6. Acidentes de trabalho
Morosidade, devido a falta de padronização de
fazer as coisas,
7. Falta de comunicação;
Falta de costume de recolocar as coisas no lugar
após o uso;
8. O 5S envolve comportamentos de auto
organização do tipo:
ABRIU… FECHE!
ACENDEU…APAGUE!
LIGOU…DESLIGUE!
DESARRUMOU…ARRUME!
SUJOU…LIMPE!
NÃO É SEU…DEVOLVA!
PROMETEU…CUMPRA!
17. Pergunta:
Será que um dia vou precisar disso?
Ponto chave: distinguir o que é e o que não é
necessário.
Obs.: Homens se apegam mais a coisas do que
Mulheres!
18. Evitar desperdício de materiais e esforços:
Sob a ótica operacional;
Sob a ótica do escritório;
Sob a ótica da alta direção.
19. Algumas perguntas chave (operacional):
O equipamento tem conserto?
As peças ou ferramentas são de algum
equipamento?
O equipamento será utilizado novamente?
Quando?
20. Posso manter tudo aqui ou existe outro local
apropriado?
Essa quantidade é realmente necessária?
21. Algumas perguntas chave (escritórios):
A quantidade de cadeiras, mesas, armários e
estantes são compatíveis com a dos
funcionários?
Qual o tempo de retenção dos relatórios?
Estes dados estão atualizados?
22. Algumas perguntas chave (alta direção):
Precisamos mesmo fazer esta reunião?
Que benefícios ela trará?
Quais tarefas realizadas não agregam valor ao
processo?
Preciso de todos estes relatórios?
O que realmente importa para tomada das
decisões?
23. O numero de funcionários está
adequado as necessidades da
empresa?
24. Alguns hábitos que devemos adquirir:
Não precisa....
Se a pessoa não precisa....
Antes de falar...
Está ruim...
Não adquira
Não forneça
Pense e resuma
Não aceite
25. Item
Perfeitas condições de uso
Quantidade adequada
Frequência de uso adequada
Sem condição de uso
Quantidade inadequada
Frequencia de uso inadequada
Parece desnecessário
Preferivelmente não utilizar
Pode ser utilizado
Não pode
ser utilizado
Utilização
improvavel
26. Importante:
Todos os locais devem ser observados
Depois de separar os itens úteis dos inúteis, verificar se é útil
para outra pessoa no setor
Após a verificação acima encaminhar para área de descarte
Nos casos em que o item seja controlado patrimonialmente o
setor de competência deverá ser informado antes do
descarte
27. Benefícios:
Liberação de espaço
Diminuição de acidentes
Reutilização de recursos
Melhoria no ambiente de trabalho
Eliminação do tempo de procura
Eliminação do Excesso
28. Arrumar simplesmente não basta!
A ideia é: Organize-se e não terá mais de
passar por isso!
29. Freqüência de uso Local adequado
Todo dia Junto a estação de trabalho
Toda semana De fácil acesso, próximo à
estação de trabalho
Todo mês Onde possa ser compartilhado
com os demais, almox.
Biblioteca, etc...
30. Ações que podem ajudar na
implementação:
Padronizar nomenclatura dos objetos
Utilizar cores para identificação
Um local para cada coisa e cada coisa em seu
lugar
Identificar conteúdo de estantes/ armários.
31. Ações que podem ajudar na
implementação:
Identificar pastas e documentos
Praticar o FIFO (First in, First out)
Identificar locais perigosos
Organizar quadros de aviso
32. Padronização por:
Cores
Fonte
Tamanho
Códigos
Departamentos:
Sistema Matricial
Codificação para fins de
documentos e Registros
Gestão do Capital Humano L4 / GCH – 000
Seg. do Trabalho L4 / GCH – SGT 000
Med. do Trabalho L4 / GCH – MDT 000
Remuneração e Carreira L4/ GCH – RMC 000
Recrutamento e Seleção L4 / GCH – RTS 000
Administração de Pessoal L4 / GCH – ADP 000
Treinamento e Desenvolvimento L4 / T&D 000
QUALIDADE L4 / QLD 000
Qualidade L4 / QLD 000
ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA L4/ ADF 000
Financeiro L4 / ADF – FIN 000
Compras L4 / ADF – CPR 000
Gestão de Materiais L4 / ADF – GMU 000
Contabilidade L4/ADF – CTB
Administrativo L4/ADF – ADM
Seg. Patrimonial L4/ADF – SGP
Conservação e Manutenção L4/ADF – CVM
MARKETING L4 / MKT 000
Marketing L4 / MKT 000
JURÍDICA L4 / JDC 000
Jurídico L4 / JDC 000
TECNOLÓGIA DA INFORMAÇÃO L4 / TCI 000
Tecnologia da Informação L4 / TCI 000
CONTROLADORIA L4 / CTD 000
Controladoria L4 / CTD 000
DIREÇÃO DA EMPRESA L4 / DIR 000
Direção e Secretária L4 / DIR 000
35. Etiqueta para Caixas Box:
A natureza do arquivo
A natureza do arquivo
Nº de Ordem
Nº de Ordem
O nome do setor
O nome do setor
Documentos e registros
arquivados na caixa
Documentos e registros
arquivados na caixa
Nome da Empresa
Nome da Empresa
Tempo de Guarda do
documento
Tempo de Guarda do
documento
Data de emissão
Data de emissão
Pessoa que esta
encaminhando
Pessoa que esta
encaminhando
36. Etiqueta para pasta suspensa:
Treinamentos
Folhas de
pagamento
Conciliação
Bancária
Inventário dos
Equipamentos
Relatório de
Inspeção
Meritocracias
Diários Auditoria
Controladoria
Auditorias da
Qualidade
Processos Planos de
Marketing
43. Hábitos que devem ser criados:
Atenção a detalhes
Não sabe consertar, chame quem sabe
Sujou...crie forma de não sujar
44. MACRO
INDIVIDUAL
MICRO
Limpar todas as areas e procurar
Lidar com as causas gerais da
sujeira
Limpar areas e equipamentos
especificos
Limpar parte dos equipamentos e
Ferramentas especificas
45. Ações que devem ser realizadas para ajudar:
Cada um deve ser responsável por sua estação
de trabalho
Deve se limpar inclusive locais não observados
Utilizar a limpeza como inspeção
Deixar paredes livres
46. Ações que devem ser realizadas para ajudar:
Eliminar causa da sujeira
Dispensar especial atenção aos wc’s
Limpeza e clareza na comunicação
Mais importante que limpar é não sujar
Estabelecer um padrão para limpeza
47. Benefícios:
Melhoria do ambiente
Possibilidade de detectar falhas em equipamentos
Aumenta vida útil dos equipamentos
Melhoria do moral dos colaboradores
48. Ações:
Ter implementado os 3S anteriores
Manter os 3S iniciais
Palestras, auditorias, etc...
Incentivar as areas a elaborarem projetos de
melhoria
Incentivar a todos a cuidar da saude
49. Alguns comportamentos desejáveis:
Mãos sempre limpas
Evitar consertos provisórios
Não mexer sem saber
Se for prejudicial, não faça
Não está de acordo...esclareça
50. Benefícios:
Melhoria das condições de higiene
Melhoria do moral e saúde de todos
Melhoria da segurança
Melhoria da produtividade
51. O 5S exige mudanças de comportamento e sem
disciplina eles não ocorrem
Para mudarmos temos que usar a seguinte tática:
“Só hoje vou fazer diferente”
52. Ações a serem tomadas:
Reconhecer a importância de regras
Não gerar dúvidas
Não tolerar erros
Tomar providencias no menor espaço de tempo
quando algo dá errado
Saber criticar e receber críticas
Saber elogiar
53. Ações a serem tomadas:
Cumprir horários
Programar com antecedência
Saber colocar-se no lugar do outro
A conseqüência disso é um maior respeito
Mutuo e comprometimento dentro da
empresa
54. Benefícios:
Conscientização da adm. Participativa
Melhoria nos relacionamentos
Diminuição de acidentes devido cumprimento de
normas
Aumento da liberdade com responsabilidade dos
colaboradores
56. Faça de todas as etapas uma rotina e torne seu
trabalho mais fácil, ágil, seguro, simples, e
principalmente, Feliz!
Por quê?
Quem faz o ambiente é a gente!
Obrigado!