INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONALUNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES                     ...
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6. ¿Desarrollar o comprar un                                           ERP?..................................................
Es utilizado para administrar los procesos de producción, logística y distribución de unaempresa. Es modular, ya que puede...
La tercera generación presentada por NURITEC fue la herramienta XPERT-E que ofrecíauna mayor flexibilidad, dinamismo e int...
¿QUÉ ES UN ERP?El sistema ERP de Planeación de Recursos Empresariales (ERP por sus siglas en inglés),permite la integració...
● Fase de borrador: se recogen y documentan requisitos de la empresa y el diseño del     proceso del negocio.   ● Fase pil...
Intelisis ERP cuenta con una amplia gama de herramientas como son:   ●   Cubos (OLAP) de información.   ●   Optimización d...
● Más de 40 soluciones especializadas por industria.  ● Hecho al modelo de negocios Mexicano.  ● Reconocido por Microsoft,...
Desarrollo   ●   Requiere de muchos esfuerzos.   ●   La actualización y mantenimiento necesita de recursos internos.   ●  ...
Por eso, con el software ERP de INTELISIS, ya no tendremos el problema de papelesextraviados y contar con el archivo muert...
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  1. 1. INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONALUNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS NOMBRE DE LA EMPRESA: INTELISIS INTEGRANTES: Barrales Sánchez Alvaro Enrique León Montoya Jorge Morales Morales Jacquelinne Navarrete Elizarraraz Karina Ivette Pimentel Anaya Juan Carlos Terán Fonseca Mario Alberto COORDINADOR: 1
  2. 2. Navarrete Elizarraraz Karina Ivette FECHA: 11-Septiembre-2012 ÍNDICE I.INTRODUCCIÓN......................................................................................................................... ........3 II.CAPITULADO............................................................................................................................. ........4 1. ¿Qué es INTELISIS?...............................................................................................................4 Historia de la empresa....................................................................................................4 2. ¿Qué es un ERP?...................................................................................................................5 Áreas y aplicaciones que abarca..................................................................................5 Metodología de implementación de un ERP................................................................6 3. Metodología de trabajo...........................................................................................................7 4. Características de un sistema ERP......................................................................................8 5. Ventajas y desventajas de un ERP........................................................................................9 2
  3. 3. 6. ¿Desarrollar o comprar un ERP?..........................................................................................9 III.CONCLUSIÓN............................................................................................................................. ....10 IV.BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................................... ....11INTRODUCCIÓNEn este trabajo explicaremos acerca de la herramienta ERP utilizada por la empresa queelegimos: INTELISIS.El ambiente competitivo que se vive dentro del entorno empresarial, requiere de mejorasen los procesos y actividades de negocio que generan las ventajas competitivas de lascompañías ante sus más fuertes competidores.Por eso se ha dado importancia a sualineación con las estrategias del negocio para mejorar sus procesos. Gracias a ello se havisto el incremento de adquisiciones de paquetes de software empresariales tal como ERP,con el cual las empresas esperan tener integradas todas las áreas o departamentos de laempresa que apoyan a la generación de sus productos y servicios.La herramienta ERP (Planeación de Recursos Empresariales) es un conjunto deherramientas de software que nos ayuda para la mejor operación de los negocios en lamayor parte de las áreas de la empresa, desde recursos humanos hasta el almacén. 3
  4. 4. Es utilizado para administrar los procesos de producción, logística y distribución de unaempresa. Es modular, ya que pueden adaptarse a las necesidades y tamaño de losclientes.Aunque la implementación de un ERP es larga y compleja, ya que implica rediseñarlos esquemas de trabajo, es de alto riesgo ya que implica complejidad, tamaño, ademas deinversión de tiempo.Hoy las empresas requieren de herramientas que les proporcionen control y centralización desu información, para así poder tomar las mejores decisiones para sus procesos y estrategiasde negocio. El sistema ERP está siendo reconocido como una necesidad para aquellasempresas que desean tener éxito en el mundo del comercio electrónico. Las solucionesde ERP ofrecen la posibilidad de poner mejoras en los funcionamientos de la empresa,potenciando así su competitividad.¿QUÉ ES INTELISIS?HISTORIA DE LA EMPRESAEn 1986 se fundó en la Ciudad de México la empresa NURITEC, con el propósito de ofreceral mercado de la Tecnología de la Información un poderoso software administrativo que fuerasencillo en su operación pero totalmente integrado y capaz de adaptarse a las compañíasmexicanas.Siempre con la visión de ofrecer una solución a las empresas que requieren de solucionesdel tipo de sistemas ERP, es así como se da a conocer el primer producto: LOMAS.El software de este producto integraba módulos básicos para la operación de un negocioy su versatilidad fue reconocida al posicionarse como un sistema innovador en el mercadomexicano. Posteriormente se desarrolla una nueva versión de LOMAS llamada NUMIX. 4
  5. 5. La tercera generación presentada por NURITEC fue la herramienta XPERT-E que ofrecíauna mayor flexibilidad, dinamismo e interacción en los procesos empresariales. El año 2000fue muy significativo para la empresa, ya que nace un Sistema ERP (Enterprise ResourcePlanning) con un concepto único: INTELISIS ADMINISTRACIÓN INTELIGENTE, tal fue eléxito que se comienza a desarrollar alianzas significativas con diversos líderes de la industriaTI.En junio de 2007, Intelisis dio un gran paso al ampliar sus oficinas a uno de los edificiosmás altos en el Distrito Federal, La Torre Intelisis, sobre el famoso Paseo de la Reforma,demostrando el liderazgo que ha caracterizado a la empresa desde sus inicios.El crecimiento ha sido tal que se tienen soluciones en toda la República Mexicana, así mismocon presencia en países tales como: Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Honduras,Guatemala, Panamá y Venezuela.Actualmente pertenece al Grupo Aspel, con el objetivo de ofrecer al mercado soluciones parala administración de empresas pequeñas, medianas y grandes.Con más de 20 años de experiencia, implementando exitosamente soluciones de negociobasadas en tecnologías de Información para sus clientes, Intelisis es líder en número declientes en la región. Actualmente se encuentran ubicados en la Ciudad de México, peroIntelisis cuenta con sucursales en: ● Guadalajara. ● Monterrey. ● Morelia. ● Tijuana.Además con el apoyo de socios de negocio se tiene presencia en el resto de la RepúblicaMexicana. También se cuentan con sucursales a nivel internacional como lo son en: ● Colombia ● Costa rica ● Ecuador ● El salvador ● Panamá 5
  6. 6. ¿QUÉ ES UN ERP?El sistema ERP de Planeación de Recursos Empresariales (ERP por sus siglas en inglés),permite la integración y automatización de la mayoría de las operaciones del negocio,compartiendo información por toda la organización. Permite a las firmas concretar supotencial, operando de manera más rápida y productiva, al ser una estrategia integral ydinámica, pero sobre todo, amigable y fácil de usar.Áreas y aplicaciones que abarca: ● Área Económica-Comercial: es el núcleo de una empresa, esta se nutre de información de todas las áreas de la empresa y la información debe ser actual , no datos obsoletos. ● Área de Producción: se puede contemplar la programación de la maquinaria, planificar los recursos de fabricación, previsiones de venta, así como la determinación de costos. ● Area Comercial-Logistica: tener estrategias comerciales nuevas, ofrecer un servicio a menor costos, mejorar los procesos logísticos,la empresa debe cambiar rápidamente ante reacciones de los clientes. ● Área de Recursos Humanos: la planificación de costos de personal, gestión de candidatos, control de asistencias, nóminas o gastos de viaje. ● Efectividad en la entrega: planificación de tiempos de órdenes de venta, ordenes de compra, ver cuantas entregas se hacen conforme a lo planeado. ● Manufactura: manejo de ventas e inventario, requerimiento de materiales, mantenimiento de planta.Metodología de Implementación de un ERP ● Fase de preparación del proyecto: se realizan reuniones y se realizan acuerdos entre los miembros así también como la estimación de recursos, costes y duración de cada actividad del proyecto. 6
  7. 7. ● Fase de borrador: se recogen y documentan requisitos de la empresa y el diseño del proceso del negocio. ● Fase piloto: el software es configurado para ajustarse a la estructura de la compañía de acuerdo al proceso de negocio escogido. ● Fase final: todo el trabajo de las fases anteriores se consolida, para preparar el sistema para la aceptación final. ● Fase de evaluación: se revisa el software para asegurarse que cumple con los requisitos del negocio.METODOLOGÍA DE TRABAJOLa metodología de trabajo esta documentada para garantizar, que todos los colaboradoresde cada sucursal cuenten con un sistema de trabajo consistente y así mismo garantizar lasatisfacción total del cliente.Para que se logre ser la empresa de tecnología de información líder en proveer solucionesempresariales de alto valor se tiene una relación de largo plazo con los clientes.El sistema intelisis ERP es un sistema administrativo inteligente que integra los datos ylas operaciones de todas las áreas y departamentos funcionales en un mismo flujo deinformación, así permitiendo un control oportuno y eficaz de la organización.Se puede decir que la clave del éxito de intelisis ERP se basa en su arquitectura queestá enfocada a procesos mediante tipos de movimientos, las cuales son transaccionesque permiten el registro de un procedimiento administrativo u operativo, mismo que seva arrastrando de manera lógica, dentro de un flujo operacional predeterminado. Cabemencionar que incluye un mecanismo de rastreabilidad que permite identificar el flujo deoperaciones, desde la generación de reportes y pólizas, hasta la generación de estadosfinancieros. 7
  8. 8. Intelisis ERP cuenta con una amplia gama de herramientas como son: ● Cubos (OLAP) de información. ● Optimización de procesos . ● Score board. ● E-Business. ● I-portal. ● Punto de venta y Caja registradora. ● Módulo de ventas.Intelisis ERP cuenta con más de 40 soluciones verticales. Una de las ventajas de nuestrassoluciones es el empleo de la tecnología Cliente-Servidor, la cual hace que estas seanescalables y permitan ofrecer configuraciones óptimas en hardware, gestión de base dedatos y sistemas abiertos.Este tipo de soluciones de arquitectura abierta permite a las compañías el elegir los equiposinformáticos y los sistemas operativos adecuados, de tal manera que se puedan aprovecharal máximo los avances en la tecnología. De igual forma todas las áreas de la empresacomparten una única base de datos, Microsoft SQL Server. Entre las soluciones verticalescon las que se cuenta sobresalen las siguientes: ● Automotriz. ● Comercio. ● Educación. ● Importacion y Exportacion. ● Inmobiliaria y Construcción. ● Salud. ● Gobierno.Intelisis ERP cuenta con ventajas competitivas que lo han llevado a ser líder de ERP enMéxico. ● Mayor base instalada en México. ● Nóminas, módulos fiscales y factura electrónica integradas al ERP y con las reformas más vigentes. ● La mayor variedad de esquemas de licenciamiento y de consultoría. 8
  9. 9. ● Más de 40 soluciones especializadas por industria. ● Hecho al modelo de negocios Mexicano. ● Reconocido por Microsoft, Ford, GM entre otras.CARACTERÍSTICAS DE UN ERP ● Todas las áreas de la empresa comparten una misma base de datos. ● Todas las aplicaciones ofrecen una sola interfaz. ● Adaptabilidad a la situación de cada empresa. ● Las aplicaciones son construidas en lenguajes como : c, visual basic, java y delphi.VENTAJAS DE UN ERP ● Reducción de inventarios. ● Acortar tiempos. ● Disminución de costos. ● Mejora en las operaciones. ● Una empresa competitiva : da una respuesta rápida. ● Las empresas que tienen acceso a la información pueden: dar un mejor servicio a los clientes, un mejor estándar de calidad, evaluar las condiciones de mercado. ● Flexible. Se puede personalizar. ● Es abierto: se puede unir a otras aplicaciones.DESVENTAJAS DE UN ERP ● Implantar un sistema ERP requiere una inversión importante. ● Se necesita dedicación de mucho tiempo y esfuerzo por parte de la empresa. ● Se debe planificar muy bien la forma de integrar un ERP. ● El posible fracaso de la implantación es más de los empleados que del propio software utilizado.¿DESARROLLAR O COMPRAR UN ERP? 9
  10. 10. Desarrollo ● Requiere de muchos esfuerzos. ● La actualización y mantenimiento necesita de recursos internos. ● Poco flexibles para cambios. ● Mantenimiento costoso.Comprar ● Utilización de paquetes comerciales. ● Integración con sistemas existentes. ● Mayor flexibilidad a cambios y actualizaciones. ● Menor costo total.CONCLUSIÓNEn la actualidad las empresas enfrentan mucho retos, más en mercados globalizados quecambian de manera constante, lo cual trae consigo a la empresa enfrentar riesgos ya que setiene que actualizar e ir a la par del mercado y también se abren nuevas oportunidades.Y para que las empresas puedan competir y cumplir con sus objetivos empresariales,se encuentra la herramienta ERP. La empresa mexicana INTELISIS desarrolla estaherramienta, con el objetivo de hacer que la compañía que lo implemente pueda ser eficientey rentable, mediante la reducción de tiempo y costos de operación en su negocio.El sistema que brinda INTELISIS, es un software administrativo que integra, coordina yautomatiza todas las áreas y los proceso de la empresa. Toda la información que tienela empresa se va integrar en una sola base de datos, que esta esta disponible en todala empresa y toda las áreas trabajan sobre ella, con lo que se logra tener la informaciónconfiable y se podrá consultar en cualquier momento en tiempo real y tambien en linea.Con todo esto logramos tener un conjunto histórico de actividades de la empresa, para creary gestionar los reportes y póliza, hasta la creación de los estados financieros.Gracias a todas la herramientas de solución que nos brinda este software, las empresaslogran optimizar sus procesos, con lo que obtiene seguridad otro aspecto importantísimo, yaque se maneja toda la información clave de la empresa. 10
  11. 11. Por eso, con el software ERP de INTELISIS, ya no tendremos el problema de papelesextraviados y contar con el archivo muerto.BIBLIOGRAFIA 1. Intelisis.com es el sitio de la empresa mexicana INTELISIS, que nos brinda información de general de los servicios que ofrece (http://www.intelisis.com/). 2. Muñiz, González Luis. (2004). ERP: Guía práctica para la selección e implantación. ERP: enterprise resource planning o sistema de planificación de planificación de recursos empresariales. España: Gestión 2000. 3. evaluandoerp.blogspot.mx es un blog que nos brinda información, apoyo, evaluacion de software, proyectos, aplicaciones todo enfocado en los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (http://www.evaluandoerp.blogspot.mx/). 11

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