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Control de Calidad  Digitalización e Indexación  (1)
Control de Calidad  Digitalización e Indexación (2)
Control de Calidad  Digitalización e Indexación (3)
Control de Calidad  Digitalización e Indexación (4)
Control de Calidad  Digitalización e Indexación (5)
Control de Calidad  Digitalización e Indexación (6)
La preparación de los medios portadores virtuales <ul><li>Los documentos electrónicos que serán convertidos en microformas...
Grabación de los medios portadores físicos <ul><li>El Fedatario Juramentado o el Notario y/o sus asistentes controla la ca...
Conformidad <ul><li>Cuando el Fedatario Juramentado o el Notario considera que los procesos se han realizado satisfactoria...
Micrograbaciones destinadas a corregir o actualizar imágenes o datos <ul><li>La nueva digitalización y/o indexación será p...
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La Función del Fedatario Juramentado con Especialización en Informática

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La función del Fedatario Juramentado con Especialización en Informático en la Línea de Producción de Microformas Digitales de RENIEC

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La Función del Fedatario Juramentado con Especialización en Informática

  1. 1. La función del Fedatario Juramentado en la Línea de Producción de Microformas Digitales de RENIEC María Victoria Navarro Crespo Cybersec Consult S.A. [email_address]
  2. 2. Fedatario Juramentado <ul><li>En la producción de microformas con valor legal intervienen Fedatarios Juramentados con Especialización en Informática (también llamados Fedatarios Juramentados o Fedatarios Informáticos) y/o Notarios que cumplen los siguientes requisitos: </li></ul><ul><li>Certificado de idoneidad técnica vigente. </li></ul><ul><li>Certificado digital y software de firmas digitales vigentes. </li></ul><ul><li>Hábiles en el Registro Nacional de Fedatarios Juramentados con Especialización en Informática del Ministerio de Justicia. </li></ul><ul><li>RENIEC puede contratar Notarios o Fedatarios Juramentados de manera individual, corporativa o empresarial. </li></ul>
  3. 3. Funciones <ul><li>Las funciones del Fedatario Juramentado y del Notario están descritas en el D. Leg. 681, el DS 009-92-JUS y sus normas modificatorias, reglamentarias y complementarias: </li></ul><ul><li>Dirigir y hacerse responsable de los procesos de producción de microformas. </li></ul><ul><li>Supervisar dichos procesos en todas sus etapas, personalmente o mediante asistentes representantes. </li></ul><ul><li>Emitir y firmar las actas de apertura, cierre y conformidad y los Testimonios (Fe Pública) </li></ul><ul><li>Firmar documentos relacionados. </li></ul><ul><li>Firmar digitalmente. </li></ul><ul><li>Emitir copias fieles autenticadas de las microformas. </li></ul>
  4. 4. Control de Calidad del Fedatario Juramentado o Notario sobre la Digitalización <ul><li>El Fedatario Juramentado o Notario controla la calidad de la digitalización de las imágenes, aprobándolas o rechazándolas. Devuelve las órdenes de producción que contengan una o más imágenes rechazadas, a fin de que sean nuevamente digitalizadas. Estas acciones se registran automáticamente en el sistema informático. </li></ul>
  5. 5. Control de Calidad del Fedatario Juramentado o Notario sobre la Indexación <ul><li>El Fedatario Juramentado o Notario controla la calidad de la Indexación, aprobándola o rechazándola. Devuelve las órdenes de producción que contengan una o más imágenes con indexación rechazada, a fin de que sean nuevamente indexadas por el Evaluador Registral. Estas acciones se registran automáticamente en el sistema informático . </li></ul>
  6. 6. Generación de Muestra (1)
  7. 7. Generación de Muestra (2)
  8. 8. Generación de Muestra (3)
  9. 9. Generación de Muestra (4)
  10. 10. Generación de Muestra (5)
  11. 11. Control de Calidad Digitalización e Indexación (1)
  12. 12. Control de Calidad Digitalización e Indexación (2)
  13. 13. Control de Calidad Digitalización e Indexación (3)
  14. 14. Control de Calidad Digitalización e Indexación (4)
  15. 15. Control de Calidad Digitalización e Indexación (5)
  16. 16. Control de Calidad Digitalización e Indexación (6)
  17. 17. La preparación de los medios portadores virtuales <ul><li>Los documentos electrónicos que serán convertidos en microformas se descargan de la base de datos a un sistema filesystem. </li></ul><ul><li>El Fedatario Juramentado o el Notario firma digitalmente todos los documentos electrónicos. </li></ul><ul><li>Se agrupan los documentos electrónicos y su correspondiente archivo de firma digital, en tantos medios portadores virtuales como sean necesarios para contenerlos. </li></ul><ul><li>El Fedatario Juramentado o el Notario y/o sus asistentes realiza un control de calidad de la preparación de los medios portadores virtuales. </li></ul><ul><li>Se emiten y firman las actas de Apertura y Cierre y se incluye sus imágenes en los medios portadores virtuales. </li></ul>
  18. 18. Grabación de los medios portadores físicos <ul><li>El Fedatario Juramentado o el Notario y/o sus asistentes controla la calidad de la grabación de los medios portadores físicos definitivos respecto a: </li></ul><ul><li>Recuperación de los archivos. </li></ul><ul><li>Integridad de los archivos. </li></ul><ul><li>Posibilidad de imprimir los archivos, si su naturaleza lo permite. </li></ul><ul><li>Inclusión de la firma digital. </li></ul><ul><li>Indicar los defectos en la grabación a fin de que se corrijan. </li></ul>
  19. 19. Conformidad <ul><li>Cuando el Fedatario Juramentado o el Notario considera que los procesos se han realizado satisfactoriamente, da su aprobación final mediante la emisión y firma del Acta de Conformidad, la misma que es firmada además por las personas correspondientes. </li></ul>
  20. 20. Micrograbaciones destinadas a corregir o actualizar imágenes o datos <ul><li>La nueva digitalización y/o indexación será parte de un nuevo proceso de micrograbación. </li></ul><ul><li>Si el documento original fue mal digitalizado en la primera micrograbación o experimentó posteriormente anotaciones marginales, textuales u otras modificaciones, se procederá a digitalizarlo nuevamente. </li></ul><ul><li>Si sólo es necesario corregir o actualizar la indexación, la imagen podrá ser tomada de la microforma preexistente. </li></ul><ul><li>Los medios portadores de la anterior micrograbación se conservan. RENIEC registra en las bases de datos la información necesaria para vincular la antigua información con la nueva. </li></ul>
  21. 21. Muchas gracias [email_address] [email_address]

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