El documento discute los conceptos de costos y gastos en una empresa. Explica que los costos se refieren a los gastos asociados con la producción mientras que los gastos incluyen costos y otros egresos como gastos generales y administrativos. También describe los diferentes tipos de costos y gastos y la importancia de llevar un registro preciso para la toma de decisiones.
4. Toma de Decision
La toma de decisions debe reunir los siguientes aspectos.
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•
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•
•
•
Objetivos de la empresa
Prioridades
Costos y gastos
Beneficios
Competencias
Control y evaluacion de los diversos procesos
Situacion del Mercado
Invetigacion y desarrollo.
Nota: Una persona dentro de la organizacion debe hacerse responsible de la administracion.
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5. Principales Costos y Gastos
Los principals costos y gastos que se deben de
considerer son:
• Gastos generales de produccion.
• Costo de materia prima
• Costos de mano de obra
• Gastos financieros
• Costos de venta
• Costos de distribucion
• Gastos administrativos
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6. Administracion de Costos
Una aministración eficaz debe cumplir las siguientes
funciones:
• Informacion veraz y oportuna de los gastos y costos.
• Sistema centralizado de control de gastos y costos.
• En base a los gastos y costos analizar la mejor decision.
• Contar con procedimientos versatiles de los gastos y costos.
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7. Registros de Costo y Gastos
Con un registro accesible a todos el análisis de los datos será
eficiente, lo cual a su vez redundara en:
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•
•
•
Reducción de costos y gastos innecesarios.
Ahorro de material y materias primas.
Incremento en la productividad
Mayor satisfacción en el trabajo.
Eliminacion de “cuellos de botella”
Eleccion del mejor equipo de trabajo
Competitividad
Eliminacion de duplicidad de funciones.
Desburocratizacion de la empresa.
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8. Beneficios de Control de Gastos y Costos
Un correcto control de gastos y costos es determinante
en la toma de decisiones.
Ganancias
Costos
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10. Gastos
Gasto
• Egreso,
• Salida de Dinero,
• Desprenderse de dinero con fines que no sean los de inversión.
Tipos de Gastos
Gastos de Consumo
Gastos de Representacion
Gastos Generales
Gastos menudos
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11. Vista Empresarial
Los gastos son pagos efectuados o por efectuar que la
empresa tiene que realizar para llevar a cabo sus
operaciones, aunque no haya salida de dinero inmediato.
Se registran en la Contabilidad Interna
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12. Características de los Gastos
• Egreso o pago, aunque no generen una salida inmede dinero.
• La empresa tiene que realizar gastos para sus actividades e
incluso gastos antes de entrar en operación.
• Los gastos pueden ser: de consumo, representación, etc.
• Los gastos pueden referirse a las produccion, distribucion o al
consumo de los bienes y servicios.
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13. Gastos Generales
Los gastos generales se pueden dividir en tres:
• Financieros
• Administrativos
• De distribucion
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14. Gastos Financieros
Se realizan antes y durante la operación de la empresa.
Tienen como objetivo cubrir el financiamiento de la
firma.
• Pagos de créditos
• Pagos de amortización de capital y pasivos
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15. Gastos Administrativos
Hace posible el proceso de organización de los factores
productivos para que la empresa funcione.
• Sueldos
• Salarios
• Gastos de oficina
• Gastos de consejo de administración
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16. Gastos de Distribucion
Se realizan para que los bienes y servicios de la empresa
se coloquen en el mercado
• Publicidad
• Sueldos al agente de ventas
• Muestras
• Mercadotecnia
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17. Gasto capitalizado
Gasto comercial
•
Gasto corriente
•
Gasto de desarrollo
Gasto de fabrica
Según
Kohler
•
Gasto de depreciación
Gastos
Gastos ajenos a la operación
•
Gasto de manufactura
Gasto de operación
•
Gasto de promoción
Gasto de venta
•
Gasto de desembolsado
Gasto de devengado
•
Gasto diferido
Gasto directo
•
Gasto extraordinario
Gasto general
•
Gasto indirecto
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18. Costos
Es el gasto que realiza la empresa para llevar acabo sus
Actividades Productivas
El costo esta determinado por la cantidad de trabajo
incorporado a la mercancía.
Representa el pago de todo los insumos o factores de
produccion que participaron en la produccion de la
mercancía.
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19. Características de los costos en relación con
los gastos.
• El conjunto de gastos es un todo, y los costos son parte de los gastos.
• Los costos constituyen los pagos a los insumos o también a las
remuneraciones a los factores de la produccion
• Los costos son un gasto aplicados en el procesos de produccion.
• Los costos son los gastos que incurren en empresa para obtener
ganancias.
• El costo de una mercancía es el conjunto de gastos que se realiza para
la produccion.
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20. Gastos Generales y Costos
Gastos
Generales
Gastos de
Consumo
Gastos de
Produccion y
Distribución
Costos de
Produccion
Costo Directo
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Costo
Indirecto
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22. Clasificacion de
los costos
Costo de Fabricación
•
Costo de Ventas
Costo de Transformación
•
Costo Directo
Costo de Adquisición
•
Costo Fijo
Costo de Conversion
•
Costo Estandar
Costo de Produccion
•
Costo Marginal
Costo de Distribucción
•
Costo Social
Costo Empresarial
•
Costo Total
Costo Variable
•
Costo Medio
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23. Costos
Empresariales y
Costos Sociales
Materias Primas
Mano de Obra
Gastos Generales de la Empresa
Costos Empresariales
Se realizan para desarrollar
funciones como unidad de
produccion
Gastos Generales de Produccion
Suministros y Servicios Ajenos
Impuestos Aplicados
Gastos Financieros Aplicados
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24. Costos de
Transformacion
Son todo los egresos realizados para
produccir un producto.
Materias Primas
Gastos Generales
Costos de conversion (de MP –
Producto Final)
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25. Costos de
Fabricación
Esta formado por todo los
gastos aplicados que se
ocasionen por la existencia y
operación de la fabrica .
Excepto Compra Directa
de Materiales y Mano de
Obra Directa
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26. Para una correcta
estimación de
Costos se debe
considerar:
Volumen físico de la produccion
Programa de produccion (Tipo y
Cantidad de Producto.
Calidad de los productos producidos
Métodos de produccion
Precios de calculo de los costos
Eficiencia de la productividad (Índice
de productividad)
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27. Costo alternativo
Costo anticipado
Otros Costos
Importantes
Costo de oportunidad
Costo depreciable
Costo basico
Costo directo
Costo fijo
Costo estimado
Costo de ventas
Costo indirecto
Costo de operación
Costo real
Costo de reposicion
Costo variable
Costo amortizado
Costo estándar
Costo aplicado
Costo histórico
Costo comparativo
Costo predeterminado
Costo corriente
Costo unitario
Costo de mercado
Costo original
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28. Costos Sociales
Son la contraparte de los
costos empresariales.
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29. Costos Empresariales y Sociales
Costos Empresariales
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Costos Sociales
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30. Suma de todo los costos en
que incurre la empresa en el
proceso productivo.
Costo Total
Costo de Materias Primas
Costo Total = CFT + CVT
Costo de Mano de Obra
Mantenimiento de la Planta
Y la proporción de la depreciación de
las Maquinaria y Equipo.
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31. Costos Fijos
Totales
CFT
Son los costos que no cambian
a corto plazo
Arrendamientos
Salarios
Publicidad pagada con anticipo
Etc.
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32. Costos Variables
Totales
CVT
Produccion
Son los costos que se realizan
durante el proceso productivo
y cambia en funcion a los
niveles de produccion.
Materias primas
Energéticos
Suministros
CVT
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33. CTM= CT/UP
Costo Total
Medio
Se puede obtener de 2
formas
UP=Unidades Producidas
CTM = CFM + CVM
o Costo Fijo Medio
CFM = CFT/UP
o Costo Variable Medio
CVM= CVT/UP
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34. Gasto adicional cuando se
produce una unidad mas del
producto.
Costo Marginal
CM = °CT/°UP
Donde
CM
°CT=Incremento de Costo Total
°UP = Incremento de unidades producidas
CM = °CVT/PM
Es la primera derivada del
costo total cuando hay un
incremento en la produccion.
Donde
°CVT=Incremento de Costo Variable Total
PM = Producto Marginal
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35. Costos Unitarios
Costo de Materia Prima
Costo de Mano de Obra
Costo Indirecto
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36. Costo de Materia
Prima
Son proporcionales, de
acuerdo con el volume de
producción.
Se basa en las facturas
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37. Costo de Mano de
Obra
Es el pago de las horas que
se trabajan para producir
determinada mercancía.
Salario de obreros
Pago de Vacaciones
Etc.
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