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La productividad personal

en la era del conocimiento
Jeroen Sangers
Abril 2014
Jeroen Sangers es…
…un optimista, productivo, un poco
tímido, un aficionado al té y a la cerveza,
un viajero, curioso, Mac...
Mi competencia
Check-in
¿Qué te preocupa?
Ejercicio “contrarreloj”
Estás a punto de comenzar una
exigente prueba contrarreloj en la
que tendrás dos minutos exactos ...
Hay más trabajo que horas
¿Qué tiene tu atención?
“Controlar la atención significa controlar la
experiencia y, por ende, la calidad de vida”
— Mihal...
Productividad es:
Conseguir los objetivos
con el uso óptimo
de recursos
Control y perspectiva
Control →
Perspectiva→
¿Qué hago ahora?
Son las 11:39 de un
martes, tengo mucho
trabajo y no sé por dónde
empezar …
Elegir bien
si eliges hacer
una tarea en
concreto…
…también
eliges no
hacer las
otras
tareas
Flujo de trabajo
Capturar
Si no apuntas nada, eso conseguirás
Capturar
Flujo de trabajo
Clasificar
Próximas acciones
Un viaje de mil
millas comienza
con el primer paso
— Lao Tse
4D
Descartar Do it
Delegar Diferir
2 minutos
Si puedes hacer una tarea en menos
de dos minutos, hazlo ahora mismo
4D
Descartar Do it
Delegar Diferir
Inbox cero
Esta semana no
Flujo de trabajo
Herramientas
Control y perspectiva
Control →
Perspectiva→
¿Conciliar qué?
¿A qué te dedicas?
La rueda de la vida
¿A dónde vas?
¿Cómo van los buenos propósitos?
Descuento en el tiempo
Opción A Opción B
mañana en 3 meses
Descuento en el tiempo
Opción A Opción B
1.8.2014 1.11.2014
¡Acción!
Planificar
Cada día que empiezas sin
plan, es un día perdido
Planificar
“En la preparación
para la batalla
siempre he encontrado
que los planes son
inútiles, pero la
planificación es
...
Hábitos
El hábito de
cambiar tus hábitos
Anatomía de in hábito
Señal
↓
Rutina
↓
Premio
Hábitos
Lo que no se mide, no se
controla y no se puede
mejorar
Beeminder.com
Bedankt
Piensa como una persona de
acción y actúa como una persona
de pensamiento
— Henri Bergson
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esión informativa para los alumnos actuales y antiguos alumnos socios de la Asociación de Antiguos Alumnos de idEC de la Universidad Pompeu Fabra.

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  1. 1. La productividad personal
 en la era del conocimiento Jeroen Sangers Abril 2014
  2. 2. Jeroen Sangers es… …un optimista, productivo, un poco tímido, un aficionado al té y a la cerveza, un viajero, curioso, MacGyver 2.0, un divulgador, un lleidatà, intemporal, un maestro en la procrastinación, un aprendiz de todo, un ‘nice guy’, un blogger, un campista, alguien con muchas dudas, un holandés, un conocedor, un consultor artesanal y sobre todo: una persona…
  3. 3. Mi competencia
  4. 4. Check-in ¿Qué te preocupa?
  5. 5. Ejercicio “contrarreloj” Estás a punto de comenzar una exigente prueba contrarreloj en la que tendrás dos minutos exactos para completar un reto lo mejor que puedas. Este ejercicio es un desafío para poner a prueba tu capacidad lógica y evaluar hasta qué punto eres eficaz en un contexto de presión de tiempo. Lee atentamente todo el texto antes de comenzar. Ten en cuenta que tu productividad se medirá únicamente en puntos por cada pieza de fruta que dibujes en la tarea número tres, siempre que sean piezas de al menos dos centímetros de ancho, dibujadas sobre un espacio completamente en blanco, y con un máximo de cinco frutas por árbol. 1. Escribe tu nombre y apellidos 2. Suma 4289 y 7898 3. Dibuja unos árboles frutales 4. Escribe el nombre de 5 ciudades francesas, en orden alfabético 5. Cuenta las letras de la frase “a veces siento que el trabajo me desborda” 6. Resta 8947 a 9931 7. Dibuja una imagen que te represente a ti trabajando hasta tarde en una oficina 8. Escribe los nombres de los 4 últimos presidentes de gobierno de EEUU 9. Dibuja una imagen que te represente a ti llevando una pesada carga
  6. 6. Hay más trabajo que horas
  7. 7. ¿Qué tiene tu atención? “Controlar la atención significa controlar la experiencia y, por ende, la calidad de vida” — Mihaly Csikszentmihalyi
  8. 8. Productividad es: Conseguir los objetivos con el uso óptimo de recursos
  9. 9. Control y perspectiva Control → Perspectiva→
  10. 10. ¿Qué hago ahora? Son las 11:39 de un martes, tengo mucho trabajo y no sé por dónde empezar …
  11. 11. Elegir bien si eliges hacer una tarea en concreto… …también eliges no hacer las otras tareas
  12. 12. Flujo de trabajo
  13. 13. Capturar Si no apuntas nada, eso conseguirás
  14. 14. Capturar
  15. 15. Flujo de trabajo
  16. 16. Clasificar
  17. 17. Próximas acciones Un viaje de mil millas comienza con el primer paso — Lao Tse
  18. 18. 4D Descartar Do it Delegar Diferir
  19. 19. 2 minutos Si puedes hacer una tarea en menos de dos minutos, hazlo ahora mismo
  20. 20. 4D Descartar Do it Delegar Diferir
  21. 21. Inbox cero
  22. 22. Esta semana no
  23. 23. Flujo de trabajo
  24. 24. Herramientas
  25. 25. Control y perspectiva Control → Perspectiva→
  26. 26. ¿Conciliar qué?
  27. 27. ¿A qué te dedicas?
  28. 28. La rueda de la vida
  29. 29. ¿A dónde vas?
  30. 30. ¿Cómo van los buenos propósitos?
  31. 31. Descuento en el tiempo Opción A Opción B mañana en 3 meses
  32. 32. Descuento en el tiempo Opción A Opción B 1.8.2014 1.11.2014
  33. 33. ¡Acción!
  34. 34. Planificar Cada día que empiezas sin plan, es un día perdido
  35. 35. Planificar “En la preparación para la batalla siempre he encontrado que los planes son inútiles, pero la planificación es indispensable” ! — Dwight Eisenhower
  36. 36. Hábitos El hábito de cambiar tus hábitos
  37. 37. Anatomía de in hábito Señal ↓ Rutina ↓ Premio
  38. 38. Hábitos Lo que no se mide, no se controla y no se puede mejorar
  39. 39. Beeminder.com
  40. 40. Bedankt Piensa como una persona de acción y actúa como una persona de pensamiento — Henri Bergson
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