De aplicativos a métodos para lá de sofisticados para tornar o tempo mais rentável: nunca os profissionais tiveram tantos recursos para gerir a maneira como utilizam as horas, minutos e segundos que recheiam o expediente. Mesmo assim, muita gente ainda vive uma agenda caótica e um fim de mês de poucos resultados.

1. 11 hábitos de pessoas (muito) improdutivas
Maio, 2012
produtividade | tempo
De aplicativos a métodos para lá de sofisticados para tornar o tempo mais rentável: nunca os
profissionais tiveram tantos recursos para gerir a maneira como utilizam as horas, minutos e segundos
que recheiam o expediente. Mesmo assim, muita gente ainda vive uma agenda caótica e um fim de mês
de poucos resultados.
Confira abaixo quais os hábitos que mais contribuem para este cenário.

2. Hábito 1 - Deixar a vida os levar
O principal erro de quem não consegue manter a agenda (e a vida) em dia é não planejar. “É aquela pessoa que
faz tudo de última hora e não prevê o que pode acontecer”, diz o Christian Barbosa, especialista em gestão do
tempo e fundador da consultoria TRIAD PS.
De fato, ao longo do dia (em alguns setores mais, em outros menos) imprevistos acontecem. E isso sempre
determina um novo arranjo na ordem de prioridades. O problema não é este tipo de dinâmica, mas sim não
controlar os itens que já são conhecidos previamente.
“Para planejar, você não precisa saber tudo que irá acontecer, mas pelo menos uma parte”, diz. “Se você nunca
sabe nada, acaba não andando para frente, apenas patinando”.
Como mudar? Não se atenha apenas ao planejamento do dia seguinte. No mínimo, planeje os três dias que se
seguem. Jamais lote sua agenda de compromissos, deixe sempre um espaço para imprevistos. Se você trabalha
oito horas por dia, por exemplo, comprometa apenas de quatro a cinco horas. Dedique o tempo restante para
aquilo que não estava no seu calendário previamente.

3. Hábito 2 - Acreditar que tudo é para ontem
Por não olhar de uma maneira criteriosa para o próprio tempo, há quem veja tudo (e todos) como prioridade.
Resultado? “A pessoa faz tudo e lota sua agenda de coisas desnecessárias”, diz Barbosa.
Como mudar? Tenha uma postura crítica diante de cada demanda que cruza seu caminho. “Atividades importantes
estão relacionadas com tempo e trazem resultado. As urgentes têm de ser feitas imediatamente. Essa
diferenciação é vital”, diz.
Hábito 3 - Subestimar as ferramentas de produtividade
Atire a primeira pedra quem nunca começou e abandonou rapidamente um novo aplicativo ou estratégia para
gerir melhor o tempo. Mas, de acordo com o especialista, este é um outro deslize clássico de quem não consegue
manter a vida em dia.
“Não é com duas ou três semanas que seu cérebro será treinado. Os resultados aparecem só a partir da quarta ou
quinta semana”, diz o especialista.
Como mudar? Encare com mais seriedade (e estratégia) as ferramentas de produtividade (como agenda e
aplicativos de gestão do tempo). Firme um compromisso com você mesmo de usar um (e apenas um) deles. Para
tirar o máximo de vantagem destes programas, siga algum método de gestão do tempo.

4. Hábito 4 - Supervalorizar o e-mail
Checar o e-mail toda hora, responder todas as mensagens sem qualquer critério é a senha para se perder no
trabalho.
Como mudar? Determine horários para checar seus e-mails de acordo com sua rotina de trabalho. Não se renda à
tentação de abri-lo a todo momento e responder todas as demandas.
Hábito 5 - Ser viciado em redes sociais
De acordo com pesquisa da Triad, 85% dos profissionais brasileiros acessam redes sociais durante o expediente.
Segundo Barbosa, não há nenhum problema neste hábito. “Não sou contra as redes sociais, entre uma tarefa e
outra você até pode ver. Mas fazer isso com frequência pode te prejudicar”.
Como mudar? Assim como com o e-mail, determine horários fixos para acessar as redes sociais. E não se renda a
tentação de sabotá-los ou estendê-los.

5. Hábito 6 - Espalhar todas as informações
Agenda, post-it, lista de tarefas do Google, aplicativos. A lista de recursos para tornar a vida mais organizada é
imensa. Mas o excesso deles na rotina pode atrapalhar. “Tem gente que coloca tudo o que tem para fazer nestas
várias ferramentas. E, porque fez anotações em locais obscuros, não consegue se planejar direito”, afirma o
especialista.
Como mudar? Foque em apenas uma ferramenta para organizar sua rotina. Faça uso dela de maneira estratégica.
Hábito 7 - Não delegar
De medo de perder a própria posição a não ter ao seu redor pessoas com treinamento suficiente, os motivos que
fazem com que os profissionais não saibam delegar tarefas são inúmeros. Mas a consequência, quase sempre, é a
mesma: trabalho para além da conta e uma agenda caótica.
Como mudar? Tenha consciência de que crescimento na carreira sempre implica em mais responsabilidades. Mas
isso não significa que você tenha que abraçar o mundo sozinho. Quanto mais delegar, mais tempo terá para se
dedicar às tarefas da nova função com excelência.
“Atividades confidenciais e estratégicas que dependam da sua decisão devem ser executas por você. Tarefas mais
operacionais podem ser delegadas”, diz Barbosa.

6. Hábito 8 - Ser fã incondicional de reuniões
Viver o expediente com as portas fechadas em uma reunião definitivamente não é sinônimo de produtividade. Ao
contrário. Segundo pesquisa recente da Triad, apenas 1/3 das reuniões são consideradas produtivas pelos
funcionários. “As reuniões não têm qualidade, não são planejadas, são muito longas e não atingem os objetivos
propostos”, diz.
Como mudar? Não faça reuniões para tudo. Quanto mais claro e pontual for o objetivo da reunião, melhor. Tenha
como meta fazê-las curtas. O tempo ideal? Meia hora. O limite? Duas. E nada além disso.
Hábito 9 - Roubar o tempo alheio
Por ter uma agenda caótica, quem é improdutivo tende a atrapalhar todos que cruzam seu caminho profissional.
“É aquela pessoa que delega demais para a mesma pessoa. Por não anotar informações, liga para checar dados.
Pede tarefas no fim do expediente”, diz.
Como mudar? Analise o tempo dos outros antes de passar qualquer demanda. Não fique centrado apenas nas suas
necessidades.

7. Hábito 10 - Ser desorganizado
Organização é palavra de ordem para quem quer ter dias produtivos. Quem já sofreu para encontrar um arquivo
em meio a confusão da mesa ou do computador sabe bem o que isso significa.
Como mudar? Quanto mais sua mesa estiver limpa, organizada e funcional mais você economizará tempo
produtivo. Por isso, dedique-se a manter tudo, desde anotações até arquivos no computador, segundo uma
lógica.
Hábito 11 - Não ter tempo para si mesmo
Pessoas improdutivas não são as que mais se dedicam a sua vida pessoal. Ao contrário. No sufoco para manter a
rotina profissional em dia, elas são as que mais sabotam o tempo dedicado para assuntos para além do
expediente. “A produtividade está diretamente ligada à energia. Se a pessoa não tem tempo para descansar,
perde a energia e, com isso, a disposição para trabalhar”, diz Barbosa.
Como mudar? Pense na sua agenda de forma a dedicar tempo, sim, para você mesmo e para outros assuntos
pessoais. “Se a gente não tem tempo para quem faz diferença na nossa vida, no leito de morte, iremos nos
arrepender pois é isso que faz a vida valer a pena”, afirma o especialista.
Fonte: http://info.abril.com.br/noticias/carreira/11-habitos-de-pessoas-muito-improdutivas-08052012-5.shl