Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office

on

  • 1,542 views

Presentatie met betrekking tot het importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office.

Presentatie met betrekking tot het importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office.
Adlib Gebruikersdag, 31 maart 2011, Breukelen

Statistics

Views

Total Views
1,542
Views on SlideShare
1,141
Embed Views
401

Actions

Likes
0
Downloads
18
Comments
0

3 Embeds 401

http://www.adlibug.nl 398
http://webcache.googleusercontent.com 2
http://www.linkedin.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office Presentation Transcript

  • Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office
  • Jeroen De Meester  Collectieregistrator Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet , Antwerpen Applicatiebeheerder Adlib Musea stad Antwerpen Linkedin: http:// be.linkedin.com /pub/ jeroen-de-meester /b/6b2/3ba [email_address] Vrijdagmarkt 22, 2000 Antwerpen, België +32 3 221 14 58
    • kennis van Adlib Designer vereist (importeren)
    • nauwkeurigheid is een vereiste
    • alles dubbel checken en testen
    • in excelsjabloon is er geen link met thesaurus
    WEET STEEDS WAT JE DOET View slide
    • exporteren uit Adlib
    • gegevens toevoegen … en dan weer importeren (word)
    • gegevens toevoegen … en dan weer importeren (excel)
    • Beheersgegevens toevoegen
    • Appendix: lege velden in excel
    • Oefeningen
    View slide
  • Exporteren uit Adlib
  • Exporteren uit Adlib
  • Exporteren uit Adlib  geen occurrences
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    Tags Einde record
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
    spatie Return of enter Tab
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
    spatie Return of enter Tab
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
    spatie Return of enter Tab
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
    spatie Return of enter Tab
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
    spatie ‘ ’ Return of enter ^p Tab ^t
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
    ^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
    ^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p ^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
    • opslaan als .dat
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
    • opslaan als .dat
    • importeren via designer
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
    • opslaan als .dat
    • importeren via designer
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
    • opslaan als .dat
    • importeren via designer
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
    • openen in Word
    • data toevoegen
    • opslaan als .dat
    • importeren via designer
      • volgorde identieke tags = volgorde occurrences
      • enkel te gebruiken voor toevoegen van identieke data
      • Toevoegen van verschillende data in een reeks records: excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
    • Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
    • Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
    • Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls
    • Data aanpassen of toevoegen
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
    • Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls
    • Data aanpassen of toevoegen
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
    • Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls
    • Data aanpassen of toevoegen
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
    • Data verplaatsen naar Beelddocu
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel Altijd checken!
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel Altijd checken!
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel Altijd checken!
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel Altijd checken!
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel Zoekt naar D1 (reproductie.referentie) in tabblad ‘tags’ en geeft bijhorende tag weer
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
    • Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls
    • Data aanpassen of toevoegen
    • opslaan als .dat
    • openen in word
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
    • Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls
    • Data aanpassen of toevoegen
    • opslaan als .dat
    • openen in word
    • omzetten naar .dat-structuur
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
    • Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls
    • Data aanpassen of toevoegen
    • opslaan als .dat
    • openen in word
    • omzetten naar .dat-structuur
    • importeren via designer
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
    • Data verplaatsen naar
    • Data aanpassen of toevoegen
    • opslaan als .dat
    • openen in word
    • omzetten naar .dat-structuur
    • importeren via designer
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
      • exporteren als csv: geen occurrences
      • beheergegevens niet aangevuld: kolommen voorzien
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
    • Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls
    • Data aanpassen of toevoegen
    • opslaan als .dat
    • openen in word
    • omzetten naar .dat-structuur
    • importeren via designer
  • Gegevens toevoegen … en dan weer importeren Excel
      • exporteren als csv: geen occurrences
      • beheergegevens niet aangevuld: kolommen voorzien
    • opslaan als .csv
    • openen in excel
    • Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls
    • Data aanpassen of toevoegen
    • opslaan als .dat
    • openen in word
    • omzetten naar .dat-structuur
    • importeren via designer
  • Beheersgegevens toevoegen
  • Beheersgegevens toevoegen
  • Beheersgegevens toevoegen
  • Beheersgegevens toevoegen
      • reeds aanwezige beheergegevens worden overschreven
    Oplossing: import met adapl beheersgegevens.bin
  • Beheersgegevens toevoegen excel-sjabloon.imp
  • Beheersgegevens toevoegen excel-sjabloon.imp
  • Beheersgegevens toevoegen import
  • Appendix: lege velden in excel
  • Appendix: lege velden in excel
  • Appendix: lege velden in excel Zoeken naar lege velden:
  • Appendix: lege velden in excel Lege velden verwijderen:
  •  
  • Oefeningen Objecten in eigen beheer: Een vrijwilliger is gevraagd om de huidige standplaats van alle objecten die beginnen met objectnummer ‘07’ op te zoeken. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken …
    • exporteer al deze objecten
    • (priref, objectnummer en huidige standplaats)
    • gebruik het sjabloon ‘Objecten_sjabloon’
    • vul de voorziene velden in
    • bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat
    • Importeer via designer (met adapl beheersgegevens)
  • Oefeningen Bibliotheekcatalogus - boeken: Een vrijwilliger is gevraagd om de collatie aan te vullen van alle boeken met titelwoord ‘handboek’. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken …
    • exporteer deze objecten
    • gebruik het sjabloon ‘Boeken_sjabloon’
    • vul de voorziene velden in
    • bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat
    • Importeer via designer (met adapl beheersgegevens)