Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office

Jeroen De Meester Collectieregistrator Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet , Antwerpen Applicatiebeheerder Adlib Musea stad Antwerpen Linkedin: http:// be.linkedin.com /pub/ jeroen-de-meester /b/6b2/3ba [email_address] Vrijdagmarkt 22, 2000 Antwerpen, België +32 3 221 14 58

kennis van Adlib Designer vereist (importeren)
nauwkeurigheid is een vereiste
alles dubbel checken en testen
in excelsjabloon is er geen link met thesaurus
WEET STEEDS WAT JE DOET

exporteren uit Adlib
gegevens toevoegen … en dan weer importeren (word)
gegevens toevoegen … en dan weer importeren (excel)
Beheersgegevens toevoegen
Appendix: lege velden in excel
Oefeningen

Exporteren uit Adlib

Exporteren uit Adlib  geen occurrences

Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
openen in Word

openen in Word
Tags Einde record

openen in Word

openen in Word
data toevoegen

openen in Word
data toevoegen
spatie Return of enter Tab

openen in Word
data toevoegen
spatie ‘ ’ Return of enter ^p Tab ^t

openen in Word
data toevoegen
^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p

openen in Word
data toevoegen
^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p ^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p

openen in Word
data toevoegen

openen in Word
data toevoegen
opslaan als .dat

openen in Word
data toevoegen
opslaan als .dat
importeren via designer

openen in Word
data toevoegen
opslaan als .dat
volgorde identieke tags = volgorde occurrences
enkel te gebruiken voor toevoegen van identieke data
Toevoegen van verschillende data in een reeks records: excel

Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
opslaan als .csv

opslaan als .csv
openen in excel

opslaan als .csv
openen in excel
Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls

opslaan als .csv
openen in excel

opslaan als .csv
openen in excel
Data aanpassen of toevoegen

opslaan als .csv
openen in excel
Data verplaatsen naar Beelddocu

Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel Altijd checken!

Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel Zoekt naar D1 (reproductie.referentie) in tabblad ‘tags’ en geeft bijhorende tag weer

opslaan als .csv
openen in excel
opslaan als .dat
openen in word

opslaan als .csv
openen in excel
opslaan als .dat
openen in word
omzetten naar .dat-structuur

opslaan als .csv
openen in excel
opslaan als .dat
openen in word

opslaan als .csv
openen in excel
Data verplaatsen naar
opslaan als .dat
openen in word

exporteren als csv: geen occurrences
beheergegevens niet aangevuld: kolommen voorzien
opslaan als .csv
openen in excel
opslaan als .dat
openen in word

reeds aanwezige beheergegevens worden overschreven
Oplossing: import met adapl beheersgegevens.bin

Beheersgegevens toevoegen excel-sjabloon.imp

Beheersgegevens toevoegen import

Appendix: lege velden in excel

Appendix: lege velden in excel Zoeken naar lege velden:

Appendix: lege velden in excel Lege velden verwijderen:

Oefeningen Objecten in eigen beheer: Een vrijwilliger is gevraagd om de huidige standplaats van alle objecten die beginnen met objectnummer ‘07’ op te zoeken. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken …
exporteer al deze objecten
(priref, objectnummer en huidige standplaats)
gebruik het sjabloon ‘Objecten_sjabloon’
vul de voorziene velden in
bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat
Importeer via designer (met adapl beheersgegevens)

Oefeningen Bibliotheekcatalogus - boeken: Een vrijwilliger is gevraagd om de collatie aan te vullen van alle boeken met titelwoord ‘handboek’. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken …
exporteer deze objecten
gebruik het sjabloon ‘Boeken_sjabloon’
vul de voorziene velden in
bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat
Importeer via designer (met adapl beheersgegevens)

Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office

by Jeroen De Meester

Accessibility

Upload Details

Usage Rights

1 Embed 271

Statistics

Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office Presentation Transcript