Georgia Perimeter College 

    •    We will create and foster a culture of teamwork, leadership, quality service and continuous improvement. 

                                                          GPC Performance Management Process 

         •    Performan...
The overall rating should reflect the employees’ total performance against goals, as well as performance against 
                                                 GPC Core Competencies (See definitions) 
Evaluate the employee’s perf...
Comments‐ (Please document significant strengths or deficiencies.  Attach additional pages if necessary.) 


             Past Employee Stra...
Overall Assessment of Employee Strategic and Personal Development Goals / 
                                        Employee Strategic and Personal Development Plan 
                                                              Employee Comments 
Upcoming SlideShare
Loading in …5

Georgia Perimeter College Performance Management Plan and ...


Published on

1 Like
  • Be the first to comment

No Downloads
Total views
On SlideShare
From Embeds
Number of Embeds
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Georgia Perimeter College Performance Management Plan and ...

  1. 1.     Georgia Perimeter College  Performance Management Plan and Evaluation    Employee Name:                                                                        Campus/Department:  Position:                                                                                        Years in position:  Supervisor:                                                                                    Performance period:      From ___________    To___________       GPC Vision  As a team, Georgia Perimeter College will be recognized as a dynamic and creative learning environment focused on  student success, guided by the values of trust, excellence, integrity, civility, passion, diversity and efficiency.  GPC Mission  Georgia Perimeter College transforms the lives of our students to thrive in a global society.  As a diverse, multi‐campus two‐year college, we provide relevant, responsive, learner‐centered higher education that  facilitates the achievement of academic, professional and personal goals.   We embrace excellence, teamwork, and quality service that link the college’s human capital with our communities to  enhance economic, social and cultural vitality.  As a key point of entry for students into higher education in Georgia and as the major provider of associate degrees  and student transfer opportunities, Georgia Perimeter College supports the Strategic Plan of the University System of  Georgia.  GPC Strategic Goals  • We will strengthen student success  Student success is at the heart of all we do at Georgia Perimeter College. For students to grow and develop academically, they  need a faculty devoted to teaching excellence. To prepare students to compete in the global workplace, we will offer relevant  and responsive learning opportunities both inside and outside the classroom. 01/10                                                                                                                 Human Resources—Georgia Perimeter College   
  2. 2.     • We will create and foster a culture of teamwork, leadership, quality service and continuous improvement.  A cornerstone to the success of Georgia Perimeter College is our institutional culture. Through open communication, mutual  respect and trust, we will practice teamwork, leadership, quality service and continuous improvement.  • We will enhance the economic, social and cultural vitality of our communities.  Georgia Perimeter College is a vital partner in the success of our communities. Along with our success, size and multiple  locations, comes a responsibility to share our valuable resources with others. We will bring our human capital to our  communities through innovative learning opportunities for our students and improved partnerships  with other educational institutions, business, industry and government agencies to strengthen the future of our communities.  • We will expand access and enrollment capacity.  Georgia Perimeter College embraces its role as an access institution. In order to remain accessible, we must increase our  capacity to serve the educational needs of a growing and diverse population. As the state’s leading provider of distance  education, we also have a responsibility to continually reach out to underserved areas and become accessible to learners  worldwide.  GPC Core Values  TRUST  We believe trust is the pinnacle of our core values and essential to success. Our competence and character builds trust with  ourselves, between each other and throughout our organization.  EXCELLENCE   We strive for excellence in all that we do in order to model success for our students. Excellence in teaching and service provides the  foundation on which our students will achieve success.   INTEGRITY   We hold firm to our integrity. We take responsibility for our actions and we stand by our commitment to support our students,  colleagues and community.  CIVILITY   We foster a collegial environment that cultivates mutual respect, enhanced problem‐solving, open communication and teamwork.  Civility builds trust among employees, students and members of our community and promotes cooperation across organizational  boundaries.  PASSION   We are passionate about the success of our students, colleagues and community. We show our passion through our quality work,  creativity, teamwork, outreach and engagement with our communities.   DIVERSITY   We welcome and embrace the diversity of our community, organization and student body. We respect all individuals for their ideas,  perspectives, commonalties and differences.  EFFICIENCY   We are committed to individual and organizational efficiency. As an efficient organization, we will increase the resources and capital  of our organization, remain affordable and accessible to our students and remove barriers to success.                                       01/10                                                                                                                 Human Resources—Georgia Perimeter College   
  3. 3.     GPC Performance Management Process  • Performance Planning/Job Description  • On‐going Performance Discussions‐3‐6 times per year  • Annual Evaluation    Rating Scale         .   Rating  Individual Goal (What)  Individual Competency (How)    Use this scale to assign a rating  Use this scale to assign a rating  for each goal or objective  for each competency.  Assess  assigned to the individual.   how this employee demonstrates  Consider results against each  each competency, as described in  goal independently.  the target behaviors.  Exceptional Achievement  Results consistently far exceeded  Always demonstrated this  all performance expectations  competency at a superior level.  regarding this goal.  Functioned as an internal expert  across Georgia Perimeter College  with this competency, teaching  or coaching others in addition to  serving as a role model.  Achieved More than Expected  Results exceeded most  Consistently demonstrated this  Results  performance expectations  competency at a high level.  May  regarding this goal.  have been viewed as a role  model and clearly stood out  among peers relative to this  competency.  Achieved Expected Results  Results met all expectations  Consistently demonstrated this  regarding this goal.  (GOOD  competency at the expected  SOLID PERFORMANCE)  level without assistance or  direction from others.  Partially Achieved Expected  Results met some, but not all  Inconsistently demonstrated this  Results  expectations regarding this goal.  competency at the expected  level.  Sometimes required  assistance or direction from  others.  Did Not Achieve Results  Results did not meet  Did not demonstrate this  expectations regarding this goal.  competency at the expected  level.      01/10                                                                                                                 Human Resources—Georgia Perimeter College   
  4. 4.     The overall rating should reflect the employees’ total performance against goals, as well as performance against  competencies.    Overall Rating  Use this scale to assign an overall rating that reflects the  individual’s level of performance for the full performance cycle.     Consider overall accomplishments against goals, as well as level  of competency demonstrated in achieving those objectives.  Exceptional Achievement  Results consistently far exceeded all objectives, and  demonstrated all competencies at a superior level.   Contributions to the department/organization were exceptional  during this performance cycle.  Achieved More Than Expected  Results exceeded most objectives, and demonstrated all  Results  competencies at a high level.  Achieved Expected Results  Results met all objectives (and may have exceeded some  objectives), and demonstrated all competencies at the expected  level.  (GOOD SOLID PERFORMANCE)  Partially Achieved Expected Results  Achieved some but not all objectives and/or inconsistently  demonstrated competencies at the expected level.  Did Not Achieve Results  Results did not meet most objectives and/or did not  demonstrate competencies at the expected level.                                      01/10                                                                                                                 Human Resources—Georgia Perimeter College   
  5. 5.     GPC Core Competencies (See definitions)  Evaluate the employee’s performance against the behaviors in each of the core competencies.   Please use the rating  scale above.                                                                            Partially  Achieved  Did Not  Achieved  Achieved  More Than  Achieve  Expected  Expected  Expected  Exceptional  Results  Results  Results  Results  Achievement  Customer Service                 Communication (Oral and Written)                 Continuous Improvement and Learning                 Organizational Accountability                 Personal Responsibility                 Problem Solving                 Teamwork                   Comments‐ (Please document significant strengths or deficiencies.  Attach additional pages if necessary.)      Functional Competencies  Please identify the job specific competencies the employee will need in order to be successful in the  position.   Then rate the employee’s performance against the behaviors in each competency.  (See sample  list of functional competencies and definitions.)                              Partially  Achieved  Did Not  Achieved  Achieved  More Than  Achieve  Expected  Expected  Expected  Exceptional  Results  Results  Results  Results  Achievement  F.C. 1 __________________________________              F.C. 2 __________________________________                 F.C. 3 __________________________________                 F.C. 4 __________________________________                 F.C. 5 __________________________________                   01/10                                                                                                                 Human Resources—Georgia Perimeter College   
  6. 6.     Comments‐ (Please document significant strengths or deficiencies.  Attach additional pages if necessary.)                                                       Leadership Competencies  If the employee leads and manages a major function or group of employees, please rate the employee’s  performance against the behaviors in each competency.    (See list of leadership competencies and  definitions.)                Partially  Achieved  Did Not  Achieved  Achieved  More Than  Achieve  Expected  Expected  Expected  Exceptional  Results  Results  Results  Results  Achievement  Transparency                 High Performing Teams                 Inclusiveness                 Performance Management                 Systems Thinking                 Planning and Implementation                 Diplomacy                 Innovative Solutions                   Comments‐ (Please document significant strengths or deficiencies.  Attach additional pages if necessary.)          01/10                                                                                                                 Human Resources—Georgia Perimeter College   
  7. 7.       Past Employee Strategic and Personal Development Goals and Accomplishments  Review the employee’s strategic and personal development goals for the past year.  Indicate the goals below and  assess the completion of those goals.   Strategic and Personal Development Goals             Assessment  1.   2.  3.  4.  5.    Other key accomplishments in the past performance period  1.  2.  3.      Please note any other specific accomplishments that are linked to GPC’s Strategic Goals.  1.  Student Success  2.  Culture  3.  Community Enhancement  4.  Access and Capacity      01/10                                                                                                                 Human Resources—Georgia Perimeter College   
  8. 8.     Overall Assessment of Employee Strategic and Personal Development Goals /  Accomplishments  Partially   Achieved  Did Not  Achieved  Achieved  More Than           Achieve  Exceptional  Expected  Expected  Expected         Results  Results  Achievement  Results  Results     Comments:  (Please document significant strengths or deficiencies.  Attach additional pages if necessary.)                                                                                            Overall Assessment of Job Performance   Did Not  Partially   Achieved           Achieved  Achieved  More Than  Achieve  Exceptional  Expected      Expected  Expected   Achievement  Results  Results    Results  Results     Comments:                                                                                                                                           01/10                                                                                                                 Human Resources—Georgia Perimeter College   
  9. 9.     Employee Strategic and Personal Development Plan    Employee strategic goals are an individual’s specific objectives, tasks, and activities aligned to support  the  accomplishment of the college’s strategic plan based upon the objectives of the respective department / work group.    Personal development goals are targeted to enhance the knowledge, skills, abilities, and behaviors of an employee  either to improve their performance in their current role or to enhance their ability to compete for other roles in the  future.  Once identified, these improvements may result from reading, taking classes, attending seminars, hands‐on  practice, working on projects or task groups, etc.    Create 3‐5 strategic goals and 1‐3 personal development goals with the employee.   Each performance goal should  have a descriptive title and identify the results and measurement criteria that will be used to determine successful  completion.  Indicate the date the goal/objective should be completed as well as which of the strategic goals, values,  or competency enhancement it supports.  Plan to review progress towards completion of performance goals/  personal development objectives with the employee 3‐6 times over the next 12 months. Agree to specific timeframes  to review progress.     Employee             Expected Result/             Target          Review               Linkage  Strategic Goal                                        Measurement                   Date            Date(s)               (Goal/Value)                                               1.  2.  3.  4.  5.      Personal            Expected Result/         Target        Review                Linkage  Development Goal                              Measurement                   Date            Date(s)              (Goal/Value/Competency)                           1.  2.  3.      01/10                                                                                                                 Human Resources—Georgia Perimeter College   
  10. 10.     Employee Comments                      Employee Signature   Date   Your  signature  means  only  that  you  have  seen  your  evaluation.    It  does  not  mean  that  you  agree  with  it.   Should  you  disagree  with  any  portion  of  the  evaluation  you  may  make  comments  on  this  form  or  submit  a  separate  sheet  of  paper  which  will  be  attached  to  the  evaluation  and  placed  in  your  employee  file.    Your  signature is required by college policy to document that you have reviewed the evaluation and are aware of its  contents.    Supervisor Signature   Date    Reviewer Signature  Date      Please send the completed and signed original form to Human Resources for the employee’s file.  01/10                                                                                                                 Human Resources—Georgia Perimeter College