Duivenvoorden Consultancy Presentatie Media Plaza 20090624

  • 385 views
Uploaded on

De zoektocht naar WABO-spelregels voor digitaal samenwerken en archiveren

De zoektocht naar WABO-spelregels voor digitaal samenwerken en archiveren

More in: Technology , Education
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
385
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
0
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. De zoektocht naar WABO- spelregels voor digitaal samenwerken en archiveren Jacques Duivenvoorden Voorzitter Begeleidingsgroep WABO-DIV Congres “Beter samenwerken door open source en standaarden” 24 juni 2009 Media Plaza, Utrecht
  • 2. Agenda • Documenten als ruggengraat voor samenwerking in het WABO-proces • Schets WABO-DIV onderzoek • Aanbevelingen Nationaal Archief • Uitvoeringsagenda WABO-DIV 2009 • (Open) standaarden WABO • Vragen?
  • 3. Doel WABO • Vereenvoudiging aanvraag vergunningen voor gebouwde omgeving • Lastenvermindering bedrijfsleven • Deregulering vergunningplicht • Vermindering bestuurlijke drukte • Vergroten besluitkracht overheid
  • 4. Schets context WABO • Complexe bundeling van 25 omgevings- gerichte vergunningen in één Omgevingsvergunning • Ketensamenwerking overheden • Sterke nadruk op digitaal werken • Invloed NUP (Nationaal Uitv. Programma) • Ontwikkeling digitaal Omgevingsloket
  • 5. Documenten als ruggengraat van het WABO-proces • 1600 aanvraagformulieren vervangen door één dynamisch digitaal aanvraagformulier • Digitale bijlagen (tekst, foto, tekening, scan) • Opslag en routering documenten bepalend voor efficiency WABO-proces • Indieningsvereisten WABO (BOR) • Archiveringsvereisten (Archiefwet etc. )
  • 6. Digitale samenwerking WABO • C2G / B2G -> Burger / Bedrijf vraagt aan, overheid beschikt • G2G -> Bevoegd Gezag (regisseur) vraagt advies aan andere overheden • Omgevingsloket online als intermediair voor C2G / B2G / G2G • Behoefte aan spelregels voor digitale samenwerking en archivering
  • 7. Startnotitie “Spelregels WABO-DIV” • Beschrijving belanghebbenden • Beschrijving speelveld WABO-DIV • Aandacht voor bestuurlijke agendering • Aandacht voor inhoudelijke agendering • Werkmodel: top down + bottom up • Algemene spelregels + best practices • WABO-baseline als stip op de horizon
  • 8. Nationale WABO-DIV-Agenda • Onderzoek Nationaal Archief • Opstellen WABO-selectielijst • Metadatering • Beschrijving functies Dossiermodule • Zaaktypering • Etc.
  • 9. Onderzoek Nationaal Archief • Archiefwaardigheid Omgevingsloket • Archiefwaardigheid Dossiermodule • Toetsing aan Archiefwet 1995 • Toetsing aan andere DIV-wetgeving • Uitvoering door expert-team NA • Begeleidingsgroep WABO-DIV • Eindrapport 17 april 2009
  • 10. Deelnemers Begeleidingsgroep WABO-DIV • Ministerie van VROM • IPO / Unie van Waterschappen / VNG • Vereniging BWT Nederland • Vereniging Stadswerk Nederland • Werkgroep Gemeentelijke Archief- inspecteurs (WGA) • Onafhankelijke voorzitter
  • 11. Aanbevelingen Nationaal Archief • Omgevingsloket voldoet op hoofdlijnen aan Archiefwet 1995 • Beheerregeling WABO-DIV (SLA) • Opstellen systeembeschrijving Omgevingsloket • Uniforme substitutie-regeling voor de WABO
  • 12. Uitvoeringsagenda WABO-DIV • Prioriteren “must do”-onderwerpen • Uitwerken WABO-selectielijst • Opstellen beheerregeling WABO-DIV • Aanhaken aan kwaliteitsafspraken IPO/VNG • Inkaderen binnen zaakgericht werken • WABO-baseline als stip op de horizon
  • 13. Uitvoeringsagenda WABO-DIV 2009 • Cluster A: Documentatie • Cluster B: Bestandsformaten (advies NOiV) • Cluster C: Voortoets aan NEN 2082 • Cluster D: Procedure Handboek WABO • Cluster E: Instructieboek WABO-DIV • Cluster F: WABO-selectielijst
  • 14. (Open) Standaarden WABO • Foto’s (BOR): PNG en JPG • Scans (BOR): TIFF • Office documenten (BOR): PDF/A-1a en PDF • Tekeningen (BOR): PDF/X en SVG 1.1 • Authorisatie: DigiD (personen, bedrijven) • Berichtenverkeer: StUF, GFO Zaken, OSB • Publicaties: standaards E-overheid
  • 15. Open items Standaarden WABO • Vormvrij indienen versus indieningseisen • Comply or explain-beleid overheid • Authenticiteit ingediende documenten • Conversie ingediende documenten • Archiefeisen versus gebruikseisen • Adoptie Standaarden WABO door alle ketenpartijen
  • 16. Vragen?