Upravljanje It Projektima na konferenciji YU Info

Upravljanje IT projektima Jelena Rakić Project Manager YU Build

Ja sam...
Jelena Rakić
Diplomirala na FON-u
Project manager i trener u YU Buildu
Obuke sa USAID-om
Blog upravljanjeprojektima.rs
YU Info 2010.

YU Build
Upravljanje projektima:
Građevinarstvo
Informacione tehnologije
Javna uprava
Kroz obuke i konsultantske usluge
Sa USAID-om PM treninzi
YU Info 2010.

USAID program
Obuke iz upraljanja projektima
Ciljevi programa
PMI (Project Management Institute)
PMP sertifikat
Početkom aprila naša sledeće obuka
YU Info 2010.

Predstavite se i vi
Ime i prezime
Organizacija
Zašto ste danas ovde?
Da li imate iskustvo sa upravljanjem projektima?
YU Info 2010.

Kako ćemo raditi
Podsećanje- Za one koji su slušali PM
Osnova- za one koji nisu upoznati sa konceptom
Interaktivno
Pitanja, vaše iskustvo
YU Info 2010.

Radni plan Vreme Sesija Tema 10:00-10:45 1 Uvod u upravljanje IT projektima 10:45-11:00 PAUZA 11:00-11:45 2 Faze p rojekta 11:45-12:00 PAUZA 12: 00 -13:00 3 Komunikacija na projektu

Šta je projekat?
Rešavanje jedinstvenog problema uz pomoć ljudi uz poštovanje zadatih ograničenja (tehnologije, resursi i vreme).
A B Ograničenja

Šta čini projekat?
Svaki projekat ima:
Definisane rezultate
Početak i kraj
Definisan a ograničenja
Potreban broj ljudi
Finansijski budžet
Opremu
Prostor gde se dešava
Informacije
A B Ograničenja

Karakteristike projekta
Privremen – ima početak i kraj
Kraj je kada
Postignemo ciljeve
Vidimo da ne možemo da posignemo ciljeve
Jedinstven proizvod, usluga ili cilj
YU Info 2010.

Projekata ima raznih
Velikih ili malih
Mnogoljudnih ili samo za vas
Zakonski obavezujućih ili dogovornih
Poslovnih ili ličnih
I građenje piramid a je b i lo organizovan o kao projekat
YU Info 2010.

A IT je tu...
IT projekti su relativno kratki
Kritični resursi u IT su pojedinci
Dobar deo vremena radi se ciklično
Pri planiranju i realizovanju IT projekta, često je najteže sagledati koliko će nam vremena i pojedinaca realno trebati
Još neke specifičnosti?
YU Info 2010.

Upravljanje projektima
Primena znanja, veština, alata i tehnika na projektne aktivnosti, kako bi se postigli definisani zahtevi od projekta

U praksi
Vođenje projekta od ideje do kraja
Identifikovanje zahteva
Zadovoljavanje potreba zainteresovanih strana
Balansiranje ograničenja
Okvir rada ( scope )
Kvalitet ( quality )
Rokovi ( deadlines )
Budžet ( budget )
Resursi ( resources )
Rizici ( risks )
YU Info 2010.

Klasični izgovori
Naši projekti su krize, nemamo kad da planiramo
Upravljanje projektima je samo za velike projekte
Ovi projekti zahtevaju kreativnost . Upravljanje projektima će ih ograničiti
Treba da radimo, a ne da sastančimo i planiramo
YU Info 2010.

Ključno pitanje
Da li je projektni pristup najbolji?
Jeste ako:
Bitno je da postignete cilj u zadatom roku uz date resurse
Nije ako:
Najvažnije vam je da uživate u svom IT poslu
YU Info 2010.

Faze projekta Jelena Rakić Project Manager YU Build

Faze neuspešnog projekta
Faza 1: Nekritičko prihvatanje
Faza 2: Divlji ( neopravdan ) entuzijazam
Faza 3: Gubitak volje ( Rastuća briga )
Faza 4: Panika
Faza 5: Traženje krivaca
Faza 6: Kažnjavanje nevinih
Faza 7: Promovisanje neuključenih

Realne faze
Započinjanje - Initiating
Planiranje –Planning
Izvršavanje – Executing
Praćenje i Kontrola – Monitoring and Controling
Zatvaranje - Closing

Granice projekta

Promene kroz vreme Mogućnost promene

Planovi
Prave se na osnovu sagledavanja svih dostupnih činjenica u datom trenutku
Nema potpuno tačnih planova
Treba da budu realni

Planovi
Plan nije garancija za uspeh
Ciklično planiranje
“ Ko ne planira, planira neuspeh ”

Planiranje ljudskih resursa
Uspeh zavisi od ljudi
Odredimo ŠTA se radi, vidimo KO SVE to može da radi i onda kažemo KO to zaista radi

Realno radno vreme

Kompleksnost projekta
Kada smo napravili plan projekat može izgledati složeniji
Istina - oduvek je bio složen
Sada to vidimo
Tek kad sve predstavimo znamo koliko složen posao radimo

Izvršavanje i praćenje napretka
Provera i potvrđivanje plana
Aktivnosti
Rokovi
Obim posla
Praćenje učinka
Reagovanje
Informisanje
Ponavljanje ciklusa

Kraj projekta
Uspešan kraj:
Sav posao obavljen
Rezultati postignuti
Uspešan kraj obuhvata
Potpune rezultate
Zdrav prelaz za tim
Objavu da je kraj (i hvala)
Postprojektnu evaluaciju

SerbiaConstruction.com
Komunikacija sa donatorima
Planiranje aktivnosti i resursa
Komunikacija sa članovima tima (dizajneri)
Zatvaranje projekta (bagovi, motivacija....)
YU Info 2010.

Vaše iskustvo na projektima?
Koja faza je najvažnija?
Koje lekcije su naučene?
YU Info 2010.

Komunikacija na projektu Jelena Rakić Project Manager YU Build

Za što posebno o komunikaciji ?
Dešava se kroz ceo projekat
Dešava se svakodnevno
Svi komuniciraju
Sve aktivnosti se komuniciraju

Komunikacija na IT projektu
Od početka do kraja
Stvari se brzo menjaju
Radimo sa individualcima
Pojedinci nisu “navikli”
Uživaju u svom poslu

Kontakt
Jelena Rakić, Project Manager, YU Build
www.yubuild.com
blog www.upravljanjeprojektima.com
twitter.com/ITprojekti
mejl jelenarakic@yubuild.com
YU Info 2010.

Upravljanje It Projektima na konferenciji YU Info

by Jelena Rakic on Mar 08, 2010

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

2 Embeds 127

Statistics

Upravljanje It Projektima na konferenciji YU Info — Presentation Transcript

http://www.upravljanjeprojektima.rs	123
http://www.slideshare.net	4