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Fccea propuesta Fccea propuesta Document Transcript

  • Fundación Cáncer Curando En ArmoníaPropuesta para el diseño y desarrollo de s i t i o - web Presentado por:
  • 4 de junio de 2008Dra. Ines AlfaroFundadoraFundación Cáncer Curando En ArmoníaP. O. Box 367649San Juan P. R. 009367649Dra. Ines Alfaro:Gracias por tomar la decisión de escoger a Feenix Design para proveerles nuestrosservicios profesionales para el diseño y desarrollo de su sitio-web. Nuestra meta durantela trayectoria de este proyecto es de proveerles máxima atención en todo detalle paraofrecer una excelente calidad de servicio y así alcanzar sus expectativas.Feenix Design ha estudiado las respuestas provistas en el cuestionario y sus objetivosparticulares en aras de desarrollar una estrategia que satisfaga las necesidades de suorganización. Le desarrollaremos un sitio-web de primera clase que redundará enresultados para la misma, siendo extremadamente costo-efectivo y competitivo.Para ayudarle a evaluar su inversión en el proyecto, a continuación encontrará lasiguiente información: • Nuestros servicios y capacidades. • Metodología de desarrollo de proyectos para asegurar la culminación del proyecto dentro de los límites de tiempo y presupuesto establecidos. • Objetivos del proyecto. • Nuestras recomendaciones específicas. • Una descripción del total de inversión y nuestras sugerencias para el mantenimiento. •Nuestra intención es ayudarle a desarrollar su organización al máximo. Por lo tanto,si después de analizar la propuesta aún tiene preguntas o reservas, no dude encomunicarse con nosotros. Si, por el contrario, está listo para comenzarinmediatamente, estampe su firma en la última página.Siéntase en la completa libertad de comunicarse con nosotros al 787-587-7762 oenvíenos un email a feenixdesign@gmail.com.Sinceramente,Jay RiveraDesarrollador de Web/Artista Gráfico2|Page
  • NUESTROS SERVICIOS Y CAPACIDADESCon una amplia base de talento, tecnología y de recursos externos a su haber, Feenix Designpuede prepararle un conjunto de ofrecimientos para incluir uno, todos o una combinación de losservicios que aparecen a continuación: • Diseño para la Internet • Desarrollo de identidad corporativa — desde logos hasta materiales promocionales • Desarrollo de textos y contenido para la Internet • Diseño para medios tradicionales • Desarrollo y programación para la web — manejo de contenido, comercio electrónico, aplicaciones especiales • Envíos masivos de emails — segmentados, medibles, con resultados • inmediatos (suplidor externo) • Servicio de email en sistemas y plataformas confiables (suplidor externo) • Análisis de resultados de visitas — duración de visitas, páginas más visitadas y otros • Mercadeo y publicidad en-línea — generar más tráfico a su sitio-web (atravez de Facebook y otros medios)Nos enfocamos en satisfacer a nuestros clientes, proveyendo soluciones adaptadas a objetivosparticulares y obteniendo un entendimiento completo de su compañía u organización y susnecesidades. Estamos con usted en cada etapa del proceso y le entregamos un producto de la másalta calidad. Sabemos que su imagen y los resultados obtenidos dependen de ello.METODOLOGÍA DE DESARROLLO DE PROYECTOSLa administración de un proyecto es uno de los factores más determinantes en el éxito del mismo. Deacuerdo a nuestra experiencia, el desarrollo de proyectos para la Internet requiere de dos puntos decontacto centrales (uno del lado nuestro y otroen el lado del cliente) con miras a establecer una clara estructura de comunicación yresponsabilidad.La habilidad que tiene el cliente para adelantar proyectos dentro de su organización o compañía estambién un factor fundamental en el éxito del proyecto. Por estarazón es que Feenix Design recomienda que se designe una persona contacto o gerente deproyecto para organizar toda comunicación relacionada al proyecto, canalizar todas las solicitudes,filtrar toda la información necesaria para construir el sitio-web y obtener todas las aprobacionesrequeridas para asegurar su éxito.Feenix Design utiliza un proceso de desarrollo de proyectos comprensible y efectivo que se describea continuación:3|Page
  • Fase 1 — DefiniciónEn esta fase el equipo de trabajo se concentra en conocer los aspectos fundamentales de sucompañía u organización provistas por sus respuestas en el cuestionario y los objetivos técnicosdel proyecto para determinar el alcance del proyecto y sus complejidades. Se trazan unas metasespecíficas para hacer del sitio-web una herramienta efectiva y duradera para ésta.Después del análisis y un entendimiento profundo de los requisitos del proyecto, se asigna unequipo de trabajo al mismo y se desarrolla la estructura del sitio-web (“mapa de sitio-web”), que esla base sobre la cual se trabajará la propuesta y eventualmente, el proyecto.Fase 2 — DiseñoCon el entendimiento claro de los requerimientos del proyecto, el equipo de trabajo comienza conel diseño y los elementos gráficos que conformarán su sitio-web. Estructura de navegación (Navegation Scheme Sctructure) Diseño lineal inicial (Prototype/Wire-frame) Combinaciones cromáticas (Color Scheme) Tipografia Diseño inicial (Pagina de nivel 1,2 y 3)Estas representan la dirección del diseño asumida para el proyecto y es imprescindible su aprobaciónpara continuar con el desarrollo del mismo.4|Page
  • ImportanteDurante la fase de diseño deberá recopilar, organizar y editar todo el contenido que será utilizadoen su sitio-web.Muchos clientes optan por los servicios de un editor profesional o desarrollador de contenido paramanejar estos asuntos y así asegurar que el proyecto siga su curso y no se atrase debido adeficiencias en la elaboración de los textos. Feenix Design tiene a su disposición los recursoseditoriales profesionales que pueden ser contratados para estos fines.Fase 3 — DesarrolloDurante la fase de desarrollo, nuestro equipo técnico construye, elabora y programa el conceptopresentado en etapas anteriores, basado en el prototipo que el cliente ha aprobado. En esta etapanuestros programadores integran las herramientas de manejo de contenido, comercio electrónico yotras aplicaciones, si su proyecto requiere de ellas. Finalmente, se inserta el contenido en el sitio-web.Fase 4 – EntregaEn esta fase, se valida todo el trabajo realizado hasta el momento y se hacen las pruebas necesariasde operación general. Después de un riguroso análisis funcional y después de verificar todos losenlaces, se hacen los cambios necesarios y el sitio-web se somete al escrutinio del cliente. Despuésde la aprobación final en el área de prueba, el sitio-web “se sube en vivo” y si fuera requerido, secoordina una campaña de mercadeo y publicidad acorde con el lanzamiento.Fase 5 – MantenimientoComo parte de los esfuerzos de mercadeo, los sitio-webs necesitan actualizarse en relación a losavances en su compañía u organización. Sin embargo, pocos clientes pueden costear un“webmaster” a tiempo completo.Por esta razón hemos desarrollado una serie de planes de mantenimiento costo- efectivos. Losplanes le ofrecen al cliente costos de mantenimiento predecibles en adición a un acceso directo anuestro equipo de desarrollo, que ya está familiarizado con su sitio-web y los objetivos de sucompañía u organización. La mayoría de las solicitudes pueden trabajarse en tres días laborables omenos.Ejemplos de lo que cubren los planes de mantenimiento: - Modificar textos y enlaces. - Insertar imágenes optimizadas para la Web asegurando la rapidez de acceso. - Crear páginas nuevas basadas en plantillas para desplegar información nueva, anuncios y otros. - Colocar PDFs de sus documentos oficiales para preservar formato. - Desarrollar funcionalidades adicionales.OBJETIVOS DEL PROYECTORe-diseñar la presencia de Internet de Fundación Cáncer Curando En Armonía (FCCEA).Desarrollar un sitio-web moderno, informativo y funcional para FCCEA.5|Page
  • DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO - La creación de un sitio-web profesional y funcional, utilizando una estructura de navegación efectiva. - Imágenes pertinentes, gráficas limpias y textos formateados para lograr un mayor impacto. - Diseño, programación y desarrollo de sitio-web (aproximadamente 22 páginas, sin incluir páginas adicionales) en un sólo idioma, Español. - Sección de Sala de Prensa con noticias y comunicados relacionados al FCCEA. - Integración de tecnología “Javascript” en la página de Inicio. - Páginas informativas sobre la organización, sus servicios, los proyectos desarrollados, calendario de actividades y otras. ESTRUCTURA DEL SITIO-WEB: Inicio Te Ayudamos Foros -Donacionaes(link) -Informate -Temas(Discusiones) -Boletin -Apoyo -Registro Donaciones -Boletin Sobre el Cancer -Camisas -Tipos de Cancer -Kit informativo Nosotros -Articulos -Otro -Quienes somos -P&R(Preguntas y -Vision Respuestas) -Mision Side-Bar -Junta de Directores Multimedia -Busqueda -Panel Asesor -Photos -Articulos Recientes -Historia -Videos -Otro -Libros(on line view) -Boletin(link) Eventos -Publicaciones(Prensa) -Archivo de Articulos -Actividades -Talleres -Formacion Manos -etc -Calendario6|Page
  • PROPUESTA DE INVERSIÓN Diseño y desarrollo de sitio-web - La creación de un sitio-web profesional y funcional, utilizando una estructura de navegación efectiva. - Imágenes pertinentes, gráficas limpias y textos formateados para lograr un mayor impacto. - Diseño, programación y desarrollo de sitio-web (aproximadamente 22 páginas, sin incluir páginas adicionales) en un sólo idioma, Español. - Sección de Sala de Prensa con noticias y comunicados $ 500.00 relacionados a FCCEA. - Integración de tecnología “Flash” en el Inicio. - Páginas informativas sobre la organización, sus servicios, los proyectos desarrollados, calendario de actividades y otras. Inversión total $ 500.00MANTENIMIENTO • Trabajos de mantenimiento (no contemplados en un plan de mantenimiento mensual) que requieren la adición de páginas o secciones e incorporación o revisión de imágenes se facturarán a razón de $25.00 la hora. • El plan de mantenimiento, que incluye hasta cuatro horas de mantenimiento, se facturaría a razón de $100.00 al mes.7|Page
  • TÉRMINOS Y CONDICIONES: 1. Se requiere un 50% de depósito para comenzar el proyecto y el otro 50% será pagadero al completarse el sitio-web. 2. Una vez aprobada la propuesta y entregado el depósito inicial del proyecto, se comenzarán los trabajos de la segunda fase (diseño) en el proceso de desarrollo. Esto requerirá como mínimo la entrega de elementos básicos como logos, materiales promocionales y anuncios sobre la compañía. 3. Después de haber finalizado la segunda fase del proyecto (diseño el cliente proveerá todo el contenido escrito en el(los) lenguaje(s) requerido(s), y todas las imágenes requeridas, a menos que la propuesta especifique lo contrario. 4. A partir del momento en que se hace la entrega final del proyecto, el Cliente tendrá diez días laborables para evaluar el mismo y someter cambios y revisiones acordes con el alcance del mismo como se ha definido en la propuesta. En un máximo de siete días laborables se realizarán las revisiones y se someterá el proyecto como finalizado. 5. Feenix Design no asumirá responsabilidad por los riesgos al proyecto debido a la incapacidad del Cliente en proveer los materiales, el contenido o las aprobaciones, como acordado. En el caso de que Cliente se vea obligado a re- evaluar las fechas de entrega de materiales, Feenix Design y el Cliente negociarán las revisiones al calendario de trabajo de acuerdo a las nuevas circunstancias. 6. El Cliente es el dueño único del contenido del sitio-web, dominios o cualquier otra información contenida en su sitio-web. El Cliente es responsible por toda consecuencia legal que pueda resultar del uso del mismo. Toda la información y todo el material contenido en el sitio-web debe ser aprobado por el Cliente y este asumirá toda responsabilidad por el mismo. Feenix Design no incluirá en el sitio-web material alguno que no haya sido previamente aprobado por el Cliente. 7. Feenix Design no es responsable por la data del Cliente en los servidores del proveedor de servicio de hospedaje (“hosting”). 8. Feenix Design llevará a cabo sus responsabilidades de manera completa y profesional durante el proyecto. Para lograr esto se asignarán todos los recursos profesionales necesarios para realizar los servicios contratados. 9. Cualquier ampliación o variación a las especificaciones aquí pactadas podrían repercutir en el plazo de entrega y el costo acordado. Las mismas serán evaluadas y acordadas por escrito mediante anejos al presente acuerdo. 10. Feenix Design reconoce que, durante el curso de desarrollo del proyecto, el personal y los agentes de Feenix Design pueden tener acceso a información confidencial propietaria de la compañía u organización del Cliente y de sus prácticas. Feenix Design acuerda no difundir ni compartir dicha información, salvo una aprobación escrita del Cliente para así hacerlo. 11. El firmante es un representante autorizado de Feenix Design. 12. En el caso de que el Cliente no cumpliese con los términos del contrato establecidos, Feenix Design tiene la potestad de cancelar el contrato, entregar el proyecto y facturar todo el trabajo realizado al momento de la cancelación. 13. En el caso de que el Cliente decida cancelar el contrato en o después de la Fase 2 del proceso de desarrollo, Feenix Design se reserva el derecho de retener el depósito inicial.8| P a g e
  • ACEPTACIÓN DE PROPUESTA Inversión total: $ 500.00 Aceptado por: Título: Compañía: Dirección: Ciudad, Código Postal: Firma: Fecha: Sometido por: Jay Rivera , Feenix Design. P.O. Box 193197 • San Juan, P.R. 00919-31979| P a g e