Nyt CMS til din kommune?

Nyt CMS til din kommune? Hvad er mulighederne og hvad gør de andre?Kontakt: Janus BoyeEmail: jb@jboye.dkSidst opdateret: 17/11-2011

Citat fra Twitter af Benjamin Enzenberg, Fødevareministerietpå J. Boye Aarhus 11 konferencen

Agenda• Kommunernes digitale krav og CMS• Status hos jer?• Microsoft SharePoint• Open source CMS• Proprietært/Kommercielt CMS• Implementeringspartnere & udbud• Næste skridt

Kommunernes digitale krav• Digitalisering, integration og selvbetjening• Brugervenlighed for redaktører og borgere• Stabilt og fremtidssikret system• Dialog og branding

• Budget: Under 500.000 kr.• Tid: 8 mdr.• Leverandør: Skybrud• CMS: Skybrud

• Budget: ca. 600.000 kr. • Teknik: 400.000 • Design: 200.000• Tid: 12 mdr.• Leverandører: • Design: Skybrud • Teknik: Bleau• CMS: Dynamicweb

• Budget: 600.000 kr. • Teknik: 400.000 • Design: 200.000• Tid: ca. 11 mdr. (lancering planlagt til feb 2012)• Leverandører: • Design: Skybrud • Teknik: ??• CMS: ??

• Budget: 4.000.000 (over 2 år for teknik, uddannelse og migrering)• Proces: Annoncering og indkøb via SKI• Leverandør: Linkfactory• CMS: Typo3

• Ny hjemmeside hvornår? – Institutionssider nu/senere – Intranet nu/senere• System: Hvad bruger I i dag?• Implementeringspartner: Hvem arbejder I med?• Strategier (digitalisering, kommunikation, IT)• Projektøkonomi?• Bemanding (er I nok?) – Kommunikation, IT, borgerservice m.fl.

Overblik1. Microsoft SharePoint2. Open source CMS3. Proprietært CMS

SharePoint: Baggrund• Frigivet i maj 2010 som version 4 af SharePoint. Forløberen er Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007)• En stor samarbejdsplatform, som kan meget, hvis man tilpasser det• Bruges til web hos Aalborg og Fredericia Kommuner

SharePoint: Fordele• Én platform til det hele (web, intranet, dokumenthåndtering, projektrum mv.)• Især velegnet til projektrum og samarbejde• En stor, sikker leverandør (Microsoft)• God integration med Office-pakken• Mange erfarne partnere at vælge imellem

SharePoint: Ulemper• Ikke særligt velegnet som CMS• Få kommunale referencer• Kompliceret og dyrt at tilpasse• Kræver mange tekniske og administrative resourcer at vedligeholde

SharePoint: Økonomi• Server-licens til internetbrug = 70.000 – 250.000 kr. (ofte vil der være brug for mere end en server)• Afhængig af aftale med Microsoft• Dertil kommer udvikling, vedligeholdelse og tredjepartsmoduler

Open source: Baggrund• Open source betyder mange ting – men ikke gratis!• Flere gode og modne open source CMS produkter på det danske marked• Flere kommuner er i gang eller på vej (bl.a. København og Ballerup)

Open source: Fordele• Dedikerede CMS løsninger• Mange gratis moduler og hjælp at hente I community• Større uafhængighed af leverandør• Ingen licens = flere penge til implementering• Mulighed for at engagere sig i community

Open source: Ulemper• Stadig få kommuner som bruger det• Relativt få erfarne partnere• Ingen support direkte hos leverandøren (Umbraco undtaget)• Moduler er af varierende kvalitet• Enten godt til hjemmeside eller til intranet, men sjældent begge dele

Open source: Økonomi• Gratis i licens, men ofte samme TCO (total cost of ownership) over en længere periode• Der er ikke en ‘kommunepakke’ (som med ex. Sitecore, Dynamicweb og Skybrud)• Ikke alle moduler er gratis

Kommercielt CMS: Baggrund• Meget udbredt blandt kommuner (og generelt i DK)• Mange erfarne partnere at vælge mellem• Man betaler en opstartslicens for systemet + en årlig afgift (typisk 10-20% af opstartsudgiften)• System købes via softwareleverandør – men ofte begrænset support her fra

Kommercielt CMS: Fordele• Dedikerede CMS løsninger• Meget udbredt blandt kommuner• Mange partnere at vælge mellem

Kommercielt CMS: Ulemper • Afhængig af leverandørs roadmap og stabilitet • Høje opstartsomkostninger pga. Licens • Ikke særligt velegnet til intranet

Kommercielt CMS: Økonomi• Stor udgift til licens – Sitecore: 100.000+ kr. – Dynamicweb: 10.000+ kr.• Årlig udgift på 10-20%

Et udpluk af implementeringspartnere

Udbud?• Udbud hvis over 1.438.448 kr. (ex. moms) for 4 år• Annoncering hvis over 500.000 (ex. moms) for 4 år• Man kan dele projektet op i design og teknik/ intranet og hjemmeside• Uanset hvad stilles der krav til ligebehandling og transparens• SKI er pt. ikke en mulighed

Næste skridt• Økonomi og proces (udbud/ikke udbud)• Design vs. teknik• System vs. implementeringspartner• Den dybe tallerken… erfaringer fra andre kommuner og organisationer• Hvordan vil I træffe beslutninger?• Hvad er succes for din kommune?• Intranet afgrænsning• Øvrige risici (organisation + ressourcer)

Nyt CMS til din kommune?

by Janus Boye on Nov 17, 2011

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

1 Embed 627

Statistics

Nyt CMS til din kommune? — Presentation Transcript