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Seminario Project Management (2ª Presentación del Mundo de los Proyectos)
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Seminario Project Management (2ª Presentación del Mundo de los Proyectos)

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Resúmen del Seminario de Project Management, complemento del Curso de Dirección de Producción de 4º Curso de la Universidad Autónoma de Madrid. …

Resúmen del Seminario de Project Management, complemento del Curso de Dirección de Producción de 4º Curso de la Universidad Autónoma de Madrid.
Segunda presentación del Mundo de los Proyectos, realizada por Jesús Holgado (eProyecting, Consultoría de Proyectos // www.eprojectingenieria.com)

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  • 1. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Seminario de Project Management 1 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 2. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos INTRODUCCION 2 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 3. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos La aventura del desierto EL MUNDO DE LOS PROYECTOS ES APLICABLE A MILES DE CIRCUNSTANCIAS , EN ESPECIAL CUANDO LOS RECURSOS SON LIMITADOS. ¿SE IMAGINAN LO QUE ES CONSTRUIR UN AVION EN EL DESIERTO SIN RECURSOS?. EL VUELO DEL PHOENIX NOS LO DESCRIBE Y NOS SIRVE DE APRENDIZAJE 3 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 4. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Bienvenidos al mundo de los proyectos TIEMPO El Vuelo del Phoenix COSTE AMBITO 4 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 5. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos TIEMPO: LIMITADO POR EL ENTORNO Y POR LA ESCASEZ DE AGUA COSTE: DISPONIAN DE UN DETERMINADO MATERIAL Y DE UNA MANO DE OBRA MUY LIMITADA (Recursos Finitos) AMBITO => Calidad del Resultado + Calidad de Ejecución 5 TENIA QUE SER BUENO A LA PRIMERA => Una sola oportunidad e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 6. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ASPECTOS TANGIBLES: RECURSOS EQUIPO DE PERSONAS ASPECTOS INTANGIBLES: TIEMPO META Y ETC. OBJETIVOS COMPARTIDOS COMPROMISO CONOCIMIENTO METODO LIDERAZGO ETC. 6 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 7. Project Management Una Opción de Productividad BUSCANDO EL EXITO El Mundo de los Proyectos PROBABILIDAD ASPECTOS INTANGIBLES DE EXITO 7 ASPECTOS TANGIBLES e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 8. Project Management Una Opción de Productividad BUSCANDO EL EXITO El Mundo de los Proyectos ACTITUD Punto de trabajo ¿Cuál es nuestro punto mínimo (―cubo‖) de trabajo? RECURSOS PROCEDIMIENTOS 8 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 9. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos CONCEPTOS GENERALES 9 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 10. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos MISION DEL SEMINARIO ESTE SEMINARIO SE DISEÑA COMO COMPLEMENTO DE LA FORMACION DE LOS ALUMNOS DE DIRECCION DE PRODUCCION DE LA UNIVERISDAD AUTONOMA DE MADRID, AUNQUE LOS CONCEPTOS QUE SE TRATAN SON VALIDOS EN TODAS LOS ENTORNOS. META: DIFUNDIR LA METODOLOGIA DE PROJECT MANAGEMENT EN LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA DE LA UAM OBJETIVO: CONSEGUIR QUE LOS ALUMNOS DE DIRECCION DE PRODUCCION GRUPO 82 DE LA FACULTAD DE C.E.Y EMPRESARIALES DE LA U.A.M., ADQUIERAN LOS CONOCIMIENTOS BASICOS DE LA METODOLOGIA DE PROJECT MANAGEMENT Y M.S. PROJECT ANTES DEL 31-12-11, CON UNA DEDICACION IGUAL O MENOR DE 12 horas Y CON UN GRADO DE SATISFACCION EXCELENTE DE LOS ALUMNOS, EMPLEANDO METODOS DE COMUNICACIÓN ACTUALES,ASI COMO LA METODOLOGIA DE APRENDIZALE INTERACTIVO. NOTA: La definición de un objetivo se ha de hacer en términos de ALCANCE // 10 TIEMPO // COSTE // Y AMBITO (Calidad del Resultado y de la Ejecución) e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 11. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 6 FUTURO: INVESTIGACION DE LA FUSION DE LOS MUNDOS DE LOS PROYECTOS CON EL MUNDO DE LA PRODUCCION Y CON EL MUNDO DE LOS SERVICIOS 5 CONSCIENCIA DE ORGANIZATIONAL P.M. 4 CONSCIENCIA DE PROJECT MANAGEMENT OFFICE 3 CONSCIENCIA DE PROJECT MANAGEMENT 2 CONSCIENCIA DE GESTION DE PROYECTOS 1 CONSCIENCIA DE PROYECTO 11 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 12. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 1 CONSCIENCIA DE PROYECTO 12 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 13. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 2 CONSCIENCIA DE GESTION DE PROYECTOS 13 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 14. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 3 CONSCIENCIA DE PROJECT MANAGEMENT 14 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 15. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 4 CONSCIENCIA DE PROJECT MANAGEMENT OFFICE 15 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 16. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ORGANIZATIONAL P.M. , ES UN PUENTE QUE UNE LA ESTRATEGIA DE LAS ORGANIZACIONES CON LA GESTION EXITOSA DE PROYECTOS 5 CONSCIENCIA DE ORGANIZATIONAL P.M. 16 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 17. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 6 FUTURO: INVESTIGACION DE LA FUSION DE LOS MUNDOS DE LOS PROYECTOS CON EL MUNDO DE LA PRODUCCION Y CON EL MUNDO DE LOS SERVICIOS PRODUCCION SERVICIOS PROYECTOS 17 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 18. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ORGANIZACIÓN MATRICIAL OPERACIONES P R O Y E C T O S RECURSOS COMPARTIDOS 18 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 19. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos L TOP MANAGEMENT í d e Director de Planta r e s Director del d Portfolio de e Proyectos P r o y e c t 19 o s e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 20. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos TIPOS DE PROJECT MANAGEMENT SEGÚN ESTRUCTURA ORGANIZATIVA S.T.P.M. = Strategic & Tactical PROJECT MANAGEMENT O.V.P.M. = Over View PROJECT MANAGEMENT C.S.P.M. = Control & Supervision PROJECT MANAGEMENTMAYOR NIVEL DE DETALLE S.V.P.M. = Shop Floor PROJECT MANAGEMENT 20 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 21. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ORGANIZATI P.M. OFFICE MANAGENT PROYECTO PROYECTO ¿FUTURO? ONAL P.M. GESTION PROJECT 1 2 3 4 5 6 S.T.P.M. = Strategic & Tactical P.M. O.V.P.M. = ¿CUAL ES NUESTRO Over View P.M. PROJECT C.S.P.M. = MANAGEMENT? Control & Supervision P.M. S.V.P.M. = Shop Floor P.M. 21 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 22. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ¿ COMO PODEMOS GENERAR LA CULTURA DE PROJECT MANAGEMENT? 22 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 23. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ¿QUE NOS OCURRE SI EMPEZAMOS UNA CASA POR EL TEJADO? 23 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 24. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos OBVIAMENTE SE DESTRUYE 24 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 25. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ¿QUE TAL SI EMPEZAMOS POR LA CIMENTACION ? 25 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 26. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos SE ALARGAN LOS PERIODOS DE IMPLANTACION => RIESGO DE ABANDONO 26 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 27. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ¿ESTAMOS DE ACUERDO EN EMPEZAR POR AMBOS SITIOS A LA VEZ? 27 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 28. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos IMPLANTACION METODOLOGIA PROJECT MANAGEMENT 28 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 29. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos TIPOS DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION DE INVESTIGACION ORGANIZATIVOS DE OPTIMIZACION ENERGETICA DE MEJORA CONTINUA DE REDUCCION DE COSTES 29 ETC. e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 30. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos FACTORES A CONSIDERAR PARA LA APLICACIÓN DEL PROJECT MANAGEMENT ACTIVIDADTAMAÑO DE LA EMPRESA>>UNIPERSONAL>>PYMES>>GRAN EMPRESA>>MULTINACIONAL NIVEL DE IMPLANTACION 30 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 31. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos DEFINICIONES DENTRO DE PROJECT MANAGEMENT 31 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 32. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 1-¿QUÉ ES UN PROYECTO? - Es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final identificados. - Se centra en alcanzar un objetivo claro - Es responsabilidad del director del proyecto el llevar a éste hasta la meta basándose en unos parámetros establecidos de COSTE,TIEMPO Y CALIDAD - Un factor importante es la asignación y gestión de los RECURSOS - PROCESO: secuencia de eventos sin un final identificable. A diferencia de un PROYECTO en el que hay un punto final. DISTINGUIREMOS PUES: PROCESO PROYECTOS: GESTION DE PROYECTOS GESTION POR PROYECTOS 32 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 33. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos DEFINICIÓN DE PROYECTO Un proyecto es una serie de acciones que son llevadas a cabo para alcanzar un objetivo definido, como parte de una misión que tiene un comienzo y un fin identificados. Un proyecto es UNICO: no es una acción repetitiva. Un proyecto es COMPLEJO: intervienen diferentes departamentos. Calidad 33 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 34. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO CICLO DE VIDA PROYECTO Realizado: No Realizado:AREAS DE GESTION PROYECTO En Curso: Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4 Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4 Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Project Preliminary Project Detailed NEEDS Definition Definition EXECUTION START-UP CLOSING Project success review GESTION Project feasibility request Project feasibility answer Kick off meeting Supplier selection report Certificate of provisional acceptance CBU investment list Project sheet Jalon Purchase contract Certificate of final acceptance Supplier performance evaluation CORPORATIVA Car Project report Incident sheet report Project closure check list Cute Diciembre_08 Punch list Layout study Enero_09 Change request Raci Febrero_09 Planning Marzo_09 Risk analysis Abril_09 Project budget Call for tender Project action list Paquete Trabajo 1 Supplier mothly report Paquete Trabajo 2 Diciembre_08 Paquete Trabajo 3 Enero_09 Paquete Trabajo 4 Febrero_09 Marzo_09 Abril_09 Change request Addedum to purchase order Punch list Certificate of delivery acceptance 1-NECESIDADES 2-DEFINICION PRELIMINAR 3-DEFINICION DETALLADA 4-EJECUCION 34 5-PUESTA EN MARCHA 6-CIERRE e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 35. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO CICLO DE VIDA PROYECTO Realizado: No Realizado: AREAS DE GESTION PROYECTO En Curso: Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4 Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4 Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Project Preliminary Project Detailed NEEDS Definition Definition EXECUTION START-UP CLOSING Project success review GESTION Project feasibility request Project feasibility answer Kick off meeting Supplier selection report Certificate of provisional acceptance CBU investment list Project sheet Jalon Purchase contract Certificate of final acceptance Supplier performance evaluation CORPORATIVA Car Project report Incident sheet report Project closure check list Cute Diciembre_08 Punch list 1-NECESIDADES Layout study Raci Planning Enero_09 Febrero_09 Marzo_09 Change request Risk analysis Abril_09 2-DEFINICION PRELIMINAR Project budget Call for tender Project action list 6-CIERRE Paquete Trabajo 1 Supplier mothly report 3-DEFINICION DETALLADA Paquete Trabajo 2 Diciembre_08 Paquete Trabajo 3 Enero_09 Paquete Trabajo 4 Febrero_09 Marzo_09 4-EJECUCION Abril_09 Change request 5-PUESTA EN MARCHA Addedum to purchase order Punch list Certificate of delivery acceptanceINPUT DE MKT ESPECIFICAR OBJETIVOS ARQUITECTURA/INGENIERIA PROTOTIPOSTECNOLOGIA ESTABLECER METAS MODELIZACION PRIMERAS UNIDADESESTUDIO DE PROCEDIMIENTOS CALIDAD REVISAR METAS DE COSTE Y COMENZAR CAMPAÑASVIABILIDAD RENDIMIENTO DE VENTAS ESTABLECER SISTEMA DE CONTROLESTUDIO DE LA REVISION DEL DISEÑO CONTROL DE CALIDAD ESTABLECER ORGANIZACIÓNCOMPETENCIA INFORME SOBRE ESTABLECER CUADERNO DE NOTAS PROGRESOS DELPROYECTO INSTALACION Y PRUEBA DE CAMPO ANALISIS A POSTERIORI INICIAR DESIGNACION PERSONAL 35 DESIGNACION FINAL DE COMIENZA LA PUBLICIDAD PERSONALJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones DEPURACION Y REDISEÑO _ INFORMES FINALES e P
  • 36. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Fases y Ciclo de Vida Capacidad de influencia en los resultados Instalación Operación 100%, Completa / $, HH Sustancialmente Entrega Completa Definitiva Porcentaje Línea Base de Avance (Baseline) Contrataciones Mayores Decisión de Arranque del Proyecto FASE I FASE II FASE III FASE IV 36 FACTIBILIDAD PLANEACIÓN EJECUCIÓN / PRUEBAS Ó CONCEPTO Y DISEÑO CONSTRUCCIÓN Y ARRANQUE e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 36
  • 37. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Grupos de Procesos de la Administración de Proyectos en Cada Fase Solapes de los Grupos de Procesos en una Fase Procesos de Nivel de Actividad Ejecución Procesos de Planeación Procesos de Procesos de Inicio Cierre Procesos de Control Tiempo 37 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 37
  • 38. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Grupos de Procesos de la Administración de Proyectos Inicio Planeación Control Ejecución Cierre 38 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 38
  • 39. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 39 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 40. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos OTRAS METODOLOGIAS QUE PODEMOS APLICAR #SIX SIGMAS P.M. #GESTION DEL TIEMPO #LEAN P.M. #GESTION DEL RIESGO #GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS #GESTION DE LOS MEDIOS MATERIALES #GESTION DEL COSTE #GESTION DE LA CALIDAD #GESTION DE LAS DE LA EJECUCION ADQUISICIONES #GESTION DE LA CALIDAD DEL RESULTADO 40 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 41. Project Management Una Opción de Productividad CICLO DE VIDA PROYECTO El Mundo de los Proyectos PRELIMINARY DEFINITION DEFINITION EXECUTION DETAILED START-UP CLOSING NEEDS 1 2 3 4 5 6 GESTION DE LAS ADQUISICIONES PLANNING DE LAS ADQUISICIONES PLANNING DE SOLICITACIONES SOLICITACIONES(PRESUPUESTOS) SELECCION DE SUMINISTRADORES CONTRATOS ADMINISTRATIVOS (O PEDIDOS) CIERRE DE CONTRATO.RECEPCIONES GESTION DE LA COMUNICACION PLANNING DE COMUNICACIONES DISTRIBUCION DE LA INFORMACION INFORME DE AVANCES CIERRE ADMINISTRATIVO GESTION DEL COSTE PLANIFICACION DE LOS RECURSOS ESTIMACIONES DE COSTES PRESUPUESTO DE COSTES CICLO DE VIDA CONTROLDE COSTES GESTION DEL TIEMPO DEFINICION DE ACTIVIDAD SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES ESTIMACION DE LA DURACION DESARROLLO DE LA PLANIFICACION CONTROL DEL TIEMPO GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS PLANNING ORGANIZACIONAL ADQUISICION DEL PERSONAL DESARROLLO DEL EQUIPO AREAS DE GESTION GESTION DEL RIESGO IDENTIFICACION DEL RIESGO 41 CUANTIFICACION DEL RIESGO e_P PLANES DE CONTINGENCIA(ACTUACION) CONTROL DEL RIESGOJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 42. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos CICLO DE VIDA PROYECTO PROJECT MANAGEMENT PRELIMINARY GESTION DOCUMENTAL DEFINITION DEFINITION EXECUTION DETAILED START-UP CLOSING NEEDS DOCUMENTOS ENTRADA ACTIVIDADES / HERRAMIENTAS DOCUMENTOS SALIDA 1 2 3 4 5 6GESTION DE LAS ADQUISICIONES PLANNING DE LAS ADQUISICIONES ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE ANALISIS HACER-O-COMPRAR PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES A012 A013 A014 A016 DESCRIPCION DEL PRODUCTO EXPERTOS EN MATERIAS ESPECIFICAS ESTABLECIMIENTO DE REQUISISTOS A022 A023 RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES CONDICIONES DE MERCADO OTRAS SALIDAS DEL PLANNING PUNTOS CRITICOS Y COMPROMISOS PLANNING DE SOLICITACIONES 1 PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES FORMULARIOS ESTANDARS DOCUMENTOS DE OFERTAS A032 A033 2 ESTABLECIMIENTO DE REQUISISTOS EXPERTOS EN MATERIAS ESPECIFICAS CRITERIOS DE EVALUACION A042 A043 OTRAS SALIDAS DEL PLANNING SOLICITACIONES(PRESUPUESTOS) 3 DOCUMENTOS DE OFERTAS REUNION PREVIA A LA CONTRATACION PROPUESTAS DE CONTRATOS A052 A053 LISTAS DE CONTRATISTAS ANUNCIOS SELECCION DE SUMINISTRADORES 5 PROPUESTAS DE CONTRATOS NEGOCIACION DE CONTRATO CONTRATOS A063 4 CRITERIOS DE EVALUACION SISTEMA DE PONDERACION POLITICAS ORGANIZACIONAL SISTEMA DE REQUISITOS MINIMOS ESTIMACIONES INDEPENDIENTES CONTRATOS ADMINISTRATIVOS (O PEDIDOS) 6 CONTRATOS SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIO DEL CONTRATO CORRESPONDENCIA CON EL CONTRATISTA A072 A073 A074 A076 RESULTADOS DEL TRABAJO INFORME DE EVOLUCION CAMBIOS EN EL CONTRATO A084 A085 SOLICITUDES DE CAMBIOS SISTEMA DE PAGO AL CONTRATISTA PETICIONES DE PAGO DEL CONTRATISTA A094 A095 A096 FACTURAS DE CONTRATISTAS CIERRE DE CONTRATO.RECEPCIONES 42 DOCUMENTACION DEL CONTRATO AUDITORIA DE LAS ADQUISICIONES ARCHIVOS DEL CONTRATO A106 CIERRE Y ACEPTACION FORMAL A116 e_P Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 43. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 43 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 44. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos TIEMPO COSTE AMBITO 44 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 45. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos TIEMPO COSTE AMBITO 1-AMBITO DEL PRODUCTO: CALIDAD…CARACTERISTICAS…FUNCIONES DEL PRODUCTO Especificaciones del producto 2-AMBITO DEL PROYECTO: ACTIVIDADES A REALIZAR PARA LOGRAR EL OBJETIVO DEL PROYECTO….una vez definido el ambito del producto 45 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 46. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos TIEMPO COSTE SI EL AMBITO DISMINUYE, DISMINUTE EL TIEMPO Y EL AMBITO 46 COSTE e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 47. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos SI EL TIEMPO DISMINUYE, DISMINUTE EL AMBITO Y AUMENTA EL COSTE TIEMPO COSTE AMBITO 47 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 48. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos SI EL COSTE DISMINUYE, DISMINUTE EL AMBITO Y AUMENTA EL TIEMPO TIEMPO COSTE AMBITO 48 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 49. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ESQUEMA BASICO DE SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO 49 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 50. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos GESTION DEL TIEMPO Definición de las actividades Secuenciamiento de las actividades Estimaciones de las duraciones Desarrollo de la planificación Control del tiempo GESTION DEL COSTE Planificación de los recursos Estimaciones de Costes Presupuesto Control de Costes GESTION DE LOS Planning Organizacional RECURSOS HUMANOS Adquisición del personal GESTION DEL Desarrollo del equipo PROYECTO GESTION DE LAS Planning de comunicación COMUNICACIONES Distribución de Información Informes de evolución Cierre Administrativo GESTION DEL RIESGO Identificación de los Riesgos Cuantificación de los Riesgos Planes de Contingencia(actuación) Control del Riesgo GESTION DE LAS Planning de las adquisiciones ADQUISICIONES Planning de solicitaciones(presupuestos) Solicitaciones(presupuestos) Selección de Suministradores 50 Contratos Administrativos (ó pedidos) Jesús Holgado Cierre de Contrato.Recepciones e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 51. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 51 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 52. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 52 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 53. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos DECLARACION DE META/OBJETIVO ANALISIS SWOT METAS Y OBJETIVOS FECHA: REALIZADO POR: PUNTOS FUERTES ¿COMO SE PUEDEN PUNTOS DEBILES ¿COMO SE PUEDE MINIMIZAR APROVECHAR AL MAXIMO? SU IMPACTO? ¿QUE OPORTUNIDADES OFRECE ¿COMO SE PUEDEN AMENAZAS: Riesgos y obtáculos ¿CÓMO HACER FRENTE A CADA EL PROYECTO? APROVECHAR AL MAXIMO? en el camino hacia el éxito UNA DE LAS AMENAZAS IDENTIFICADAS? 53 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 54. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES:Matriz de clasificación Jerárquica Total de TEMAS 1 2 3 4 5 6 7 8 la fila Clasificación 1 1 0 1 0 1 1 1 5 3 2 0 0 1 0 1 0 1 3 5 3 1 1 1 0 1 1 1 6 2 4 0 0 0 0 0 0 0 0 8 ¿ESTE TEMA ES MAS 5 1 1 1 1 1 1 1 7 1 6 0 0 0 1 0 0 0 1 7 IMPORTANTE 7 0 1 0 1 0 1 1 4 4 8 0 0 0 1 0 1 0 2 6 54 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 55. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos CUADERNO DE NOTAS DEL PROYECTO Es un recurso excelente para documentar y controlar un proyecto El plan debe definir los objetivos del proyecto,el planteamiento que se va a adoptar,y los compromisos que asumen el director y los colaboradores clave. El plan debe cubrir los temas generales enumerados a continuación: 1-Formulación del problema 2-Declaración de misión del proyecto 3-Alcance del programa 4-Objetivos 5-Planteamiento a seguir 6-Requisitos contractuales 7-Especificaciones que debe cumplir el producto final 8-Estructura del desglose del trabajo 9-Programas objetivo: Hitos importantes y calendarios detallados que muestran cómo se van a alcanzar dichos hitos 55 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 56. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos CUADERNO DE NOTAS DEL PROYECTO…Continuación. 10-Recursos necesarios 11-Sistema de control: ¿Cómo va a medirse el progreso y cómo se va a informar? ¿A quién va a repartirse los informes? ¿Con qué frecuencia habrá que realizar mediciones? Cuando haya cambios ¿Cómo se va a manejar y quién los va a manejar? 12-Colaboradores principales 13-Areas de riesgo: En la planificación de un proyecto es muy útil preguntarse ¿Qué puede ir mal?, a fin de identificar los riesgos. SE SUGIERE REALIZAR UN ANALISIS S.W.O.T. 56 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 57. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ¿QUE ES LA PLANIFICACION? La planificación da respuesta a las siguientes preguntas generales: 1-¿Que hay que hacer?: Objetivos y magnitud (alcance) del trabajo 2-¿Cómo debe hacerse?: Elegir Estrategia del proyecto 3 ¿Quien debe hacerlo?: Asignación de papeles y responsabilidades 4-¿Cuándo hay que hacerlo?: Programación 5-¿Cuánto va a costar?: Presupuesto del proyecto 6-¿Cómo tiene que ser de bueno?: Determinación niveles de calidad 7-¿Qué rendimiento se requiere?: Especificaciones de eficiencia 8-¿Qué puntos fuertes tenemos? ¿Cómo podemos aprovecharlos al máximo? 9-¿Qué puntos débiles tenemos?¿Cómo podemos reducir al mínimo su impacto? 10-¿Qué oportunidades nos ofrece éste proyecto?¿Cómo podemos capitalizarlas? 11-¿Qué obstáculos ó amenazas pueden apartarnos de la consecución de nuestros objetivos?Análisis de riesgos. 57 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 58. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO.EL W.B.S. Una vez completada la definición del proyecto y se han redactado los objetivos se avanza en el desarrollo de la WBS La WBS proporciona una estructura que facilita: 1-La identificación de todas las tareas a realizar y los recursos asignados a ellas 2-La realización de estimaciones sobre duración de las tareas 3-La suma de todos los costes y asignaciones de recursos para elaborar el presupuesto general del proyecto. 4-La elaboración de un programa de trabajo para el proyecto 5-Contrastar el rendimiento con los costes identificados,el programa y las asignaciones de recursos 6-La asignación de responsabilidades Habitualmente la WBS presenta 6 niveles de desglose,aunque en proyectos grandes se utilizan 12 ó más.No se recomienda pasar de 20 niveles por grande que sea el proyecto. 58 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 59. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO. EL W.B.S. PROGRAMA GENERAL DE PROYECTOS PROYECTO TAREA SUBTAREA PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD O NIVEL DE ESFUERZO 59 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 60. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO.EL W.B.S No es necesario desglosar hasta el nivel 6 todas las “patas” ó ramas de la WBS.Una vía debe desglosarse hasta un nivel donde el grado de exactitud sea suficiente. Para realizar una WBS basta con preguntarse:”¿Qué debemos realizar a continuación para lograr…..? Una vez alcanzado el nivel apropiado,se pueden elaborar estimaciones sobre duración de la actividad y recursos asignados, y realizar estimaciones de costes para el trabajo. 60 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 61. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 61 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 62. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos DIAGRAMAS DE RESPONSABILIDAD LINEAL Un problema bastante frecuente en los proyectos grandes es que la gente pierde la pista de quién se supone que está trabajando en cada tarea. El diagrama de responsabilidad lineal está pensado para correlacionar los participantes en un proyecto con las actividades de éste,así como la naturaleza de su participación. CODIGOS DIAGRAMA DE RESPONSABILIDAD LINEAL 1 Responsabilidad Real Proyecto: 2 Supervisión general Fecha: 3 Debe ser notificado de las decisiones Realizado por: 4 Contribución 5 Debe ser consultado G.Marchesotti J.J.Mangado A.Ramentol E.González NOMBRES DE LOS J.Martínez A.M.Muru M.Tobías J.Alvarez M.García R.Jauma J.J.León J.Llena PARTICIPANTES DEL PROYECTO PAQUETES DE TRABAJO Número Descripción 508 Cuadro Potencia L6 3 1 4 3 4 5 3 523 Caldera Nº3 3 2 1 4 4 4 4 4 550 Factores Humanos 1 4 3 2 3 4 4 560 Pruebas Instalación vapor 3 1 4 3 2 2 4 4 3 565 Puesta en marcha Torre de Polvos 4 4 3 1 2 3 3 570 Instalación Pasterizador Nº2 4 2 3 3 1 4 3 4 62 572 Formación operarios lechería 3 4 2 1 3 4 4 3 578 Licencia de actividad 4 3 4 2 3 1 4 605 Contratación nuevos maquinistas 3 2 4 3 4 e_P 4 3 1Jesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 63. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos RACI: Asignación de responsabilidades DEDICATED LOCAL PROJECT TEAM ZONE TEAM CENTRAL TEAM PROJECT ENGINEERING MANAGEMENT USER CAPEX OTHERS FUNTIONS IF NEEDED TEAM Central SSD Capex A: Accountable PLANT REPRESENTATIVE Others functions if Others functions if R: Responsible C: Consulted UTILITIES, BUILDING, I: Informed TECHNICAL TEAM SSD Capex Local XXX Department PROJECT LEADER CONTROLLING PACKAGING DAQSA CBU PROCESS R&D CBU MKT CBU neede neede OTHERS CAPEX DEW TASKS PROJECT PRELIMINARY DEFINITION A R R R R I I I I I C C I I I I PROJECT DETAILED DEFINITION A R R R R I I I I I C C I C C I EXECUTION (FAT) INFRASTRUCTURE I I R I I A R I C C I CIVIL WORK I I R I I A R I I C C C C PROCESS EQUIPEMENT AND INSTALLATION I I R A I I R I I I I C C I C C PACKAGING EQUIPMENT AND INSTALLATION I I R I A I R I I I I C C I C C HANDLING EQUIPMENT AND INSTALLATION I I R I I A R I I I C C I C C ENERGIES AND SERVICES I I R I I A R I C C C C GENERAL INSTALLATIONS I I R I I A R I C C C C GENERAL EQUIPMENTS I I R I I A R I C C START-UP Equipments SAT I I A R R R I I I I Line test I I A R R R I I I I I I I I I CLOSING A R R R R R I I I I I C C I C C I 63 PROJECT STRUCTURE A R I I I I I I I I I I I I e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 63
  • 64. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos P.T. Nº: PAQUETE DE TRABAJO(PT):…..(Poner el nombre del paquete de trabajo) PAQUETES DE TRABAJO OBJETIVO: Nombre del Proyecto: Nº del Proyecto: RESULTADO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Responsable Paquete Trabajo: Líder del Proyecto: INFORMACION DEL PAQUETE DE TRABAJO DATOS PAQUETES DE TRABAJO QUE HAN Recursos humanos necesitados DE ESTAR FINALIZADOS ANTES DE Capacidad necesaria estimada COMIENZO DEL ACTUAL P.T. Duración del P.T. Fecha de Inicio Prevista * Fecha de Finalización Prevista RIESGOS DE LA REALIZACION DEL P.T. MEDIDAS PARA MINIMIZAR LOS RIESGOS Recursos Financieros requeridos * * CONDICIONES PREVIAS ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA LIMITE PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL P.T. ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA LIMITE 64 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 65. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos PAQUETES DE TRABAJO ACTIVIDADES CONDICIONES RESULTADO PAQUETE PREVIAS PAQUETE TRABAJO RIESGOS S.W.O.T. MEDIDAS PREVENTIVAS 65 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 66. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 66 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 67. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos LOS PLANES CARECEN DE VALOR PERO LA PLANIFICACION LO ES TODO…………….. …………….POR TANTO,EN AUSENCIA DE UN PLAN EL CONTROL ES IMPOSIBLE. 67 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 68. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos PASOS EN LA PLANIFICACION DE PROYECTOS POSTERMINACION APLICACIONSi es aceptable elresultado realizar DESARROLLO O CONSTRUCCION Si no es aceptableanálisis a posteriori el resultado revisar si está bien la definición Si acuerdan DISEÑO todos los Sí está bien. interesados elNo está bien Revisar el Plan Plan firmar ella definición Cuaderno de Notas DEFINICION Y CONCEPTO PLANIFICACION Para las Plan de alternativas implantación Definir el problema Generar seleccionadas, alternativa y explicar la alternativas 68 evaluarlas y elegida finalidad de solución análisis de riesgos e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 68
  • 69. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Conceptos básicos a considerar en la Planificación - Fijación de los objetivos del proyecto: Sea tan específico como pueda,incluyendo información tal como fechas, números, elementos, etc. - Considere la complejidad de su proyecto: ¿Requerirá bastante planificación? ¿Cuántas personas requiere? ¿El presupuesto está ajustado? ¿Qué nivel de coordinación entre tareas? Etc. - Considere los parámetros ó restricciones dentro de los que deberá trabajar para llevar a cabo con éxito su proyecto. - Asegúrese de identificar costes,fechas límites,las personas de las que 69 necesita aprobación etc. e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 70. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos PLANIFICACION: DESARROLLO DE LAS PARTES DE UN PROYECTO TAREAS:Todo proyecto puede dividirse en tareas bien definidas, que requieren un cierto tiempo para ser completadas. HITOS: Denominados también como OBJETIVOS INTERMEDIOS,que pueden ser utilizados para controlar el progreso del proyecto. RECURSOS: Pueden ser personas, herramientas, instalaciones, etc. 70 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 71. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos CÓMO PUEDE AYUDAR MICROSOFT PROJECT -Es una herramienta inapreciable para el establecimiento de un plan de proyecto inicial.Recalcula rápidamente los planes y le permite ver cómo los cambios en una parte del proyecto pueden afectar al plan en conjunto. - Por lo tanto con M.Project podrá fácilmente: Crear un plan realista del proyecto Gestionar el proyecto y ajustarse a los cambios Comunicar los resultados y el progreso Evaluar el rendimiento del proyecto una vez finalizado 71 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 72. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos CÓMO PUEDE AYUDAR MICROSOFT PROJECT CREAR UN PLAN INICIAL REALISTA DEL PROYECTO GESTIONAR EL PLAN SEGUIMIENTO DEL AJUSTAR EL PLAN COMUNICAR EL PROGRESO PROGRESO COMUNICAR LOS CAMBIOS EN LA PROGRAMACION 72 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 73. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos PROGRAMACION CON M.S.PROJECT 73 73 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 74. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Fecha más tardía de Comienzo: Ctr Fecha más tardía de Finalización: Ftr Demora de Comienzo TIEMPO DISPONIBLE Holgura DURACION PREVISTA TIEMPO DISPONIBLE Fecha más pronta de Comienzo: Ctm Fecha más pronta de Finalización: Ftm Tlm: Tiempo libre máximo= Tiempo disponible – duración prevista Tld: Tiempo libre disponible = Ctr – Ftm – duración prevista 74 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 75. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 1-ERRORES A LA HORA DE PLANIFICAR Hay 2 errores muy frecuentes: 1-No implicar en el proceso de planificación a la gente que debe ejecutar el plan. Esto se puede aplicar tanto al directivo ó responsable que planifica unilateralmente,como a la organización que hace uso de un grupo de planificación. 2-Olvidar que la persona para quien está planificando no trabaja a tiempo completo en la actividad del proyecto,por lo que el plazo total necesario para realizar el trabajo es considerablemente superior al considerado RESULTADO: El dar a alguien un plan al que no ha hecho ninguna aportación y donde no se ha considerado sus otros trabajos,a menudo se dirá: “NO HAY FORMA DE QUE PUEDA HACERLO TAN RAPIDO” 75 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 76. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos CONCLUSIONES: 1-Si no hay plan el control es imposible 2-La gente que va a ejecutar un plan debe participar en su preparación 3-Hay que utilizar un cuaderno de notas para documentar plenamente un proyecto 4-El plan de proyecto deben firmalo todos los interesados 5-Cuando hay cambios en el plan,lo deben firmar los afectados 6-Hay que tener mucho cuidado con las modificaciones en el alcance 7-Se debe realizar un análisis SWOT durante la estapa de planificación 76 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 77. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos DEFINICIÓN DE RIESGOS Un riesgo es un evento que puede ocurrir y tener un impacto negativo en al menos en uno de los objetivos del proyecto (tiempo, coste y calidad). 77 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 77
  • 78. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Situación frecuente: Respuesta Riesgo No anticiparse apresurada Propuesta: Riesgo Anticiparse Respuesta meditada 78 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 79. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 79 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 80. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos ANALISIS DE RIESGOS 80 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 81. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los ProyectosEL PLANTEAMIENTO ESTADISTICO PERT El sistema Pert para la determinación de la duración de unaactividad,se basa en el reconocimiento de que las estimaciones son inseguras yque por lo tanto es lógico hablar de intervalos de duración y de probabilidad. Bajo éste concepto,supondremos que la duración de las actividadessigue una distribución de frecuencias NORMAL,y que podremos calcular unaduración media y su desviación típica. 81 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 81
  • 82. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos EL PLANTEAMIENTO ESTADISTICO PERT…Continuación Por lo tanto,existe una probabilidad del 68% de finalizar el proyecto dentro de +- 1 desviación típica de la media,el 95% dentro de +- 2 desv.tip., y el 99,74% dentro de +- 3 desv.tip. DISTRIBUCION DE FRECUENCIAS ACTIVIDAD 0,25 1,2 1 0,2 Frecuencia de aparición Frecuencia acumulada 0,8 0,15 0,6 0,1 0,4 0,05 0,2 0 0 82 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 e_P Tiempo de duración de la ActividadJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 82
  • 83. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos EL PLANTEAMIENTO ESTADISTICO PERT…Continuación Si una determinada tarea se ha repetido muchas veces,dispondremos de datos históricos suficientes como para acometer un análisis estadístico de forma directa,pero lo habitual es que no dispongamos de suficientes datos teóricos. En éstos casos se consigue una muy buena aproximación,basándose en la siguiente fórmula obtenida de estudios estadísticos,y en la que se fundamentan los cálculos PERT: tp=(a+4m+b)/6 donde: tp=tiempo previsto a= plazo optimista del tiempo m=plazo más probable b=plazo pesimista Una estimación de la desviación típica sería: s=(b-a)/6 Una vez determinado el camino crítico,la desviación típica para el proyecto sería: Suponiéndo sólo 3 actividades críticas 83 Scp=(s12+ s22+ s32)1/2 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 84. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos CONCLUSIONES: 1-Las estimaciones se basan en la experiencia.Podemos utilizar el tiempo medio previsto. 2-Hay que reducir el tiempo de que dispone una persona para trabajar en un proyecto,teniendo en cuenta reuniones,pausas,y otras interrupciones. 3-La WBS es de enorme utilidad en las estimaciones,asignar tareas, seguimiento de los progresos,en mostrar el alcance del proyecto,etc. 4-Hay que desglosar el trabajo sólo hasta el nivel necesario que permita una estimación de exactitud suficiente. 5-Se debe establecer un plan de cuentas para el seguimiento de los costes del proyecto. 6-Hay que utilizar un diagrama de responsabilidad lineal para mostrar las diferentes responsabilidades en el proyecto y garantizar las vias principales de comunicación. 7-Se utiliza el sistema PERT cuando existe muy poca experiencia 84 en la que basar las estimaciones de las duraciones de las actividades. e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 85. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos METODO C.P.M. = CRITICAL PATH METHOD Consiste en encontrar el camino más largo desde el comienzo hasta el final del proyecto, que determina el tiempo total de duración del proyecto y por lo tanto la fecha de entrega del producto objeto del proyecto Actividad 1 Activ. 2 Actividad k Caracteristica del Camino Crítico => Holgura = 0 Activid. n Podemos definir “holgura” de una actividad, como el tiempo que se puede retrasar una actividad sin 85 retrasar la fecha de entrega del proyecto e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 86. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos CALCULOS DE PROGRAMACION DE PROYECTOS Tanto PERT como CPM ofrecen una forma de encontrar el camino más largo a través de un proyecto,el primero utilizando métodos estadísticos. Este camino se denomina crítico y determina la fecha más temprana en que puede estar terminado el trabajo. El primer paso en la utilización del CPM,es la enumeración de todas las actividades y su representación gráfica en un diagrama de flujos, en la que se debe tener en cuenta los recursos,la mano de obra necesaria y la secuenciacion de las actividades. El punto de partida es pues el WBS. La planificación no debe ser más detallada que la gestión. Es decir: No debemos desglosar más de lo que podamos gestionar 86 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 87. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos COSTE REAL Y COSTE APARENTE DE UN PROYECTO 87 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 87
  • 88. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos EJEMPLO DE PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN PROJECT MANAGEMENT PROCEDIMIENTO DE LA GESTION DE LAS ADQUISICIONES: 1- Especificaciones 2-Documento de Petición de Oferta 3-Recepción de Ofertas 4-Análisis de las Ofertas 5-Elección del Proveedor (es) 6-Emisión del Pedido MATERIALES SERVICIOS / ACTIVIDAD 7-Gestión del Suministro 7-Gestión del Servicio ó Actividad ( Administrativa, Plazos y Calidad Fabricación) ( Administrativa, Plazos y Calidad Ejecución) 8-Recepción del Material 8-Recepción del Servicio ó Actividad 9-Aceptación del Material 10-Envío a Obra ó Almacén 88 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 89. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos VISION SISTEMICA DE UN PROYECTO 89 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 90. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos P.T.1 ENTORNO ENTORNO P.T.2 P.T.k P.T.n PROYECTO ENTORNO CONDICIONES CONTRACTUALES NORMATIVAS LEGALES: Técnicas, Seguridad, Medio Ambiente, etc. ESPECIFICACIONES REGLAMENTOS TECNICOS 90 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 91. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los ProyectosSISTEMA DE GESTION DEPROYECTOS y sus Subsistemas MODELOS COSTES PROGRAMACION AUTORIDAD OBJETIVOS OBLIGACIONES METAS TECNOLOGIAS Y METODOLOGIAS RESPONSABILIDAD ESTRATEGIAS ORGANIZACION PLANIFICACION SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS INFORMACION CONTROL ESTANDARES SENSORES NIVEL HUMANO CULTURA COMPARACION ACCION VALORES NEGOCIACION CORRECTORA CREENCIAS CREACION EQUIPOS ACTITUDES COMUNICACIÓN TRADICIONES MOTIVACION COMPORTAMIENTO LIDERAZGO 91 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 92. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos EL PROJECT MANAGEMENT Y EL EQUIPO HUMANO 92 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 93. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Roles y Responsabilidades Sponsor Equipo del Cliente Proyecto Gerentes Funcionales Contratistas 93 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 94. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos El Padrino del Proyecto Proyectos Prioritarios Padrino del Proyecto Alta Gerencia Proyectos de Prioridad Media Padrino del Proyecto Gerencia Media Relación: Padrino del •Def. de Objetivos Proyecto •Planeación Estratégica •Organización del Proy. Líder •Asig. del Personal de Proyecto •Plan Maestro •Políticas •Monitoreo de la Ejecución Equipo del •Def. de Prioridades Proyecto Líder •Solución de Conflictos 94 de Proyecto •Contacto Ejec. con Clientes e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 94
  • 95. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Líder de Proyecto ¿ QUIEN ES ? • Un punto focal para una responsabilidad integral. – Una sola persona con responsabilidad total. – Dedicación al proyecto en lugar de aspectos funcionales. – Coordinación a través de interfases funcionales. – Utilización apropiada y en forma integral de la planeación y el control. 95 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 95
  • 96. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Responsabilidades del Líder de Proyecto • Producir el artículo final con los recursos disponibles, considerando las restricciones de tiempo, costo, calidad y tecnología/desempeño. • Alcanzar los objetivos de utilidad contractuales. • Tomar todas las decisiones requeridas ya sean para alternativas o para la terminación. • Responsabilidad final total. • Actuar como el punto principal de comunicación entre el cliente (usuario), padrino, la alta gerencia y las gerencias funcionales. • “Negociar” con todas las disciplinas funcionales para cumplir con las entregas a tiempo, dentro del costo, calidad y desempeño/tecnología. 96 • Resolver todos los conflictos, si es posible. e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 96
  • 97. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Consejos básicos para ser líder • Escucha a la gente • Realiza muchas preguntas • Observa lo que pasa y anota • Aprende lo suficiente para saber que no sabes todo. • Esta disponible cuando te necesiten. • Toma decisiones cuando te llamen para tomarlas. • Delega lo que debe ser delegado. • No microadministres. Tu administras el proyecto, ellos administran sus tareas. 97 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones 97
  • 98. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Content Only—No Skills El contenido es el conocimiento de la ley de Ohm , la física, el valor ganado, el desglose del trabajo, etc. La Gestión es un arte escénico,es el comportamiento, no aprendido a través de conferencias, sino a través de la práctica! 98 e_PJesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 99. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los ProyectosImportancia de las habilidades interpersonales Los proyectos son personas, no tecnología. Las habilidades requeridas para ser gestores de proyectos efectivos: 1-habilidades con la gente 2-habilidades con la gente 3-habilidades con la gente 4-todo lo demás La razón: usted tiene mucha responsabilidad pero no autoridad. 99 e_PJesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 100. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos 100 e_PJesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 101. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Desarrollando personasHay que desarrollar a las personas através de capacitación y entrenamiento.Esto no se hace en los seminarios decorta duración. 101 e_PJesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 102. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Entrenamiento Debe utilizar el enfoque de simulación Debe emplear la práctica de comportamiento con la retroalimentación para enseñar habilidades Habilidades no es lo mismo que el conocimiento del contenido No enseñéis a los atletas a saltar dándoles una conferencia. 102 e_PJesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 103. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Coaching Project Managers Los Atletas de clase mundial no se han desarrollado en una sesión de entrenamiento El Entrenador de toda la vida es necesario Sin entrenar ,el 87% del aprendizaje se pierde 103 e_PJesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 104. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Firing Begins with Hiring No seleccione los directores de proyectos, debido a la excelencia en las habilidades técnicas Ellos no sólo deben tener el deseo de ser gestores de proyectos, sino también la aptitud 104 e_PJesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 105. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los ProyectosCrear un ambiente que favorezca el éxito de los proyectos Nadie puede tener éxito en un ambiente que no es compatible con lo que hacen Si usted tiene demasiados proyectos para los recursos que tiene, se propicia a la gente a fracasar Dé prioridad a sus proyectos! 105 e_PJesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 106. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Concepto 6 sigmas 106 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 107. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos LA MAYORIA DE LAS ORGANIZACIONES ESTAN EN 3 SIGMAS COMETEN 36.000 ERRORES POR CADA MILLON DE OPORTUNIDADES EL COSTE DE LA POCA CALIDAD ES DEL 20 A 40 CENTIMOS POR CADA EURO GASTADO LA MAYOR PARTE DE LOS PROYECTOS TIENEN HASTA UN 30% DE RETRABAJO, EN UN NIVEL DE 3 SIGMAS. 107 e_PJesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 108. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos NIVEL SEIS SIGMAS 3,4 ERRORES POR CADA MILLON DE OPORTUNIDADES EL COSTO DE LA MALA CALIDAD ES ALREDEDOR DE 3 CENTIMOS POR EURO GASTADO 108 e_PJesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 109. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Fijando Conceptos 109 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones
  • 110. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos PROJECT MANAGEMENT UNICO EL PROPOSITO DE UN PROYECTO ES MEJORAR LA ORGANIZACIÓN ESCALA IMPLEMENTANDO TEMPORAL ¿QUÉ ES UN UN CAMBIO EN EL PROYECTO? NEGOCIO PRESUPUESTO CAMBIO RECURSOS 110 RIESGO e_PJesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 111. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos EXPERIENCIA PROJECT MANAGEMENT 1ºHABILIDADES CONOCIMIENTO NECESARIOS2ºHERRAMIENTAS ¿QUÉ ES PARA PROJECT ALCANZAR EL MANAGEMENT? ÉXITO DE UN PROYECTO MS PROJECT REGISTROS TIEMPO 3ºPROCESOS DE GESTION FICHAS…etc COSTE 111 AMBITO e_PJesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 112. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos VECTOR ALCANCE VECTOR PROYECTO: Calidad del Proyecto y del Producto NECESARIOSVECTOR GESTION: PARARecursos, Carga de Trabajo, Coste VECTOR TIEMPO: ALCANZAR EL Ciclo de Vida del Proyecto ÉXITO DE UN PROYECTO TIEMPO 3ºPROCESOS COSTE DE GESTION 112 AMBITO e_PJesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 113. Project Management Una Opción de Productividad EQUIPO DE El Mundo de los Proyectos PROYECTO PROJECT MANAGEMENT ESTUDIO VIABILIDAD CUADERNO ANALISIS 1ºINICIACION DE TAREAS FINAL LECCIONES APRENDIDAS2ºPLANIFICACION FASES DE 4ºCIERRE UN PLANES DE: PROYECTO PROYECTO MONITORIZACION Y RECURSOS CONTROL: FINANCIERO TIEMPO, COSTE , CALIDAD CALIDAD GESTION DEL CAMBIO RIESGOS RIESGOS ACEPTACION ADQUISICIONES COMUNICACIÓN 3ºEJECUCION ACEPTACIONES COMPRAS ADQUISICIONES COMUNICACIONES CONTRATOS 113 ENTREGAS PARCIALES e_PJesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 114. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO CONSISTE DE CUATRO FASES 1-Iniciación 2-Planificación 3-Ejecución 4-Cierre 114 e_PJesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 115. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos LOS 5 GRUPOS DE PROCESOS DEL PROJECT MANAGEMENT PROCESOS PROCESOS DE DE PLANIFICACION INICIACION PROCESOS PROCESOS DE DE CONTROL EJECUCION LAS FLECHAS REPRESENTAN EL FLUJO DE INFORMACION PROCESOS DE CIERRE 115 e_PJesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 116. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos PROCESS IMPROVEMENT Continuosly improvement Control ORGANIZATIONAL Measure Project Management Standardize P.M. PROCESSES Project Iniciating Closing Program Portfolio MANAGEMENT DOMAINS 116 e_PJesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 117. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Definición de proyecto Realización de proyectoPhases Project Project Needs Preliminary Detailed Execution Start-Up Closing definition definition Business & Industrial Project Investment Installation ready Final needs Priorisation authorization for test acceptance •Kick Off meeting •Supplier selection •Certificate of •Project •Project •Project report •JALON Provisional success review feasibility feasibility •Purchase contract •CAR acceptanceDocuments request answer •Project report •Supplier •CUTE •CBU •Project sheet •Project action list •Layout study •Certificate of Final performance Investment list •RACI •Supplier monthly acceptance evaluation •Planning report •Risk analysis •Change request •Incident sheet •Project closure •Project Budget •Addendum to report check-list •Call for tender purchase order •Punch list •Punch list •Certificate of delivery acceptance •Change request Project manager Project manager Project manager Project manager Project manager Project managerActors Need manager Ingeniería Ingeniería Project team Project team Project team Support Support Suppliers Suppliers Ingeniería 117 Project team Support Need manager e_P Need manager Suppliers Jesús Holgado..eProyecting / Expertos en Management de Operaciones
  • 118. Project Management Una Opción de Productividad El Mundo de los Proyectos Gracias por vuestra atención y espero os sea de utilidad en vuestras actividades actuales y futuras. …..y no olvidéis: “LO HEMOS CONSEGUIDO PORQUE HEMOS CREIDO” MAS INFORMACION: www.eprojectingenieria.com Jesus.holgado@eprojectingenieria.com (34) 649891751 118 e_PJesús Holgado..eProyecting // Expertos en Management de Operaciones