Inserta un gráfico para mostrar datos.
Crea un vínculo de una página web a una imagen.

37. Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en el documento.
Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada.
Edita el encabezado del documento.
Edita el pie de página del documento.

38. Inserta numero de página en el documento.
Inserta cuadros de texto con formato previo.
Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar.

39. Inserta texto decorativo en el documento.
Crea una letra capital al principio de un párrafo.
Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.
Inserta la hora y fecha actuales en el documento actual.

40. Inserta un objeto incrustado.
Permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.
Inserta símbolos que no existen en el documento.

41. 4. MENÚ DISEÑO DE PAGINA
Figura 5.Menú de Diseño de página
Te sirve mucho para mejorar el documento que estás haciendo y además aquí puedes perfeccionarlo con
ayuda de estos botones.
4.1 BOTONES DEL MENÚ
Cambia los diseños general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.

42. Cambia los colores del tema actual.
Cambia las fuentes del tema actual.
Cambia los efectos del tema actual.
Selecciona los tamaños de las márgenes para todo el documento o para la selección actual.

43. Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Elige un tamaño de papel para la selección actual.
Divide el texto en dos o más columnas.
Agrega saltos de página, sección o columna al documento.

44. Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento.
Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.
Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página.
Selecciona un color para el fondo de la página.

45. Agrega o cambia el borde alrededor de la página.
Aplica una sangría a tu trabajo.
Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo.
Desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo.

46. Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados.
Aplica espacios a tu trabajo.
Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados.

47. Coloca el objeto seleccionado en la página.
Trae el objeto seleccionado delante de los otros objetos para que ninguna parte quede oculta detrás del
objeto.
Envía el objeto seleccionado detrás del resto.
Modifica el modo en el que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

48. Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.
Gira o voltea el objeto seleccionado.

49. 5. MENÚ REFERENCIAS
Figura 6.Menú de Referencias
Te sirve para ya casi finalizar el trabajo con los últimos objetos necesarios para el trabajo que realices.
5.1 BOTONES DEL MENÚ
Agrega una tabla de contenido al documento.

50. Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.
Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.
Agrega una nota al pie.
Inserta una nota al final del documento.

51. Desplácese a la siguiente nota al pie del documento.
Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas a pie y notas al final.
Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de
información del documento.
Muestra la lista de todas las fuentes situadas en el documento.

52. Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.
Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes situadas en el documento.
Agrega un titulo o una imagen.
Inserta una tabla de ilustraciones en el documento.

53. Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.
Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada.
Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
Inserta un índice en el documento.

54. Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de la página correcto.
Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.
Inserta una tabla de autoridades al documento.
Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento.

55. 6. MENÚ CORRESPONDENCIA
Figura 7. Menú correspondencias
6.1 BOTONES DEL MENÚ
Esto te servirá para enviar el trabajo a donde desees enviarlo y a quien desees enviárselo.
Crea e imprime sobres.

56. Crea e imprime etiquetas.
Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por
correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente.
Elige la lista de personas a las que enviara la carta.
Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta.

57. Resalta los campos insertados en el documento.
Agrega una dirección a la carta.
Agrega una línea de saludo.

58. Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento.
Permite especificar reglas para la toma de decisiones en la combinación de correspondencia.
Asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.
Si está creando etiquetas entonces actualícelas todas en el documento para utilizar la información de la
lista de destinatarios.

59. Reemplaza los campos de combinación de los documentos con datos reales de la lista de destinatarios para
ver la apariencia final.
Vista previa del primer registro de la lista de destinatarios.
Obtiene una vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios.
Obtiene una vista previa de un registro específico de la lista de destinatarios.

60. Obtiene una vista previa del siguiente registro de la lista de destinatarios.
Obtiene una vista previa del último registro de la lista de destinatarios.
Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatarios buscando textos.
Especifica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia.

61. Completa la combinación de correspondencia.

62. 7. MENÚ REVISAR
Figura 8. Menú revisar
7.1 BOTONES DEL MENÚ
Te sirve para que cuando ya hayas terminado el trabajo lo revises y veas los errores que cometiste y los
puedas corregir.
Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.

63. Abre el panel de tareas y busca en los materiales de referencia objetos como diccionarios y servicios de
traducción.
Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que has seleccionado.
Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
Habilita la información en pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que se detiene el cursor.
Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía o gramática del texto seleccionado.

64. Busca el número de palabras.
Agrega un comentario sobre la selección.
Elimina el comentario seleccionado.
Ve al comentario anterior en el documento.

65. Se desplaza al siguiente comentario del documento.
Controla todos los cambios realizados en el documento.
Permite elegir como mostrar las revisiones en el documento.
Selecciona como desea ver lo cambios propuestos en el documento.

66. Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento.
Muestra las revisiones en otra ventana.
Acepte el cambio actual y valla al siguiente cambio propuesto.
Rechace el cambio actual y valla al siguiente cambio propuesto.

67. Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.
Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla.
Compara o combina varias versiones de un documento.
Selecciona que documentos de origen desea mostrar.

68. Restrinja el modo en que se tiene acceso al documento.

69. 8. MENÚ VISTA
Figura 9.Menú de Vista
Esto te sirve para ver tu trabajo ya realizado, con todo lo que le hayas puesto.
8.1 BOTONES DEL MENÚ
Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa.

70. Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa.
Muestra el documento como seria como pagina web.
Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del esquema.

71. Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.
Muestra las reglas utilizadas.
Activa las líneas de cuadricula.
Abre la barra de mensajes.
Abre el mapa de documento.

72. Abre el panel de miniaturas.
Abre el cuadro para especificar el nivel de zoom del documento.
Aplica el zoom del 100% del tamaño normal del documento.
Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.

73. Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana.
Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.
Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento.
Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en línea de la pantalla.

74. Divide la ventana en dos partes para que puedas ver las diferentes secciones del documento al mismo
tiempo.
Muestra los dos documentos en línea para poder comparar el contenido.
Sincroniza el desplazamiento de los documentos.
Restablece la posición de la ventana del documento.

75. Pasa una ventana abierta totalmente diferente.
Ves la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un macro.

76. 9. MENÚ FORMATO
Figura 10. Menú formato
9.1 BOTONES DEL MENÚ
Te sirve para seleccionar el borde que le deseas a la imagen a la cual le quieras poner eso.

77. 10. BARRA DE ESTADO
Figura 11. Barra de estado
10.1 BOTONES DEL MENÚ
Esto son botones que te dicen algunas cosas que quisieras saber y otros, las cuales si deseas lo puedes
utilizar.
Te sirve para saber cuántas páginas tiene tu trabajo y cuantas has utilizado.

78. Esto te sirve para saber cuántas palabras has utilizado en tu trabajo.
Te sirve para saber si llevas bien la ortografía en el trabajo, o en otro caso si la tienes mal y le das clic te
llevara a donde se encuentra el error.
Esto es el diseño de impresión.
Esta es la Lectura de pantalla completa.
Este es el diseño de Web.

79. Este es un tipo de Esquema.
Este es el tipo Borrador.
Esto te dice en cuanto tienes el zoom de tu trabajo.
Si le oprimes a este botón reduce el zoom.

80. Esto te indica en cuanto tienes el zoom.
Si le oprimes aumenta el zoom.

81. 11. BARRA ESCROL

82. Figura 12. Barra escrol
11.1 BOTONES DEL MENÚ
Esto te sirve para moverte por el trabajo.
Esto es una regla.
Esto te sirve para desplazarte hacia arriba del trabajo.

83. Esto te sirve para saber donde te encuentras.
Esto te sirve para desplazarte hacia abajo en el trabajo.
Esto te llevara a la primera página del trabajo.
Te ayuda a seleccionar objetos de búsqueda.
Esto te sirve para desplazarte a la última página del trabajo.