MILES COLLEGE PERFORMANCE APPRAISAL RATINGS

486 views
465 views

Published on

Published in: Business, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
486
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
16
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

MILES COLLEGE PERFORMANCE APPRAISAL RATINGS

  1. 1. MILES COLLEGE PERFORMANCE APPRAISAL RATINGS  To assess the employee’s performance, the following Performance Appraisal Ratings below  may be used.  E = Exceptional  Performance well exceeds expectation and is consistently  outstanding.  A = Above Expectation  Performance is consistently beyond expectations.  S  = Solid Performance  Performance consistently fulfills expectations and at times  exceeds them.  I = Improvement Needed  Performance does not consistently meet expectations.  U = Unsatisfactory  Performance is consistently below expectations.  Deficiencies should be addressed as noted in the  performance appraisal. 1 
  2. 2. MILES COLLEGE  PERFORMANCE APPRAISAL FORM INSTRUCTIONS  It is very important that you carefully review the individual’s job description before you begin this appraisal.  Evaluate the  individual based on the job that he/she is now performing.  Include specific examples and documentation.  The time and  care you give to this process  will determine its value to the employee, your department and the College.  Keep in mind  that the biases listed below can influence your evaluation.  It is equally important to avoid these biases and to be honest  and forthright in your assessment.  §  Halo  effect:  Rating  an  employee  excellent  in  one  quality,  which  in  turn  influences  the  rater  to  give  a  similar  rating or a higher than deserved rating on other qualities.  §  Horn effect: Rating an employee unsatisfactory in one quality, which in turn influences the rater to give a similar  rating or a lower than deserved rating on other qualities.  §  Central tendency: Providing a rating of average or around the midpoint for all qualities.  Since many employees  do  perform  somewhere  around  average,  it  is  an  easily  rationalized  escape  from  making  a  more  meaningful  appraisal.  §  Strict  rating:  Rating  consistently  lower  than  the  expected  norm  or  average;  being  constantly  harsh  in  rating  performance qualities.  §  Lenient  rating:  Rating consistently  higher than the  expected  norm  or average, being  overly  generous  in rating  performance qualities.  This is probably the most common form of rating error.  A major reason for this error is to  avoid conflict; it provides a path of least resistance.  §  Latest  behavior:  Rating  influenced  by  the  most  recent  behavior,  failing  to  recognize  the  most  commonly  demonstrated behaviors during the entire appraisal period.  §  Initial  impressions:  Rating  based  on  first  impressions,  failing  to  recognize  most  consistently  demonstrated  behaviors during the entire appraisal period.  §  Spillover effect: Allowing past performance appraisal ratings to unjustly influence current ratings.  §  Status effect: Overrating employees in higher­level jobs or jobs held in high esteem and underrating employees  in lower­level jobs or jobs held in low esteem.  §  Same as me: Rating an employee higher than deserved because the person has qualities or characteristics similar  to those of the rater (or similar to those held in high esteem).  §  Different from  me: Rating an employee lower than deserved because the person has qualities  or characteristics  dissimilar to the rater (or similar to those held in low esteem).  §  Need to criticize: Since every employee can potentially improve performance, raters sometime focus on small or  inconsequential issues and often offend the best producers.  Criticisms and suggestions for improvement must be  relevant to job performance.  Please provide a copy of the completed form to the employee and forward the original to the  Human Resources Office 2 
  3. 3. MILES COLLEGE  PERFORMANCE APPRAISAL FORM  Please Print or Type Information  Name: ____________________________________________  Department: ________________________  Position Title: ______________________________________  SSN: ___ ___ ______  Date: ____________________  Reviewer:  _________________________________________  Title: ________________________________________  Type of Appraisal:  Annual  Semi­Annual         Special  Probationary  Date of Last Review: _______________  Did employee complete a self­evaluation?  Yes  No  PART A  For each factor listed below, check the rating that most closely represents your overall judgment of the individual’s performance.  Comments are helpful and encouraged.  You are expected to provide comments for the following.  Factors  1.  JOB KNOWLEDGE: Overall knowledge and understanding of assigned duties, responsibilities, policies and procedures as  required for the position.  Exceptional  Above Expectation  Solid Performance  Improvement Needed  Unsatisfactory  Comments:  2.  SUPERVISION REQUIRED:  Degree to which employee performs job duties as described for the position without a lot of  instruction and/or monitoring by supervisor.  Exceptional  Above Expectation  Solid Performance  Improvement Needed  Unsatisfactory  Comments:  3.  QUANTITY OF WORK:  Amount of work successfully completed to maintain department standards and expectations  under normal conditions as required for the position.  Exceptional  Above Expectation  Solid Performance  Improvement Needed  Unsatisfactory  Comments:  4.  QUALITY OF WORK:  Professionalism, accuracy and thoroughness of work produced as required for this position.  Exceptional  Above Expectation  Solid Performance  Improvement Needed  Unsatisfactory  Comments: 3 
  4. 4. 5.  ADAPTABILITY:  Ability to master new techniques or duties and understand explanations as required for the position.  Exceptional  Above Expectation  Solid Performance  Improvement Needed  Unsatisfactory  Comments:  6.  TIME MANAGEMENT:  Ability to use available work time efficiently in order to complete tasks/assignments on schedule  as required for the position.  Exceptional  Above Expectation  Solid Performance  Improvement Needed  Unsatisfactory  Comments:  7.  CUSTOMER SERVICE/COOPERATION:  Ability to display courtesy and effectively interact with the College  community (including students and department colleagues) to deliver quality customer service.  Exceptional  Above Expectation  Solid Performance  Improvement Needed  Unsatisfactory  Comments:  8.  ORGANIZATIONAL SKILLS:  Ability to effectively and efficiently manage priorities, create appropriate procedures,  manage the workforce and other available resources in order to optimize productivity.  Exceptional  Above Expectation  Solid Performance  Improvement Needed  Unsatisfactory  Comments:  9.  SAFETY:  Degree to which employee meets safety requirements of the position, follows safe work practices and  communicates hazards to other employees.  Exceptional  Above Expectation  Solid Performance  Improvement Needed  Unsatisfactory  Comments:  For individuals in supervisory positions  10.  LEADERSHIP:  Ability to influence, instruct, train, supervise, evaluate and motivate staff; make decisions; and control  operations to achieve departmental goals and objectives.  Exceptional  Above Expectation  Solid Performance  Improvement Needed  Unsatisfactory  Comments: 4 
  5. 5. PART B  Please respond to the following.  Use additional pages if necessary.  1.  Describe this individual’s major accomplishments since the last performance appraisal, i.e. examples of exceptional  performance.  Last year’s Career Development Plan should be reviewed.  Achieved the goals established since the previous performance period?  Yes         No    (if no, please explain)  2.  List seminars, training, job­related course work or other educational enrichment activities in which this individual  participated.  Completed last year’s Career Development Plan?               Yes  No    (if no, please explain)  3.  Describe job­related performance improvements (including attendance) which would help this individual to be more  effective.  4.  List below the performance goals (with a completion timetable for each) which have been developed for this individual to  fulfill during the next appraisal period.  Use an attachment if necessary.  5.  Describe the type of assistance you, as a supervisor, should provide to help this individual be more effective.  6.  Indicate your assessment of this individual’s effectiveness in meeting the spirit of affirmative action in recruiting, hiring,  promoting, training, treatment, etc., of employees.  Does Not Apply 5 
  6. 6. PART C – OVERALL EVALUATION  After checking the appropriate rating, please provide written comments in “Reviewer Comments” section  below.  Exceptional: Performance well exceeds expectation and is consistently outstanding *  Above Expectation: Performance is consistently beyond expectations  Solid Performance: Performance consistently fulfills expectations and at times exceeds them  Improvement Needed: Performance does not consistently meet expectations **  Unsatisfactory:  Performance is consistently below expectations.  Deficiencies should be  addressed as noted in the performance appraisal **  * Explain in Reviewer Comments below what sets the employee’s performance above and beyond standards.  ** If rated in these categories, the employee must be re­evaluated in 30 days.  Is the current job description still a valid indicator of duties and responsibilities of the position?  Yes  No  If no, attach an updated version to this appraisal.  Reviewer Comments:  Reviewer Signature: _______________________________________________  Date: _______________________________  Employee Comments:  This appraisal has been reviewed with me.  Employee Signature: _____________________________________________  Date: ________________________________  Ø  Attach an additional page if you need more space for comments.  PLEASE SEND ORIGINAL OF ALL PAGES OF THIS COMPLETED FORM TO THE  HUMAN RESOURCES OFFICE 6 

×