2006-12-19 - Schouten en Nelissen - Smartphones en Time Management

335 views
263 views

Published on

Training for trainers in Time Management in understanding the gains of using mobile devices as Time Management tool, in order to propogate this to their students.

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
335
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Afkortingen als FYI en ACT moeten gewoon inburgeren
  • Ga desnoods bij elkaar zitten….
  • 2006-12-19 - Schouten en Nelissen - Smartphones en Time Management

    1. 1. Time en stress management met PDA’s © 2005 CIBIT | SERC Jaap van Ekris Adviseur/Docent CIBIT|SERC
    2. 2. Agenda <ul><li>Wie ben ik </li></ul><ul><li>Waarom mobiliteit? </li></ul><ul><li>Personal Information Management </li></ul><ul><li>Communicatie </li></ul><ul><li>Mobiele toepassingen </li></ul>© 2005 CIBIT | SERC
    3. 3. Een korte introductie <ul><li>Jaap van Ekris </li></ul><ul><li>Man van Danielle, vader van Laura en ? </li></ul><ul><li>Promovendus TU/e </li></ul><ul><li>Adviseur CIBIT </li></ul><ul><ul><li>Betrokken bij grote overnames </li></ul></ul><ul><ul><li>Betrokken bij grootschalige bedrijfskritische projecten </li></ul></ul><ul><li>Eigenaar ModernNomads.info </li></ul><ul><li>Microsoft Most Valuable Professional (Mobile Devices) </li></ul><ul><li>Lid raad van Bestuur Culminis EMEA </li></ul><ul><li>… ..een hoop om op de rails te houden </li></ul>
    4. 4. Tool or Toy?
    5. 5. Waarom wordt ik zo gelukkig van PDA’s?
    6. 6. Mijn drivers <ul><li>Orde in de chaos </li></ul><ul><li>Compactheid/beschikbaarheid </li></ul><ul><li>Verplaatsen van werk naar een betere gelegenheid </li></ul><ul><ul><li>Placeshifting </li></ul></ul><ul><ul><li>Timeshifting </li></ul></ul>
    7. 7. Mijn tooling Prive Zakelijk
    8. 8. In den beginne… © 2005 CIBIT | SERC
    9. 9. Ben ik mee gestopt… <ul><li>Constant dubbele afspraken (dergelijke conflicten oplossen kost mij veel tijd) </li></ul><ul><li>Kreeg geen grip op mijn takenlijstjes </li></ul><ul><li>Ik ben gewoon een chaoot…. </li></ul>© 2005 CIBIT | SERC
    10. 10. Ik ben niet de enige © 2005 CIBIT | SERC <ul><li>Kenmerken kopers PDA‘s (topsegment): </li></ul><ul><li>De meeste gebruikers zijn op middelbare leeftijd, 60% is tussen de 35 en 54 jaar </li></ul><ul><li>De meeste gebruikers gebruiken de PocketPC privé en zakelijk (64%) </li></ul><ul><li>Aankoop grotendeels zelf betaald, 83% van de mensen die hem zowel zakelijk als privé gebruiken </li></ul><ul><li>Agenda en Organiser functionaliteit de belangrijkste reden voor aankoop (79%) </li></ul>bron: iPAQ choice programma
    11. 11. Personal Information Management Orde en overzicht in de chaos © 2005 CIBIT | SERC
    12. 12. Personal Information Management <ul><li>Overzicht op het Todayscreen </li></ul><ul><li>Specifieke applicaties </li></ul><ul><ul><li>Agenda </li></ul></ul><ul><ul><li>Contacten </li></ul></ul><ul><ul><li>Taken </li></ul></ul><ul><ul><li>Notities </li></ul></ul>© 2005 CIBIT | SERC
    13. 13. Wat organiseert de gemiddelde gebruiker? <ul><li>Afspraken 85% </li></ul><ul><li>Adresgegevens 80% </li></ul><ul><li>Verslaglegging/aantekeningen 75% </li></ul><ul><li>Creditcardgegevens 40% </li></ul><ul><li>Documenten/spreadsheets 35% </li></ul><ul><li>Wachtwoorden/PIN codes 33% </li></ul><ul><li>E-mail 32% </li></ul><ul><li>Bankgegevens 25% </li></ul><ul><li>Zakelijke analyses 25% </li></ul>© 2005 CIBIT | SERC Bron: Pointsec security
    14. 14. Agenda <ul><li>Waarschuwt je actief als je afspraak begint </li></ul><ul><li>Kan data synchroniseren </li></ul><ul><ul><li>Desktop (thuis) </li></ul></ul><ul><ul><li>Centrale groupware server </li></ul></ul><ul><li>Kan overal gewoon afspraken maken </li></ul><ul><ul><li>Toetsenbord </li></ul></ul><ul><ul><li>Handschriftherkenning </li></ul></ul><ul><li>Delegeren van collega’s is mogelijk </li></ul><ul><li>Kan uitgebreide aantekeningen bevatten </li></ul><ul><li>Werkt met categorieen </li></ul>© 2005 CIBIT | SERC
    15. 15. Taken <ul><li>Altijd die takenlijst bij je </li></ul><ul><li>Wederom consistent gehouden met </li></ul><ul><ul><li>Desktop </li></ul></ul><ul><ul><li>Server </li></ul></ul><ul><li>Wederom categorieen </li></ul><ul><ul><li>Met filteren hou je overzicht </li></ul></ul><ul><li>Je kunt taken vooruit plannen </li></ul><ul><ul><li>Wanneer ze beginnen </li></ul></ul><ul><ul><li>Wanneer ze moeten waarschuwen </li></ul></ul><ul><ul><li>Wanneer ze als “te laat” gemarkeerd worden </li></ul></ul><ul><li>Kunnen aantekeningen bevatten </li></ul>© 2005 CIBIT | SERC
    16. 16. Getting Things Done… <ul><li>Gewoon overal “taken” wegkrabbelen </li></ul><ul><li>Elke taak (> 2 minuten) in de PocketPC of Outlook </li></ul><ul><li>Plan indien nodig in de toekomst </li></ul><ul><li>Pas afstrepen als doel gehaald is </li></ul>© 2005 CIBIT | SERC
    17. 17. Contacts <ul><li>Alle contactgegevens op een plek </li></ul><ul><li>Wederom consistent gehouden met </li></ul><ul><ul><li>Desktop </li></ul></ul><ul><ul><li>Server </li></ul></ul><ul><li>Wederom categorieen </li></ul><ul><li>Ook sorteren </li></ul><ul><li>Kunnen aantekeningen bevatten </li></ul><ul><li>Kan koppelen naar </li></ul><ul><ul><li>Taken (Bel +31(6)123 456 78) </li></ul></ul><ul><ul><li>Afspraken </li></ul></ul><ul><ul><li>Telefoon </li></ul></ul>© 2005 CIBIT | SERC
    18. 18. Notities <ul><li>Handgeschreven krabbels </li></ul><ul><li>Kan gesynchroniseerd worden naar desktop </li></ul>© 2005 CIBIT | SERC
    19. 19. E-mail De vuilnisbak van de werkvloer © 2005 CIBIT | SERC
    20. 20. Connectiviteit… © 2005 CIBIT | SERC
    21. 21. E-mail… © 2005 CIBIT | SERC
    22. 22. Gebruik server voor triage mobiele e-mail <ul><li>Gebruik e-mail aliassen voor generieke e-mail </li></ul><ul><ul><li>Niemand zit te wachten op “Er is taart…” of “Pietje is ziek” </li></ul></ul><ul><ul><li>Bulk is van deze soort </li></ul></ul><ul><li>Filter op je naam in het “To” field </li></ul><ul><ul><li>Lees niet de troep die een ander toekomt </li></ul></ul><ul><li>Wees niet bang om te filteren: </li></ul><ul><ul><li>Bekende bronnen van troep </li></ul></ul><ul><ul><li>Mail van onbekenden </li></ul></ul>© 2005 CIBIT | SERC
    23. 23. Advies voor verzenders…. <ul><li>Het Subject </li></ul><ul><ul><li>moet een samenvatting zijn van de mail </li></ul></ul><ul><ul><li>Moet bij voorkeur aangeven óf het ter info is óf ter actie </li></ul></ul><ul><li>Beperk het tot één boodschap per e-mail </li></ul><ul><li>Houdt de boodschap kort </li></ul>© 2005 CIBIT | SERC
    24. 24. Cultuurbarrieres © 2005 CIBIT | SERC
    25. 25. Blijf baas over eigen inbox… <ul><li>E-mail duurt soms uren voordat het aankomt </li></ul><ul><li>Haal het op ALS HET JOU UITKOMT, niet wanneer het de zender uitkomt </li></ul><ul><li>E-mail is een asynchroon medium, mensen verdienen geen direct antwoord! </li></ul>© 2005 CIBIT | SERC
    26. 26. Push e-mail… © 2005 CIBIT | SERC
    27. 27. Er zijn altijd wel mensen die het willen… © 2005 CIBIT | SERC
    28. 28. Mensen zijn echt verslaafd <ul><li>6% van de wereldbevolking is verslaafd aan e-mail </li></ul><ul><li>Plaatsen waar e-mail gechekt wordt: </li></ul><ul><li>In bed (23%) </li></ul><ul><li>In de les (12%) </li></ul><ul><li>In een meeting (8%) </li></ul><ul><li>In een restaurant (6%) </li></ul><ul><li>Bij het zwembad (6%) </li></ul><ul><li>In de WC (4%) </li></ul><ul><li>Tijdens het rijden (4%) </li></ul><ul><li>In de kerk (1%) </li></ul>© 2005 CIBIT | SERC
    29. 29. Switch van kanaal als <ul><li>Géén e-mail voor </li></ul><ul><ul><li>Spoedeisende zaken </li></ul></ul><ul><ul><li>Complexe zaken </li></ul></ul><ul><ul><li>Gevoelige zaken </li></ul></ul><ul><li>Het blijft ping-pongen </li></ul><ul><li>Je commitment nodig hebt </li></ul>© 2005 CIBIT | SERC
    30. 30. Kanalen © 2005 CIBIT | SERC
    31. 31. Multitasking <ul><li>Is het wel een effectieve manier van werken? </li></ul><ul><ul><li>Contextswitching </li></ul></ul><ul><ul><li>Ineffectief </li></ul></ul><ul><li>Is het wel een manier om beslissingen te nemen? </li></ul><ul><ul><li>Fysieke context verkeerd </li></ul></ul><ul><ul><li>Concentratievermogen </li></ul></ul>© 2005 CIBIT | SERC
    32. 32. Mobiele applicaties Timesavers in Pocket formaat © 2005 CIBIT | SERC
    33. 33. RSS feeds <ul><li>RSS feeds </li></ul><ul><li>Laat alleen nieuwe content zien </li></ul><ul><li>Werkt op basis van headlines, daarna doorklikken </li></ul><ul><li>Kan zelfs alarmeren op keywords </li></ul>© 2005 CIBIT | SERC
    34. 34. Internet <ul><li>Snelle raadpleging informatiebronnen </li></ul><ul><li>Eenvoudige referentie onderweg </li></ul><ul><li>Bijstellen (reis)plannen </li></ul>© 2005 CIBIT | SERC

    ×