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Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo
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Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo

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Conferencia para ESADE Alumni el 23 de enero en Barcelona

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Transcript

  • 1. Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo
  • 2. Jeroen Sangers es… Yerún …un optimista, productivo, un poco tímido, un aficionado al té y a la cerveza, un viajero, curioso, MacGyver 2.0, un divulgador, un lleidatà, intemporal, un maestro en la procrastinación, un aprendiz de todo, un ‘nice guy’, un blogger, un campista, alguien con muchas dudas, un holandés, un conocedor, un consultor artesanal y sobre todo: una persona…
  • 3. Mi competencia ~ 30 llamadas ~ 120.000 tweets ~ 2.000 mensajes ~ 1.200 actualizaciones ~ 3.000 emails
  • 4. ¿Qué tiene la atención? “Controlar la atención significa controlar la experiencia y, por ende, la calidad de vida” — Mihaly Csikszentmihalyi
  • 5. Conseguir los objetivos con el uso óptimo de recursos
  • 6. Mi objetivo “Explicar cómo recuperar 2 horas cada semana (o cada día)”
  • 7. Hasta el siglo XIX
  • 8. Revolución industrial
  • 9. Tiempo libre
  • 10. Revolución de conocimiento
  • 11. Revolución Digital
  • 12. Productividad holística
  • 13. ¿Conciliar qué?
  • 14. ¿A qué te dedicas?
  • 15. Roles y Responsabilidades
  • 16. ¿Qué proyectos debes abandonar hoy?
  • 17. ¿A dónde vas?
  • 18. ¿Cómo van los buenos propósitos?
  • 19. Opción A Opción B mañana en 3 meses
  • 20. Opción A Opción B 1.6.2014 1.9.2014
  • 21. “Actuar sin pensar es como disparar sin apuntar”
 — Bertie Charles Forbes
  • 22. Planificación natural
  • 23. Planificación natural 1.Propósito & Principios 2.Visión de los resultados 3.Generar ideas 4.Organizar 5.Ejecutar
  • 24. Planificación no-natural 1.Ejecutar 2.Organizar 3.Generar ideas 4.Visión de los resultados 5.Propósito & Principios
  • 25. Planificación natural 1. Quieres hacer algo 2. Imaginas el resultado 3. Generas ideas sobre cómo hacerlo 4. Las organizas y clasificas 5. Defines la primera acción
  • 26. La cruda realidad
  • 27. Planificación anual ✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3 Mes Objetivos Enero 1. 2. 3. Febrero 1. 2. 3. Marzo 1. 2. 3. Abril 1. 2. Eventos Eventos profesionales ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ personales ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
  • 28. Planificación mensual ✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3 Semana Objetivos 1 1. 2. 3. 2 1. 2. 3. 3 1. 2. 3. 4 1. 2.
  • 29. Planificación semanal ✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3 Día Objetivos Lunes 1. 2. 3. Martes 1. 2. 3. Miércoles 1. 2. 3. Jueves 1. 2.
  • 30. Planificación diaria Tareas Más Importantes 1. 2. 3. Otras tareas ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
  • 31. “En la preparación para la batalla siempre he encontrado que los planes son inútiles, pero la planificación es indispensable” — Dwight Eisenhower
  • 32. Conseguir los objetivos con el uso óptimo de recursos
  • 33. ¿? ¿Qué hago ahora? Son las 11:39 de un miércoles, tengo mucho trabajo y no sé por dónde empezar …
  • 34. si eliges hacer una tarea en concreto… …también eliges no hacer las otras tareas
  • 35. Herramientas
  • 36. Gestor de listas
  • 37. Flujo de trabajo Capturar Clasificar Completar
  • 38. Si no apuntas nada, eso conseguirás
  • 39. Capturar
  • 40. Flujo de trabajo Capturar Clasificar Completar
  • 41. Clasificar
  • 42. Un viaje de mil millas comienza con el primer paso — Lao Tse
  • 43. Un ejemplo
  • 44. Si puedes hacer una tarea en menos de dos minutos, hazlo ahora mismo
  • 45. Gestiona la energía 100 75 50 25 0 8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00
  • 46. energía → X Enfocar Pim Pam Zombi tiempo →
  • 47. Hay más trabajo que horas
  • 48. Tiempo Resultados 20% 80% Vilfredo Pareto 80% 20%
  • 49. Esta semana No
  • 50. Inbox Cero
  • 51. Flujo de trabajo Capturar Clasificar Completar
  • 52. Herramientas
  • 53. La cruda realidad
  • 54. ¿? ¿Cuantas interrupciones recibes?
  • 55. Los ladrones del tiempo no existen
  • 56. Apaga las
 #@%& Notificaciones
  • 57. ¡Tráguese ese sapo!
  • 58. www.typingtest.com > 80 PPM < 80 PPM < 60 PPM
  • 59. Automatizar
  • 60. Web 2.0
  • 61. Texto
  • 62. productividad → Productividad 100 75 50 25 0 herramienta trucos método felicidad
  • 63. “La mejor manera de empezar algo es dejar de hablar de ello y empezar a hacerlo” — Walt Disney
  • 64. http://www.istockphoto.com/stock-photo-1482482-check-list.php https://www.udemy.com/files/images/article/ 2013-08-26_09-38-25__Phone_iOS7_App_Icon_Rounded.png https://about.twitter.com/press/brand-assets http://media.whatsapp.com/logos https://www.facebookbrand.com http://blog.domainname.com/what-is-email-address-3-main-types-available/ email-icon/ http://www.sxc.hu/photo/1434286 http://www.danishmuseum.org/danishimmigration-an-overview.cfm
  • 65. http://blog.washingtonpost.com/story-lab/2010/04/ are_you_the_more_with_less.html http://www.flickr.com/photos/17258892@N05/2588343332/ http://www.aiheadsets.com/dialpad-headset.html http://www.remax-consultores.pe/blogsremaxconsultores/2012/09/04/9ideas-negocio-casa-mamas/ http://goplanetearth.blogspot.com.es/2010/11/ten-tips-for-shedding-hats-inyour.html http://www.sxc.hu/photo/790325 http://www.sxc.hu/photo/1088712 http://www.sxc.hu/photo/945193
  • 66. http://www.shutterstock.com/pic-20879563/stock-photo-many-arrows-miss-theirintended-target-symbolizing-a-goal-not-achieved.html http://www.sxc.hu/photo/238801 http://www.sxc.hu/photo/704765 http://elhumordegerman.over-blog.com/article-31186120.html http://www.sxc.hu/photo/844621 http://educators.mfa.org/prints-drawings-and-photographs/dwight-deisenhower-hat-42054 http://www.sxc.hu/photo/880737 http://www.simpsonstrivia.com.ar/wallpapers/homer-simpson-wallpaperbrain.htm
  • 67. Desconocido Desconocido https://www.themeray.com/themes/biznizz http://www.sxc.hu/photo/1206626 http://www.sxc.hu/photo/1254880 http://www.psdgraphics.com/psd/inbox-and-outbox-icons-psd/ http://www.sxc.hu/photo/517684 http://www.sxc.hu/photo/1418812
  • 68. http://www.sxc.hu/photo/1172265 http://midlistlife.wordpress.com/2011/09/10/omg-i-need-to-get-organized/ http://secretgeek.net/pareto_recurse.asp http://www.clker.com/clipart-no-sign.html http://www.noproblemmac.com/blog/2012/07/20/what-to-do-when-yourinbox-has-6817-unread-messages/ http://www.shutterstock.com/pic-140257999/stock-photo-thief-businessconcept.html http://sociable.co/business/take-a-look-around-googles-newest-office-indublin-google-docks/ http://www.sxc.hu/photo/1386414
  • 69. http://phantombladev18.deviantart.com/art/MacGyver-Wallpaper-40806519 http://www.sxc.hu/photo/1280072 Desconocido http://rolexblog.blogspot.com.es/2010/04/walt-disney-exploring-wonderfulworld.html

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