Comment optimiser vos Achats Digitaux

  • 280 views
Uploaded on

L'équipe 123PRESTA a animé une conférence « Comment optimiser vos Achats Digitaux ? » le mardi 26 novembre. Nous avons eu le plaisir de présenter nos services et mettre en évidence l'importance du …

L'équipe 123PRESTA a animé une conférence « Comment optimiser vos Achats Digitaux ? » le mardi 26 novembre. Nous avons eu le plaisir de présenter nos services et mettre en évidence l'importance du cahier des charges dans la mise en place de projet Internet.

More in: Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
280
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
4
Comments
0
Likes
2

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Comment Optimiser Vos Achats Digitaux ? 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 2. Sommaire 1 – Introduction 2 – Organiser son projet 3 – Organiser la consultation 4 – Comparer les offres 5 – Conclusion 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 3. Introduction Quelques Chiffres 123PRESTA : + 9 ans d'expériences + 190 compétences différentes + 5 800 prestataires Internet et informatique + 12 000 utilisateurs du service 123PRESTA.COM + 25 000 000 € de budget diffusé / an 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 4. Organiser son projet - Définir la stratégie d'entreprise - Préparer l'équipe projet de l'entreprise - Définir un Timing - Rédiger un cahier des charges 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 5. Pourquoi un cahier des charges ? Le cahier des charges est un document essentiel : - Aide à la réflexion - Feuille de route - Contrat - Gain de temps - Optimisation de l'investissement 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 6. Organiser sa consultation - Rédiger un appel d'offre / une annonce - Lier votre cahier des charges / tableau financié - Cibler le profil des fournisseurs - Définir les principaux critères d'évaluation 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 7. Comparer les offres - Élaborer une grille d'analyse - Exploiter les données des tableaux financiers - Rencontrer les entreprises sélectionnés - Choisir le meilleur prestataire 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 8. Avantages de la solution SaaS - Offre clés en main – 123PRESTA SaaS – Solution technique de gestion des achats digitaux – + 30 Modèles de cahiers des charges – + 5 800 fournisseurs référencés et évalués – Qualifiés et organisés sur 190 compétences 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 9. Cas Client n°1: EXPRESS des ILES (société de transports maritimes) 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 10. CAS CLIENT : EXPRESS des Iles Activités : vente de titres de transport de personne en boutique physiques et agences de voyages Cible projet : locaux (Guadeloupe) Problématique : refonte du site Internet http://www.express-des-iles.com/ Définition des objectifs : vendre en ligne des billets de transports (cf : voyages-sncf.com) 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 11. CAS CLIENT : EXPRESS des Iles Timing : > Novembre / Décembre : rédaction du cahier des charges > Janvier : consultation > Février : choix du prestataire > Juillet : ouverture du nouveau site > Septembre : lancement des campagnes de communication 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 12. CAS CLIENT : EXPRESS des Iles Tarif / consultation : > Facteur de 5 > 5 prestataires sélectionnés > Le moins cher : 9 000 € > Le plus cher : 52 000 € Signature du projet : 20 000 € // Budget initial : 25 000 € 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 13. CAS CLIENT : EXPRESS des Iles 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 14. Cas Client n°2: PAM ST GOBAIN (Canalisations) 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 15. CAS CLIENT : PAM Activités : Industriels / Tuyaux fonte canalisation Cible projet : professionnels / distributeurs Problématique : refonte du site Internet http://www.pamline.fr/ Définition des objectifs : refondre le site Internet corporate et le site catalogue produits 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 16. CAS CLIENT : PAM Multi projet : > Projet site international corporate > Projet refonte site Internet catalogue > Refonte de la base de donnée produits (50 000 références) > Elaboration d'un extranet client > Migration des nouveaux sites / hébergement 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 17. CAS CLIENT : PAM Résultat : > Projet sur 4 ans > 1 projet = 5 projets à gérer > Mise en évidence grace au cahier des charges > Facteur 7 sur les offres 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 18. Interface de la solution 123PRESTA SaaS 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 19. Espace de travail Accueil 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 20. LE CAHIER DES CHARGES Espace de travail Gestion d'un projet / messagerie / document / fiche prestataire 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 21. Conclusion - Cahier des charges structuré = réussite du projet assuré - Cahier des charges annexe au contrat de prestation de services - Consulter plusieurs prestataires - Élaborer une grille d'analyse - Définir les points d’étapes dans la réalisation de votre projet 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 22. Merci de votre attention Frédéric FAGES Tel : 04 66 78 71 40 Mob : 06 59 34 27 86 Email : frederic@123presta.com Web : www.123presta.com 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 23. Analyse des propositions Choix du fournisseur / Grille d'analyse -Problématique Générale -Solution proposée -Concept et Design -Technique -Méthode proposée -Juridique -Budget 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 24. Eléments clés du cahier des charges -Profil des utilisateurs / Existant -Liste des besoins fonctionnels pour l’entreprise -Relations entre besoins fonctionnels et utilisateurs -Gestion du projet (interne & externe) -Cadre (critères de sélection / délais / garanties / tests…) 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
  • 25. Les 9 règles d'or du cahier des charges : - Tu rédigeras un cahier des charges pour ton projet, - Tu penseras marketing avant technique, - Tu imposeras un tableau financier et détaillé, - Tu imposeras la signature du contrat de travail et des responsabilités du prestataire ( délais, droit de propriété …), - Tu consulteras plusieurs entreprises, - Tu suivras la mission en tenant comptes du planning proposé (respect des délais), - Tu imposeras les conditions de paiement (acompte à la signature, mise en ligne et recette), - Tu valideras les éléments étape par étape, - Tu évalueras la mission réalisée par l'entreprise (validation des éléments clés). 123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM