Upravljanje IT projektima Jelena Rakić Project Manager YU Build
Ja sam... <ul><li>Jelena Rakić </li></ul><ul><li>Diplomirala na FON-u  </li></ul><ul><li>Project manager i trener u YU Bui...
YU Build <ul><li>Upravljanje projektima: </li></ul><ul><ul><li>Građevinarstvo  </li></ul></ul><ul><ul><li>Informacione teh...
USAID program <ul><li>Obuke iz upraljanja projektima </li></ul><ul><li>Ciljevi programa  </li></ul><ul><li>PMI (Project Ma...
Predstavite se i vi <ul><li>Ime i prezime </li></ul><ul><li>Organizacija </li></ul><ul><li>Zašto ste danas ovde? </li></ul...
Kako ćemo raditi <ul><li>Podsećanje- Za one koji su slušali PM </li></ul><ul><li>Osnova- za one koji nisu upoznati sa konc...
Radni plan Vreme  Sesija Tema 10:00-10:45 1 Uvod u upravljanje IT projektima 10:45-11:00 PAUZA  11:00-11:45 2 Faze  p roje...
Šta je projekat? <ul><li>Rešavanje jedinstvenog problema uz pomoć ljudi uz poštovanje zadatih ograničenja (tehnologije, re...
Šta čini projekat? <ul><li>Svaki projekat ima: </li></ul><ul><li>Definisane rezultate </li></ul><ul><li>Početak i kraj </l...
Karakteristike projekta <ul><li>Privremen – ima početak i kraj </li></ul><ul><li>Kraj je kada </li></ul><ul><ul><li>Postig...
Projekata ima raznih <ul><li>Velikih ili malih </li></ul><ul><li>Mnogoljudnih ili samo za vas </li></ul><ul><li>Zakonski o...
A IT je tu... <ul><li>IT projekti su relativno kratki </li></ul><ul><li>Kritični resursi u IT su pojedinci </li></ul><ul><...
Upravljanje projektima <ul><li>Primena znanja, veština, alata i tehnika na projektne aktivnosti, kako bi se postigli defin...
U praksi <ul><li>Vođenje projekta od ideje do kraja </li></ul><ul><ul><li>Identifikovanje zahteva </li></ul></ul><ul><ul><...
Klasični izgovori <ul><li>Naši projekti su krize, nemamo kad da planiramo </li></ul><ul><li>Upravljanje projektima je samo...
Ključno pitanje <ul><li>Da li je projektni pristup najbolji? </li></ul><ul><li>Jeste ako: </li></ul><ul><ul><li>Bitno je d...
Faze projekta Jelena Rakić Project Manager YU Build
Faze neuspešnog projekta <ul><li>Faza  1:  Nekritičko prihvatanje </li></ul><ul><li>Faza  2:  Divlji  ( neopravdan )  entu...
Realne faze <ul><li>Započinjanje -  Initiating </li></ul><ul><li>Planiranje –Planning   </li></ul><ul><li>Izvršavanje  – E...
Granice projekta
Promene kroz vreme Mogućnost promene
Planovi <ul><li>Prave se na osnovu sagledavanja svih dostupnih činjenica u datom trenutku  </li></ul><ul><li>Nema   potpun...
Planovi <ul><li>Plan nije garancija za uspeh </li></ul><ul><li>Ciklično planiranje </li></ul><ul><li>“ Ko ne planira, plan...
Planiranje ljudskih resursa <ul><li>Uspeh zavisi od ljudi </li></ul><ul><li>Odredimo ŠTA se radi, vidimo KO SVE to može da...
Realno radno vreme
Kompleksnost projekta <ul><li>Kada smo napravili plan projekat može izgledati složeniji </li></ul><ul><ul><li>Istina -  od...
Izvršavanje i praćenje napretka <ul><li>Provera i potvrđivanje plana </li></ul><ul><ul><li>Aktivnosti </li></ul></ul><ul><...
Kraj projekta <ul><li>Uspešan kraj: </li></ul><ul><li>Sav posao obavljen </li></ul><ul><li>Rezultati postignuti </li></ul>...
SerbiaConstruction.com <ul><li>Komunikacija sa donatorima </li></ul><ul><li>Planiranje aktivnosti i resursa </li></ul><ul>...
Vaše iskustvo na projektima? <ul><li>Koja faza je najvažnija? </li></ul><ul><li>Koje lekcije su naučene? </li></ul>YU Info...
Komunikacija na projektu Jelena Rakić Project Manager YU Build
.
Za što posebno o komunikaciji ? <ul><li>Dešava se kroz ceo projekat </li></ul><ul><li>Dešava se svakodnevno </li></ul><ul>...
Komunikacija na IT projektu <ul><li>Od početka do kraja </li></ul><ul><li>Stvari se brzo menjaju </li></ul><ul><li>Radimo ...
Kontakt <ul><li>Jelena Rakić, Project Manager, YU Build </li></ul><ul><li>www.yubuild.com </li></ul><ul><li>blog  www.upra...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Upravljanje It Projektima na konferenciji YU Info

1,429 views
1,368 views

Published on

Published in: Business, Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,429
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
185
Actions
Shares
0
Downloads
37
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • YU Build - Znanje za stvaraoce
  • Prem
  • 08.03.10 Upravljanje projektima u građevinarstvu
  • 08.03.10 Upravljanje projektima u građevinarstvu
  • 08.03.10 Upravljanje projektima u građevinarstvu
  • Upravljanje It Projektima na konferenciji YU Info

    1. 1. Upravljanje IT projektima Jelena Rakić Project Manager YU Build
    2. 2. Ja sam... <ul><li>Jelena Rakić </li></ul><ul><li>Diplomirala na FON-u </li></ul><ul><li>Project manager i trener u YU Buildu </li></ul><ul><li>Obuke sa USAID-om </li></ul><ul><li>Blog upravljanjeprojektima.rs </li></ul>YU Info 2010.
    3. 3. YU Build <ul><li>Upravljanje projektima: </li></ul><ul><ul><li>Građevinarstvo </li></ul></ul><ul><ul><li>Informacione tehnologije </li></ul></ul><ul><ul><li>Javna uprava </li></ul></ul><ul><li>Kroz obuke i konsultantske usluge </li></ul><ul><li>Sa USAID-om PM treninzi </li></ul>YU Info 2010.
    4. 4. USAID program <ul><li>Obuke iz upraljanja projektima </li></ul><ul><li>Ciljevi programa </li></ul><ul><li>PMI (Project Management Institute) </li></ul><ul><li>PMP sertifikat </li></ul><ul><li>Početkom aprila naša sledeće obuka </li></ul>YU Info 2010.
    5. 5. Predstavite se i vi <ul><li>Ime i prezime </li></ul><ul><li>Organizacija </li></ul><ul><li>Zašto ste danas ovde? </li></ul><ul><li>Da li imate iskustvo sa upravljanjem projektima? </li></ul>YU Info 2010.
    6. 6. Kako ćemo raditi <ul><li>Podsećanje- Za one koji su slušali PM </li></ul><ul><li>Osnova- za one koji nisu upoznati sa konceptom </li></ul><ul><li>Interaktivno </li></ul><ul><li>Pitanja, vaše iskustvo </li></ul>YU Info 2010.
    7. 7. Radni plan Vreme Sesija Tema 10:00-10:45 1 Uvod u upravljanje IT projektima 10:45-11:00 PAUZA 11:00-11:45 2 Faze p rojekta 11:45-12:00 PAUZA 12: 00 -13:00 3 Komunikacija na projektu
    8. 8. Šta je projekat? <ul><li>Rešavanje jedinstvenog problema uz pomoć ljudi uz poštovanje zadatih ograničenja (tehnologije, resursi i vreme). </li></ul>A B Ograničenja
    9. 9. Šta čini projekat? <ul><li>Svaki projekat ima: </li></ul><ul><li>Definisane rezultate </li></ul><ul><li>Početak i kraj </li></ul><ul><li>Definisan a ograničenja </li></ul><ul><ul><li>Potreban broj ljudi </li></ul></ul><ul><ul><li>Finansijski budžet </li></ul></ul><ul><ul><li>Opremu </li></ul></ul><ul><ul><li>Prostor gde se dešava </li></ul></ul><ul><ul><li>Informacije </li></ul></ul>A B Ograničenja
    10. 10. Karakteristike projekta <ul><li>Privremen – ima početak i kraj </li></ul><ul><li>Kraj je kada </li></ul><ul><ul><li>Postignemo ciljeve </li></ul></ul><ul><ul><li>Vidimo da ne možemo da posignemo ciljeve </li></ul></ul><ul><li>Jedinstven proizvod, usluga ili cilj </li></ul>YU Info 2010.
    11. 11. Projekata ima raznih <ul><li>Velikih ili malih </li></ul><ul><li>Mnogoljudnih ili samo za vas </li></ul><ul><li>Zakonski obavezujućih ili dogovornih </li></ul><ul><li>Poslovnih ili ličnih </li></ul><ul><li>I građenje piramid a je b i lo organizovan o kao projekat </li></ul>YU Info 2010.
    12. 12. A IT je tu... <ul><li>IT projekti su relativno kratki </li></ul><ul><li>Kritični resursi u IT su pojedinci </li></ul><ul><li>Dobar deo vremena radi se ciklično </li></ul><ul><li>Pri planiranju i realizovanju IT projekta, često je najteže sagledati koliko će nam vremena i pojedinaca realno trebati </li></ul><ul><li>Još neke specifičnosti? </li></ul>YU Info 2010.
    13. 13. Upravljanje projektima <ul><li>Primena znanja, veština, alata i tehnika na projektne aktivnosti, kako bi se postigli definisani zahtevi od projekta </li></ul>
    14. 14. U praksi <ul><li>Vođenje projekta od ideje do kraja </li></ul><ul><ul><li>Identifikovanje zahteva </li></ul></ul><ul><ul><li>Zadovoljavanje potreba zainteresovanih strana </li></ul></ul><ul><ul><li>Balansiranje ograničenja </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Okvir rada ( scope ) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kvalitet ( quality ) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Rokovi ( deadlines ) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Budžet ( budget ) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Resursi ( resources ) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Rizici ( risks ) </li></ul></ul></ul>YU Info 2010.
    15. 15. Klasični izgovori <ul><li>Naši projekti su krize, nemamo kad da planiramo </li></ul><ul><li>Upravljanje projektima je samo za velike projekte </li></ul><ul><li>Ovi projekti zahtevaju kreativnost . Upravljanje projektima će ih ograničiti </li></ul><ul><li>Treba da radimo, a ne da sastančimo i planiramo </li></ul>YU Info 2010.
    16. 16. Ključno pitanje <ul><li>Da li je projektni pristup najbolji? </li></ul><ul><li>Jeste ako: </li></ul><ul><ul><li>Bitno je da postignete cilj u zadatom roku uz date resurse </li></ul></ul><ul><li>Nije ako: </li></ul><ul><ul><li>Najvažnije vam je da uživate u svom IT poslu </li></ul></ul>YU Info 2010.
    17. 17. Faze projekta Jelena Rakić Project Manager YU Build
    18. 18. Faze neuspešnog projekta <ul><li>Faza 1: Nekritičko prihvatanje </li></ul><ul><li>Faza 2: Divlji ( neopravdan ) entuzijazam </li></ul><ul><li>Faza 3: Gubitak volje ( Rastuća briga ) </li></ul><ul><li>Faza 4: Panika </li></ul><ul><li>Faza 5: Traženje krivaca </li></ul><ul><li>Faza 6: Kažnjavanje nevinih </li></ul><ul><li>Faza 7: Promovisanje neuključenih </li></ul>
    19. 19. Realne faze <ul><li>Započinjanje - Initiating </li></ul><ul><li>Planiranje –Planning </li></ul><ul><li>Izvršavanje – Executing </li></ul><ul><li>Praćenje i Kontrola – Monitoring and Controling </li></ul><ul><li>Zatvaranje - Closing </li></ul>
    20. 20. Granice projekta
    21. 21. Promene kroz vreme Mogućnost promene
    22. 22. Planovi <ul><li>Prave se na osnovu sagledavanja svih dostupnih činjenica u datom trenutku </li></ul><ul><li>Nema potpuno tačnih planova </li></ul><ul><li>Treba da budu realni </li></ul>
    23. 23. Planovi <ul><li>Plan nije garancija za uspeh </li></ul><ul><li>Ciklično planiranje </li></ul><ul><li>“ Ko ne planira, planira neuspeh ” </li></ul>
    24. 24. Planiranje ljudskih resursa <ul><li>Uspeh zavisi od ljudi </li></ul><ul><li>Odredimo ŠTA se radi, vidimo KO SVE to može da radi i onda kažemo KO to zaista radi </li></ul>
    25. 25. Realno radno vreme
    26. 26. Kompleksnost projekta <ul><li>Kada smo napravili plan projekat može izgledati složeniji </li></ul><ul><ul><li>Istina - oduvek je bio složen </li></ul></ul><ul><ul><li>Sada to vidimo </li></ul></ul><ul><li>Tek kad sve predstavimo znamo koliko složen posao radimo </li></ul>
    27. 27. Izvršavanje i praćenje napretka <ul><li>Provera i potvrđivanje plana </li></ul><ul><ul><li>Aktivnosti </li></ul></ul><ul><ul><li>Rokovi </li></ul></ul><ul><ul><li>Obim posla </li></ul></ul><ul><li>Praćenje učinka </li></ul><ul><li>Reagovanje </li></ul><ul><li>Informisanje </li></ul><ul><li>Ponavljanje ciklusa </li></ul>
    28. 28. Kraj projekta <ul><li>Uspešan kraj: </li></ul><ul><li>Sav posao obavljen </li></ul><ul><li>Rezultati postignuti </li></ul><ul><li>Uspešan kraj obuhvata </li></ul><ul><li>Potpune rezultate </li></ul><ul><li>Zdrav prelaz za tim </li></ul><ul><li>Objavu da je kraj (i hvala) </li></ul><ul><li>Postprojektnu evaluaciju </li></ul>
    29. 29. SerbiaConstruction.com <ul><li>Komunikacija sa donatorima </li></ul><ul><li>Planiranje aktivnosti i resursa </li></ul><ul><li>Komunikacija sa članovima tima (dizajneri) </li></ul><ul><li>Zatvaranje projekta (bagovi, motivacija....) </li></ul>YU Info 2010.
    30. 30. Vaše iskustvo na projektima? <ul><li>Koja faza je najvažnija? </li></ul><ul><li>Koje lekcije su naučene? </li></ul>YU Info 2010.
    31. 31. Komunikacija na projektu Jelena Rakić Project Manager YU Build
    32. 32. .
    33. 33. Za što posebno o komunikaciji ? <ul><li>Dešava se kroz ceo projekat </li></ul><ul><li>Dešava se svakodnevno </li></ul><ul><li>Svi komuniciraju </li></ul><ul><li>Sve aktivnosti se komuniciraju </li></ul>
    34. 34. Komunikacija na IT projektu <ul><li>Od početka do kraja </li></ul><ul><li>Stvari se brzo menjaju </li></ul><ul><li>Radimo sa individualcima </li></ul><ul><li>Pojedinci nisu “navikli” </li></ul><ul><li>Uživaju u svom poslu </li></ul>
    35. 35. Kontakt <ul><li>Jelena Rakić, Project Manager, YU Build </li></ul><ul><li>www.yubuild.com </li></ul><ul><li>blog www.upravljanjeprojektima.com </li></ul><ul><li>twitter.com/ITprojekti </li></ul><ul><li>mejl jelenarakic@yubuild.com </li></ul>YU Info 2010.

    ×