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República Bolivariana de Venezuela
 Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Experimental de los Llanos “Ezequiel Zamora”
                   Barinas Edo Barinas




                                                            Bachilleres:
                                           Jesús Hurtado CI: 23.559.115
                                           Wilmer García CI: 21.168.791
                                         Carlos Machado CI: 16.638.625
                                         Rosangela Vivas CI: 17.768.420
1.           Tipos de Sistemas de Información


      Siendo su principal uso, buscar la optimización del desarrollo de las actividades de una
     organización con distintos fines, podemos desglosar los SI (Sistemas de Información) en:

     1. Sistemas Competitivos
     2. Sistemas Cooperativos

     Generalizando todo esto tenemos mas tipos de SI, tales como:

     •   Sistemas naturales: Son los existentes en el ambiente.
     •   Sistemas artificiales: Son los creados por el hombre.
     •   Sistemas sociales: Integrados por personas cuyo objetivo tiene un fin común.
     •   Sistemas hombre-máquina: Emplean equipo u otra clase de objetivos, que a veces se
         quiere lograr la autosuficiencia.
     •   Sistemas abiertos: Intercambian materia y energía con el ambiente continuamente.
     •   Sistemas cerrados: No presentan intercambio con el ambiente que los rodea, son
         herméticos a cualquier influencia ambiental.
     •   Sistemas temporales: Duran cierto periodo de tiempo y posteriormente desaparecen.
     •   Sistemas permanentes: Duran mucho más que las operaciones que en ellos realiza el ser
         humano, es decir, el factor tiempo es más constante.
• Sistemas estables: Sus propiedades y operaciones no varían o lo hacen solo en ciclos repetitivos.
• Sistemas no estables: No siempre es constante y cambia o se ajusta al tiempo y a los recursos.
• Sistemas adaptativos: Reacciona con su ambiente mejora su funcionamiento, logro y
  supervivencia.
• Sistemas no adaptativos: tienen problemas con su integración, de tal modo que pueden ser
  eliminados o bien fracasar.
• Sistemas determinísticos: Interactúan en forma predecible.
• Sistemas probabilísticos: Presentan incertidumbre.
• Subsistemas: Sistemas más pequeños incorporados al sistema original.
• Supersistemas: sistemas extremadamente grandes y complejos, que pueden referirse a una parte
  del sistema original.
2.        Sistema de Información estratégicos


 Puede ser considerado como el uso de la tecnología de la información para soportar o dar
forma a la estrategia competitiva de la organización, a su plan para incrementar o mantener la
ventaja competitiva o bien reducir la ventaja de sus competidores; Su función primordial es
crear una diferencia con respecto a los competidores de la organización (o salvar dicha
diferencia) que hagan más atractiva a ésta para los potenciales clientes
 Apoyan el proceso de innovación de productos dentro de la empresa, suelen desarrollarse
dentro de la organización, por lo tanto no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles
en el mercado.
Entre las características más destacables de estos sistemas se pueden señalar:

• Cambian significativamente el desempeño de un negocio al medirse por uno o más
  indicadores clave, entre ellos, la magnitud del impacto.
• Contribuyen al logro de una meta estratégica.
• Generan cambios fundamentales en la forma de dirigir una compañía, la forma en que
  compite o en la que interactúa con clientes y proveedores
3.          Sistema de Información para ejecutivos


  Es un sistema de información para directivos que permite automatizar la labor de obtener los datos
más importantes de una organización, resumirlos y presentarlos de la forma más comprensible
posible, provee al ejecutivo acceso fácil a información interna y externa al negocio con el fin de dar
seguimiento a los factores críticos del éxito. Los SIE se enfocan primordialmente a proporcionar
información de la situación actual de la compañía y dejan en un plano secundario la visualización o
proyección de esta información en escenarios futuros. En un entorno característico de sistemas de
información, el sistema consolida y administra muchas de las funciones de información diarias en
relación con las áreas de oficina, administrativas, financieras y cualquier otra índole que el ejecutivo
requiera.

 3.1         Características


        • Están diseñados para cubrir las necesidades específicas y particulares de la alta
          administración de la empresa.

        • Extraen, filtran, comprimen y dan seguimiento a información crítica del negocio.

        • Implica que los ejecutivos puedan interactuar en forma directa con el sistema sin el apoyo
          o auxilio de intermediarios.
4.           Sistema de Información administrativos


     Para Bocehino (1987), :
     "Los canales de flujo de transformación que retroalimentan datos de operaciones
     para análisis, decisiones administrativas y aplicaciones, para poder ejercer control, con el fin
     de que la organización alcance sus objetivos"

     Para hacernos un breve resumen, es la combinación de equipos de comunicación y otros
     dispositivos diseñados para manejar datos. Un sistema de información administrativa
     totalmente automatizado recibe, procesa y almacena los datos; transfiere la información
     conforma la necesita; produce informes y copias según sea el requerimiento.


     4.1        Características


       • Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y
         símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.
       • Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y
         comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.
       • Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del
         administrador.
• Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar
  decisiones y resolver problemas.
• Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y dejar a un
  lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema de información
  administrativa.
• Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea necesaria para la
  actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y retrasada no
  tiene valor.
• Calidad: es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a un costo
  razonable, para su procesamiento y distribución

  5.         Sistema para el soporte de decisiones
  Debido a que hay muchos enfoques para la toma de decisiones y debido a la amplia gama de
  ámbitos en los cuales se toman las decisiones, el concepto de sistema de apoyo a las
  decisiones (DSS por sus siglas en inglés) es muy amplio. Un DSS puede adoptar muchas
  formas diferentes. En general, podemos decir que un DSS es un sistema informático utilizado
  para servir de apoyo, más que automatizar, el proceso de toma de decisiones. La decisión es
  una elección entre alternativas basadas en estimaciones de los valores de esas alternativas.
   El apoyo a una decisión significa ayudar a las personas que trabajan solas o en grupo a reunir
  inteligencia, generar alternativas y tomar decisiones. Apoyar el proceso de toma de decisión
  implica el apoyo a la estimación, la evaluación y/o la comparación de alternativas. En la
  práctica, las referencias a DSS suelen ser referencias a aplicaciones informáticas que realizan
  una función de apoyo
6.        Sistema para el soporte de decisiones de grupo

El grupo puede estar implicado en la toma de una decisión o en una tarea relacionada con una
decisión. Cuando el grupo de toma de decisiones está auxiliado electrónicamente, el apoyo se
conoce como sistema de apoyo para las decisiones de grupo.

Un SADG (por sus siglas en Ingles) es un sistema de computadora interactivo que facilita la
solución de problemas semiestructurados y no estructurados por medio de un grupo de decidores.
Los componentes de un sistema de apoyo para las decisiones de grupo incluyen hardware,
software, personal y procedimientos.

 6.1       Componentes

Los componentes se arreglan a fin de apoyar el proceso para llegar a una decisión.

Informe de reuniones: está compuesto por hardware, software, personal y procedimientos.

• Hardware: Un grupo puede usar dos tipos básicos de configuraciones de hardware. El
  primero es una sala de decisión, una instalación de sistemas de apoyo para las decisiones
  de grupo diseñada para juntas electrónicas
• Software: Es una colección de cerca de una docena de herramientas o
  paquetes, los cuales se integran en un amplio sistema.
• Personal: Incluye a los miembros del grupo y al facilitador. Se encuentra presente en
  todas las reuniones de grupo en un solo sitio.
• Procedimientos: permiten la fácil operación y el uso efectivo de la tecnología por parte de
  los miembros del grupo.
• Tecnologías integradas: La integración de varias tecnologías puede ahorrar tiempo y
  dinero a los usuarios.


7.           Sistemas expertos para el soporte de toma de decisiones

     Los sistemas expertos constituyen el área de la inteligencia artificial que quizá en este
     momento tiene más relación con el apoyo al proceso de la toma de decisiones en las
     organizaciones.
     • Beneficios de la utilización de este sistema
     • Reducción en la dependencia de personal clave se debe a tener los conocimientos del
        personal especializado son detenidos durante el proceso de aprendizaje y están listos
        para ser utilizados por diferentes personas.
     • Facilitar el entrenamiento del personal. Capacitación y adiestramiento del personal sin
        experiencia.
     • Mejora en la calidad y eficiencia en el proceso de la toma de decisiones. Las decisiones
        podrán tomarse de una forma más ágil con el apoyo de un sistema experto.
8.         Sistema de automatización de oficinas

Consiste en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una
organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de textos, las hojas de
cálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo electrónico, etc. Cuando varias de
estas aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de software para facilitar su distribución e
instalación, al conjunto se le conoce con el nombre de suite ofimática


9.         Sistema del manejo de conocimientos

  Es un concepto aplicado en las organizaciones. Tiene el fin de transferir el conocimiento desde
el lugar dónde se genera hasta el lugar en dónde se va usar, e implica el desarrollo de las
competencias necesarias al interior de las organizaciones para compartirlo y utilizarlo entre sus
miembros, así como para valorarlo y asimilarlo si se encuentra en el exterior de estas.
El concepto de gestión del conocimiento no tiene definición única, sino que ha sido explicado de
diversas formas.

Usualmente el proceso implica técnicas para capturar, organizar, almacenar el conocimiento de
los trabajadores, para transformarlo en un activo intelectual que preste beneficios y se pueda
compartir.
En la actualidad, las tecnologías de información permiten contar con herramientas que apoyan la
gestión del conocimiento en las empresas, apoyando en la recolección, la transferencia, la
seguridad y la administración sistemática de la información, junto con los sistemas diseñados
para ayudar a hacer el mejor uso de ese conocimiento.

En detalle, se refiere a las herramientas y a las técnicas diseñadas para preservar la
disponibilidad de la información llevada a cabo por los individuos dominantes y facilitar la toma de
decisiones, así como reducir el riesgo

 10.         Sistema del procesamiento de transacciones

  Recolecta, almacena, modifica y recupera toda la información generada por las transacciones
 producidas en una organización. Una transacción es un evento que genera o modifica
 los datos que se encuentran eventualmente almacenados en un sistema de información.

 Desde un punto de vista técnico, un TPS monitoriza los programas transaccionales (un tipo
 especial de programas). La base de un programa transaccional está en que gestiona los datos
 de forma que estos deben ser siempre consistentes si durante el transcurso de una transacción
 ocurriese algún error, el TPS debe poder deshacer las operaciones realizadas hasta ese
 instante. Si bien este tipo de integridad es que debe presentar cualquier operación de
 procesamiento de transacciones por lotes, es particularmente importante para el procesamiento
 de transacciones on-line.
10.1      Características
• Respuesta rápida
En este tipo de sistemas resulta crítico que exista un rendimiento elevado con tiempos de
respuesta cortos. Una empresa no puede permitirse tener clientes esperando por una respuesta
del SPT; el tiempo total transcurrido desde que se inicia la transacción hasta que se produce la
salida correspondiente debe ser del orden de unos pocos segundos o menos.
• Fiabilidad
Muchas organizaciones basan su fiabilidad en los SPT; un fallo en un SPT afectará
negativamente a las operaciones o incluso parará totalmente el negocio. Para que un SPT sea
efectivo, su tasa de fallos debe ser muy baja. En caso de fallo de un SPT, debe existir algún
mecanismo que permita una recuperación rápida y precisa del sistema. Esto convierte en
esencial la existencia procedimientos de copia de seguridad y de recuperación ante fallos
correctamente diseñados.
• Inflexibilidad
Un SPT requiere que todas las transacciones sean procesadas exactamente de la misma forma,
independientemente del usuario, el cliente o la hora del día. Si los SPT fuesen flexibles, habría
entonces demasiadas posibilidades de ejecutar operaciones no estándar. Por ejemplo,
una aerolínea comercial necesita aceptar de forma consistente reservas de vuelos realizadas por
un gran número de agencias de viaje distintas; aceptar distintos datos de transacción de cada
agencia de viajes supondría un problema.
• Procesamiento controlado
  El procesamiento en un SPT debe apoyar las operaciones de la organización. Por ejemplo,
  si una organización establece roles y responsabilidades para determinados empleados, el
  SPT debe entonces mantener y reforzar este requisito.

11.       Evolución de los sistemas de información en las organizaciones

Según Richard Nolan, un conocido autor y profesor de la Escuela de Negocios de Harvard,
desarrolló una teoría que impactó el proceso de planeación de los recursos y las actividades
de la informática.
 Nolan, decía que la función de la Informática en las organizaciones evoluciona a través de
ciertas etapas de crecimiento, las cuales se explican a continuación:
• Comienza con la adquisición de la primera computadora y normalmente se justifica por
    el ahorro de mano de obra y el exceso de papeles.
• Las aplicaciones típicas que se implantan son los Sistemas Transaccionales tales como
    nóminas o contabilidad.
• El pequeño Departamento de Sistemas depende en la mayoría de los casos del área de
    contabilidad.
• El tipo de administración empleada es escaso y la función de los sistemas suele ser
    manejada por un administrador que no posee una preparación formal en el área de
    computación.
• El personal que labora en este pequeño departamento consta a lo sumo de un operador y/o un
  programador. Este último podrá estar bajo el régimen de honorarios, o bien, puede recibirse el
  soporte de algún fabricante local de programas de aplicación.
• En esta etapa es importante estar consciente de la resistencia al cambio del personal y usuario
  (ciberfobia) que están involucrados en los primeros sistemas que se desarrollan, ya que estos
  sistemas son importantes en el ahorro de mano de obra.
• Esta etapa termina con la implantación exitosa del primer Sistema de Información. Cabe recalcar
  que algunas organizaciones pueden vivir varias etapas de inicio en las que
  la resistencia al cambio por parte de los primeros usuarios involucrados aborta el intento de
  introducir la computador a la empresa.

 11.1       Siguientes etapas:

 •   Etapa de contagio o expansión
 •   Etapa de control o formalización
 •   Etapa de integración.
 •   Etapa de administración de datos
 •   Etapa de madurez
12.        Tendencias Futuras

El uso de la tecnología de información en las empresas se ha incrementado considerablemente y
en un futuro será aún mayor. Las principales tendencias respecto a los Sistemas de Información
son las siguientes:

• La tecnología de información se usará como parte de la estrategia corporativa, es decir, el uso
  de los Sistemas de Información que dan ventaja competitiva (sistemas estratégicos) se
  incrementará.
• Las empresas de más éxito serán manejadas por personas que sean capaces de desarrollar
  aplicaciones estratégicas de la tecnología de la Información de manera creativa.
• La tecnología será parte del trabajo en equipo en las empresas.
• Esta tecnología será usada para reducir el trabajo, mejorar la calidad, dar mejores servicios a
  los clientes o para cambiar la forma en que ser trabaja.
• Los trabajadores usarán las computadoras personales conectadas en red, y las fabricas
  usarán la tecnología para el diseño y control de producción.
• El uso de la tecnología transformará a la organización y cambiará su estructura. Como
  ejemplo de ello puede verse el uso del correo electrónico, el intercambio electrónico de datos
  y el acceso a información externa por medio de redes como internet.
• La tecnología facilitará la creación de las oficinas virtuales para las personas que requieren
  estar en diferentes localidades, permitiendo el uso del correo electrónico y de conferencias
  por computadoras y de esta manera facilitar la comunicación global.
• La tecnología de información apoyará de manera importante el rediseño de los procesos
  de negocios. Las técnicas de reingeniería de procesos continuarán apoyándose en los
  sistemas de información

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  • 2. 1. Tipos de Sistemas de Información Siendo su principal uso, buscar la optimización del desarrollo de las actividades de una organización con distintos fines, podemos desglosar los SI (Sistemas de Información) en: 1. Sistemas Competitivos 2. Sistemas Cooperativos Generalizando todo esto tenemos mas tipos de SI, tales como: • Sistemas naturales: Son los existentes en el ambiente. • Sistemas artificiales: Son los creados por el hombre. • Sistemas sociales: Integrados por personas cuyo objetivo tiene un fin común. • Sistemas hombre-máquina: Emplean equipo u otra clase de objetivos, que a veces se quiere lograr la autosuficiencia. • Sistemas abiertos: Intercambian materia y energía con el ambiente continuamente. • Sistemas cerrados: No presentan intercambio con el ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental. • Sistemas temporales: Duran cierto periodo de tiempo y posteriormente desaparecen. • Sistemas permanentes: Duran mucho más que las operaciones que en ellos realiza el ser humano, es decir, el factor tiempo es más constante.
  • 3. • Sistemas estables: Sus propiedades y operaciones no varían o lo hacen solo en ciclos repetitivos. • Sistemas no estables: No siempre es constante y cambia o se ajusta al tiempo y a los recursos. • Sistemas adaptativos: Reacciona con su ambiente mejora su funcionamiento, logro y supervivencia. • Sistemas no adaptativos: tienen problemas con su integración, de tal modo que pueden ser eliminados o bien fracasar. • Sistemas determinísticos: Interactúan en forma predecible. • Sistemas probabilísticos: Presentan incertidumbre. • Subsistemas: Sistemas más pequeños incorporados al sistema original. • Supersistemas: sistemas extremadamente grandes y complejos, que pueden referirse a una parte del sistema original.
  • 4. 2. Sistema de Información estratégicos Puede ser considerado como el uso de la tecnología de la información para soportar o dar forma a la estrategia competitiva de la organización, a su plan para incrementar o mantener la ventaja competitiva o bien reducir la ventaja de sus competidores; Su función primordial es crear una diferencia con respecto a los competidores de la organización (o salvar dicha diferencia) que hagan más atractiva a ésta para los potenciales clientes Apoyan el proceso de innovación de productos dentro de la empresa, suelen desarrollarse dentro de la organización, por lo tanto no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado. Entre las características más destacables de estos sistemas se pueden señalar: • Cambian significativamente el desempeño de un negocio al medirse por uno o más indicadores clave, entre ellos, la magnitud del impacto. • Contribuyen al logro de una meta estratégica. • Generan cambios fundamentales en la forma de dirigir una compañía, la forma en que compite o en la que interactúa con clientes y proveedores
  • 5. 3. Sistema de Información para ejecutivos Es un sistema de información para directivos que permite automatizar la labor de obtener los datos más importantes de una organización, resumirlos y presentarlos de la forma más comprensible posible, provee al ejecutivo acceso fácil a información interna y externa al negocio con el fin de dar seguimiento a los factores críticos del éxito. Los SIE se enfocan primordialmente a proporcionar información de la situación actual de la compañía y dejan en un plano secundario la visualización o proyección de esta información en escenarios futuros. En un entorno característico de sistemas de información, el sistema consolida y administra muchas de las funciones de información diarias en relación con las áreas de oficina, administrativas, financieras y cualquier otra índole que el ejecutivo requiera. 3.1 Características • Están diseñados para cubrir las necesidades específicas y particulares de la alta administración de la empresa. • Extraen, filtran, comprimen y dan seguimiento a información crítica del negocio. • Implica que los ejecutivos puedan interactuar en forma directa con el sistema sin el apoyo o auxilio de intermediarios.
  • 6. 4. Sistema de Información administrativos Para Bocehino (1987), : "Los canales de flujo de transformación que retroalimentan datos de operaciones para análisis, decisiones administrativas y aplicaciones, para poder ejercer control, con el fin de que la organización alcance sus objetivos" Para hacernos un breve resumen, es la combinación de equipos de comunicación y otros dispositivos diseñados para manejar datos. Un sistema de información administrativa totalmente automatizado recibe, procesa y almacena los datos; transfiere la información conforma la necesita; produce informes y copias según sea el requerimiento. 4.1 Características • Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente. • Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión. • Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del administrador.
  • 7. • Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar decisiones y resolver problemas. • Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema de información administrativa. • Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor. • Calidad: es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y distribución 5. Sistema para el soporte de decisiones Debido a que hay muchos enfoques para la toma de decisiones y debido a la amplia gama de ámbitos en los cuales se toman las decisiones, el concepto de sistema de apoyo a las decisiones (DSS por sus siglas en inglés) es muy amplio. Un DSS puede adoptar muchas formas diferentes. En general, podemos decir que un DSS es un sistema informático utilizado para servir de apoyo, más que automatizar, el proceso de toma de decisiones. La decisión es una elección entre alternativas basadas en estimaciones de los valores de esas alternativas. El apoyo a una decisión significa ayudar a las personas que trabajan solas o en grupo a reunir inteligencia, generar alternativas y tomar decisiones. Apoyar el proceso de toma de decisión implica el apoyo a la estimación, la evaluación y/o la comparación de alternativas. En la práctica, las referencias a DSS suelen ser referencias a aplicaciones informáticas que realizan una función de apoyo
  • 8. 6. Sistema para el soporte de decisiones de grupo El grupo puede estar implicado en la toma de una decisión o en una tarea relacionada con una decisión. Cuando el grupo de toma de decisiones está auxiliado electrónicamente, el apoyo se conoce como sistema de apoyo para las decisiones de grupo. Un SADG (por sus siglas en Ingles) es un sistema de computadora interactivo que facilita la solución de problemas semiestructurados y no estructurados por medio de un grupo de decidores. Los componentes de un sistema de apoyo para las decisiones de grupo incluyen hardware, software, personal y procedimientos. 6.1 Componentes Los componentes se arreglan a fin de apoyar el proceso para llegar a una decisión. Informe de reuniones: está compuesto por hardware, software, personal y procedimientos. • Hardware: Un grupo puede usar dos tipos básicos de configuraciones de hardware. El primero es una sala de decisión, una instalación de sistemas de apoyo para las decisiones de grupo diseñada para juntas electrónicas
  • 9. • Software: Es una colección de cerca de una docena de herramientas o paquetes, los cuales se integran en un amplio sistema. • Personal: Incluye a los miembros del grupo y al facilitador. Se encuentra presente en todas las reuniones de grupo en un solo sitio. • Procedimientos: permiten la fácil operación y el uso efectivo de la tecnología por parte de los miembros del grupo. • Tecnologías integradas: La integración de varias tecnologías puede ahorrar tiempo y dinero a los usuarios. 7. Sistemas expertos para el soporte de toma de decisiones Los sistemas expertos constituyen el área de la inteligencia artificial que quizá en este momento tiene más relación con el apoyo al proceso de la toma de decisiones en las organizaciones. • Beneficios de la utilización de este sistema • Reducción en la dependencia de personal clave se debe a tener los conocimientos del personal especializado son detenidos durante el proceso de aprendizaje y están listos para ser utilizados por diferentes personas. • Facilitar el entrenamiento del personal. Capacitación y adiestramiento del personal sin experiencia. • Mejora en la calidad y eficiencia en el proceso de la toma de decisiones. Las decisiones podrán tomarse de una forma más ágil con el apoyo de un sistema experto.
  • 10. 8. Sistema de automatización de oficinas Consiste en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de textos, las hojas de cálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo electrónico, etc. Cuando varias de estas aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de software para facilitar su distribución e instalación, al conjunto se le conoce con el nombre de suite ofimática 9. Sistema del manejo de conocimientos Es un concepto aplicado en las organizaciones. Tiene el fin de transferir el conocimiento desde el lugar dónde se genera hasta el lugar en dónde se va usar, e implica el desarrollo de las competencias necesarias al interior de las organizaciones para compartirlo y utilizarlo entre sus miembros, así como para valorarlo y asimilarlo si se encuentra en el exterior de estas. El concepto de gestión del conocimiento no tiene definición única, sino que ha sido explicado de diversas formas. Usualmente el proceso implica técnicas para capturar, organizar, almacenar el conocimiento de los trabajadores, para transformarlo en un activo intelectual que preste beneficios y se pueda compartir.
  • 11. En la actualidad, las tecnologías de información permiten contar con herramientas que apoyan la gestión del conocimiento en las empresas, apoyando en la recolección, la transferencia, la seguridad y la administración sistemática de la información, junto con los sistemas diseñados para ayudar a hacer el mejor uso de ese conocimiento. En detalle, se refiere a las herramientas y a las técnicas diseñadas para preservar la disponibilidad de la información llevada a cabo por los individuos dominantes y facilitar la toma de decisiones, así como reducir el riesgo 10. Sistema del procesamiento de transacciones Recolecta, almacena, modifica y recupera toda la información generada por las transacciones producidas en una organización. Una transacción es un evento que genera o modifica los datos que se encuentran eventualmente almacenados en un sistema de información. Desde un punto de vista técnico, un TPS monitoriza los programas transaccionales (un tipo especial de programas). La base de un programa transaccional está en que gestiona los datos de forma que estos deben ser siempre consistentes si durante el transcurso de una transacción ocurriese algún error, el TPS debe poder deshacer las operaciones realizadas hasta ese instante. Si bien este tipo de integridad es que debe presentar cualquier operación de procesamiento de transacciones por lotes, es particularmente importante para el procesamiento de transacciones on-line.
  • 12. 10.1 Características • Respuesta rápida En este tipo de sistemas resulta crítico que exista un rendimiento elevado con tiempos de respuesta cortos. Una empresa no puede permitirse tener clientes esperando por una respuesta del SPT; el tiempo total transcurrido desde que se inicia la transacción hasta que se produce la salida correspondiente debe ser del orden de unos pocos segundos o menos. • Fiabilidad Muchas organizaciones basan su fiabilidad en los SPT; un fallo en un SPT afectará negativamente a las operaciones o incluso parará totalmente el negocio. Para que un SPT sea efectivo, su tasa de fallos debe ser muy baja. En caso de fallo de un SPT, debe existir algún mecanismo que permita una recuperación rápida y precisa del sistema. Esto convierte en esencial la existencia procedimientos de copia de seguridad y de recuperación ante fallos correctamente diseñados. • Inflexibilidad Un SPT requiere que todas las transacciones sean procesadas exactamente de la misma forma, independientemente del usuario, el cliente o la hora del día. Si los SPT fuesen flexibles, habría entonces demasiadas posibilidades de ejecutar operaciones no estándar. Por ejemplo, una aerolínea comercial necesita aceptar de forma consistente reservas de vuelos realizadas por un gran número de agencias de viaje distintas; aceptar distintos datos de transacción de cada agencia de viajes supondría un problema.
  • 13. • Procesamiento controlado El procesamiento en un SPT debe apoyar las operaciones de la organización. Por ejemplo, si una organización establece roles y responsabilidades para determinados empleados, el SPT debe entonces mantener y reforzar este requisito. 11. Evolución de los sistemas de información en las organizaciones Según Richard Nolan, un conocido autor y profesor de la Escuela de Negocios de Harvard, desarrolló una teoría que impactó el proceso de planeación de los recursos y las actividades de la informática. Nolan, decía que la función de la Informática en las organizaciones evoluciona a través de ciertas etapas de crecimiento, las cuales se explican a continuación: • Comienza con la adquisición de la primera computadora y normalmente se justifica por el ahorro de mano de obra y el exceso de papeles. • Las aplicaciones típicas que se implantan son los Sistemas Transaccionales tales como nóminas o contabilidad. • El pequeño Departamento de Sistemas depende en la mayoría de los casos del área de contabilidad. • El tipo de administración empleada es escaso y la función de los sistemas suele ser manejada por un administrador que no posee una preparación formal en el área de computación.
  • 14. • El personal que labora en este pequeño departamento consta a lo sumo de un operador y/o un programador. Este último podrá estar bajo el régimen de honorarios, o bien, puede recibirse el soporte de algún fabricante local de programas de aplicación. • En esta etapa es importante estar consciente de la resistencia al cambio del personal y usuario (ciberfobia) que están involucrados en los primeros sistemas que se desarrollan, ya que estos sistemas son importantes en el ahorro de mano de obra. • Esta etapa termina con la implantación exitosa del primer Sistema de Información. Cabe recalcar que algunas organizaciones pueden vivir varias etapas de inicio en las que la resistencia al cambio por parte de los primeros usuarios involucrados aborta el intento de introducir la computador a la empresa. 11.1 Siguientes etapas: • Etapa de contagio o expansión • Etapa de control o formalización • Etapa de integración. • Etapa de administración de datos • Etapa de madurez
  • 15. 12. Tendencias Futuras El uso de la tecnología de información en las empresas se ha incrementado considerablemente y en un futuro será aún mayor. Las principales tendencias respecto a los Sistemas de Información son las siguientes: • La tecnología de información se usará como parte de la estrategia corporativa, es decir, el uso de los Sistemas de Información que dan ventaja competitiva (sistemas estratégicos) se incrementará. • Las empresas de más éxito serán manejadas por personas que sean capaces de desarrollar aplicaciones estratégicas de la tecnología de la Información de manera creativa. • La tecnología será parte del trabajo en equipo en las empresas. • Esta tecnología será usada para reducir el trabajo, mejorar la calidad, dar mejores servicios a los clientes o para cambiar la forma en que ser trabaja. • Los trabajadores usarán las computadoras personales conectadas en red, y las fabricas usarán la tecnología para el diseño y control de producción. • El uso de la tecnología transformará a la organización y cambiará su estructura. Como ejemplo de ello puede verse el uso del correo electrónico, el intercambio electrónico de datos y el acceso a información externa por medio de redes como internet. • La tecnología facilitará la creación de las oficinas virtuales para las personas que requieren estar en diferentes localidades, permitiendo el uso del correo electrónico y de conferencias por computadoras y de esta manera facilitar la comunicación global.
  • 16. • La tecnología de información apoyará de manera importante el rediseño de los procesos de negocios. Las técnicas de reingeniería de procesos continuarán apoyándose en los sistemas de información