1. 7. 8. 9. 10.
10 tips voor
effectief vergaderen
Locatie voor inspiratie Even centraal! Met z’n allen Klaar!
Kies een geschikte locatie, passend bij de groepsgrootte. Adviseer bij tweegesprekken dat men elkaar buiten de vergadering opzoekt, Stimuleer groepsdiscussies om alle standpunten en ideeën boven tafel Stop op tijd. Houdt u aan de agenda en laat een vergadering niet uitlopen.
Een kleine ruimte met veel deelnemers benauwt, zodat het groepsproces niet onnodig wordt vertraagd. te krijgen; zowel de kwaliteit van de beslissingen als de motivatie van Niet alles behandeld? Plan dan een volgende vergadering. Why settle for less?
een grotere ruimte is comfortabeler en stimuleert meningsuiting. de deelnemers neemt hierdoor toe.
2. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Waar gaat het over? N(i)et op tijd Geen excuus voor een saaie vergadering Kortom... Niet storen Koffietijd
Verspreid de agenda (inclusief bijlagen) van tevoren, zodat de deelnemers Begin op tijd en wacht niet op laatkomers, want dat verspilt de tijd van Zorg voor een voorzitter die de tijd en onderwerpen in de gaten houdt Sluit elk agendapunt af met een samenvatting, formuleer duidelijk Zorg ervoor dat de deelnemers niet gestoord worden tijdens de vergadering, Om de concentratie vast te kunnen houden, moet u regelmatig pauzeren,
zich kunnen voorbereiden. Formuleer de doelen van de vergadering vooraf. degenen die wel op tijd zijn. Sluit de deur! en creatieve vergadervormen stimuleert. de beslissingen en wijs actiepunten toe. Rond nadrukkelijk af. laat telefoon en laptop uitzetten. Voor iedereen is bekend wanneer de hoe interessant het onderwerp van de vergadering ook is.
meeting is afgelopen, dan kunnen ze weer bellen en mailen. Met de versgemalen koffie van Bilderberg bent u direct weer alert.