Duivenvoorden Consultancy Presentatie Sod Seminar 20100211

  • 356 views
Uploaded on

Presentatie "Hybride ketenarchivering bij de Wabo: ramp of realiteit?" bij het SOD-Seminar “Nup en Div/ICT; hoe nu verder?” op 11 februari 2010 in Groningen, Hotel Hampshire Plaza

Presentatie "Hybride ketenarchivering bij de Wabo: ramp of realiteit?" bij het SOD-Seminar “Nup en Div/ICT; hoe nu verder?” op 11 februari 2010 in Groningen, Hotel Hampshire Plaza

More in: Technology , Business
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
356
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
6
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Hybride ketenarchivering bij de Wabo: ramp of realiteit? Jacques Duivenvoorden Opsteller Uitvoeringsagenda WABO-DIV 2009 SOD-Seminar “Nup en Div/ICT; hoe nu verder?” 11 februari 2010 Groningen, Hotel Hampshire Plaza
  • 2. Agenda • Schets context WABO-DIV • Aanbevelingen Nationaal Archief • Uitvoeringsagenda WABO-DIV • Hybride archivering: ramp of realiteit • Stellingen • Vragen?
  • 3. Schets context WABO-DIV • Complexe bundeling van ca. 26 omgevingsgerichte vergunningen in één Omgevingsvergunning • Ketensamenwerking overheden • Sterke nadruk op digitaal werken • Invloed NUP (Nationaal Uitv. Programma) • Organische ontwikkeling Omgevingsloket
  • 4. WABO-keten en INK-model
  • 5. Aanbevelingen Nationaal Archief • Omgevingsloket voldoet op hoofdlijnen aan Archiefwet 1995 • Beheerregeling WABO-DIV (SLA) • Opstellen systeembeschrijving Omgevingsloket • Uniforme substitutie-regeling voor de WABO
  • 6. Nationaal archief: let op schaduw- archieven en hybride archivering!
  • 7. Uitvoeringsagenda WABO-DIV 2009 • Systeembeschrijving OLO • Bestandsformaten (advies NOiV) • Voortoets aan NEN 2082 (record mgt.) • Generieke beheerregeling • Instructieboek WABO-DIV • WABO-selectielijst • Basislijn WABO-DIV: digitaal werken
  • 8. WABO en 3D-digitaal werken
  • 9. Hybride archivering bij de Wabo (1) • Aanvrager: indienen op papier, digitaal + papier (= hybride), digitaal (3 opties) • Bevoegd Gezag: behandelen op papier, digitaal + papier, digitaal (3 opties) • Bevoegd Gezag: gebruik behandeldossier in OLO of behandeling in back office (2 opties) • Adviseur: behandelen op papier, digitaal + papier, digitaal (3 opties) • Aantal opties: 3x3x2x3 = 54 opties
  • 10. Prognose WABO-praktijk 2010 Papier >10% Digitaal + Ca. 80% Papier = Hybride Digitaal <10%
  • 11. Hybride archivering bij de Wabo: Aandachtspunten • Conversie van papier naar digitaal v.v. • Print- en scanafspraken tussen ketenpartners • Inrichtingseisen hybride WABO-dossier (papieren of digitaal moederdossier?) • Hybride WABO-dossier moet dominante plaats krijgen bij Instructieboekje WABO-DIV • Hybride WABO-dossier moet dominante plaats krijgen bij generieke beheerregeling • Hybride WABO-dossier stimuleert substitutie
  • 12. Vragen?
  • 13. Stelling 1 Invoering en efficiënt gebruik Wabo loopt vast in de hybride Wabo-dossiers bij de overheid
  • 14. Stelling 2 Zonder substitutie kan (en mag) er niet digitaal gewerkt worden met de Wabo
  • 15. Stelling 3 Efficiënte toezicht en handhaving in de gebouwde omgeving kan niet met hybride WABO-dossiers
  • 16. Stelling 4 Het geheugen van de overheid zal nog jarenlang hybride blijven (papier naast digitaal) en dat moeten het Nationaal Archief en LOPAI als realiteit onderkennen
  • 17. Stelling 5 Spelregels WABO-DIV moeten rekening houden met de hybride realiteit (papier naast digitaal) bij de Nederlandse overheid
  • 18. Stelling 6 Er is behoefte aan een routeplanner voor de Wabo-archivering rekening houdend met de 54 keuze-opties van aanvrager, Bevoegd Gezag en adviserende overheid
  • 19. Vragen?